Word-kurzus kezdők számára: Az A-tól a Z-ig tanulni az alapokat

Miért érdemes részt venned ezen a kurzuson: Itt megnézheted újra a kurzushoz tartozó promóciós videót, hogy rövid áttekintést kapj róla.

Tudj meg többet ebben az alapokrészben arról, hogyan hozz létre egy Word-dokumentumot és milyen lehetőségeid vannak ennek a dokumentumnak a mentésére.

Ebben az órában megmutatom neked azokat a beállítási lehetőségeket, amelyek segítségével az Word-dokumentumaidat vonzó és megfelelő módon nyomtathatod ki. Az egyik beállítás lehetőség sokszor arra késztet, hogy könnyen elveszítsd az áttekintést.

Az Office 365 bevezetése óta a Microsoft folyamatosan dolgozik azon, hogy a dokumentumok megosztása hatékony és egyszerű legyen. Ebben a leckében azt fogod megtanulni, hogy milyen könnyű egy dokumentumot online közzétenni vagy megosztani kollegáiddal és barátaiddal.

Egy Word-dokumentumot PDF formátumba konvertálni Word alkalmazásban van export funkció. Hogy miért érdemes egy Word-dokumentumot PDF formátumba konvertálni, és milyen előnyei vannak ennek, azt ebben a leckében megtudhatod.

Használd a vágólapot és a szövegek, képek, valamint weboldalak másolását és beillesztését. A vágólap azonban még több funkciót kínál, mint amilyet első pillantásra gondolnánk.

Minden Word-dokumentum számos funkcióval formázható és szerkeszthető. Ebben a leckében megtanulod a betűtípusok megváltoztatását, a betűméret és a betűk megjelenésének szerkesztését. Egy rövid áttekintéssel a formázási stílusokról, néhány kattintással növelhető a dokumentumaid olvashatósága.

Ebben az órában mindent megtanulsz az bekezdés formázásról, hogyan középre igazítod, igazítod és méretezel a bekezdéseket. Tanuld meg, hogyan tudsz bekezdésjelölőket mutatni, egyedeket növelni és csökkenteni. Az óra további részében megtanulod, hogyan tudsz tervezési színeket és kereteket kiválasztani és definiálni a bekezdéseidhez.

Itt mutatom neked, hogyan formázhatod a bekezdéseket számozásokkal és listastílusokkal. Írj megjegyzéses, bevásárló- és kötelezettséglistákat a Word-dokumentumaidba a megfelelő listaformátummal. Pontozott vagy sorszámozott is lehet, mindegyikre van megfelelő formátum.

Keresd meg a Word dokumentumodban az "Cserélés" funkciót, és ismerkedj meg vele. Ez sok időt megtakaríthat, ha nagy terjedelmű dokumentumokkal dolgozol, ahol pontosan meg kell találni vagy le kell cserélni a szavakat.

A borítólapok az elsők, amit a címzett látni fog, amikor megnyitja a dokumentumot vagy kézhez kapja. Az első benyomás éppoly fontos, mint a dokumentum tartalma. Itt megmutatom, hogyan lehet beilleszteni és használni borítólapokat, üres oldalakat és oldalváltásokat.

Egyszerű táblázatokat és akár összetett Excel-táblázatokat is beilleszthetsz egy Word-dokumentumba. Hogy miként használhatsz táblázatokat a dokumentumodban, ezt mutatom neked ebben az órában.

Ismerd meg a képek kezelését a Wordben. Sokan gyakran panaszkodnak problémáikról, amikor képeket szeretnének beszúrni dokumentumaikba. Ezek a problémák azonban mind megalapozatlanok, ha tudjuk, mire kell figyelni. Egy képnek nem feltétlenül kell problémái lenni a megjelenéssel. Néhány egyszerű trükkel megmutatom neked, hogy mi minden fontos, és hogyan lehet a képek segítségével szebbé tenni a dokumentumaidat. Ugyancsak mostantól lehetséges néhány kattintással online grafikák beillesztése is.

Alakítsd dokumentumaid vonalakkal, csillagokkal, jelmagyarázatokkal, nyilakkal vagy téglalapokkal. A Word számos formát kínál, amelyeket könnyedén használhatsz. Itt tanulhatod meg, milyen rugalmasak a formák.

