Panduan Singkat dan Contoh Mengedit Templat Tagihan

Di sini Anda akan belajar cara memperbarui bidang dalam Word dan mengupdate segalanya dalam dokumen Word. Dijelaskan secara ringkas dan kemudian lebih detail dengan contoh pada templatenya.

Navigasi Cepat

• Panduan Singkat: Mengedit Bidang dalam Word dan Memperbarui Semuanya
• Memperbarui Bidang dalam Word – Cara Kerja Umum Templatenya
• Menambah dan Mengedit Bidang Baru – Mengkustomisasi Templatenya
• Mengedit Semua Bidang dan Memperbarui Semuanya – Tips untuk Alur Kerja yang Cepat

Panduan Singkat: Mengedit Bidang dalam Word dan Memperbarui Semuanya

Begini cara Anda mengaktifkan semua fungsi bidang untuk mengedit bidang dalam Word:

• Markahi seluruh dokumen dengan shortcut Ctrl + A.
• Buka menu konteks dengan klik kanan.
• Klik di sana pada opsi aktifkan/nonaktifkan fungsi bidang.

Begini cara memperbarui segalanya dalam dokumen Word, seperti bidang atau daftar isi:

• Markahi seluruh dokumen dengan shortcut Ctrl + A.
• Setelah itu, tekan tombol F9.

Memperbarui Bidang dalam Word – Cara Kerja Umum Templatenya

Templat tagihan Word kami mencakup bidang untuk perhitungan otomatis nilai. Pada contoh ini kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat mengedit bidang tunggal dan semua bidang dalam dokumen Word:

Setelah unduhan, buka versi template tagihan Word yang memiliki fungsi perhitungan. Jika Anda mengklik angka di kolom belakang yang digunakan untuk menghitung total harga, angka tersebut akan muncul dengan latar belakang abu-abu. Hal ini dikarenakan ini adalah bidang dengan formula. Pada contoh yang ditunjukkan, bidang di kolom Total akan mengalikan Jumlah yang tercantum di baris dengan Harga Per Item yang sesuai.

Jika Anda mengubah nilai yang digunakan oleh bidang untuk perhitungan, hasil dalam bidang itu akan tetap tidak berubah pada awalnya.

Untuk melakukan perhitungan ulang bidang, Anda perlu memperbarui bidang. Terdapat tiga cara untuk melakukannya:

• Memperbarui bidang tunggal melalui menu konteks: Klik kanan pada bidang dan pilih Perbarui Bidang.
• Memperbarui bidang tunggal dengan shortcut: Pilih bidang dengan mengklik kiri dan tekan tombol F9 pada keyboard.
• Memperbarui semua bidang dalam dokumen Word: Pilih seluruh konten dokumen dengan Ctrl + A. Kemudian tekan F9.

Menambah dan Mengedit Bidang Baru – Mengkustomisasi Templatenya

Tentu saja tagihan Anda jarang memiliki jumlah pos tagihan yang sama. Jika Anda ingin menambahkan posisi lain, lakukan langkah-langkah berikut:

Klik kanan pada baris posisi terakhir saat ini. Di menu konteks, pilih opsi Sisipkan dan kemudian pilih Sisipkan Baris di Bawah.

Isi baris baru dengan nilai yang diinginkan. Untuk kolom belakang yang menghitung total harga secara otomatis, cukup ambil sebuah kotak yang sudah ada: Sorot sebuah kotak di salah satu baris diatas, salin, dan tempel di baris baru.

Jika Anda melakukan pembaruan pada kotak, Anda akan melihat bahwa nilainya salah. Hal ini disebabkan oleh formula yang mengacu pada kotak-kotak yang telah ditentukan di kotak yang Anda salin. Maka dari itu, Anda perlu menyesuaikan referensi dalam formula.

Anda dapat melihat formula sebuah kotak dengan mengklik kanan pada kotak tersebut dan memilih Nyalakan/Matikan fungsi kotak.

Anda dapat mengubah referensinya. Penomoran kotak berfungsi sama seperti di Excel: dimulai dari pojok kiri atas di tabel dengan kotak A1.

Pada contoh yang ditunjukkan: Pada kolom Total, kotak untuk posisi baru telah disalin dari baris 5 dalam tabel. Namun, agar nilai yang benar untuk baris 6 dihitung, kami menetapkan referensi ke D6 dan E6.

Penting: Harga bersih, jumlah pajak penjualan, dan total tagihan dihitung secara otomatis. Jadi, ketika Anda menambahkan baris baru ke tabel, Anda juga perlu mengubah referensi yang ada di sana. Hal yang sama berlaku saat Anda menghapus baris yang sudah ada.

Pada contoh yang ditunjukkan: Agar baris baru 6 dihitung dalam total di bawah, Anda juga perlu mengubah referensi di sana dari F5 menjadi F6.

Setelah Anda mengubah semua formula dengan benar, matikan fungsi kotak lagi (klik kanan > Nyalakan/Matikan fungsi kotak) dan perbarui kotak-kotak.

Mengedit Semua Kotak dan Memperbarui Semuanya – Tips untuk Alur Kerja Cepat

Untuk dengan cepat menyesuaikan template tagihan dengan posisi-tagihan Anda, disarankan untuk mengikuti langkah-langkah berikut:

Buka template Word dan sisipkan baris untuk semua posisi baru pada tagihan Anda dan masukkan informasi yang sesuai untuk semua posisi. Atau hapus baris yang tidak diperlukan.

Salin salah satu bidang dari kolom harga total dan tempelkan ke semua baris baru.

Sorot dengan Shortcut Strg + A seluruh dokumen. Klik kanan dan tampilkan semua fungsi field melalui menu konteks.

Sesuaikan referensi untuk semua field baru yang ditambahkan serta untuk Jumlah Bersih, PPN, dan Total.

Sorot kembali seluruh dokumen, tampilkan fungsi field melalui menu konteks, dan tekan F9, untuk memperbarui semua field.