Meskipun Anda menggunakan templat PowerPoint, kelima tip terbaik kami akan membantu Anda bekerja lebih cepat dengan program populer ini. Di dunia presentasi, PowerPoint adalah alat yang sangat penting yang memungkinkan kita untuk menyampaikan ide-ide kita secara visual dengan menarik dan meyakinkan. Meskipun banyak dari kita familiar dengan dasarnya, ada beragam fitur canggih dan permata tersembunyi yang menanti untuk ditemukan, untuk mengubah presentasi kita dari baik menjadi luar biasa. Di luar tip dan trik umum yang diketahui banyak orang, terdapat rahasia yang dapat merevolusi cara kita mendesain dan menyajikan konten. Baik itu untuk mempercepat cara kerja kita, membuat slide kita lebih dinamis, atau hanya mencapai tingkat interaktivitas dan profesionalisme yang lebih dalam – teknik canggih ini membuka pintu ke dunia baru kemungkinan PowerPoint. Berikut adalah lima tips dan trik canggih tersebut, yang bisa menjadi perubahan besar baik bagi pemula maupun pengguna berpengalaman.
Daftar Isi
Manfaatkan Transfer Format (Dengan Klik Ganda)
Salah satu cara untuk menghemat waktu adalah dengan menggunakan fitur transfer format dalam PowerPoint. Alih-alih mentransfer format satu per satu, Anda dapat klik ganda pada ikon kuas. Ini akan membuat fungsi tetap aktif, dan Anda dapat menerapkan format yang dipilih ke beberapa objek tanpa harus kembali setiap kali. Cukup tekan tombol ESC setelah aplikasi untuk keluar dari mode tersebut.
Memanfaatkan Fungsi Area Pilihan
Area Pilihan adalah alat yang kuat namun sering terlewatkan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memilih, menamai, dan mengatur objek individu dalam slide Anda, terutama jika mereka berlayer atau merupakan bagian dari desain kompleks. Anda dapat menemukan opsi ini di "Mulai" > "Markir" > "Area Pilihan". Ini akan sangat memudahkan bekerja dengan slide-slide kompleks. Anda juga dapat dengan cepat menyembunyikan atau mengunci elemen di sini. Sangat praktis!
Menggunakan Transisi Morph untuk Animasi yang Lancar
Transisi Morph menawarkan cara sederhana untuk membuat animasi yang halus dengan mendeteksi perbedaan antara dua slide dan menganimasikannya. Untuk menggunakannya, cukup duplikat slide, pindahkan atau ubah elemen yang ingin Anda animasikan, lalu terapkan transisi Morph. Hasilnya adalah animasi yang lembut dan kinetik, yang sulit dibuat secara manual.
Pencarian Cerdas untuk Meningkatkan Konten
PowerPoint menyediakan fitur "Pencarian Cerdas" (Klik kanan pada kata yang dipilih > "Cari"), yang memberikan definisi, cuplikan Wikipedia, dan informasi yang relevan dengan tema langsung di dalam PowerPoint. Fitur ini sangat membantu untuk memperkaya presentasi Anda dengan data dan definisi yang dapat dipercaya, tanpa harus meninggalkan program.
Sematkan File Font Langsung ke PowerPoint
Apa yang Anda rasakan? Ketika Anda membuka presentasi PowerPoint Anda di komputer lain, tiba-tiba semuanya terlihat berbeda. Font telah berubah seperti sihir. Tetapi sebenarnya, tidak ada hal mistis di sana. Ini hanya karena di komputer lain terdapat font yang berbeda terpasang.
Bagi yang menggunakan Windows atau Mac, ada trik yang cukup cerdas untuk mengatasi hal ini:
Bagi Pengguna Windows:
- Pergi ke "File" dan kemudian langsung klik "Opsi".
- Navigasi menu ke "Simpan" dan pilih opsi "Sisipkan Font ke File".
- Jika ingin menghemat ruang, centang kotak pertama. Ini hanya akan mengaplikasikan yang benar-benar Anda gunakan. Jika presentasi Anda adalah proyek tim, mungkin kotak kedua adalah pilihan Anda.
- Konfirmasi pilihan Anda dengan "OK" dan selesai.
Bagi Pengguna Mac (hanya untuk Office 365):
- Klik pada "PowerPoint" di bagian atas kiri.
- Explorasi sedikit di "Pengaturan" dan temukan "Simpan".
- Centang "Sisipkan Font di File". Di sini juga, Anda bisa menghemat dengan memilih kotak pertama, atau untuk kerja tim, yang kedua.
- Dengan begitu, font Anda akan tetap ada di tempatnya, tidak peduli di komputer mana.
Sangat mudah! Sekarang kamu bisa membawa presentasimu dari satu perangkat ke perangkat lain tanpa fontmu menjadi kacau. Sangat praktis, kan?