Egy SmartArt grafika egy vizuális ábrázolás az információidról, amelyet gyorsan és könnyedén létrehozhatsz. Választhatsz többféle elrendezés közül, így hatékonyan közvetítheted az üzenetedet vagy ötletedet.

Használhatod a diagramokat a Wordben is, hogy információkat ábrázolj grafikusan. A Word és az Excel számos diagramot kínál. Ebben az órában megmutatom neked, hogyan használhatod a diagramokat, és hogyan illesztheted be azokat a dokumentumodba.

Készíts és illessz be egyszerűen képernyőképeket a Word segítségével - ezzel a funkcióval hihetetlenül sok időt takaríthatsz meg, és a képernyőképeket könnyedén illesztheted be és szerkesztheted a Wordben. A Word remek lehetőséget kínál a különféle képernyőképek formázására.

A Word-beállításokkal még többet hozhatsz ki Word-ből. Itt megmutatom neked, hogyan idézheted meg gyorsan és egyszerűen a Wikipédia cikkeket, hogyan használhatod fel a fordításokat 100 más nyelvben a Wordön belül, és hogyan használhatod a százalékszámítót. Az Add-ins-ek segítségével számos további funkció áll rendelkezésedre.

Mostanában már lehetőség van teljes videók beillesztésére a Word-be. Hogyan találhatsz és illeszthetsz be megfelelő videókat többek között a YouTube-ról vagy a Bing-ről, megmutatom neked ezen a leckén. Azonban vedd figyelembe, hogy a videókat nem lehet kinyomtatni!

Egy könyvjelző jelzi egy adott szót, szakaszt vagy pozíciót a dokumentumban. Használhatja azt, hogy megnevezze és megjelölje a későbbi hivatkozásokhoz a szót, szakaszt vagy pozíciót. Egy hivatkozással létrehozhat kapcsolatot ugyanannak a dokumentum más részeivel.

A Word automatikusan létrehoz egy hivatkozást, ha egy URL beírása után (pl. http://www.thinksecret.at) Enter-t vagy szóközt nyom.

Néha szeretne egy hivatkozást létrehozni a szövegre, egy képre vagy egy adott helyre a dokumentumban. A szükséges lépéseket alább találja.

Beilleszthetsz egy buborékos megjegyzést, amely a dokumentum oldalszegélyein jelenik meg. A megjegyzések hasznosak lehetnek, hogy egyes szövegrészletekhez feljegyzéseket adj. De a megjegyzés funkció sok másra is használható - ezt most neked megmutatom.

A fejlécek és láblécek a dokumentum felső, alsó és oldalsó széleinek területei, amelyek minden oldalon megtalálhatók. A fejlécek és láblécekbe szöveget vagy képeket helyezhetsz be és módosíthatsz. Például oldalszámokat, dátumot és időt, céglogót, a dokumentum címét, a fájlnév vagy az író nevét adhatsz hozzá.

Tudj meg többet arról, hogy mi az a szövegdoboz, gyorsépítőelemek és WordArt. Készíts szép szövegcímeket, szövegdobozokat és használd a gyorsépítőelemeket, hogy szép design-t adj a Word-dokumentumaidhoz.

Tudd meg, hogyan lehet matematikai jeleket és képleteket behelyezni. A Szimbólum párbeszédpanel segítségével olyan jeleket helyezhetsz be, mint a ¼ és a ©, vagy olyan speciális karaktereket, mint a hosszú kötőjel (—) vagy a pontozott hárompont (...) , amelyek nem találhatók a billentyűzeten, valamint Unicode karaktereket is beilleszthetsz.

Használhatsz formázóstílusokat a dokumentum formázásához, így gyorsan, egyszerűen és következetesen alkalmazhatsz egy sor formázási lehetőséget az teljes dokumentumra.

Használj vízjelet a Word-dokumentumaiban, például egy számla másolatának azonosításához, vagy egy dokumentum megbízhatóságának jelöléséhez.

Az oldalakon használhatsz egy oldalszínt. Szín helyett struktúrát vagy képet használhatsz, és beállíthatod a mintázatok és színátmenetek beállításait.

