Az adatok szűrése az Excelben az egyik alapvető funkció, amely segíthet az adatok hatékony rendszerezésében és elemzésében. Ebben az útmutatóban megtanulhatja, hogyan szűrheti egyszerűen az adatokat két különböző megközelítéssel. Akár kezdő Excel-felhasználó, akár tapasztalt felhasználó, ezekkel a technikákkal sokkal könnyebben kezelheti táblázatait.
A legfontosabb tudnivalók
- Az adatok szűrése az Excelben néhány kattintással elvégezhető.
- Többféle megközelítés létezik a szűrők alkalmazására egy táblázatkezelőben.
- Könnyedén engedélyezheti és letilthatja a szűrőket a különböző adatkészletek megjelenítéséhez.
Lépésről-lépésre történő útmutatás
Az adatok szűréséhez az Excelben az alábbiak szerint járjon el:
Először is nyissa meg az Excel táblázatkezelőt. Ha már van egy táblázata meghatározott címsorokkal, akkor ez ideális. A szűrési lehetőség aktiválásához a Ctrl + T billentyűkombinációval formázhatja a táblázatot, és hozzáadhatja a szűrési lehetőséget.
A Ctrl + T billentyűkombináció megnyomása után megjelenik ez az ablak, és egyszerűen megerősítheti (a "A táblázatnak címsorai vannak" négyzetet be kell jelölni):
Miután létrehozta a táblázatot, azonnal elérhetővé válnak a szűrési lehetőségek. Ezt az oszlopfejlécekben lévő szűrőgombok beállításával teheti meg. Most már szűrheti például az élelmiszerekre vonatkozó költségeket, hogy csak a vonatkozó adatokat lássa.
Egy másik példa lehet, hogy a hónapokat ábécé sorrendben szeretné rendezni. Ez is lehetséges, de bizonyos esetekben kevésbé hasznos lehet. Ezt a rendezést bármikor visszaállíthatja.
Ha más módon szeretne szűrni, manuálisan is hozzáadhat szűrőket. Ehhez egyszerűen jelölje ki a teljes táblázatot, majd a menüben válassza az Adatok menüpontot, és válassza a Szűrés opciót. Ez szintén létrehoz egy szűrőt a táblázatban.
A szűrő aktiválásával most már konkrét szűrési feltételeket adhat hozzá. Például csak a 200 eurónál nagyobb kiadásokat szeretné látni? Ez nagyon egyszerűen elvégezhető. Jelölje ki a megfelelő oszlopot, és válassza a számszűrőt, hogy csak a vonatkozó összegeket lássa.
Ha már nincs szüksége a szűrőre, könnyen újra kikapcsolhatja. Ehhez kattintson a szűrő szimbólumra, és válassza a Szűrő eltávolítása opciót. Ezáltal a szűrő érvényét veszti, és ismét az összes adatot láthatja a táblázatban. A szűrési lehetőségeket bármikor előhívhatja a menüre való újbóli kattintással is. Egy újabb kattintással más szűrőalkalmazásokat is kipróbálhat, vagy újra aktiválhatja a szűrőket, hogy megváltoztassa az adatok nézetét.
Összefoglaló
Az adatok szűrése az Excelben egyszerű, de rendkívül hatékony módja az adatok rendszerezésének és elemzésének. A fent vázolt lépésekkel mind a kézi szűrőket, mind a gyorsbillentyűk használatával megtakarított időt kihasználhatja.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan aktiválhatom a szűrőfunkciót az Excelben?A szűrőfunkciót a teljes táblázat kijelölésével és a menüben az "Adatok", majd a "Szűrés" menüpontra kattintva aktiválhatja (vagy a Ctrl + T billentyűkombinációval, ha a táblázat teljesen formázatlan).
Szűrhetek meghatározott kritériumok szerint is?Igen, meghatározhat szűrési kritériumokat, például nagyobb vagy kisebb számokat, hogy csak a releváns adatokat jelenítse meg.
Hogyan távolíthatok el egy aktív szűrőt?Egyszerűen kattintson a szűrő szimbólumra, és válassza a "Szűrő eltávolítása" opciót, hogy az összes adat ismét megjelenjen.
