Ebben a tréningben az ügynökségi mindennapok egyik klasszikus kihívását vesszük sorra, de ne aggódjatok: nem a mindennapi őrület naplóját fogom megírni, hanem egyszerűen egy fiktív építésziroda névjegykártyájának modern tervezését. És a tervezési folyamaton kívül arról is, hogy egy ilyen névjegykártyát egy egész cég dolgozói számára készítsünk.
Az InDesign egy szupererős program, és ehhez számos automatizálási segédletet kínál, ami sokszorosan felgyorsítja a munkafolyamatot. És pontosan ezeket az automatizálási segédleteket használjuk ki - konkrétan a névjegykártyák adatainak összevonását. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással nagy léptékben is készíthessünk névjegykártyákat, akár 10, 20, 50, 100, vagy akár ezer vagy még több ember számára - nem jelent problémát.
A képzés utolsó részében aztán kitérek arra, hogyan kell egy ilyet elkészíteni, hogy aztán szabályosan elküldhessük az általunk kiválasztott nyomdába. Esetemben a viaprintóra fogok hivatkozni, és részletesen elmagyarázom, hogy mi a fontos az exportálásnál: milyen beállításokat kell mindenképpen figyelembe venni, és hogyan kell a végterméket előkészíteni, hogy aztán fel tudjuk tölteni?
Dokumentum létrehozása - figyeljünk a nyomtató előírásaira!
Mielőtt belevágnánk, meg kell tudnunk, milyen specifikációkkal rendelkezik a nyomdánk. Látogassunk el ezért a viaprinto weboldalára (1). Itt lépjünk a névjegykártyára (2), és válasszuk ki a portré formátumot (3). Itt megnézzük a részleteket és sablonokat (4), és megnyitjuk az adatlapot (5).
Ezek a specifikációk: A végleges formátum 55 mm x 85 mm. Ezenkívül a viaprinto 3 mm-es bleed-et, azaz szürkeárnyékos területet kér, ami egyfajta adalék a végtermékhez, mert a vágási folyamat során ez biztosítja, hogy ne várjanak ránk hibák vagy egyéb kellemetlen meglepetések. Ezért adjunk hozzá 3 mm kivágást.
Egyébként a viaprinto felhívja a figyelmünket arra, hogy a tervezési elemeket úgy alakítsuk ki, hogy, mint már említettük, ne keletkezzenek bevillanások, de a vágott és hajtogatott élekhez is tartsunk biztonságos távolságot, itt 4 mm-t szeretnének. "Engedjük, hogy a teljes felületű képek belógjanak a kivágásba", szintén a villanások elkerülése érdekében. Mint látható, a sebességmérő kamerák nem csak az utakon nemkívánatos vendégek, hanem a nyomtatási területen is kellemetlenek, és kerülendőek.
Egyébként nézzük meg alaposabban a termék specifikációit, és a 300 dpi-t is vegyük figyelembe, ha képeket szeretnénk használni.
Menjünk tehát az InDesignba, és hozzuk létre a dokumentumot. Fájl>Új>Dokumentum... A célközeget nyomtatásra szánjuk (1), nem kell dupla oldal (2). Újradefiniáljuk az oldalformátumot: 55 mm széles és 85 mm magas (3). Egy oszlop is megfelel (4). A margókat a láncszimbólummal egyformán állítjuk be (5). Itt mindkét szélén 4 mm-t adunk meg, ahogy a viaprinto javasolta. Ezután minden oldalon 3 mm-es elvágást adunk hozzá (6). Lehetne ezt most így is csinálni, akkor mindenesetre minden rendben lenne, de szeretnék ezen a ponton egy alternatív utat mutatni ...
Ez megint a nyomda honlapjára vezet (1), mert ott nagyon egyszerűen van lehetőségünk ilyen sablonok letöltésére. Ezt elég praktikusnak tartom, ha nem akarunk azzal foglalkozni, hogy hogyan, mit és hol készítsünk: Csak kattintsunk az InDesignra (2), mentsük el a fájlt, és csomagoljuk ki. Megnyitom az IDML fájlt ...
