Adobe InCopy CC: A munkafolyamat az editorrendszerhez.

Az Adobe InCopy lehetővé teszi, hogy a InDesignben megosztott tartalmakat szerkesztői módon szerkessze. Ebben a fejezetben bemutatjuk az InCopy működését, valamint alkalmazási területeit, lehetőségeit és korlátait. Emellett két lehetséges munkafolyamatot különböztetünk meg - az egyikben a szerkesztő és a grafikus együtt dolgoznak egy irodában, a másikban az egyikük külsős. Ebben a fejezetben magyarázzuk mindkét megközelítés elméleti alapjait.

Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogy milyen lépéseket kell tennie a grafikusnak egy InCopy elrendezés előkészítéséhez és kiadásához. Felhasználókat hozunk létre, és az együttműködéshez szükséges releváns vezérlőpanel megmutatjuk az InCopy-ban.

Az elrendezést "belső használatra" exportálják - azaz akkor, ha az szerkesztőséggel közösen egy szerveren dolgoznak. Ugyanúgy a második lehetőségként az elrendezést "külső használatra" exportálják - ha a tartalmakat az szerkesztőségnek e-mailen vagy FTP-n keresztül kell elérhetővé tenni.

A tipikus problémákra fogunk koncentrálni, hogyan csomagoljuk be és fogadjuk el a feladatokat, valamint hogyan fejezzük be a projekteket.

Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan lehet megnyitni és megtekinteni egy olyan dokumentumot, ami InCopyra lett előkészítve, és melyek azok a fontos pontok, amiket figyelembe kell venni a felhasználói felület és az összes nézet esetében.

Mielőtt elkezdenéd a tartalmak szerkesztését az InCopyban, meg kell ismerkedned a munkaterülettel és a navigációval. A működési elv hasonló az InDesign-hoz, de különösen a szerkesztők és írók számára gyakran teljesen új terület.

Annak érdekében, hogy gyorsan tudjon navigálni egy dokumentumban, érdemes megismerkedni néhány trükkel és tippel, amelyeket ebben a fejezetben tárgyalnak. Itt továbbá bemutatjuk, hogyan lehet megváltoztatni a képernyőmódot és testre szabni azt az igényeinek megfelelően.

Fogalmak, mint „elrendezés”, „szövegrész”, „nyomdai vázlat és előnézeti mód”: itt magyarázzák meg a különbségeket.

A "Feladatok" panelen az elérhető szövegrészleteket szervezi a dokumentumban. Ezen a panelen ki kell jelölni a szöveget, hogy azt az InCopy-ban szerkeszthessük.

A hivatkozás palettán helyezett képeket és szövegeket kezeljük. Ebben a fejezetben néhány tippet és trükköt mutatunk a hivatkozáspaletta használatával kapcsolatban.

Ebben a videóban bemutatjuk, hogyan lehet gyorsan végrehajtani kisebb szövegkijavításokat az InCopyban. Vannak fontos vezérlőpanelek és menüpontok a programban, amelyek segíthetnek a szövegszerkesztésben.

Hogy egy projekt hatékonyan és rendezetten megvalósítható legyen, mindenképpen az bekezdés- és karakterformátumokkal kell dolgozni. Ebben a videóban elmagyarázzuk a formátumok kezelését, és néhány további tippet és trükköt adunk a szövegszerkesztéshez.

Lehetőség van az InCopy-ban a meglévő grafikák részleteinek módosítására és saját grafikák elhelyezésére. Ebben a fejezetben bemutatjuk, mi lehetséges és hol húzódnak a határok.

A grafika és a szerkesztőség együttműködése során fontos, hogy egyeztetéseket hozzanak létre és rendszeresen kommunikáljanak egymással. Az InCopy megjegyzés funkciója segíthet ebben és megkönnyítheti a közös munkát.

Miután a szerkesztő végez a szövegek szerkesztésével, a adatokat vissza kell adni a grafikusnak. A workflowtól függően elég lehet visszaellenőrizni az adatokat a folyamatban.

Ebben a videóban bemutatják, hogyan lehet korrekciókat végrehajtani egy táblázaton belül.

Különösen akkor hasznos, ha több javítási forduló tervezett, vagy több szerkesztő vesz részt egy projekten, akkor az egyes javítások rögzítése hasznos lehet. Így pontosan lehet ellenőrizni, hogy ki milyen változtatásokat hajtott végre, és ezeket egyénileg elfogadhatjuk vagy visszautasíthatjuk.

Az InCopy szerkesztési munkáihoz a témajegyzék hasznos segítség lehet. Itt szinonimákat és szómagyarázatokat kínálnak. Ugyancsak elmagyarázzák, hogyan lehet gyorsan és hatékonyan módosításokat elvégezni a dokumentumban kereséssel és csere funkcióval. Ez az eszköz segít nekünk és sok időt takarít meg számunkra.

Ha már szövegeket készítettek más programban, ezeket közvetlenül InCopy-ba lehet helyezni. Arra, amire figyelni kell, erre a videóban kerül bemutatásra.

Van lehetőség arra, hogy közvetlenül InCopy-ból PDF-t generáljunk. Bár a végső nyomtatási PDF mindig InDesign-ből lesz létrehozva, az InCopy-ban történő PDF-írás számos előnnyel jár.

Az előbeállításokban személyes preferenciái szerint testreszabhatja a program felhasználói felületét, és néhány fontos beállítást elvégezhet az InCopy munkájához.

Néhány aranyszabály létezik, amit be kell tartani az InDesign és az InCopy közös munkájánál. Itt mutatjuk be, hogy melyek ezek, és mit lehet tenni, ha valami mégis félresiklik.

Az InCopy-munkafolyamatban nem mindig a grafikusnak kell az első lépést megtennie. Az InCopy az előre meghatározott elrendezés nélkül is használható, optimális esetben InCopy-sablonokkal. Ebben a szakaszban bemutatjuk, hogyan lehet ezeket létrehozni és használni.

Megéri bevezetni egy InCopy munkafolyamatot? Ebben az utolsó, elméleti részben néhány döntéstámogató útmutatást fogunk nyújtani.