Az adatok szűrése az Excelben alapvető készség, amely segít a releváns információk gyors megtalálásában és megjelenítésében. Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan szűrheti az adatokat még jobban, mint ahogyan eddig megszokta. Akár konkrét márkákat keres egy járműadatbázisban, akár csak áttekintést szeretne kapni a nagy adathalmazokról, a megfelelő szűrőkkel ezt is megteheti. Merüljünk bele rögtön a lépésekbe!
A legfontosabb megállapítások
- Az adatok táblázatként történő formázása automatikusan aktiválja a szűrési lehetőségeket
- Az adatszeletek használata egyszerűsített szűrést tesz lehetővé.
- Szűrőket oszlopokra és sorokra egyaránt alkalmazhat.
Lépésről-lépésre történő útmutatás
Először is fontos, hogy a szűrni kívánt adatokat táblázatba rendezze. Egyszerűen kijelölheti az adatait, és formázhatja táblázat formájában, amit most részletesebben is elmagyarázok.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-4.webp?tutkfid=204710)
Kezdje a teljes táblázat kijelölésével. Ezt könnyen megteheti a Ctrl + Shift + ↓ billentyűkombinációval és a jobbra mutató nyíllal, hogy valóban az összes adatot kijelölje. Most már közvetlenül a Start alatt a "Format as table" (Táblázatként formázni) menüpontra kattintva kiválaszthatjuk a számos sablon közül az egyiket. Használhatja közvetlenül a Ctrl + T billentyűkombinációt is.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-23.webp?tutkfid=204711)
Miután kijelölte az adatokat, lépjen a táblázattervezésre , és kattintson az Adatok beillesztése szakaszra. Ezzel a funkcióval kiválaszthatja a szűréshez szükséges legfontosabb kritériumokat.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-52.webp?tutkfid=204712)
Egy másik fontos elem a márkaválasztás. Ha például csak BMW járműveket szeretne megjeleníteni, válassza a "Márka" szűrési lehetőséget. Az összes elérhető márka fel lesz sorolva, és Ön könnyen alkalmazhatja a szűrőket.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-64.webp?tutkfid=204713)
Ha észrevett egy elírást, például "BMW" helyett "BMY", azt a szűrők alkalmazása közben azonnal javíthatja. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden helyes, miközben az adatokon végigmegy.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-79.webp?tutkfid=204714)
Az oszlopok szűrése mellett lehetőség van az adatok soronkénti szűrésére is. Ehhez térjen vissza az adatszelethez , és válassza ki a szűrni kívánt oszlopokat. Ez különösen akkor hasznos, ha sok különböző kategóriát szeretne egyszerre megtekinteni.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-92.webp?tutkfid=204715)
Ezután húzza a szűrőmezőt a kívánt méretre. Ez biztosítja, hogy minden információnak legyen helye és jól látható legyen.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-108.webp?tutkfid=204716)
Most már lehetősége van arra, hogy hatékonyan szűrje a kívánt információkat, és egy pillantással felismerje, hogy mely járműveket tartalmazza az adatbázisa.
![Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el! Hatékony adatszűrés Excelben - így járjon el!](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/924/effektives-filtern-von-daten-in-excel-so-gehst-du-vor-112.webp?tutkfid=204717)
Összefoglaló
Az adatok megfelelő szűrésével pontosan a szükséges információkat kapja meg anélkül, hogy irreleváns adatokkal zavarná. A fenti lépéseket követve sokkal hatékonyabban elemezheti és mutathatja be adatait.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az előnye a táblázatformázásnak az Excelben?A táblázatformázás automatikusan aktiválja a szűrési lehetőségeket, és egyszerűsíti az adatkezelést.
Hogyan tudok adatszeletet beszúrni?Az adatok kiválasztása után lépjen a "Táblázat kialakítása" menüpontra, és válassza az "Adatszelet beszúrása" lehetőséget.
Létrehozhatok egyszerre több szűrőt?Igen, egyszerre alkalmazhat oszlop- és sorszűrőket is, hogy célzott betekintést nyerjen a nagy adathalmazokba.
Manuálisan is beállíthatom a szűrőket?Természetesen bármikor beállíthatja a szűrési feltételeket manuálisan, hogy bizonyos adatrekordokat megjelenítsen vagy elrejtsen.