... és láss csodát: a viaprinto vette a fáradságot, hogy mindent megtegyen helyettünk. Ez is elég praktikus, mert megspórolja az egész létrehozási folyamatot. Természetesen nem kell most minden itt látható információt törölni - a viaprinto egy másik szintre emelte. Feloldhatjuk az egészet, és egyszerűen megmutathatjuk ...
... és elrejteni. Így ismét kéznél vannak a specifikációk. Ez elég praktikus, én így hagyom. És a tervezés kezdődhet ezzel az üressel.
Definiáljuk a színeket
Természetesen a ház színei elengedhetetlenek: Ehhez három új színmezőt hozunk létre a színpaletta segítségével. Új színmező menü ...
Itt a CMYK színtérbendolgozunk, mivel az egészet nyomtatásra készítettük elő. Először két szürkeárnyalatot határozunk meg: a feketéhez 85 %-ra megyünk, és ezt adjuk hozzá (1). Ezután veszek egy kicsit lágyabb szürkét 50%-os feketével, és ezt is hozzáadom (2). Ezután egy lédús almazöld: cián 53 %, magenta 5 %, sárga 100 % és fekete 0 % (3). Hozzáadás. És máris megvannak a színeink.
Irányvonalak létrehozása
Ezután fontos, hogy segédvonalakkal is dolgozzunk. Az előlapon csak két segédvonalat szeretnék, amelyek segítenek meghatározni a középpontot vagy a pontos középpontot. Ehhez a kurzort a vonalzóra helyezem, lenyomva tartom az egérgombot, és kihúzom a vezetővonalat (1). Először leejtem (2), és itt a menü tetején (3) pontosan a középpontban határozom meg az x-tengelyt, egyszerűen az "55/2" beírásával. Most már függőlegesen pontosan eltaláltuk a középpontot (4).
Most ugyanezt teszem vízszintesen: kattintok a vonalzóra, kihúzok egy segédvonalat (1), és beírom az Y tengelyheza "85/2" értéket (2).
Most már két segédvonalunk van, amelyek az oldal közepén keresztezik egymást (3).
Ferde felületek létrehozása
Most természetesen szükségünk van az elrendezés kitöltésére szolgáló elemekre. Vessünk még egy gyors pillantást a dizájnra: vannak átlós élekkel rendelkező területek az előlapon, de vannak egyenes területek is, a logó... Koncentráljunk először a területekre.
Ehhez egy kicsit kicsinyítem a képet - ezt egyébként az Alt és az egérkerékkel is megtehetjük , így mindig arra a pozícióra tudunk nagyítani, ahol az egérmutató van. Kiválasztom a téglalap alakú keret eszközt(1), és rajzolok egy nagy területet (2), amit kitöltök az antracit színnel (3).
Hozzáadok egy körvonalat almazöld színben (1) 3 pt-tal (2).
Most már csak az egészet kell szögbe állítani, és itt fentebb meghatározhatjuk a dőlésszöget: 49° (1). Ezután egy kicsit pontosabban fogom mozgatni.
Ha megnyomom a W-t, akkor ezt a nézetet is megváltoztatom (2), és jobban meg tudom ítélni anélkül, hogy látnám a többit, ami egyáltalán nincs kinyomtatva.
Ugyanerre van szükségünk itt fent is, ezért készítek egy duplikátumot. Kiválasztom az objektumot, és lenyomva tartom az Alt billentyűt. Most már van egy dupla nyilam, és ez a dupla nyíl azt mondja, hogy létrehoz egy másolatot. Most lenyomva tartom az egérgombot, és az objektumot egyszer a bal felső sarokba húzom.
Most már megvan a gyönyörű átlós vonalunk.
Létrehoz egy sávot
Most nézzük meg a középső sávot. Ehhez létrehozok egy másik téglalapot a téglalap alakú keret eszközzel(1), ráhúzom (2), és a magasságnak 12 mm-t adok meg (3). Adjuk hozzá a színt, a sötétszürkét (4). Most még szükségünk van egy körvonalra, mégpedig ugyanarra, ami a többi területhez is megvan (5). Ha azonban most egyszerűen csak a téglalapra alkalmazom a körvonalat, akkor az lesz a csúnya hatás, hogy a körvonal itt megszakad (6). Ezt nem akarjuk.
Ezért itt egy trükk: újra eltávolítom a körvonalat (1), a téglalapot a Ctrl+C billentyűkombinációval a vágólapra másolom, és visszaillesztem az eredeti pozícióba (2, Szerkesztés>Eredeti pozícióba beillesztés).
