Egy profi preflight-ellenőrzés az Adobe InDesign programban nélkülözhetetlen annak érdekében, hogy biztosítsuk a dokumentumod nyomtatási vagy exportálási készenlétét. Itt ellenőrzöd a kapcsolt betűtípusokat, képeket és színeket lehetséges hibákra, és készíted elő a elosztásra vagy archiválásra a elrendezésedet. A dokumentum becsomagolása biztosítja, hogy az összes szükséges fájl, mint például képek, betűtípusok és linkek együtt legyenek. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megmutatom neked, hogyan hajtsd végre a preflight ellenőrzést, hogyan ellenőrizd a betűtípusokat és képeket, ellenőrizd a színeket és profi módon csomagold össze a dokumentumodat. Kezdjünk el és készítsük fel a projektedet optimálisan!
Preflight ellenőrzés
Mielőtt InDesign dokumentumokat exportálnál nyomtatásra, érdemes egy preflight ellenőrzésnek alávetni azokat.
Az InDesign alapértelmezés szerint az alsó bal sarokban minimálisan megjeleníti a preflight palettát. Amint a program hibát észlel, azokat itt jelezni fogja.
A részletek megtekintéséhez megnyithatod a preflight vezérlőpanelt egy dupla kattintással.
A lehetséges hibákat hierarchikus fastruktúrában listázzák itt, amelyeket egy kattintással az előtti nyilakra kattintva áttekinthetően kibonthatsz. A hibás oldalak a lista jobb oldalán egy saját oszlopban kerülnek felsorolásra hivatkozó linkekkel, így egy kattintással közvetlenül a problémahelyre ugorhatsz. A hibákat azonosítják - pl. Túlcsorduló szöveg -, így nem kell sokat törnöd a fejedet, csak egy kattintással a linkre a oldalon azonnal szerkesztheted a hibát. Ezután eltűnik a hibaüzenet a preflight palettáról.
Ha hiányzik egy betűtípus, ami akkor fordulhat elő, például ha más felhasználótól kaptad meg az InDesign dokumentumot a hozzá tartozó betűtípusok nélkül, akkor a dokumentum megnyitásakor már megjelenik egy hibaüzenet.
Kattintásra a Betűtípus keresés megnyílik egy ablak, ahol az összes tartalmazott betűtípust felsorolják. A hiányzó betűtípust sárga figyelmeztető szimbólummal jelzik. Most jelölheted ki és a Csere mezőben kiválaszthatsz egy betűtípust, amellyel a hiányzót cseréled.
Ha az eredeti betűtípusra van szükség, akkor először meg kell szerezned és telepítened kell azt. Ezután csak kattints a Kész gombra.
Ha a dokumentumban használt betűtípust letiltják a betűtípuskezelésben, azonnal észleli az InDesign és ezt hibaként jelzi a preflight vezérlőpanelt. A hiányzó betűtípust a dokumentumban pirossal aláhúzzák (nem a nézet módjában).
Az InDesign által használt preflight a Standard-alapprofil alapján irányul. A profilen belül lévő beállításokat a Preflight-profilok menüpont alatt ellenőrizheted a Panelpaletta menüjében.
A Standard-alapprofil beállításait nem lehet szerkeszteni. Ha azonban, pl. nyomtatáskor, a dokumentumot bizonyos hibákra akarod ellenőrizni, akkor kattints a plusz ikonra és másolatot hozol létre belőle, majd szerkeszted azokat a beállításokat, ahogy szeretnéd. Nevezd el ezután és mentsd el.
Az alkalmazáshoz a profilt ki kell választanod. Annak érdekében, hogy a következő megnyitásnál is alkalmazni tudd, az Panelpaletta menüjében megnyithatod a preflight opciókat és az ott található Munkaprofilra állíthatod be a profilt.
Az Muncaprofil beágyazása új dokumentumba lehetőséggel későbbi munkákhoz is rendelkezésre fog állni.
