A mai bemutatóban megmutatom, hogyan hozhat létre automatikusan olyan táblázat-kereteket az Excelben, amelyek dinamikusan alkalmazkodnak, amikor új adatokat ad meg vagy sorokat ad hozzá. Két különböző módszerrel - egy gyors és egy részletesebb megközelítéssel - javíthatod a táblázataidat és növelheted az áttekinthetőséget. Kezdjünk is bele rögtön.
Az automatikus táblakeretek legfontosabb megállapításai
Az Excelben a feltételes formázás funkcióval automatikus kereteket hozhat létre a táblázatokhoz. Ezek a keretek dinamikusan alkalmazkodnak, amikor adatokat ad hozzá vagy változtat.
Lépésről lépésre történő útmutatás
A kezdéshez egy egyszerű módja van az automatikus keret létrehozásának. A billentyűzeten a "Ctrl + T" billentyűkombináció megnyomásával az Excel felismeri, hogy táblázatról van szó.
Azonnal látni fogja, hogy az Excel az adatokat táblázatként formázza, és az első sort címként ismeri fel. Amint új bejegyzést készít az új táblázatban, a keret automatikusan kiigazításra kerül.
Mindez nagyon egyszerűnek és felhasználóbarátnak tűnik! De van egy második módszer is, ha nagyobb befolyást szeretne gyakorolni a formázásra.
Először válassza ki azt a területet, ahol a keretet alkalmazni szeretné. Most lépjen a feltételes formázás menüpontra, és válassza az "Új szabály" lehetőséget. Válassza ki a "Formula használata a formázandó cellák meghatározásához" lehetőséget.
Adja meg a megfelelő képletet a szabály párbeszédpanelen. Ügyeljen arra, hogy a nem módosítandó cellahivatkozások előtt hagyja meg a dollárjelet.
A képlet beírása után nyomja meg a szóköz billentyűt, majd a megfelelő összehasonlító operátort, például "<", ">" stb. A következőt adtam meg: =$E6 <> ""
Most már kiválaszthatja a formázást is, és meghatározhatja a használni kívánt keretszínt.
Amint értékeket ír be a meghatározott cellákba, a keret automatikusan frissül.
Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy nevet vagy számot írsz be, a formázás dinamikusan és automatikusan módosul.
És még akkor is, ha több módosítást hajt végre, vagy további adatokat ad hozzá, a táblázat szerkezete megmarad, és a keret ennek megfelelően frissül.
Ha például a cellába beírom, hogy "Max Mustermann", a keret azonnal láthatóvá válik.
Ez mutatja a feltételes formázás erejét: Ön rendelkezik az irányítással és ugyanakkor egy tetszetős vizuális megjelenítéssel.
A munkavállalói oldalt is megadhatja, ha még részletesebb képet szeretne kapni.
Összefoglaló
Ebben az útmutatóban megtanulta, hogyan hozhat létre automatikusan olyan táblázatkereteket az Excelben, amelyek dinamikusan alkalmazkodnak az új adatok hozzáadásakor. A két módszer - az egyik egyszerű, a másik pedig a feltételes formázáson keresztül több testreszabási lehetőséggel - rugalmasságot és ellenőrzést biztosít az adatok bemutatására vonatkozóan.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan hozhat létre automatikus keretet az Excelben?A "Ctrl + T" billentyűkombinációval vagy a feltételes formázás használatával.
Az automatikus keret funkció új sorok esetén is működik?Igen, a keret automatikusan kiigazodik, amikor új sorokat vagy adatokat adunk hozzá.
A keretek színeit magam is meghatározhatom?Igen, ez a feltételes formázás formázási lehetőségeivel tehető meg.
