Di postingan bantuan kami ini, kita akan membahas salah satu bagian penting dari dokumentasi profesional: daftar isi. Daftar isi yang terstruktur dengan baik dalam Word bukan hanya penanda dari setiap dokumen, tetapi juga membantu navigasi dan secara signifikan meningkatkan keterbacaan. Baik itu tugas akademis, laporan perusahaan, atau proyek pribadi, kemampuan untuk membuat daftar isi dengan efektif merupakan keterampilan penting yang harus dimiliki.

Dalam postingan ini, kami akan memperkenalkan dua metode utama untuk membuat daftar isi di Microsoft Word: manual dan otomatis. Setiap metode memiliki kelebihan dan aplikasi tersendiri, tergantung pada persyaratan spesifik dari dokumen Anda dan preferensi pribadi Anda.

Daftar isi manual memberikan kontrol penuh atas desain dan konten isi Anda. Pendekatan ini ideal jika dokumen Anda memiliki struktur unik atau Anda memerlukan format khusus yang melebihi opsi standar Word.

Daftar isi otomatis, di sisi lain, menggunakan fitur bawaan Word untuk mengenali judul dan subjudul, dan membuat daftar isi berdasarkan hal itu. Metode ini menghemat waktu dan sangat berguna ketika Anda bekerja dengan dokumen yang luas, karena perubahan dalam struktur dokumen akan secara otomatis diperbarui dalam daftar isi.

Untuk secara komprehensif membahas kedua metode tersebut, kami tidak hanya menyediakan panduan tertulis, tetapi juga tutorial video yang menarik. Tujuan kami adalah memberikan Anda alat yang diperlukan sehingga Anda dapat membuat daftar isi sesuai keinginan Anda, terlepas dari pengetahuan Anda sebelumnya. Baik Anda pemula atau pengguna Word berpengalaman, postingan bantuan kami akan membantu Anda membawa dokumen Anda ke level berikutnya.

Membuat Daftar Isi Manual di Word

Daftar isi manual dalam sebuah dokumen adalah ringkasan yang dibuat sendiri tentang struktur dan isi dokumen. Berbeda dengan daftar isi otomatis yang dibuat oleh Word dengan mengenali dan merangkum judul dan subjudul, daftar isi manual sepenuhnya dibuat oleh pengguna. Ini berarti pengguna harus memasukkan dan memformat judul bab atau bagian serta nomor halaman yang sesuai secara manual. Ini memungkinkan penyesuaian lengkap dalam hal desain dan konten, namun memerlukan lebih banyak usaha karena perubahan dalam dokumen tidak akan diperbarui secara otomatis dalam daftar isi. Daftar isi manual sangat berguna dalam dokumen yang memerlukan strukturisasi spesifik atau tidak konvensional yang tidak dapat ditangkap dengan benar oleh daftar isi otomatis. Namun, dalam kebanyakan kasus, daftar isi otomatis lebih sering digunakan karena kemudahannya.

Kami telah menyediakan video panduan untuk membuat daftar isi manual untuk Anda di sini (ini bagian dari Training Kelas Word untuk Pemula: Belajar Dasar-dasar dari A hingga Z):

Tutorial Teks untuk Daftar Isi Manual

Langkah 1: Persiapkan Dokumen

• Mengorganisir teks: Sebelum Anda mulai membuat daftar isi, Anda harus mengorganisir teks Anda. Gunakan judul dan subjudul untuk menentukan struktur dokumen Anda.
• Memformat judul: Sorot judul dan terapkan gaya pemformatan "Judul 1", "Judul 2", dll. Ini membantu Word mengenali struktur dokumen Anda.

Langkah 2: Pilih Posisi Daftar Isi

• Halaman awal: Tentukan di mana daftar isi Anda akan muncul. Biasanya berada di awal dokumen.
• Halaman baru: Tambahkan halaman baru jika perlu, dengan menekan Ctrl + Enter di tempat yang diinginkan.

Langkah 3: Masukkan Daftar Isi Manual

• Buka Tab Referensi.
• Klik pada area Daftar Isi dan pilih Daftar Isi Manual.

Langkah 4: Tambahkan Entri secara Manual

• Setelah memasukkan daftar isi manual, saatnya untuk menambahkan entri secara manual.
• Memasukkan teks: Tulis judul bab atau bagian Anda seperti yang tercantum dalam dokumen.
• Penetapan nomor halaman: Sertakan nomor halaman yang sesuai di sebelah setiap judul.
• Pemformatan: Gunakan tab stop atau tombol tab untuk meluruskan nomor halaman ke sebelah kanan, dan tambahkan garis pemimpin jika diperlukan.

