A mai digitális világban sokan keresik a módját annak, hogy növeljék termelékenységüket és hatékonyabban végezzék el a rutinfeladatokat. Ennek egyik újszerű módja a ChatGPT közvetlen használata az Excelben. Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t az Excel-dokumentumába, hogy automatizáljon különböző feladatokat, és gyorsan lekérdezzen információkat anélkül, hogy egy másik platformra való bejelentkezéssel kellene bajlódnia.
A legfontosabb tanulságok
A ChatGPT-vel az Excelben közvetlenül lekérdezhet információkat, és az eredményeket a munkalapján láthatja. Kérdéseket tehet fel különböző témákban, és valós időben kaphat válaszokat. Ez különösen hasznos elemzések, kutatások és számos olyan ismétlődő feladat esetén, amelyeket normál esetben kézzel kellene elvégeznie.
A ChatGPT aktiválása az Excelben
A ChatGPT használatához az Excelben először is nyissa meg a programot, és lépjen a "Start" fülre. Ott megtalálja a "Bővítmények hozzáadása" opciót. Ez a lépés azért fontos, mert itt tudja létrehozni a kapcsolatot a ChatGPT-vel. Kattintson az "Add Ins" gombra, majd írja be a keresőmezőbe a "ChatGPT" szót. Megjelenik a "ChatGPT hozzáadása az Excel előtt" elem. Kattintson rá az integráció elindításához.
Miután kiválasztotta, jobb oldalon egy kis infót kell látnia, amely elmagyarázza, hogy az integráció milyen funkciókat kínál Önnek. Itt találja meg a felhasználási korlátokról szóló információkat is - az ingyenes modell legfeljebb 50 kérést tesz lehetővé, mielőtt frissítenie kell. Ez az információ kulcsfontosságú ahhoz, hogy tudja, milyen gyakran használhatja a ChatGPT-t további költségek nélkül.
Frissítési lehetőségek ellenőrzése
Miután hozzáadta a bővítményt, további információkat láthat a frissítési tervekkel kapcsolatban. Itt láthatja a havi költségeket, és eldöntheti, hogy a fizetős funkciókat szeretné-e használni, vagy beéri az ingyenes csomaggal. Ha már rendelkezik előfizetéssel az OpenAI-nál, akkor a saját API-kulcsát használva potenciálisan pénzt takaríthat meg.
Fontos ellenőrizni, hogy a frissítés által biztosított funkciók hasznosak-e az Ön igényeihez. Ezt az információt is megtalálhatja abban a részben, amelyet a ChatGPT hozzáadása után érhet el az Excelben.
Kérdések megfogalmazása
Most már elkezdheti a kérdések megfogalmazását. Például megadhatja a következőket: "Németország legnagyobb városa?" vagy "Nevezze meg Németország öt legnagyobb városát, valamint a lakosok számát". A formátum itt kényelmes - mindent közvetlenül egy Excel-cellába írhat be, és a ChatGPT mesterséges intelligencia segítségével válaszol.
Miután beírta a kérdést, egyszerűen válassza ki a cellát, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel aktiválódik a kérdésének feldolgozása. Néhány másodperc múlva már látja is a választ a cellában - ebben az esetben például azt, hogy Németország legnagyobb városa Berlin. A beviteli értékeket bármikor megváltoztathatja, és személyre szabott válaszokat kaphat, ami sokkal gyorsabb és rugalmasabb adatfeldolgozást tesz lehetővé.
Az eredmények testreszabása
Ha testre szeretné szabni a bemeneti adatokat, ezt nagyon egyszerűen megteheti. Például megváltoztathatja a kérdést "Amerika legnagyobb városa" kérdésre. Amint ezt megteszi, és újra elküldi a kérést a ChatGPT-nek, azonnal visszakapja a frissített információkat. Az eredmény ugyanabban a cellában fog megjelenni, és az új adatokat közvetlenül felhasználhatja.
Egy másik érdekes lehetőség több információ kombinálása egy kérésben. Így egyszerre lekérdezhet mindent, amire szüksége van, és átfogó áttekintést készíthet. Ha tehát több várost és azok lakosságát szeretné lekérdezni, ezt egyetlen sorban is megteheti, ami óriási mértékben növelheti a keresés hatékonyságát.
Az eredmény így fog kinézni:
Következtetés és kilátások
A ChatGPT integrálása az Excelbe praktikus megoldást kínál az információk gyors összegyűjtésére és feldolgozására, miközben a megszokott Excel-környezetben marad. Ha több funkciót szeretne használni, fontolja meg a frissítési lehetőségek megvizsgálását, de az ingyenes funkciók már így is elég lenyűgözőek sok feladathoz. Használja ezt az innovatív technológiát a munkafolyamatok optimalizálására, és emelje termelékenységét a következő szintre.
Összefoglaló - A ChatGPT közvetlen használata az Excelben
Ebben a bemutatóban megmutattam, hogyan aktiválhatja a ChatGPT-t az Excelben, hogy közvetlenül a programban kérdezzen le információkat. Megtanulta, hogyan fogalmazza meg a kérdéseket, hogyan végezze el az integrációt és hogyan szabja testre az eredményeket. Így gyorsabban dolgozhat, és sokkal egyszerűbbé teheti a rutinokat.
Gyakran ismételt kérdések
Használhatom a ChatGPT-t minden Excel-verzióban?Igen, a ChatGPT integrációjának a legtöbb jelenlegi Excel-verzióban elérhetőnek kell lennie.
Vannak korlátozások az ingyenes verzióban?Igen, az ingyenes verzió legfeljebb 50 kérést tesz lehetővé, mielőtt frissítésre lenne szükség.
Szükség van programozási ismeretekre a ChatGPT Excelben való használatához?Nem, nincs szükség programozási ismeretekre. A beállítás és a használat úgy lett kialakítva, hogy felhasználóbarát legyen.
Hogyan láthatom a frissítés költségeit?A frissítési tervekkel kapcsolatos információkat a ChatGPT bővítményen belül találja az Excelben.
Használhatom a saját OpenAI API-kulcsomat?Igen, ha már rendelkezik előfizetéssel az OpenAI-nál, használhatja a saját API-kulcsát az Excelben.
