Vonalkódok és QR-kódok gyors létrehozása Excelben

Napjainkban a vonalkódok és a QR-kódok fontos eszközökké váltak, amelyeknek számos alkalmazási területe van a különböző iparágakban, a raktárkezeléstől a marketingig. Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan hozhat létre gyorsan és egyszerűen vonalkódokat és QR-kódokat az Excelben. Ez az oktatóanyag nem csak Excel-kezdők számára alkalmas, hanem olyan haladó felhasználók számára is, akik szeretnék bővíteni tudásukat. Kezdjük el azonnal!

A legfontosabb megállapítások

• Vonalkódokat és QR-kódokat automatikusan létrehozhat az Excelben.
• A vonalkódok létrehozásához speciális betűtípusra van szükség.
• A QR-kódokat egy Excelben található bővítmény segítségével lehet létrehozni, és egy URL-címhez kapcsolni.

Lépésről lépésre történő utasítások vonalkódok létrehozásához

1. lépés: Adja meg a vonalkód képletét.

A vonalkód létrehozásához először egy speciális képletet kell beírnia a kívánt cellába.

Írja be ezt a képletet a "Vonalkód" oszlopba:

= "*"&A1&"*"

2. lépés: Töltse le a megfelelő betűtípust

Ahhoz, hogy a vonalkódot meg tudja jeleníteni, le kell töltenie egy megfelelő betűtípust.

Többféle lehetőség van, például a "Code 128" betűtípus. Kifejezetten vonalkódokhoz tervezett ingyenes betűtípusokat találhat a weboldalakon. Keressen olyan betűtípusokat, amelyek lehetővé teszik a vonalkódok megjelenítését, és telepítsen egyet közülük a számítógépére. Ezután húzza le az alábbi sorok képletét.

3. lépés: Alkalmazza a betűtípust a cellára

Miután telepítette a betűtípust, térjen vissza az Excelhez, és jelölje ki a vonalkódképletet tartalmazó cellát. Módosítsa a betűtípust a korábban letöltött vonalkód betűtípusra. Most már látnia kell egy vonalkódot az Excel dokumentumban. Én a "Code 128" betűtípust használtam.

Annak érdekében, hogy a vonalkód jól látható legyen, beállíthatja a cella méretét. Módosítsa a cella magasságát és szélességét szükség szerint, hogy a vonalkód a megfelelő méretben jelenjen meg.

Lépésről lépésre történő utasítások a QR-kód létrehozásához

1. lépés: Aktiválja a QR-kiegészítőt

Az útmutató második részében megtanulja, hogyan hozhat létre QR-kódot. Ehhez lépjen az Excel menüsorába, és válassza a "Bővítmények" lapot. Itt hozzá kell adnia a "QR4Office" bővítményt. Ez lehetővé teszi, hogy QR-kódokat illesszen be közvetlenül az Excel-fájljába.

2. lépés: Adja meg a QR-kód URL-címét

Miután aktiválta a bővítményt, megadhatja az URL-címet, amelyhez QR-kódot szeretne generálni, például "https://www.deinewebsite.com". Győződjön meg róla, hogy minden kívánt paramétert megad, és válassza ki a QR-kód színeit.

3. lépés: QR-kód generálása

Miután megadta az URL-címet, a "Beszúrás" gombra kattintva létrehozhatja a QR-kódot. Ezután automatikusan beillesztésre kerül az Excel dokumentumba. A QR-kód méretét igény szerint beállíthatja.

4. lépés: A QR-kód összekapcsolása az URL-címmel

Ha több URL-cím van az oszlopokban, akkor egy képlet segítségével automatikusan generálhat QR-kódokat minden egyes URL-címhez. A képlet segítségével frissítse a QR-kódot a megadott cellában lévő URL-címtől függően.

5. lépés: Tesztelje a QR-kódot

Hogy megbizonyosodjon arról, hogy a QR-kód működik, egyszerűen olvassa be mobiltelefonjával. A kódnak közvetlenül a megadott URL-címre kell vezetnie. Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy ellenőrizze a QR-kód működőképességét.

Összefoglaló

Ebben az útmutatóban megtanulta, hogyan hozhat létre vonalkódokat és QR-kódokat egyaránt az Excelben. Megtanulta, hogy milyen képletekre van szükség, és hogyan használhatja a megfelelő betűtípusokat és bővítményeket e kódok automatikus létrehozásához. Ezekkel az eszközökkel jelentősen javíthatja a munkafolyamatok hatékonyságát.