Langkah 5: Perbarui dan Verifikasi

• Meskipun daftar isinya manual, Anda harus secara rutin memeriksanya dan memperbarui, terutama jika Anda membuat perubahan pada dokumen yang dapat memengaruhi nomor halaman.
• Untuk memperbarui daftar isi, Anda harus menyesuaikan entri dan nomor halaman secara manual karena itu tidak akan terjadi secara otomatis.

Tips untuk daftar isi manual:

• Pertahankan Konsistensi: Pastikan format daftar isi Anda konsisten untuk menjaga profesionalitas.
• Gunakan Hyperlink: Untuk dokumen digital, Anda dapat menambahkan hyperlinks ke judul dalam teks untuk memudahkan navigasi. Namun, ini harus dilakukan secara manual untuk setiap entri.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat membuat daftar isi manual di Word yang sesuai dengan dokumen Anda. Proses ini memberi Anda kendali penuh atas tampilan dan struktur daftar isi Anda. Akan bermanfaat jika Anda menyimpan daftar isi Anda, sehingga Anda selalu memiliki akses dengan lebih banyak template Word profesional.

Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

Daftar isi otomatis di Microsoft Word merupakan fitur yang memungkinkan pembuatan dan pembaruan daftar isi berdasarkan format judul yang digunakan dalam dokumen. Word mengenali tingkatan judul yang ditentukan oleh pengguna (seperti Judul 1, Judul 2, dan seterusnya) dan membuat daftar isi terstruktur yang mencakup judul dan nomor halaman dari masing-masing bagian. Daftar ini dapat diperbarui kapan saja untuk merefleksikan perubahan dalam dokumen, seperti penambahan atau penghapusan teks, perpindahan bagian, atau perubahan nomor halaman. Daftar isi otomatis sangat memudahkan dalam pembuatan dokumen, meningkatkan navigasi dalam dokumen, dan memberikan tampilan profesional.

Kami memiliki video panduan tentang membuat daftar isi otomatis untuk Anda di sini (bagian dari Kursus Word untuk Pemula: Belajar Dasar-dasar dari A sampai Z):

Tutorial Teks untuk Daftar Isi Otomatis

Langkah 1: Format Judul

Sebelum membuat daftar isi otomatis, pastikan semua judul dalam dokumen Anda diformat dengan benar menggunakan gaya berbasis teks bawaan Word. Word menggunakan format tersebut untuk mengidentifikasi bagian teks mana yang harus termasuk dalam daftar isi.

• Penanda judul bab Anda dan terapkan gaya berbasis teks "Judul 1".
• Untuk subbab, gunakan "Judul 2", "Judul 3", dan seterusnya.
• Anda dapat menemukan gaya berbasis teks ini di tab "Mulai" di bawah "Gaya Format".

Langkah 2: Masukkan Daftar Isi

Saat judul-judul Anda sudah diformat, Anda dapat memasukkan daftar isi:

• Taruh kursor di tempat di mana daftar isi akan muncul, ideally di awal dokumen Anda.
• Buka tab "Referensi".
• Klik "Daftar Isi" dan pilih format dari desain yang ditawarkan atau klik "Daftar Isi Kustom" untuk menyesuaikan opsi lebih lanjut.

Langkah 3: Sesuaikan Daftar Isi

Jika Anda memilih "Daftar Isi Kustom", Anda dapat menyesuaikan berbagai pengaturan:

• Pilih apakah nomor halaman harus ditampilkan dan apakah mereka harus rata kanan dengan garis panduan.
• Pilih berapa banyak tingkatan judul yang akan disertakan dalam daftar isi.

Setelah Anda membuat pilihan Anda, klik "OK", dan Word akan menyisipkan daftar isi berdasarkan judul-judul Anda.

Langkah 4: Perbarui Daftar Isi

Jika Anda melakukan perubahan pada dokumen setelah menyisipkan daftar isi, seperti menambah atau menghapus judul, atau mengubah teks, Anda perlu memperbarui daftar isi:

• Klik pada daftar isi.
• Sebuah tombol “Perbarui Daftar Isi” akan muncul. Klik tombol tersebut.
• Anda dapat memilih apakah hanya nomor halaman yang ingin diperbarui atau seluruh daftar.

Tip:

• Periksa Gaya Format Anda: Pastikan bahwa semua judul diformat konsisten dengan gaya berbasis teks Word untuk menghindari kesalahan dalam daftar isi.
• Gunakan Pratinjau: Sebelum menyisipkan daftar isi, Anda dapat melihat pratinjau daftar isi Anda dalam opsi. Ini membantu Anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana tampilannya.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat membuat daftar isi otomatis yang terlihat profesional dalam dokumen Word Anda, yang memudahkan navigasi dan memberikan gambaran terstruktur bagi dokumen Anda.