Excel: Tippek és trükkök - 40 zseniális Best-of-hack a hatékony munkavégzéshez

Ebben a videóban kevesebb, mint 3 perc alatt 3 olyan tippet mutatok neked, amit eddig biztosan nem ismertél:

• Sorok és oszlopok áthelyezése felülírás nélkül
• Váltakozó színű sorok Excelben mindössze három kattintással
• Feltételes formázás az Excelben a legtöbb értékesítés kiemelésére

Unod már te is, hogy egy gyors százalékos értékadáshoz több mint csak pár kattintásra van szükség? Ez valójában sokkal jobban megy a Gyors elemzéssel. Nézd meg és lepődj meg!

Találkoztál már ezzel: Egy táblázatot kapsz, ahol az összes érték egy oszlopban van, és szépen sikerült őket több oszlopba kinyerned? Egy olyan munka, ami sok időt vesz igénybe. A tippemmel ezt 10 másodpercen belül megteheted!

Biztosan ismered ezt: Folytonosan kell szélességet állítanod az oszlopoknak, hogy az összes szó látható legyen. Néhány trükk segítségével sokkal gyorsabban lehet ezt megcsinálni.

Minden oszlop végén szeretnél mindig egy kettőspontot látni, két megközelítés létezik. Az egyik biztosan nagyon tetszeni fog neked.

Nagyon sok munkát megspórolhatsz, ha az Excelben használod a ChatGPT-t, anélkül, hogy külön be kellene jelentkezned a ChatGPT-re. Hogyan? Ezt a videóban megmutatom neked.

Ha egy meglévő táblázatot szeretnél beszúrni egy másik táblázatba, van egy egyszerű trükk arra, hogy minden formázást stb. megőrizz és még a táblázatot gyorsan formázd képként. Mindenképp nézd meg ezt a tippet, mert biztosan nem ismered, és utána imádni fogod.

Ha gyorsan szeretnéd megtalálni az azonos értékeket különböző oszlopokból, akkor az Excel pontosan ehhez kínál neked egy megfelelő funkciót.

Kicsit képszerkesztést is végrehajthatsz az Excelben, sőt még lehetőséged van arra is, hogy a képeket megfelelő perspektívából illessz be.

Mindenki ismeri ezt a helyzetet: Van egy hatalmas táblázatod, és szeretnéd a lehető legátláthatóbban minél kevesebb oldalon kinyomtatni. Ez nagyon egyszerűen megoldható az Excelben, miután megnézted ezt a videót.

Ha egy bőséges táblázatod van, lehet, hogy szeretnél minden második sorban egy üres sort, hogy minden kissé levegősebb legyen. Hogyan lehet mindezt néhány kattintással elérni, azt itt megtudhatod.

Itt megtudhatod, hogyan lehet adatokat jobban kimenetelni a Szűrő függvény segítségével. Ezt a funkciót valószínűleg még nem ismered, ezért mindenképp nézd meg.

Csak 2 kattintással automatikusan kitöltheted például egy dátumtól egy végdátumig. És a számok is kitölthetők egy adott végösszegig. Erről bővebben a videómban találsz információt.

Ha csak egész számokat szeretnél megjeleníteni tizedesjel nélkül, akkor ehhez két funkció is rendelkezésre áll, azonban az egyiknél ügyelj a helyes használatra.

Egy trükkel akár teljes diagramokat is beágyazhatsz a cellákba. Ez különösen vonaldiagramok és oszlopdiagramok esetén nagyszerűen működik. 

Ha van egy alkalmazottak listája, és ki kell számolnod, hogy hány napot dolgoztak az év során, akkor erre van egy csodálatos funkció az Excelben. Ezenkívül elmagyarázom neked, hogyan lehet még az ünnepnapokat is kiszűrni.

Aki igazán kényelmesen akar adatokat szűrni, annak érdemes megnéznie ezt a videót. Mert tényleg nem megy egyszerűbben!

Az asztalod gyors feljavításához két megközelítés létezik. Mindkettőt megmutatom neked.

