Ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan integrálhatja könnyedén az internetről származó táblázat tartalmát az Excel-dokumentumba. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy mindig naprakész információkat használjon, akár elemzésekhez, akár jelentésekhez, akár más értékelésekhez. Kezdjük el azonnal!
A legfontosabb megállapítások
- Az internetről közvetlenül az Excelbe importálhat adatokat.
- Az információk automatikusan frissíthetők.
- Az importált adatokhoz különböző testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésre.
1. lépés: Az Excel előkészítése
Először is meg kell nyitnia az Excelt, és győződjön meg róla, hogy az "Adatok" fülre lép. Ez a lap tartalmazza a külső forrásból származó adatok importálásához szükséges összes funkciót.
2. lépés: Adatok importálása az internetről
Az "Adatok" fülön megtalálja a "Webről" lehetőséget. Ha erre kattint, egy új ablak nyílik meg, amelyben megadhatja az URL-címet, ahonnan az adatokat le szeretné hívni.
3. lépés: Adja meg az URL-t
Adja meg annak a weboldalnak az URL-címét, amely tartalmazza az importálni kívánt táblázatot. Példánkban a Wikipédiát használjuk a Photoshop legújabb verzióinak lekérdezésére. Másolja ki az oldal URL-címét, és illessze be a megfelelő mezőbe.
4. lépés: Létrehozza a kapcsolatot
Az URL megadása után kattintson az "OK" gombra. Az Excel most kapcsolatot létesít a weboldallal, és megmutatja, hogy a dokumentum hogyan van felépítve. Egy pillanatig eltarthat, amíg a kapcsolat létrejön.
5. lépés: Válassza ki a táblázatot
Itt megjelenik a rendelkezésre álló táblázatok áttekintése. Válassza ki az Ön számára releváns táblázatot. Esetünkben ez a Photoshop verziókat tartalmazó táblázat.
6. lépés: Adatok átalakítása
Az adatok további testreszabásához kattintson az "Adatok átalakítása" gombra. Ekkor egy új ablak nyílik meg, amelyben különböző beállításokat végezhet. Itt lehetőséged van a táblázat rendezésére vagy bizonyos oszlopok eltávolítására.
Ha azt szeretné, hogy a táblázatot a közzététel dátuma szerint rendezzék, akkor ezt itt adhatja meg. Válassza ki a kívánt rendezési módot, pl. csökkenő, hogy a legfrissebb verziók jelenjenek meg legfelül. Ha vannak olyan oszlopok, amelyekre nincs szüksége, jobb gombbal kattintva eltávolíthatja őket.
Ha elégedett a testreszabásokkal, kattintson a "Bezárás és betöltés" gombra. Ezáltal az adatok importálódnak az Excel-táblázatba, és pontosan az Ön által kívánt módon lesznek formázva.
7. lépés: Automatikus frissítés beállítása
Az Excel lehetőséget kínál az adatok automatikus frissítésére. Beállíthatja, hogy a program milyen gyakran ellenőrizze a kapcsolatot, például 60 percenként. Alternatívaként a frissítést manuálisan is elvégezheti a Frissítés gombra kattintva.
8. lépés: A kapcsolat törlése
Ha már nincs szüksége az interneten lévő táblázattal való kapcsolatra, akkor a kapcsolatot megszüntetheti. Ez azt jelenti, hogy az Excel többé nem keresi az adatokat, ha azok megváltoztak.
Összefoglaló
Ebben a bemutatóban megtanulta, hogyan importálhat adatokat az internetről közvetlenül az Excelbe, hogy mindig hozzáférjen a legfrissebb információkhoz. Az automatikus frissítés lehetősége sok időt takaríthat meg, és segít az elemzések hatékony megszervezésében.
