A mai bemutatóban megmutatom, hogyan lehet gyorsan és hatékonyan, modern módon formázni a táblázatokat az Excelben. A táblázatok szélességének és magasságának kézi beállítása gyakran sok időt vesz igénybe, pedig vannak sokkal gyorsabb módszerek is a táblázatok megjelenésének javítására. Különböző tippeket és trükköket mutatok, amelyek segítségével tetszetőssé teheted a táblázataidat anélkül, hogy sok időt pazarolnál. Kezdjünk bele azonnal!
A legfontosabb megállapítások
- Egyszerű billentyűparancsokkal és egérkattintásokkal hatékonyan formázhatod a táblázatokat.
- Automatikusan beállíthatja a sorok és oszlopok szélességét a jobb áttekinthetőség érdekében.
- Néhány kattintással korszerűsítheti táblázatának kialakítását, és jelentősen javíthatja az olvashatóságot.
1. lépés: Válassza ki a táblázatot
A formázás megkezdéséhez először ki kell jelölnie a teljes táblázatot. Ez az Excel segítségével nagyon egyszerű. A táblázatra közvetlenül rákattinthat, vagy a "Ctrl + T" billentyűkombinációval gyorsan kijelölheti a teljes táblázatot.
2. lépés: A táblázat címének meghatározása
Ha a táblázat ki van jelölve, akkor meghatározhat egy címet. Ez javítja az olvashatóságot és struktúrát ad a táblázatnak. Egyszerűen kattintson a táblázat első sorára, és válassza ki a funkciót a címsor formázásához.
3. lépés: A sor- és oszlopmagasságok automatikus beállítása
Ahhoz, hogy a táblázata rendezettnek tűnjön, érdemes beállítani a sor- és oszlopmagasságokat. Ha a már kijelölt cellákat lefelé húzza, a magasságuk automatikusan kiigazításra kerül. Vegye figyelembe, hogy ha csak egy cellát jelöl ki, a kiigazítás csak arra a cellára korlátozódik.
4. lépés: Az oszlopok szélességének beállítása
Ha az oszlopok szélességét szeretné beállítani, akkor kijelölheti az összes oszlopot, és kézzel húzhatja a szélességet. Egyszerűbb módszer a "Ctrl + A" billentyűkombináció használata. Ezután duplán kattinthat az oszlopfejlécek közötti határon, és a szélesség automatikusan beállítódik.
5. lépés: A sorok magasságának kézi beállítása
Néha szükség van a sorok magasságának kézi beállítására, hogy nagyobb helyet hozzon létre a szövegek között. Kattintson a sorvonalra, és húzza azt a kívánt módon. Ideális esetben az esztétikus kialakítás és az áttekinthetőség közötti egyensúlyt szeretné megtalálni.
6. lépés: A cellák központosítása
Ahhoz, hogy a cellákban lévő szöveg jobban nézzen ki, központosíthatja a tartalmat. Ehhez jelölje ki a központosítani kívánt cellákat, és kattintson a menüsorban az Igazítás ikonra.
7. lépés: Az oszlopok áthelyezése
Ha el szeretne mozgatni egy oszlopot, ezt úgy teheti meg, hogy az egeret az oszlop határvonalára mozgatja. Tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, miközben beállítja a méretet. Így az oszlop méretét közvetlenül az eredetihez képest fogja átméretezni anélkül, hogy elveszítené a többi tartalmat.
8. lépés: Szűrők eltávolítása vagy módosítása
Ha nem szeretne szűrőket a táblázatban, lépjen a "Table design" (Táblázat kialakítása) fülre, és kapcsolja ki a "Filter" (Szűrés) gombot. Alternatívaként a táblázat dizájnját is megváltoztathatja a megfelelő kiválasztásból, és így megtarthatja a szűrőt, de testre szabhatja a megjelenést.
9. lépés: Sablonok és minták használata
Az Excel számos olyan sablont és dizájnt kínál, amelyek azonnal felhasználhatók. Ezek segítségével friss, modern megjelenést kölcsönözhet táblázatának. Keressen különböző lehetőségeket a "Táblázat kialakítása" lapon, és válassza ki a táblázatához legjobban illő stílust.
Összefoglaló
Ebben az útmutatóban megtanulta, hogyan formázhatja gyorsan és modern módon az Excel táblázatait. A táblázat kiválasztásától kezdve az oszlopszélesség testreszabásán át a sablonok használatáig megtanulta az összes szükséges lépést ahhoz, hogy táblázatai professzionális és vonzó megjelenésűek legyenek. Használja ezeket a tippeket, hogy időt takarítson meg és optimalizálja prezentációit.
Gyakran ismételt kérdések
Miért érdemes formázni a táblázataimat az Excelben?A táblázatok formázása javítja az olvashatóságot és biztosítja a tetszetős vizuális megjelenítést.
Hogyan jelölhetem ki gyorsan a teljes táblázatot?A "Ctrl + T" billentyűkombinációval jelölheti ki a teljes táblázatot az Excelben.
Beállíthatom az oszlopok szélességét kézzel?Igen, az oszlopok szélességét kézzel is beállíthatja, ha az egeret az oszlopcímek közötti határra húzza, és beállítja a szélességet.
Hogyan centrálhatom a szöveget a cellákban?Jelölje ki a cellákat, és kattintson a menüsorban a centrírozás ikonra.
Eltávolíthatom a szűrőket a táblázatból?Igen, lépjen a "Táblázat kialakítása" fülre, és kapcsolja ki a szűrő opciót.