Az oldalak margójának a lap széleinek a űres részeiről van szó. Általában a szövegek és grafikák a nyomtatható területre kerülnek az oldalak margói közé, de bizonyos elemeket elhelyezhetsz a margókban is, például fejlécek, lábléc vagy oldalszámok.

Tudj meg olyan módszereket, amelyekkel dokumentumaidat függőleges vagy vízszintes formátumba állíthatod, hogyan illeszthetsz be oszlopokat, hogyan formázhatod ezeket többsorosan és hogyan igazíthatod őket a meghatározott oldalsávokkal rendelkező előre beállított formátumhoz.

A Word-ben többféle sortörés létezik. Alkalmazz sor-, oldal- vagy oszlop-töréseket a Word-dokumentum formázásához.

A Word-ben sorok számozása is bekapcsolható. Több lehetőség van arra, hogy ezt a számozást dokumentumszinten vagy oldalszinten beállítsuk. Hogyan működik ez, azt itt tanulhatod meg.

A Word szövegszerkesztőben a szótagolásnak három állapota létezik. Megmutatom neked ebben a leckében az összes szótagolási módszert és hogyan alkalmazhatod azokat.

Ismerd meg a bekezdésformázásokat a Word 2016-ban, hogyan lehet bekezdést behúzni és módosítani az egyes bekezdések közötti távolságot.

A Word is also working with layers, mint ahogy azt talán különböző grafikus programokból ismered. Hogy a rétegeket megfelelően tudjad használni, fontos figyelembe venni néhány dolgot, mert a rétegek viselkedése a Word-ben eltér attól, ahogy esetleg megszoktad. Engedd, hogy a rétegek megjelenjenek vagy elrejtődjenek, vagy lépjenek elő- vagy háttérbe. Címkézd meg a rétegeket az áttekinthetőség érdekében.

Ebben a videóban megmutatom neked, hogyan illeszthetsz be könnyedén egy példaszöveget bekezdésekkel egy üres Word-dokumentumba, kevés erőfeszítéssel.

Egy kézi tartalomjegyzéket létrehozni a Word segítségével elképesztően egyszerű! Azonban ez nagyobb munkát és hibalehetőséget jelent. Ebben az leckében megmutatom neked, hogyan hozhatsz létre egy kézi tartalomjegyzéket.

Minden magazinnak van egy ilyen, és minden Word-dokumentumnak is lehet egy – a tartalomjegyzék. Ebben a videóban bemutatom, hogyan készítheted el a Word-dokumentumodat úgy, hogy automatikusan be tudj illeszteni egy tartalomjegyzéket a Word-ben, nagy extra erőfeszítés nélkül, automatikus számozás frissítéssel.

További információkat adott szavak vagy bekezdések esetében célzottan lábjegyzetekkel lehet magyarázni. Ez segíti az olvasási folyamatot, és lehetővé teszi az összes információ még célzottabb módon történő mentését egy dokumentumban.

Egy saját idézet- és irodalomjegyzék létrehozásával jelentős mennyiségű munkát megtakaríthatsz nagy munkák esetén. Az idézetek könnyen beilleszthetők és végül egy irodalomjegyzékben összegyűjtve megjeleníthetők. Az ehhez nyújt segítséget a Word a megfelelő formázással és kinézettel, különböző szabványok alapján.

Használj címkéket, hogy képeidet, videóidat, táblázataidat és képleteidet egységes címkézési formátumban jelenítsd meg, majd szépen összefoglalva mutasd be őket egy ábrák jegyzékében.

Az indexek vagy kulcsszavak külön A-Z indexben összegezhetők. Itt megtanulhatod, hogyan építhetsz fel egy indexet, majd hogyan frissítheted azt anélkül, hogy kézzel utólagosan módosítanád az oldalszámokat. Az index különösen fontos tényező, főleg könyvek vagy kézikönyvek esetében.

Tanulj meg borítékokat nyomtatni és azokat postázásra előkészíteni. Saját táblázatok segítségével néhány kattintással több száz különböző címzettnek címzett borítékot készíthetsz.

Tanulj meg címkéket készíteni, és hogyan lehet megtalálni a megfelelő sablonokat. Tudod a címkéket célzottan testre szabni, és mindegyik címkét más névvel ellátni. Ehhez csak néhány kattintásra van szükség ahhoz, hogy több száz címkét létrehozz.

