Az adatok szűrése az Excelben alapvető készség, amely segít a releváns információk gyors megtalálásában és megjelenítésében. Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan szűrheti az adatokat még jobban, mint ahogyan eddig megszokta. Akár konkrét márkákat keres egy járműadatbázisban, akár csak áttekintést szeretne kapni a nagy adathalmazokról, a megfelelő szűrőkkel ezt is megteheti. Merüljünk bele rögtön a lépésekbe!
A legfontosabb megállapítások
- Az adatok táblázatként történő formázása automatikusan aktiválja a szűrési lehetőségeket
- Az adatszeletek használata egyszerűsített szűrést tesz lehetővé.
- Szűrőket oszlopokra és sorokra egyaránt alkalmazhat.
Lépésről-lépésre történő útmutatás
Először is fontos, hogy a szűrni kívánt adatokat táblázatba rendezze. Egyszerűen kijelölheti az adatait, és formázhatja táblázat formájában, amit most részletesebben is elmagyarázok.
Kezdje a teljes táblázat kijelölésével. Ezt könnyen megteheti a Ctrl + Shift + ↓ billentyűkombinációval és a jobbra mutató nyíllal, hogy valóban az összes adatot kijelölje. Most már közvetlenül a Start alatt a "Format as table" (Táblázatként formázni) menüpontra kattintva kiválaszthatjuk a számos sablon közül az egyiket. Használhatja közvetlenül a Ctrl + T billentyűkombinációt is.
Miután kijelölte az adatokat, lépjen a táblázattervezésre , és kattintson az Adatok beillesztése szakaszra. Ezzel a funkcióval kiválaszthatja a szűréshez szükséges legfontosabb kritériumokat.
Egy másik fontos elem a márkaválasztás. Ha például csak BMW járműveket szeretne megjeleníteni, válassza a "Márka" szűrési lehetőséget. Az összes elérhető márka fel lesz sorolva, és Ön könnyen alkalmazhatja a szűrőket.
Ha észrevett egy elírást, például "BMW" helyett "BMY", azt a szűrők alkalmazása közben azonnal javíthatja. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden helyes, miközben az adatokon végigmegy.
Az oszlopok szűrése mellett lehetőség van az adatok soronkénti szűrésére is. Ehhez térjen vissza az adatszelethez , és válassza ki a szűrni kívánt oszlopokat. Ez különösen akkor hasznos, ha sok különböző kategóriát szeretne egyszerre megtekinteni.
Ezután húzza a szűrőmezőt a kívánt méretre. Ez biztosítja, hogy minden információnak legyen helye és jól látható legyen.
Most már lehetősége van arra, hogy hatékonyan szűrje a kívánt információkat, és egy pillantással felismerje, hogy mely járműveket tartalmazza az adatbázisa.
Összefoglaló
Az adatok megfelelő szűrésével pontosan a szükséges információkat kapja meg anélkül, hogy irreleváns adatokkal zavarná. A fenti lépéseket követve sokkal hatékonyabban elemezheti és mutathatja be adatait.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az előnye a táblázatformázásnak az Excelben?A táblázatformázás automatikusan aktiválja a szűrési lehetőségeket, és egyszerűsíti az adatkezelést.
Hogyan tudok adatszeletet beszúrni?Az adatok kiválasztása után lépjen a "Táblázat kialakítása" menüpontra, és válassza az "Adatszelet beszúrása" lehetőséget.
Létrehozhatok egyszerre több szűrőt?Igen, egyszerre alkalmazhat oszlop- és sorszűrőket is, hogy célzott betekintést nyerjen a nagy adathalmazokba.
Manuálisan is beállíthatom a szűrőket?Természetesen bármikor beállíthatja a szűrési feltételeket manuálisan, hogy bizonyos adatrekordokat megjelenítsen vagy elrejtsen.