Most már van egy duplikátumunk, azaz az objektum kétszer közvetlenül egymáson fekszik. Ezt pontosan látom a rétegeken (1): Ez az elülső téglalap (2), ez a hátsó téglalap (3). És most a színt zöldre változtatom (4).
A magasságot 115 %-ra állítom (1). Az eredmény: Újra áttöri a háromszöget.
De most már megvan az az előnyünk, hogy ismét megváltoztathatjuk a réteghierarchiát. Kiválasztom a hátsó téglalapot, és áthelyezem a háttérbe (2).
És most már tiszta, szép éleink vannak, ahogyan elképzeltük.
Logó létrehozása: Alapelemek
Most természetesen identitást kell adnunk az egésznek. Ehhez létrehozunk egy logót. Ez nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Itt van a tervezet ismét.
Egy téglalapból indulunk ki (1 és 2). Hozzárendelek egy színt (3). A poligon eszközzel (4) létrehozok egy háromszöget. Ehhez egyszer kattintsunk a dokumentumban, és megnyílik a Poligon ablak (5). Az oldalak száma 3, erősítsük meg az OK gomb megnyomásával. Távolítsuk el a körvonalat, és állítsuk a színt szürkére (6). Ezután igazítsa ezt balra, és húzza a (7).
A téglalap nekem túl nagy, ezért a háromszöget egy kicsit keskenyebbé teszem (1).
Most jön a Pathfinder a képbe. Nagyon praktikus, amikor két objektumot kell teljesen összekötni. Az útkereső itt van nálam a palettán (2), de a Window>Object és Layout>Pathfinder menüponton keresztül is megtalálod .
Kiválasztom mindkét objektumot (3). És most rákattintok erre a szimbólumra (4) a pathfinderben, ami azt jelzi, hogy a két objektumot egy összeggé kell egyesíteni, ami lényegében a két elem összeadását jelenti. A házunk már készen van (5). Egyelőre félreállítom.
És most hozzuk létre a hátteret. Ehhez a téglalap alakú keret eszközzel(1) rajzolok egy téglalapot (2), szintén a Shift billentyűtlenyomva tartva, hogy az élek hossza azonos legyen. A téglalapnak zöld színt adok (3). Ebből készítek egy duplikátumot (4), majd mindkettőből egy duplikátumot (5).
És ehhez a "Windows ablakhoz" (6), ahogy majdnem kinéz, most sarokbeállításokat rendelek (Objektum>Sarokbeállítások...). Most már a téglalap bal felső részénél vagyunk (7). Győződjünk meg róla, hogy a lánc szimbólum ki van kapcsolva (8). Itt egyszerűen kiválasztunk egy lekerekített sarkot (9), és máris ott van (10).
Ugyanígy járunk el a jobb felső (1), a jobb alsó (2) és a bal alsó (a képen nem látható) négyszögnél is.
Így megkapjuk a négy lekerekített téglalapot (1). Ezek egy kicsit nagyobbak is lehetnek (2). A téglalapokat középen a kék segédvonalhoz igazítom (2). A ház a tetejére (2) és az előtérbe kerül (3 és 4).
Logó létrehozása: Pathfinder használatával
Most vágjuk fel az egészet. Ehhez ismét szükségünk van a Pathfinderre, és ismét el kell kezdenünk egyesíteni az egyes csoportokat, mégpedig: a bal felső és a jobb alsó (jelölés, mint az 1. pontban) a Pathfinderrel (2) egy egységgé kell összeolvadnia. Hasonlóképpen a jobb felső és a bal alsó (jelöljük ki, mint a 3-ban, majd nyomjuk meg a 2-t).
Ha ezt most elmozdítjuk, láthatjuk, hogy ez is különálló objektummá vált (4), és ez is (5). A Ctrl + Z billentyűkombinációval mindent visszatolok a megfelelő pozícióba.
És miért most két háttérelem? Azért, mert két különböző színt szeretnénk használni: A bal felső és a jobb alsó résznek lágy szürke színben kell megjelennie (1). A másik kettő maradjon zöld. Megváltoztatom a ház színét (2), különben kicsit zavaró lesz.