Tanulj meg egy tömeglevél létrehozását, hogyan adhatsz hozzá üdvözlőmezőket, és hogyan különböztetheted meg ezeket a "Herr" és "Frau" között. Egy kis Excel-táblázat segítségével megadhatod a címzetteket, anélkül, hogy mindent kézzel kellene leírnod.

Használd a helyesírás-ellenőrzést a Word-ödben, hogy rájöjj a hibákra. Hozzáadhatsz szavakat a szótáradhoz, és a helyesírás még sok új szót megtanulhat tőled, amelyek pont neked megfelelőek.

Keresel egy megfelelő alternatív szót a szövegedhez? A Thesaurus segítségével a Word lehetőséget ad arra, hogy alternatív szavakat keress, ha éppen nem jut eszedbe semmi megfelelő.

Ebben a leckében megtudhatod, hogyan lehet szószámolást végezni egy teljes dokumentumban, valamint hogyan lehet egyes, kijelölt területeken számolást végezni.

Ellenőrizze az információkat vagy kifejezéseket a dokumentumaiban a Bing által támogatott intelligens kereséssel. Egyszerűen emelje ki a kifejezéseket a dokumentumaiban, és használja ezt a funkciót, hogy közvetlenül a webből keressen eredményeket az olvasási vagy írói környezetébe.

Használd a Word funkciót, hogy közvetlenül a Wordön belül lefordítsd a szövegedet. A Word széleskörű fordítási lehetőségeket kínál ehhez.

Egy Word-dokumentum megjegyzései nagyon hasznosak lehetnek. Ha bizonyos szövegrészleteknél nem vagy biztos, egyszerűen készíts megjegyzéseket az érintett szövegeknél, majd egy másik személyt kérj meg azok ellenőrzésére. Az ellenőr a megjegyzésekkel ellátott szövegrészletekre koncentrálhat, és arra válaszolhat tudatosan.

Az üldözések elindíthatók, ha más vagy más személyek is dolgoznak ezen a dokumentumon. Így gyorsan nyomon követhető, mi változott.

A Word összehasonlítás funkcióval két Word-dokumentumot hasonlíthatsz össze különbségekre. Ha például egy javított verziót kapsz, egyszerűen összehasonlíthatod és ellenőrizheted vele.

Tanulj meg, hogyan tudod megvédeni a dokumentumokat a változtatásoktól. Több lehetőség van egy dokumentum védelmére. Például egy jelszóval ellátott dokumentumot védhetsz az idegen behatolások ellen.

Szeretnéd védeni a dokumentumaidat illetéktelen hozzáféréstől? Akkor használd a dokumentumok jelszóval történő titkosításának lehetőségét.

Mi a különbség a nézetek között? Miért van szükséged az olvasási módra, az oldalak elrendezésére, a webhely elrendezésére, az struktúra- és tervezési módra? Sok nézet rendelkezik sok funkcióval, és gyakran megmutatja a dokumentumban rejtett dolgokat.

A központi dokumentumok lehetővé teszik egy nagy dokumentum felosztását különálló tagdokumentumokra (például egy könyv fejezetekre) és ezek szervezését és kezelését.

A Word-dokumentumokban megjeleníthetők a segéd eszközök is. Jelenítsd meg a vonalzókat és rácsokat vagy a navigációs területeket. Tanuld meg használni ezeket, húzz be behúzásjelzéseket a vonalzókra és módosítsd az oldalsávokat egy kattintással!

Állítsd be a nagyítást, hogy az Word dokumentumod illeszkedjen a képernyődhöz. Jelenítsd meg egyszerre több oldalt, vagy állítsd be az oldalszélességet.

Tanulj multitaskingot a Word-dal: több ablak megnyitása, ablakok megosztása és újraegyesítése. Alkalmazd a szinkron képbejárást és húzd ki a gyakorlati hasznot belőle.

Egy kis betekintés a Word-makrókba! Tanulj meg makrókat létrehozni és alkalmazni. Ebben a videóban egy kis példát mutatok neked egy olyan makróra, amellyel sok mindent lehet csinálni.