Kapcsolt képek ellenőrzése
A Preflight-palettában a hiányzó vagy megváltozott kapcsolatok miatt is hibákat jelznek. Egy kattintással a dokumentumban az összekapcsolt oldalra jutsz. Ha a képek időközben megváltoztak vagy akár egy másik mappába mozgatták, egy megfelelő szimbólum jelzi (sárga felkiáltójel a megváltozott és piros kérdőjel a hiányzó kapcsolatok esetén) a megfelelő kép vagy grafikai keret felső szélén.
Az erre való kattintással a megfelelő kép frissül, és a hibaüzenet eltűnik a preflight vezérlőpaneleből. Ezt megteheted a kapcsolatok vezérlőpanele az Frissítés gomb segítségével is.
Az elmozdított képfájlokat azon a kis gombbal az oldalsó réstén újra össze kell kötni, hogy erre hozzáférjen az InDesign.
A Kapcsolatok vezérlőpanelben a többször használt képeket csoportosítják, és egy kattintást követően az oldalak láthatóak, ahol a fájl elhelyezkedett.
A jobb ellenőrzés érdekében azonkívül, hogy a fájlnevet és az állapotot láthatod a panelpaletta menüjéből az Alkalmazáspanel opciók segítségével további tulajdonságokat is megjeleníthetél, mint például az effective upgrade vagy a Színprofil saját oszlopként. Az egyéni oszlopok szélességét szükség esetén könnyedén állíthatod.
A kijelölt bejegyzés esetén az előzetes bejegyzés információit megjelenítik vezérlőpanelek alsó részén. Ezt pontosan beállíthatod az Alkalmazáspanel opciók jobb oldali oszlopában.
A bejegyzés Szerkesztés lehetőségével a környezeti menü segítségével közvetlenül a tetszőleges képszerkesztő programmal dolgozhatod ki a kijelölt képet a elrendezésből. A módosítás mentése után az InDesign automatikusan frissíti a hivatkozást.
Gyakran különböző forrás mappákból származó képeket használnak egy dokumentumhoz. Az összes fájlt másolhatod egy konkrét projektnek megfelelő könyvtárba, egyszerűen jelölj ki minden bejegyzést a Hivatkozások panelen, majd a környezeti menüben válaszd a Hivatkozás(ok) másolása ide …. a célkönyvtár kiválasztása után az összes képfájl az új helyére lesz másolva, és az InDesign ettől kezdve erre fog hivatkozni.
Színek ellenőrzése
Különösen a nyomtatáshoz való kimenetre használt színek fontos szerepet játszanak a dokumentumban. Talán különböző okokból, a fő szín mellett teljes színű diszszíneket is létrehoztál és különböző objektumokat színeztél be velük. Egy profi nyomtatónál felfogható az, hogy mekkora (ár-)különbség van aközött, hogy a dokumentumot 4-5 vagy akár 6 színűen nyomtatják, hiszen minden további szín esetén készíteni kell egy saját nyomólapot és be kell állítani egy extra nyomóegységet.
Ezért mielőtt PDF-be exportálnál először konzultálj a Nyomtatószín-Kezelő funkcióval. Ehhez nyisd meg a színpalettát (F5) és kattints a Paletta menübe az Nyomtatószín-Kezelő bejegyzésre.
Itt láthatod az összes dokumentumok által használt színeket. Az Euroskála színeit egy kis CMYK jelöléssel látod megjelölve mint például folyamat színeket. A teljes színű diszszíneket egy kis kör jelzi a négyzet belsejében. Ezenkívül megjelenik a használt színskála megjelölése (általában HKS vagy Pantone) és a neki megfelelő számkódja is.
A kis teljes színű címke megnyomásával a teljes színes diszszínű kimenet CMYK-csatornákba történő átvitelére kerül sor. Ezután az ikon eziránt módosul. Egy további kattintással a kimenet visszaáll az extra színű diszszínű csatornára. Ha szeretnéd, hogy az összes szín csak az Euroskála csatornáin jelenjen meg (ez például a legtöbb digitális nyomdagépnél elkerülhetetlen), akkor kattints a Minden színt folyamatszínbe átkonvertál jelölőnégyzetbe.