Kiválasztom mindkét objektumot a háttérben, és csoportosítom őket. Így egy zárt egység lesz, csak a ház marad külön.
És most igazítjuk középre: Válasszuk ki mindkét objektumot a Shift billentyűvel (1), majd kattintsunk az Igazítás gombra, és ezzel a két gombbal (2) centráljuk. A ház már majdnem középre állt, de most azt akarom, hogy egy kicsit kisebb legyen. Tehát: Ctrl + Shift + Alt összezsugorítja az egészet középre igazítva, ha a sarokban kisebbre húzom (3).
Ebből készítek egy másolatot: Ctrl + C, majd Edit>Paste az eredeti pozícióba (4). Most már két házunk van.
Még egyszer elmentem a csoportot (1), mert most már a zöld területről egyszerűen el tudom húzni a házat az útkeresővel (kijelölöm a házat és a zöld területet, majd megnyomom a 2-t).
Az alatta lévő házat pedig kivonhatom a szürke területből (1). Most már megvan a gyönyörű logónk, ahogyan elképzeltük (2). Újra kijelölöm az egészet, és csoportosítom (3).
Így néz ki az egész. És most már megvan a logónk csoportként, és tetszés szerint duplikálhatjuk, méretezhetjük vagy másolhatjuk.
Szöveg hozzáadása
Most adjunk nevet a gyereknek. Ehhez egyszerűen felrajzolok egy szövegmezőt, szép nagyot. Az Akko Rounded Pro betűtípust használom, és azt írom: "hausfiktiv das architekturbüro". A tulajdonnév szép méretben jelenik meg, mégpedig 15 pt-ban, az alatta lévő szöveg pedig 7,3 pt-ban. Ezt szándékosan választottam, hogy a második sor nagyjából ugyanolyan széles legyen, mint az első sor.
Az egészet áthelyezem ide lefelé. Ebben a példában a kék vonalhoz (1) igazítom magam. Kattintsunk duplán az itt alul lévő fogantyúra (2), hogy a megfelelő méretre alakítsuk át. A Ctrl + A bill entyűkombinációval kijelölöm a szöveget, és középre állítom (3).
Most az egészet középre igazítom: Kijelöltem a szövegmezőmet (1) és a mögötte lévő sávot (2). Az Igazítással szépen középre tudom helyezni (3). És most már csak a "házat" állítom be buja zöldre, a többit pedig ragyogó hófehérre (4).
A grafika elhelyezése
Jelenleg így néz ki az eredmény. Végül már csak az illusztrációs elemeink hiányoznak. A File>Place...
... kiválasztom a grafikákat: A "ceruza", a "hegyező", a "vonalzó" és az "iránytű" (1). Most már az összes elem a betöltött egérmutatóban van . A nyílbillentyűkkel váltogatom az elemeket (2).
A vonalzót alulra helyezem, a hegyezőt fölé, a ceruzát mellé, az iránytűt pedig ebbe a pozícióba. A ceruzát egy kicsit megrövidítem. Egyébként ezek mind vektoros fájlok, így igény szerint méretezhetők. Ezzel elkészült az első oldal (3). Egyelőre mentsük el az egészet.
A hátlap létrehozása
Most pedig lássunk hozzá a hátoldal elkészítéséhez. A viaprinto már létrehozott egy második oldalt is ehhez. Ezzel fogunk dolgozni a következő lépésben.
Ismét létrehozom az irányvonalakat. Itt egy kicsit többet, mert az előlapon azt akartuk, hogy az extrovertált dinamika valahol hangsúlyozza a megjelenést, de a második oldalon egy kicsit statikusabbak leszünk, mivel sok szövegünk van. Tehát menjünk a Layout>Create Guides... (1) menüpontra. Tizenegy iránymutatást szeretnék 0 mm-es oszloptávolsággal (2). Ezt már láthatjuk is a háttérben, ha aktiváltuk az előnézet funkciót(3). Erősítse meg (4). Ezt most már használhatjuk útmutatóként.
Itt van a sablon, amelyet újra szeretnénk létrehozni.
Kezdjük a nagy zöld sávokkal a tetején és az alján. Ehhez egyszerűen ismét a téglalap alakú keret eszközt(1) használom, a levágott él tetejére helyezem, rajzolok egy téglalapot (2), és kitöltöm zöld színnel (3). Az Alt és a Shift billentyűkombinációval az alsó élre húzom a duplikátumát (4).
