Termelékenyebb a Google Mailben - A legjobb gyorsbillentyűk, trükkök és segítségek

Minden nap 30 percet spórolhatsz az e-mail-kezelésen a gMail segítségével

Minden egyes e-mail értékes időt vesz el – és napi százával az e-mailek évente több órát és napot emésztenek fel, amit sokkal hasznosabban fordíthatnál a valódi munkádra! Edződ tanácsa: Optimalizáld az e-mail-kezelésedet olyan lépésekkel, amelyek – egyszerűen alkalmazva – azonnal hatnak!

Hogyan lenne, ha időzített e-maileket küldhetnél? Ha az összes napi hírlevelet pontosan egy időpontban kapnád meg, hogy egyszerre csak egyszer a nap folyamán szakítsd meg munkafolyamatod a bosszantó hírlevélek miatt? Ha visszahívnád már elküldött e-maileidet? Ezekkel a három és sok más trükkel az nap végére nem marad olvasatlan és növeled a produktivitásodat és egész évben órák, órák mentén időt spórolsz!

Gyors leckék a gyorsabb munkához: Gmail-tippek másoláshoz

16 következetes leckében Stefan Petri összegyűjtötte tízéves tapasztalatát az e-mailek általános és a Google Mail különös kezelése terén. A jelszó: Optimalizálj struktúrákat és gyorsítsd fel a folyamatot! Azonnal találd meg a fontos dokumentumokat mellékletekben, hívd vissza a már elküldött, de még korrigálni kívánt e-maileket, vagy kérdezd le és küldd el az összes bejövő hírlevelet áttekinthető módon, majd pontosan akkor, amikor van időd rá! E-mailkezelés profin!

Ehhez mind a Gmail belső funkcióit, mind a segítő kiterjesztéseket használod. Egyszerűen és gyorsan állíts be olyan csavarokat, amelyek együttesen e-mailről e-mailre értékes időt nyernek számodra!

Rejtett Gmail-funkciók a nagyobb produktivitásért

Használd azt a funkciót, amelyet a Google e-mail-szolgáltatása kínál, de alig ismer valaki! Így nemcsak rendet tartasz, de tovább növeled a teljes produktivitásodat a nap folyamán! És ennél is tovább mehetsz – szakítsd meg a Google Mail béklyóit és adj hozzá kiválasztott, hasznos alkalmazásokat, amelyek azonnal bebizonyítják hasznosságukat a gyakorlatban! Gyakorlati trükkök egy átalakító tollából, aki postaládájában naponta sokkal több be- és kimenetet könyvel el. 16 leckében megtanulhatsz ennyi és még néhány trükköt, amelyek a levelező művészévé tesznek:

• Elküldött e-mailek visszahívása
• Csak melléklettel rendelkező e-mailek megjelenítése
• E-mail-sablonok létrehozása és okos használata
• Felület optimalizálása és olvasatlan e-mailek gyorsabb megtekintése
• Olvasatlan üzenetek jobb megjelenítése a böngészőfülön
• Mappálásnál jobb: címkék különböző színekkel
• Időzített e-mailek küldése – így megy
• Olvasó mappák késleltetése
• Feladatok megjelölése bizonyos e-mailekkel
• Hírlevelek gyorsabban megszabadulni/kiküldetés, amikor nekem megfelel
• Egyéb e-mailcímek kezelése/felvétele
• Aláírások minden eltárolt e-mailcímhez
• Szövegformázások okos eltávolítása + jobb képek beszúrása
• Időt spórolni, azáltal hogy leveleket küldök magamnak + feladatkezelőt használok
• E-mailek beszélés helyett írása

Feladatkezelés a Gmailen keresztül

Állíts be feladatokat és emlékeztess rájuk a megfelelő időpontban. Holdd vissza bizonyos e-mailek elolvasását későbbre, és vesd bele magad, amikor van rá időd! Találd meg magadnak a régebbi dokumentumokat mint például PDF-számlák az előző évből, amikor csak e-maileket nézel meg mellékletekkel. Dyssze az használói felületed stílusát, ahogyan neked tetszik, és így megteremted a további áttekinthetőséget is. Használj színes címkéket, amelyek sokkal többet tudnak, mint a megszokott mappák. Kezelj bejövő hírleveleket, urald az fizetési kapcsolatoló és mindig tartsd szemmel az olvasatlan üzeneteidet a Google Chrome-ban kis, de gyönyörű megjelenítés révén.

Az a rend már valóban kívánatos – de mivel itt is az a rend csak az e-mailélet felét teszi ki, a tippek, trükkök és segítségek még továbbmegynek és felgyorsítják a levelezési folyamatodat:

E-maileket visszahivni Gmailről? Semmi probléma!

Elküldtél egy e-mailt és aztán észrevetted, hogy valami még hiányzik?! Semmi probléma! Stefan Petri megmutatja neked, hogyan hívhatod vissza már elküldött leveleket. Emellett késleltetett lehetőséget jelent, így pénteken már beállíthatod, hogy mi csak vasárnapra kerüljön ki. Különösen hasznos mindig ugyanazokra a kérdésekre: E-mail-sablonok, amelyeket egyszer létrehozol, majd szükség esetén bármikor rendelkezésre állnak. Mindig ugyanazt a formázást használod, még akkor is, ha egy A szöveg B e-mailbe másolódik, és minden e-mailcímedet elláthatod egyedi aláírással. Csatolj e-maileket más szolgáltatóktól a Gmailbe és küldj el üzeneteket a Gmailből úgy, mintha más szolgáltatóktól származnának.

És ha végül már elege van az egész e-mail-írásból, akkor csak egyszerűen add át a Gmailnak az elmondott szavaidat a programba – Stefan Petri megmutatja, hogyan írsz beszélve helyett gépelés.

Mire számíthatsz ebből a tanfolyamból?

Megtanulod, hogyan használd ésszerűen és optimalizálva a Gmail-fiókodat, hogy mindig teljes kontroll alatt tartsd az e-maileidet. Így minden kapott vagy kiküldött e-mailnél értékes pillanatokat spórolsz meg, amelyek hónapról hónapra összeadódnak egy időszámlává, amellyel jobban dolgozhatsz! Minden másodperc számít és megtérül! Fontos információk nem vesznek el, feladatok emlékeztetőt kapnak, és könnyedén uralod saját magad a több e-mail-fiók kezelését. Az aláírástól az időre és előre beállított levelek kiküldéséig – te határozod meg, hogy mikor és mit olvass el és mikor olvass el tőled!