Üdvözöljük ebben a bemutatóban, ahol megmutatom, hogyan hozhat létre egy kiválasztási mezőt az Excelben, hogy megkönnyítse az adatbevitelt. Az Excel számos hatékony funkciót kínál, és egy kiválasztási mező létrehozása csodálatos módja annak, hogy minimalizáljuk az ismétlődő beviteli hibákat, és hatékonyabbá tegyük az adatbevitelt. Akár személyes nyilvántartásokhoz, akár szakmai projektekhez, egy kiválasztódoboz segítségével biztosíthatja a helyes adatok bevitelét. Kezdjük el azonnal!
A legfontosabb tanulságok
A legfontosabb tudnivalók, amelyeket ebből az útmutatóból magával vihet:
- A kiválasztómező gyorsabb és hibamentesebb adatbevitelt tesz lehetővé.
- Az adatérvényesítés a kulcsa a kiválasztódoboz létrehozásának az Excelben.
- Adhat meg előre meghatározott értékeket, vagy használhat meglévő adatköröket.
- A kijelölőmezőben végrehajtott változtatások automatikusan frissülnek.
Lépésről-lépésre történő útmutatás
Először is nyissa meg azt az Excel-táblázatot, amelyben a kiválasztási mezőt létre kívánja hozni.
A következő lépés az adatérvényesítés aktiválása. Ehhez kattintson a menüsorban az Adatok fülre. A jobb oldalon talál egy adatérvényesítés ikont, amelyet ki kell választania.
Most válassza ki a "Lista" opciót. Ezzel létrehozhat egy legördülő listát, amely a kiválasztási mezőben jelenik meg.
Most már megadhatja a lista értékeit. Itt adhatja meg például a lehetséges időjárási körülményeket, például száraz; nedves; túlságosan nedves; egyáltalán nem esik az eső. Ügyeljen arra, hogy az egyes értékeket pontosvesszővel válassza el, ne vesszővel.
Az értékek megadása után erősítse meg az egészet az "OK" gomb megnyomásával. Voilà! Mostantól létrehoztál egy kiválasztó mezőt, amely segít az adatok gyorsabb és egyszerűbb megadásában. A cella mellett látható a kis háromszög.
Ha most rákattintok, akkor az adatok elérhetővé válnak számomra:
Ha hibát vétett az értékek bevitele során, például hiányzik egy pontosvessző, egyszerűen visszaléphet az adatellenőrzéshez, és újra szerkesztheti a listát.
Ezután a kiválasztási mező segítségével beillesztheti az adatokat. Egyszerűen kattintson a legördülő listára, és válassza ki a megfelelő értéket.
Beállíthat egy alapértelmezett kiválasztást is, például a leggyakrabban előforduló értéket.
Ha szeretné, egy átfogóbb értéklistát is létrehozhat. Ehhez felhasználhatja a táblázat egy másik területén már meglévő listákat. Menjen vissza az adatérvényesítési beállításokhoz, és válassza a "Lista" lehetőséget.
A kis nyilakra kattintva kiválaszthatja a használni kívánt tartományt. Ez lehetővé teszi, hogy dinamikusan hivatkozzon egy meglévő lista értékeire.
Miután ezeket a lépéseket is elvégezte, látni fogja, hogy a kiválasztási mező ennek megfelelően frissül, amikor új adatokat ad hozzá vagy módosítja a meglévő adatokat.
Most már használhatja a kiválasztási mezőt a bejegyzésekhez. Ha például a száraz helyett a nedves értéket adja meg, ez automatikusan megjelenik a kijelölt cellákban.
Ezáltal sokkal egyszerűbbé és egyben szórakoztatóbbá válik az adatok bevitele az Excelben!
Összefoglaló
Ebben az útmutatóban megtanulta, hogyan hozhat létre egy egyszerű kijelölőmezőt az Excelben az adatbevitel optimalizálása érdekében. A kiválasztódoboz használatával időt takaríthat meg és minimalizálhatja a hibákat. A megfelelő lépéseket követve könnyedén létrehozhat egy legördülő listát, amely hatékonyabbá teszi az Excelben való munkát.