Ezután természetesen szükségünk van a sötétszürke dobozunkra, amelyet kézzel rajzolok meg. Egyszer mártom színbe, és kész (1).
Lopjuk el a logót az első oldalról. Ctrl+C, majd illesszük be a második oldalra (Szerkesztés>Elhelyezés az eredeti pozícióba). Kicsit nagyobbra méretezem, hogy az irányelvekhez tudjunk igazodni (2). A felső szélét 5 mm-re igazítom (3).
A névvel már elég közel járunk a végeredményhez. Felrajzolok egy szövegmezőt, és a betűtípust Myriad Pro-ra változtatom , mivel az Akko Rounded Pro-t csak a tulajdonnévhez használtuk, a Myriad Pro-t pedig a levelezéshez szánjuk. Központosítom a "Markus Mustermann"-t, és a betűméretet 14 pt-ra növelem. A keresztnevet Semibold, a vezetéknevet pedig Light betűvel állítom be . A sortávolságot 18 pt-ra állítom. A következő sorban pedig az "Ügyvezető igazgató" betűt 10 pt-ban állítom be.
Aztán itt is van egy kis színes kiemelés. Az "ügyvezető igazgató" világosszürke színű. A nevet sötétszürkére állítom.
Folytatom a többi címadattal, ami még tervben van. Ezt gyors egymásutánban csinálom, mert már mindent előkészítettem a könyvtáramban. Nem akarlak untatni titeket azzal, hogy hogyan készítem el ezt a dolgot. Alapvetően nem más, mint szöveges mezők és néhány piktogram. Ezt mindenképpen meg tudod csinálni egyedül is. Ha már központosítottad, máris a helyén van a dolog.
A mi sablonunkban még megvannak ezek a finom vonalak, amik a vége felé tényleg balra és jobbra kilógnak. Ezt most alkossuk újra: Fogjuk a vonalhúzó eszközt (1), és a vonal húzása közben tartsuk lenyomva a Shift billentyűt, így egy egyenes vonal jön létre (2). A vastagságot 0,6 pt-ra állítom (3). Színre nincs szükségünk, minden a körvonalról szól, amit a lágy szürke színnel fogunk alkalmazni (4).
És most figyeljünk! Hívjuk elő az effektpalettát(5), és hozzunk létre egy lágy színátmenetet (6). Itt már csak annyit kell változtatnunk, hogy a típust Radialra változtatjuk (7). Erősítsük meg.
És már meg is van az effekt. Az Alt és a Shift billentyűklenyomva tartásával készítek egy másolatot a vonalról, és lefelé mozgatom a pozícióra. Majd készítsünk egy második másolatot lejjebb.
És most már végeztünk ezzel az oldallal, és létrejött a két oldalunk.
Az adatok egyesítése
Hogyan biztosíthatjuk most, hogy ne kelljen mindig új névjegykártyákat készítenünk egy tízfős csapat számára, hanem egyszerűen hagyjuk, hogy az InDesign egyetlen kattintással elvégezze ezt?
Ez tulajdonképpen nem is olyan bonyolult. Az egyetlen dolog, amire szükségünk van, egy TXT-fájl az összes munkavállalói törzsadattal. Nekem itt van (1): Vannak különböző alkalmazottak vezeték- és keresztnévvel, beosztással, utcával, irányítószámmal, várossal, e-mail címmel és melléklettel. Itt csak annyi a különlegesség, hogy a szavakat tabulátorokkal választjuk el egymástól, majd egyszerűen egymás után lefelé soroljuk fel.
Az InDesignban most az adategyesítést (2) használom. Ha nem jelenik meg az oldal jobb oldalán, akkor a Window>Utilities menüponton keresztül könnyen megnyithatod. És ott aztán kiválaszthatjuk az adatforrást (3 és 4): "Alkalmazotti törzsadatlap hausfiktiv.txt" (5).
Most már felismeri, hogy az első sor a forrás sora, és átveszi az összes megnevezést (1): "Vezetéknév", "Keresztnév", "Utca" stb.
