Ha sokakhoz hasonlóan Ön is küzd néha a több oldalra nyomtatott, nagyméretű Excel-táblázatokkal, akkor a legjobb helyen jár. Ez a bemutató megmutatja, hogyan állíthatja be a táblázatait úgy, hogy azok tisztán és rendezetten, a lehető legkevesebb oldalra nyomtatódjanak. Miután követte ezeket a lépéseket, hatékonyan és vonzóan nyomtathatja ki dokumentumait.
A legfontosabb megállapítások
A nagy táblázatok egy oldalra történő nyomtatásához az Excel oldalszámozás előnézetét használhatja, hogy lássa, hogyan van meghatározva a nyomtatási terület. Alternatívaként közvetlenül a nyomtatási párbeszédpanelben is elvégezheti a beállításokat, hogy az összes oszlopot egy oldalon jelenítse meg. E két módszer segítségével egységes és áttekinthető nyomtatási nézetet érhet el anélkül, hogy manuálisan méreteznie kellene.
Oldalszámozási előnézet engedélyezése
A táblázat nyomtatási területének beállításához indítsa el az Excel programot, és nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Ha látni szeretné, hogy a táblázata hogyan fog eloszlani az oldalakon, aktiválja a lapozás előnézetét. A munkalap alján lábjegyzeteket talál a lapozási előnézethez.
Egyszerűen kattintson rá, és megjelenik az oldalelrendezés vizuális megjelenítése. Így gyorsan felismerheti, hogy hol vannak az oldaltörések, és hogy a táblázata helyesen van-e elosztva az oldalakon.
Oldaltörések testreszabása
Az oldaltörés előnézetben mostantól a szaggatott vonalakat módosíthatja, hogy az oldaltöréseket tetszés szerint testre szabhassa. Ha el szeretné mozgatni az elválasztókat, egyszerűen kattintson a vonalra, és húzza a kívánt pozícióba. Ezek a beállítások lehetőséget adnak arra, hogy minden oszlopot úgy rendezzen el, hogy azok elegánsan egy vagy legfeljebb két oldalra nyomtathatók legyenek. Az új beállítások elvégzése után ellenőrizze a dokumentum kinézetét a nyomtatási párbeszédpanel újbóli megnyitásával vagy a P vezérlőgomb megnyomásával.
Beállítások elvégzése a nyomtatási párbeszédpanelben
Egy másik hasznos lépés a nyomtatási párbeszéd használata. Ehhez nyomja meg a Control P billentyűt, vagy lépjen a "Fájl" menüpontra, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Itt lehetősége van további beállítások elvégzésére. A nyomtatási párbeszédben kiválaszthatja az összes oszlop egy oldalon történő megjelenítését. Ez a funkció gyakran biztosítja, hogy a nyomtatási folyamat sokkal gyorsabb legyen, mivel nem kell egyedi oldaltöréseket végeznie. Ez egy egyszerű, de hatékony módja a táblázat elrendezésének optimalizálásának.
Ha további testreszabási lehetőségekre van szüksége, a nyomtatási párbeszédpanelben egyéni méretezési beállításokat is használhat. Ezek lehetőséget adnak az adatok méretének automatikus beállítására, hogy minden jól elférjen az oldalon. Választhat a különböző előre definiált lehetőségek közül, vagy meghatározhatja saját méretezését. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy a nyomtatási nézetet teljesen az egyéni igényeihez igazítsa.
Végül határozza meg a nyomtatási területet
Végül, ha táblázata még mindig nem illeszkedik tökéletesen egy oldalra, megfontolhatja egy adott nyomtatási terület meghatározását. Menjen az "Oldal elrendezése", majd a "Nyomtatási terület" menüpontra, hogy meghatározza, hogy a táblázat mely része kerüljön kinyomtatásra. Ez különösen akkor hasznos, ha kiterjedt adatokkal rendelkezik, amelyeket csak részben szeretne kinyomtatni.
Összefoglaló - Excel tippek: Hogyan nyomtathatunk nagyméretű táblázatokat egy oldalra
Ezekkel a könnyen követhető lépésekkel biztosíthatja, hogy nagyméretű Excel táblázatait hatékonyan és áttekinthetően nyomtassa ki egy vagy két oldalra. Használja az oldalszámozás előnézetét és a nyomtatási párbeszédpanel különböző beállításait, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a dokumentumaiból. Ezzel nemcsak papírt takaríthat meg, hanem időt és energiát is, amikor a táblázatok testreszabását végzi. Most már ideálisan felkészült a nagy mennyiségű adat elegáns bemutatására.
