Ebben a bemutatóban megtanulhatja, hogyan szűrheti jobban az adatokat az Excelben, hogy gyorsan és egyszerűen megjeleníthessen bizonyos információkat. A szűrő funkció egy hatékony eszköz, amely segíthet nagy mennyiségű adat rendezésében és csak a releváns információk megjelenítésében. Akár különböző típusú autókkal rendelkező raktárban dolgozik, akár egyszerűen csak szeretne tiszta áttekintést kapni az adatokról, ennek a szűrési technikának a használata minden bizonnyal nagy hasznára válik.
Legfontosabb tanulságok
Megtanulja, hogyan használhatja hatékonyan a szűrőfunkciót, hogy egy adott raktárban kifejezetten az autótípusokra keressen. Azt is megtanulja majd, hogyan állítsa be a képletet úgy, hogy az akkor is konzisztens maradjon, ha a táblázaton belül mozgások történnek. A szűrők táblázat formájában történő létrehozását is részletesen tárgyaljuk.
A szűrőfunkció megértése az Excelben
A szűrőfunkció használatához az Excelben először is azonosítania kell a szükséges adatokat. Példánkban ez a különböző raktárakban található autótípusok. Ezeket az adatokat egy külön táblázatban szeretné megjeleníteni, egy adott hely alapján. Ehhez a szűrőformulát használja a releváns adatok gyors és egyszerű kiszűrésére.
A "Szűrő" képlet segítségével kiválaszthatja az autók nevét tartalmazó oszlopot. Használja az F4 billentyűt, hogy a képletek ne keveredjenek össze a táblázat későbbi beállításai során. Ez a funkció biztosítja, hogy a képlet áthelyezésekor vagy másolásakor a hivatkozások ne módosuljanak újra. Megjegyzés: Az Excel egyes nyelvi változatai eltérő képletnevekkel rendelkeznek.
Miután kijelölte a teljes oszlopot az automatikus nevekkel, nyomja meg újra az F4 billentyűt. Most szúrjon be egy pontosvesszőt, és jelölje ki a második oszlopot, amelyet szintén szűrni kíván. Ne felejtse el itt is lenyomni az F4 billentyűt a hivatkozás rögzítéséhez. A megnyíló ablakban ezután adja meg a szűrendő oszlop nevét.
A szűrt adatok megjelenítése
Miután sikeresen beállította a szűrőformulát, megjelenítheti az adatokat az új táblázatban. Ez most már automatikusan megjeleníti a megfelelő autótípusokat a hely szerint szűrt módon. Így gyorsan és közvetlenül áttekintheti, hogy az egyes autók hol találhatók.
Ennek a módszernek egyik nagy előnye a rugalmassága. Bármikor megváltoztathatja a szűrési feltételeket, hogy csak az Önt érdeklő adatokat jelenítse meg. Ha például csak az északon található autókat szeretné látni, ezt könnyen beállíthatja.
Ha egy táblázatot szeretne létrehozni a szűrőfunkció használata helyett, akkor a következőképpen járjon el: Kattintson a "Create as table" gombra. Ez optimalizálja az adatnézetét, és közvetlenül a táblázatból szűrhet.
Ezután kiválaszthatja a megfelelő oszlopokat, és szűrheti a kívánt raktárat, például csak az északon, keleten, nyugaton vagy délen lévő autókat. Vegye figyelembe, hogy a táblázat használata befolyásolhatja a korábbi szűrőformulájának működését.
Ez azonban ugyanolyan hasznos módszer az adatok áttekinthetőségének javítására. Az én esetemben csak a keleti raktárból származó autókat jelenítettem meg.
Következtetés és tippek az adatok szűréséhez az Excelben
Összefoglalva, a szűrőfunkció használata az Excelben kiváló módszer arra, hogy nagy mennyiségű adatból konkrét információkat vonjon ki. A szűrőformulák és a táblázatos nézetek kombinációja biztosítja az adatok feletti ellenőrzést. Ne feledje, hogy rendszeresen használja az F4 billentyűt, hogy az adathivatkozások helyesek maradjanak, különösen a módosítások során.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan használhatom a szűrőfunkciót az Excelben?A szűrőfunkció használatához jelölje ki az adatokat, és a "Szűrő" képlet segítségével kérjen le konkrét információkat.
Mire szolgál az F4 billentyű az Excelben?Az F4 billentyű a képletekben lévő cellahivatkozások rögzítésére szolgál, hogy azok másoláskor ne módosuljanak.
Szűrhetek táblázatokban is?Igen, az Excelben létrehozhat olyan táblázatokat, amelyek segítségével még egyszerűbben szűrheti és rendezheti az adatokat.