Most a következőket kell tennünk: Megjelöljük a "Mustermann"-t, és itt tároljuk a "Név" címkét. A "Markus" esetében pedig beírjuk a "Keresztnév" címkét.
Ez most egy kicsit nagy, egy túlméretezett szöveget mutat nekünk. A szemléltetés kedvéért 13 pt-ra állítom a szöveget, így szépen elfér egy sorban (2).
Megkapjuk az "ügyvezető igazgató" szöveget is. Ez a "funkció". És így megy ez tovább az utcával, az irányítószámmal és a várossal. A weboldal ugyanaz marad, az e-mail-t kicseréljük az "e-mail" címkével. A telefonszámhoz csak a melléket adjuk hozzá a végére. Most már minden lényeges dolgot hozzáadtunk.
Elraktároztuk tehát az összes címkét. Most már elkezdhetjük az adatok összevonását. Ehhez egyszer kattintok az adategyesítésre (1), és kiválasztom az Összevont dokumentum létrehozása (2 és 3) lehetőséget.
Ezután megjelenik egy szép párbeszédpanel (4), amelyben megmondhatjuk, hogy mi történjen, ha túlhaladás történik stb. Egyszerűen csak megerősítem az egészet (5), és az InDesign végigzörög. Itt azt mondják nekem (6): "Az adatrekordok összevonásakor nem jött létre túlméretezett szöveg". Ezt megerősítem.
Most már láthatjuk, hogy mit csinált az InDesign az oldalnézeten keresztül: Létrehozta az összes alkalmazottunk névjegykártyáját. Átnézhetjük: "Albrecht Markus", az ügyvezető igazgató. "ma" az e-mail címének rövidítése, és a mellékszáma "11".
Nézzük meg a többieket. Oké, azt hiszem, itt csak annyit rontottam el, hogy a név most fordítva van, de ez nem nagy baj, mert valószínűleg megértetted az elvet, hogy mindent gyorsan, néhány kattintással létrehozhatsz. Én is így akartam.
Előkészítés a nyomdába (exportálás és felosztás)
Hogyan kell most az egészet előkészíteni, hogy a viaprinto is fel tudja dolgozni? Van néhány apróság, amire oda kell figyelni. Az ördög itt is a részletekben rejlik. Tehát menjünk vissza a viaprinto weboldalára és nézzük meg a súgó részt:
Az Instructions (1), majd Create source documents (2), majd a PC (3, vagy Mac esetén talán 4 ) alatt találjuk az Adobe InDesgin for PC (5) részt. Itt láthatjuk az összes rendelkezést, amit figyelembe kell vennünk a létrehozástól az exportálásig (6). És ami itt ilyen szépen illusztrálva van, azt lépésről lépésre meg is valósítom.
Az InDesignban először megnyitom az exportálás párbeszédpanelt (File>Export...). Ezt "vcard.pdf"-nek nevezem el, és egy új "Export" mappába mentem. Ezután megnyílik az exportálás párbeszédpanel ...
A nyomda viaprinto most azt írta, hogy PDF/X-3:2002-t szeretne . Ezt állítom be a Standard alá. Az Általánosban még mindig nem kell semmit sem tennünk.
A tömörítésnél a viaprinto azt írja, hogy a bikubikus újraszámítást a 356 és 534 értékekre kell beállítanunk. Ezután adjuk meg az Automatikus (JPEG) beállítást.
A Marks and Bleed (Jelölések és kivágás ) pontban meg kell adnunk, hogy a dokumentum kivágási beállításait akarjuk használni. Ott már beírtunk 3 mm-t, és ezt fogjuk most megjeleníteni exportáláskor.
Nagyon fontos, hogy a kimenetnél jól válasszunk, mert itt néhány dolgot figyelembe kell vennünk, hogy valóban a megfelelő célszíntérbe konvertálódjon. A Viaprinto ezen a ponton javasolja: Konvertálás célprofilba (értékek megtartása). Célként ISO Coated v2 300% (ECI) szükséges. Ebben az esetben a "Coated" a bevonatos papírt jelenti. Ez a bevonat nélküli papír megfelelője, amelyet az újságokból ismerhet, és amelynek durva pórusai vannak.
