Ha nagy táblázatokkal dolgozik az Excelben, nagyon fárasztó lehet megtalálni a szükséges információkat. A VLOOKUP (függőleges hivatkozás ) funkció egy hatékony eszköz, amely segít az adatok gyors és hatékony keresésében és megjelenítésében. Ebben az útmutatóban konkrét lépéseket mutatok arra vonatkozóan, hogyan használhatja egyszerűen a VLOOKUP funkciót az Excel-fájljában, hogy például egy szám alapján termékinformációkat keressen.
A legfontosabb megállapítások
- A VLOOKUP funkció lehetővé teszi a gyors és egyszerű keresést a nagy adathalmazokban.
- A SORTS funkcióval nemcsak egyedi bejegyzéseket kereshet, hanem a függvény megfelelő testreszabásával több értéket is kiadhat.
- A SVERWEIS támogatja több függvény kombinálását, hogy testreszabott eredményeket kapjunk.
Lépésről-lépésre történő útmutatás
Először is gondoskodnia kell arról, hogy adatai strukturált táblázatban álljanak rendelkezésre. Fontos, hogy az első oszlop tartalmazza a keresési feltételeket (pl. termékszámok).
Kezdetnek a VLOOKUP funkció legalapvetőbb használatát szeretném bemutatni. A funkció használatához egyszerűen menjen abba a cellába, amelyben az eredményt szeretné megjeleníteni, és írja be a következő képletet:
=SVERWEIS(...)
Itt töltse ki a függvény három fő argumentumát. Az első lépésben adja meg a keresési kritériumot. Ez azt jelenti, hogy itt kell megadnia a keresett termék számát.
Ezután tegyen egy pontosvesszőt a képletbe, és válassza ki azt a tartományt, amely a keresendő adatokat tartalmazza. Ez a terület általában a táblázat összes releváns oszlopát magában foglalja.
Most adjon hozzá még egy pontosvesszőt, és adja meg az oszlopindexet, amely azt az oszlopot jelöli, amelyből az eredményt meg kell jeleníteni. Tegyük fel, hogy a termék márkanevére kíváncsi, ezért adja hozzá a megfelelő oszlop számát.
A következő argumentum a pontos egyezés szintje. Alapértelmezés szerint itt a "FALSE" értéket ajánlott használni, hogy csak pontos egyezéseket adjon ki a rendszer. A képlet véglegesítéséhez zárja le egy zárójellel.
Most már megkaphatja az eredményt. Ha például a 2-es számot adja meg, akkor a "Volkswagen", ha pedig a 4-es számot, akkor az "Audi" fog megjelenni.
Előfordulhat azonban az is, hogy részletesebb információkat szeretne látni a termékről, például a modellt. Ebben az esetben a képletet a CTRL + C billentyűkombinációval kell másolnia az aktuális cella tartalmának másolásához, majd a CTRL + V billentyűkombinációval beillesztenie egy másik cellába.
Ha a két információt egy cellában szeretné kombinálni, akkor ezt is megteheti. Ehhez távolítsa el az előző két képletet, és adjon hozzá egy másik függvényt. Az eredmények szétválasztásához használja az amperjelet (&). Adja hozzá ismét a VLOOKUP függvényt, és ne felejtse el megadni a megfelelő oszlopindexet.
Amikor végül megnyomja az Enter billentyűt, most már egy olyan cellát kap, amely például az "Audi A4" vagy a "Volkswagen Golf" feliratot jeleníti meg.
Ha nem tetszik a kívánt formátumú kimenet, más elválasztójeleket is használhat. A vessző helyett használhat szóközt vagy más szimbólumot.
Most már egy cellában vannak az információk a modellekkel, ami nagyban megkönnyíti a munkafolyamatot.
Összefoglaló
Ebben az útmutatóban megtanulta, hogyan használhatja a VLOOKUP funkciót az Excelben, hogy gyorsan megtaláljon bizonyos termékinformációkat egy keresőszám segítségével. A funkció helyes használatával sokkal hatékonyabbá teheti a nagy mennyiségű adattal végzett munkáját.