Ha egy nagyon nagy táblázatod van, és például csak egy szám megadásával azonnal ki szeretnéd adni a megfelelő terméket, akkor a FÜGGVÉNY.KERESZT tökéletes számodra. Mutatom neked, hogyan működik, és hogyan bővítheted még tovább a funkciót.

Akadod megspórolni magadnak a sok üres sor kézi törlését? Ez automatikusan is megoldható és nagyon egyszerű. Hogy pontosan hogyan, azt most megmutatom neked.

Nem lenne szép, ha felhasználóként azonnal láthatnám egy táblázatban, milyen jó a termék? Csillagokkal remekül működik. Hogy pontosan hogyan működik, megmutatom neked ebben a videóban.

Egy névlista áll rendelkezésedre, amelyet egy második oszlopban fordítva kell elhelyezned. Ehhez használj egy függvényt!

Az értékek egy oszlopban vannak, például így: "piros,zöld,kék". Most szeretnéd ezeket az értékeket 3 különálló oszlopban látni - ezt egy valóban hasznos funkcióval egyszerűen megteheted.

A munkaidő nyilvántartásánál előfordulhat, hogy szeretnéd mindig az következő negyedórára kerekíteni az időt. Erről bővebben szól a videómban.

Ha például egy tömeglevél előkészítéséhez megfelelően szeretnéd megszólítani az ügyfelet vagy a dolgozót, akkor használd a HA függvényt. Hogy pontosan hogyan működik, azt ebben a videóban megmutatom neked.

Ha például csak a dátumból szeretnéd kinyerni a napot vagy a hónapot, illetve az évet, akkor két módszerrel megteheted. Mindkettőt megmutatom neked.

Az Excel szűrői szuper. Csak ezután a szummázás már nem működik. De egy másik funkcióval végül működni fog.

Gyorsabban, mint gondolnád, létrehozhatsz egy vonalkódot és még egy QR-kódot is. Különösen az QR-kód készítése egy trükkel meglepően egyszerűvé válik (a képlet URL-je: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Mindig újra látom, hogy a felhasználók rendkívül bonyolultan változtatják meg kézzel az Excel táblázat szélességét vagy magasságát. A táblázat megjelenése is nagyon modern egyetlen kattintással átalakítható. És ezt éppen ebben a videóban fogom neked megmutatni.

Egy praktikus bővítménnyel könnyedén megjelenítheted a naptárat, és kényelmesebben megadhatod a dátumot.

Képzeld el, hogy egy oszloppal rendelkezel sok névvel, amelyeket pl. 4 csapatra kell osztanod. Semmi sem egyszerűbb ennél Excelben!

Itt vannak tőlem tippek arra, hogyan summarizálhatod gyorsan az értékeket, még akkor is, ha egy mértékegység is benne van.

Az azonosításéért, hová jutott el egy munkatárs vagy diák, használhatsz egy igazán praktikus funkciót.

Néha előfordul, hogy egy táblázatot át kell alakítani. Egy trükkel gyorsan kicserélheted az összes cellát az oszlopokkal. Mindenképp nézd meg!

Szükséged van egy véletlen számra? Semmi egyszerűbb ennél egyetlen Excel képlet segítségével.

Az adatbevitel ismétlődő adatok esetén gyors legyen, az Excel lehetőséget biztosít egy legördülő menü létrehozására.

Szeretnéd szűrni az adatokat Excelben, ezt csak néhány kattintással megteheted, és két különböző megközelítéssel is lehetséges. Mindkettőt megmutatom neked a videómban.

Egyszerűen áthelyezheted vagy másolhatod az egész táblázatot az Excelben. Hogy működik ez, mindjárt megmutatom neked mindössze egy perc alatt.

Tudtad már, hogy az Excel, Word, PowerPoint stb. teljesen ingyen is használható? Hogy hogyan, azt megmutatom neked ebben a videóban.

Tudtad már, hogy akár az internetről is adatokat szerezhetsz, amelyek folyamatosan frissülnek? Lehet! Hogy hogyan, azt megmutatom neked a videómban.