Ezután már csak a Speciális lapra kell lépnünk , kiválasztani a [Nagy felbontás] lehetőséget az átlátszóság csökkentéséhez, és aktiválni kell a Különböző beállítások figyelmen kívül hagyása a nyomtatott lapokon jelölőnégyzetet. Tulajdonképpen ennyi az egész. Kezdjük el az exportálást.
Most már 18 oldalunk van (1). A zöld sáv itt fent (2) most azért ilyen magas, mert a kivágást is exportáltuk. Ez nagyon szélesnek tűnik, de a vágás lejjebb történik.
Így most már megvan az összes névjegykártya, két olyan kolléga is kell, aki nem Münchenben lakik ... Az egyik "Fels Friedrich" (3) ...
... és "Voigt Thorsten", akik mindketten Erfurtban laknak. És ami igazán nagyszerű, hogy a viaprinto lehetőséget ad arra, hogy többszemélyes megrendelést adjon le, ami azt jelenti, hogy - ebben a példában a munkatársak 90 százaléka Münchenben, a maradék 10 százalék viszont Erfurtban dolgozik - ezt egyszerűen megadhatja a megrendelés során: Szeretném, ha az utolsó kettő Erfurtba menne.
Ennek megvalósításához az Acrobatban csak annyit kell tennünk, hogy egyszer felosztjuk a dokumentumot. A Display>Tools>Pages (1) menüponton keresztül oszthatjuk fel a dokumentumot (2).
Az oldalak száma: Szeretném, ha egyenként 2 oldal lenne (1), és ezt megerősítem (2). Ez a dokumentumot kilenc dokumentumra osztja fel (3). Ez azt jelenti, hogy mostantól minden egyes névjegykártya-készlethez egy PDF-et kapunk.
Az "Exportálás" mappában most már van egy fájl az összes oldalunkkal, majd az egyes névjegykártyákat tartalmazó fájlok (4). Az összes oldalt tartalmazó fájlt törölhetjük.
A feltöltés és a küldés beállítása
Most pedig vissza a viaprinto oldalra. Ott ismét válasszuk ki a névjegykártyát (1), a portré formátumot (2) és kattintsunk a Dokumentum feltöltése (3) gombra. Ekkor megjelenik a dokumentumkezelő (4), amelynek egyszerűen azt mondom, hogy töltse fel ezeket a dokumentumokat egymás után. Ez egy kis időt vesz igénybe (5).
Most már mindent felvettem a kosárba. Itt van az utolsó kártya, a "vcardTeil9", amit hozzáadok. Az előnézeti funkcióban már láthatjuk ...
... a "Fels Friedrich", ez az Erfurtban állomásozik, és most hozzáadjuk a kosárhoz, ez is 250 darabot kap.
Most már van egy áttekintésem a kosárról, az utolsó kettő Erfurtba megy, az első kettő pedig mind Münchenbe. Átmegyek a Következőre.
Itt már több címet is kiválaszthatunk: Küldés egy vagy több címre (1). Válasszuk ki a "Markus Albrecht" és a "Friedrich Fels" (2) címeket. És most már a pozíciókat is megadhatjuk. Így "Friedrich" mindig csak "0"-t kap, a többi pozíció esetében is (3). A 6. és 7. pozíciót viszont most már Erfurtba kell küldeni, így minden esetben megkapja a 250 darabját. A müncheni címre viszont "0"-t állítok (4). Ezután a feladás kiszámításra kerül (5).
Természetesen ez most kétszer kerül felszámításra, de ez egyértelmű, hiszen két különböző címre megy, egyenként 4,95 euróért (1). Következő (2).
"Kiszállítások (Németország)" 9,90 euróért. Ezután ismét a Tovább gombra kattintva (3) ...
... és máris van egy összefoglalónk arról, hogyan kellene kinéznie az egésznek. Most már minden úgy van beállítva, hogy az erfurti ügyfelek megkapják a névjegykártyájukat, a müncheni ügyfelek pedig a sajátjukat.
Ezután lehet megerősíteni az egészet, de ezt nem fogom megtenni, különben egy kétes hírű, nem is létező építésziroda néhány emberének küldünk névjegykártyát.
Szóval sokat tanultál itt, és remélem, hogy élvezted a tervezést, de az adategyesítést és ezt a feltöltési ablakot is. Sok sikert az otthoni megvalósításhoz! Csak próbáld ki.
Stefan