Ez a cselekvés lényegi jellemzője, hogy a teljes színű diszszíneket csak a kimeneten (PDF-exportáláskor) alakítják át folyamat színekbé. A dokumentumban maradnak és az azokkal színezett objektumok változatlanok maradnak és egy kattintással a Nyomtatószín-Kezelő menüpontban a következő alkalommal is mint saját csatornák kimenthetők. Ez szükséges lehet, ha a színtónus pontos (pl. egy vállalati tervezés érzékeny színeinél vagy mintakönyvekben) pontos visszaadása szükséges. Bizonyos színárnyalatokat (pl. egy tiszta narancssárga) nem lehet eléggé kielégítően szimulálni a Euroskálában.
A tervezett szín-csatornák ellenőrzésére és az abban található objektumokra az Szeparációs beállítás (Menü Ablak>Kimenet vagy Vált+F6). lehetőséget nyújt.
Itt, a Nyomtatószín-Kezelőhez hasonlóan, megjelenítésre kerülnek az összes csatorna, azonban ezeket külön-külön is aktiválhatod vagy deaktiválhatod. Az InDesign csak az aktivált csatornában lévő elemeket mutatja be. Az egér egyszerre szolgál mint a megérintett helyszín színértékeinek mérője. A Szeparációs beállítás Paletta menüben a Nyomtatószín-Kezelő bejegyzés is elérhetővé válik. Szükség esetén.
Dokumentum csomagolása
Ha egy InDesign dokumentumot át akarsz adni egy másik felhasználónak, a program külön funkciót biztosít annak érdekében, hogy a fájlt, beleértve az összes benne használt képet és betűtípust, egy saját mappába pakolja el. Ehhez válaszd ki a Fájl menüből a Csomagolás parancsot (Alt+Maj+Ctrl+P).
Itt a párbeszédpanel bal oldalán kétszer is áttekintheted az összes lapot, és ellenőrizheted, hogy minden betűtípus és kép rendelkezésre áll-e.
A Csak problémák mutatása jelölőnégyzet aktiválásával a Betűtípusok és Hivatkozások és képek lapokon csak a hibák esetén lesznek láthatók a bejegyzések (ez megkönnyíti az áttekinthetőséget).
Az összes RGB-kép is problémaként jelenik meg, de ez nem kell, hogy zavarjon, mert azokat a későbbi PDF-exportálásnál át lehet alakítani CMYK-be.
A Csomagolj gombra kattintva az InDesign először még egyszer el akarja menteni a fájlt, majd megnyit egy Nyomtatási útmutatók feliratú beviteli mezőt, ahol szükség esetén különböző információkat adhatsz meg a címzett számára, majd a Folytatás gombra kattintva végül megkérdezi a célkönyvtárat és a nevet.
Ebben a Mentés párbeszédablakban az írásminták és képek egyidejű elhelyezése érdekében már bekapcsolása veszteségmentesen létrehozva. Ha ez valamilyen okból nem megfelelő (például licencelési okokból), akkor ki kell venned a jelöléseket.
Csomagolj gombra kattintva ennek eredményeként a célkönyvtárban egy projekt mappa jön létre az InDesign-dokumentummal és két almappával a benne található betűtípusokkal és képekkel.
Ezzel egyidejűleg a dokumentumban található hivatkozásokat az új könyvtárban átállítja, így problémamentesen megjelennek egy másik munkaállomáson.
Ha a címzett számítógépén a dokumentumban használt betűtípusok hiányoznak, az InDesign ezeket a Document-Fonts könyvtárban keresi és aktiválja.
Ez jelentősen megkönnyíti a továbbadást és segít abban, hogy a hiányzó vagy a már meglévő névvel módosított betűtípusokból adódó hibákat elkerüljék.
