Ön is tudja ezt? Kap egy átfogó táblázatot, amelyben az összes adat egyetlen oszlopban van. A kihívás az, hogy ezt az információt tisztán és rendezetten több oszlopba vonja ki. Ez gyakran időigényes feladat, amely sok idegbe kerülhet. De ne aggódjon, egy egyszerű trükkel kevesebb mint 10 másodperc alatt megoldhatja ezt a problémát! Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan az Excel "Szöveg oszlopokká " funkcióját, hogy könnyedén leküzdje ezt a kihívást.
A legfontosabb eredmények
- A "Szöveg oszlopokká" funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan és pontosan felossza egy oszlopban lévő adatokat több oszlopra.
- Az adatok megfelelő szegmentálásához olyan elválasztójeleket használhat, mint a szóközök, vesszők vagy tabulátorok.
- A szétválasztás után lehetőség van az új táblázat vizuális rendezésére és rendezésére.
- Ezzel a módszerrel sok időt és energiát takaríthat meg, különösen nagy mennyiségű adat esetén.
1. lépés: Az adatok kiválasztása
Az adatok szerkesztésének megkezdéséhez először ki kell jelölnie a teljes oszlopot, amelyet fel akar osztani. Nyissa meg az Excel-fájlt, és keresse meg az összesített adatokat tartalmazó oszlopot. Jelölje ki az első sor celláját, és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben lefelé görget, hogy az összes releváns cellát kijelölje. Győződjön meg róla, hogy valóban az összes feldolgozandó cellát kijelölte.
2. lépés: Szöveg megnyitása az oszlopokban
Miután kijelölte az adatokat, navigáljon a felső menübe, és kattintson az "Adatok" fülre. Itt megtalálja a "Szöveg oszlopokban" lehetőséget. Erre az opcióra kattintva megnyílik a szövegfelosztás varázsló ablaka.
3. lépés: Válassza ki az adatformátumot
A varázsló első lépésében megkérdezi, hogy az adatokat fix szélességgel vagy elválasztójelekkel, például vesszőkkel vagy szóközökkel választja-e el. Válassza a "Elhatárolt" opciót, majd kattintson a "Tovább" gombra a folytatáshoz. Ez a kiválasztás azért fontos, hogy az Excel felismerje, hogy az egyes értékek hogyan vannak egymástól elválasztva.
4. lépés: Adja meg az elválasztójelet
Most meg kell adnia, hogy milyen karakter válassza el az adatokat az oszlopban. Ha az adatokat szóközökkel választja el, akkor ezt válassza ki elválasztónak. Az adatok szerkezetétől függően választhat más lehetőségeket is, például vesszőt, pontosvesszőt vagy tabulátort. Miután kiválasztotta a kívánt opciót, a "Tovább" gombra kattinthat.
5. lépés: Céltartomány meghatározása
Ezen a ponton meg kell határoznia a célterületet, ahová az elválasztott adatokat kell elhelyezni. Kattintson a "Cél" mezőre, és válassza ki azt a cellát, amelyben az első elválasztott adatnak meg kell jelennie. Célszerű olyan tartományt választani, amely elegendő helyet biztosít az összes új oszlop számára. Ezután kattintson a "Befejezés" gombra a folyamat véglegesítéséhez.
6. lépés: Az adatok ellenőrzése
Amint a "Befejezés" gombra kattint, az adatok azonnal átkerülnek az új oszlopokba. Ellenőrizze az eredményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden helyesen lett-e felosztva. Szükség esetén módosíthatja vagy javíthatja az adatokat.
7. lépés: Az adatok formázása és rendezése
Miután az adatok sikeresen kivonásra kerültek, az olvashatóság javítása érdekében megformázhatja azokat. Válassza ki az új táblázatot, és lépjen a "Start" fülre. Itt kipróbálhatja a különböző formázási lehetőségeket, például a sorok váltakozó színű elrendezését vagy egy táblázat létrehozását. Ezek a vizuális testreszabások segítenek az adatok áttekinthetőbb megjelenítésében.
8. lépés: Az adatok rendezése
A formázás mellett az adatok jobb rendszerezése érdekében az oszlopokat is rendezheti. Jelölje ki a kívánt oszlopot, majd kattintson a "Rendezés" gombra, és válassza ki a kívánt rendezési sorrendet, például növekvő vagy csökkenő. Így olyan áttekintést kaphat az adatokról, amely az Ön számára megfelelő.
9. lépés: Az oszlopok elrejtése
Ha elégedett a táblázatával, és már nincs szüksége az eredeti oszlopra, könnyen elrejtheti azt. Kattintson a jobb gombbal az elrejteni kívánt oszlopra, és válassza a "Elrejtés" lehetőséget a kontextusmenüből. Ez lehetővé teszi, hogy a felesleges adatok megjelenítése nélkül is áttekinthető maradjon.
Összefoglaló: Excel tippek: Szöveg az oszlopokban
Az Excel "Szöveg oszlopokban" funkciójával egy gyors és hatékony módszert tanult meg arra, hogy az egyetlen oszlopban lévő adatokat több oszlopra ossza. Ezzel a módszerrel nemcsak időt takaríthat meg, hanem a kiterjedt adatokkal való munka is sokkal egyszerűbbé és áttekinthetőbbé válik. A különböző formázási és rendezési lehetőségek lehetővé teszik, hogy a táblázatot személyre szabja és az igényeihez igazítsa. Használja ezeket a tippeket, hogy fejlessze Excel-ismereteit, és teljes mértékben kihasználja az Excel által kínált számos lehetőséget.
