Outlook tanfolyam: E-mail és időkezelés rendszerrel

Mi is az Outlook 2016, és miért olyan elterjedt?

Töltsd le az Office 365 tesztverzióját, és hasonlítsd össze az Office 365 és az Office 2016 közötti különbségeket.

Hozzunk létre egy e-mail címet együtt Outlook 2016-ban.

Ismerkedjünk meg az Outlook felületével: Itt megismerkedhetsz a menüvezérlésekkel és ikonokkal, amelyekkel az Outlook elindításakor találkozol.

Az e-mailek nem mindig unalmasak kell legyenek! Tanulj meg ebben az órában szebbé és formázottá tenni az e-maileket.

Készítjük az egyedi e-mail aláírásodat az e-mailek küldéséhez. Az Outlook sok funkciót kínál nekünk, így nem kell mindig kézzel beírnod a nevedet és címedet.

A képek mellett az e-mailekbe sok más melléklet is beilleszthető. Itt láthatod, hogyan történik az SmartArts, képletek és egyéb használata az e-mailekben.

Ebben a leckében megtanulod az új e-mail formázását, stílusát és kibővített tulajdonságait, mint például formavázlatok, szövegformázások, gombok, olvasási visszaigazolások, szavazógombok és sok minden mást.

Tanulj meg ellenőrizni az e-maileid helyesírását, vagy találni további szavakat a szinonimaszótárban. Végül még megnézzük, hogyan fordíthatunk e-maileket egy másik nyelvre.

Tudj megja a leveleződ tisztán tartani a reklámoktól és felesleges emailektől. Itt megtanulod a spam szűrő beállításait és megtudod, hogyan kell helyesen törölni az emaileket.

Tanulj meg itt több e-mailt áthelyezni, törölni, megjelölni és új mappákat létrehozni.

Ha te és a címzett Microsoft Exchange segítségével dolgoztok, visszavonhatod az üzenetet. Amikor visszavonsz egy üzenetet, a címzettek postaládáiból visszavonják az általad elküldött üzenetet, amit még nem nyitottak meg. Lehetőséged van az üzenetet egy helyettesítő üzenettel is kicserélni.

Ha folyamatosan gyakorlatilag azonos e-maileket küldesz, mint például a státusz e-mailek, akkor az e-mail sablon használatával sok időt megtakaríthatsz.

Tanolj meg automata szabályokat alkalmazni az üzenetek fogadásakor vagy küldésekor, amelyek megfelelnek az adott szabályoknak.

Tudd meg, hogy mi a keresőmappák, és hogyan lehet azokat létrehozni és törölni.

Az Outlookban szervezheti és nyomon követheti a kapcsolatait. A kapcsolatok működnek, mint egy személyes címjegyzék.

Miután hozzáadtuk az új kapcsolatokat, számos lehetőség áll rendelkezésedre arra, hogy hozzáférj ezekhez, szerkeszted őket és megjeleníted.

Új időpont vagy egyeztetés létrehozása. Mi a különbség az időpont és az egyeztetés között?

Itt tanuljuk meg, hogyan oszthatod meg más kapcsolatokkal a naptárat.

A találkozótervező segítségével képesek vagyunk bonyolult megbeszéléseket kezelni nagyon sok résztvevővel.

Tanuld meg, gyorsan keresgélni a naptárad bejegyzései között azonnali kereséssel.

Add ünnepek a naptáradhoz.

Hozzunk létre születésnapokat az Outlook-naptáradban egy emlékeztetővel.

Az Outlook egyszerű lehetőséget kínál az ünnepek importálására az országodba néhány kattintással!

Nézd meg, hogy mire lehet használni a feladat- vagy teendőlistákat Outlookban, és hogyan működnek.

Ezentúl nem lesz szükséged kis, sárga cetlikre az íróasztalodon - az Outlook ideális módon kínálja ezt a Post-its funkciót!

Az Outlook számos további lehetőséget és beállítást kínál. Áttekintjük az egyes opciókat és megnézzük, hogy mi mindent találhatunk itt.