Ebben a bemutatóban megtanulhatja, hogyan adhat össze értékeket egy mértékegységgel az Excelben - különösen akkor, ha ez a mértékegység nem közvetlenül számként ismerhető fel. Gyakran nem csak az értéket, hanem egy mértékegységet is megadunk a táblázatokban, például "kilogramm" (kg). Ez ahhoz vezethet, hogy az Excelnek nehézségei adódhatnak ezen értékek helyes összegzésével. Mutatunk egy egyszerű módszert, amellyel elkerülheti ezt a problémát, és mégis helyesen adhatja össze az értékeket.
A legfontosabb megállapítások
Az Excelben az értékek egyszerű összegzését megnehezítheti a számok és a mértékegységek kombinációja. Az átalakításokkal és a megfelelő formázással azonban hatékonyan dolgozhat az ilyen adatokkal.
Lépésről lépésre útmutató
Kezdjük az adatok előkészítésével. Győződjön meg róla, hogy az összegezni kívánt értékeket külön oszlopba írja be. Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amelyben a kilogrammok száma egy oszlopban szerepel.
Ha az Excel összegző funkcióját szeretné használni, problémába ütközhet. Ha például az értékek szövegként vannak tárolva, vagy a mértékegység közvetlenül az érték után szerepel, az Excel nem fogja felismerni ezt a számot, és az összegző függvény nulla eredményt fog visszaadni.
A probléma megoldására manuálisan újra beírhatja az értékeket, vagy - ami még egyszerűbb - a "Ctrl + E" funkcióval automatikusan kitöltheti a cellákat. A gyorsbillentyűvel gyorsan hozzáadhatja az értékeket anélkül, hogy teljesen be kellene gépelnie azokat.
Miután az értékeket helyesen beírta, megadhatja, hogy az Excel a számok mellett a "kilogrammot" jelenítse meg. Kattintson a jobb gombbal az értékeket tartalmazó cellára, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget.
A megjelenő ablakban válassza ki a bal oldali listából az "Egyéni" lehetőséget. Itt már testre szabhatja a formátumkódot. Például írja be a "0"-t a számokhoz és a "kilogrammokat" idézőjelben ("kg") a kívánt formátum létrehozásához.
Most már kiszámíthatja az összeget. Ha egy cellába beírja az "egyenlő összeg" kifejezést, az Excel összeadja az értékeket, és figyelembe veszi a mértékegységet.
Az eredmény az értékek helyes összegzése lesz, de kilogrammként jelenik meg. Most már könnyedén összeadhatja és megjelenítheti az értékeket a mértékegységgel együtt, így az adatok egyszerre lesznek helyesek és egyértelműek.
Összegzés
Ebben az útmutatóban megtanulta, hogyan lehet helyesen összegezni az értékeket mértékegységgel az Excelben. Az egyéni formázás és az automatikus kitöltés funkció használatával elkerülheti a számok Excel általi felismerésével kapcsolatos problémákat.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan biztosíthatom, hogy az Excel számokként ismerje fel az értékeimet?Az értékek mértékegység nélküli beillesztése (pl. csak a számok) vagy a cellák újraformázása segíthet.
Használhatok a kilogrammtól eltérő mértékegységeket is?Igen, bármilyen mértékegységet használhat a megfelelő szöveg beírásával az egyéni formátumban.
Mit tegyek, ha egy érték nem adódik össze?Ellenőrizze, hogy az érték szövegként van-e formázva, és szükség esetén alakítsa át számmá.
