Antara Co-Working-Space dan Homeoffice – Stefan Riedl telah berpindah di antara dua dunia kerja ini selama bertahun-tahun. Ia menemukan cahaya di sana seperti di sini – begitu juga dengan bayangannya. Dan kemudian muncul pertanyaan: Apakah kantor di tempat diperlukan lagi? Sebuah laporan pengalaman ...
Menjawab email, memberi komentar pada lembar kerja, menyusun presentasi, dan melakukan pertemuan dengan rekan kerja – semua itu bukanlah alasan mengapa seseorang seharusnya pergi ke kantor. Atau mungkin iya? Setidaknya sejak dunia dan semua proses yang berakar dan terbiasa di dalamnya tersentak cukup parah karena pandemi Corona pada tahun 2020/21, jelas bahwa tidak ada jalan lain lagi kecuali menuju digitalisasi, kemajuan yang menyertainya, dan model kerja baru. Saya pribadi telah menjalani model ini sejak tahun 2013 dan ingin berbagi pengalaman saya dengan Anda.
Bekerja Hybrid dan Co-Working
Bekerja secara hybrid berarti seseorang menghabiskan sebagian waktu kerja reguler di kantor, agen, atau perusahaan dan sebagian lainnya di rumah atau – bagi mereka yang merasa bosan di rumah atau dianiaya oleh potongan-potongan Lego yang tajam di bawah kaki – di tempat yang disebut Co-Working-Spaces. Ini adalah unit kantor yang luas, yang mengkhususkan diri pada individu yang memerlukan tempat kerja sementara.
Secara umum, Anda akan menemukan penawaran semacam ini di setiap kota besar, dan "sementara" dalam hal ini tidak mengacu pada pengurangan jam kerja, tetapi secara konkret mengacu pada periode waktu di mana kerja dilakukan. Dengan "Daypass," Anda bisa mendapatkan akses selama satu hari dari jam 9 pagi hingga 5 sore, bisa menggunakan WiFi, printer, dan mesin kopi di sana, serta menyelesaikan pekerjaan harian Anda dengan tenang. Atau Anda bisa memesan beberapa minggu untuk proyek yang spesifik di Co-Working-Space, hingga alternatif terakhir: Anda tinggal di sana secara permanen.
Dalam setiap situasi, satu hal yang pasti: Untuk jenis model kerja seperti ini, tidak hanya diperlukan kesenangan dalam bekerja secara autonom. Tidak, aturan main baru dalam interaksi sosial juga harus ditetapkan, agar yang terbaik dari waktu di luar kantor dapat terwujud – karena hal tersebut mengandung tantangan dan peluang sekaligus.
Keuntungan dari Co-Working-Spaces
Jika seseorang berada di Co-Working untuk pertama kalinya, sebuah hari yang menarik dimulai, seperti di perusahaan baru: berbagai "rekan kerja" ditemui di sana, masing-masing menjalani berbagai aktivitas, dan dengan demikian Space tersebut juga menyediakan ekosistem yang terdiversifikasi dari berbagai industri dan bidang keahlian. Sendirian saat makan siang? Hanya jika seseorang menginginkannya. Tempat kerja modern dengan gaya loft industri? Bawa masuk! Di ruang pemikiran, "brainstorming" bersama bisa dilakukan dengan tenang, sementara di mesin printer, percakapan santai dapat dimulai. Secara keseluruhan, dalam area kerja segala sesuatu sangat ditujukan untuk ketenangan dan kesunyian. Dalam peraturan rumah, telepon dipastikan akan diarahkan ke sana. Suatu konsep yang dipikirkan dengan baik memberikan atmosfir yang menyenangkan.
Di Co-Working-Space, banyak aspek positif digabungkan: Dengan waktu kunjungan yang fleksibel, keluarga dan pekerjaan dapat dikelola dengan nyaman. Bahkan jika keadaan di rumah kadang kala kacau seperti sirkus, melarikan diri ke Co-Working bisa memberikan dampak yang luar biasa. Waktu juga terbatas, dan seseorang bisa bekerja dengan sangat efisien menyelesaikan daftar tugasnya. Perlu mencetak sesuatu cepat di printer bersama di malam hari? Tidak masalah. Menyimpan makan siang yang dibawa di kulkas? Berfungsi seperti di dapur karyawan lain (meskipun hanya sementara).
Keahlian bisa direkrut di tempat dimana mereka berada, dan tempat tinggal bagi karyawan menjadi bebas untuk dipilih, seperti yang ditunjukkan oleh contoh pribadi saya: Sementara agen kami berlokasi di Waren (Müritz), saya secara pribadi tinggal di selatan negara bagian, tepatnya di kota terbesar ketiga di Bayern: Augsburg. Jarak yang terpisah antara saya dan bos saya adalah 750 kilometer. Prospek buruk bagi pria dominan yang cenderung untuk mengawasi karyawan.
Bagi orang dengan kepercayaan yang sehat dan pandangan yang berorientasi pada kinerja (seperti bos saya), bekerja secara hybrid adalah pilihan logis dan pendekatan yang efisien. Juga, karena tentunya pengusaha mendapatkan manfaat dari model kerja semacam ini, karena jumlah lahan kantor yang harus disewa lebih sedikit dan biaya tambahan yang terkait langsung dapat dihemat.
Tidak diragukan lagi: Fleksibilitas semacam ini secara umum meningkatkan kepuasan para pihak yang terlibat dan keseimbangan antara hidup, kerja, dan tidur. Dan paling tidak, sudah dari ilmu alam diketahui bahwa segala sesuatu berkembang sesuai dengan sifatnya: Bos yang puas menciptakan karyawan yang puas, yang pada gilirannya menciptakan pelanggan yang puas dan seterusnya. Semua pihak mendapat keuntungan.
Kerugian Co-Working-Spaces
Sebagaimana pepatah mengatakan? Dimana banyak cahaya, disitu juga banyak bayangannya. Seperti biasa, ini sepenuhnya bergantung pada sudut pandang sendiri, tetapi dalam beberapa kasus juga hanya dosisnya yang membuat racun. Jadi ada beberapa kerugian, yang pasti juga perlu dipertimbangkan, agar tidak menjadi serangan langsung yang permanen terhadap suasana hati yang baik. Mungkin tidak terlalu sering terjadi, tetapi tidak selalu Co-Working Space adalah surga kebun profesional yang penuh dengan kesunyian. Rekan kerja tanpa rasa tanggung jawab, lingkungan yang bising, dapur kotor, atau unit kantor yang kurang terlengkapi ... Daftar kemungkinan pelanggaran bisa panjang. Daftar kesulitan lebih panjang lagi.
Ditambah lagi dengan aspek kolaboratif: Mereka yang secara permanen tidak hadir fisik di kantor, juga mungkin lupa oleh staf tetap di lokasi. Bukan karena niat jahat, hanya saja karena usaha mengirim email atau mengambil telepon lebih tinggi daripada secara langsung memberi kabar terbaru kepada karyawan melalui pintu kantor yang terbuka. Dari sinilah timbul rasa takut untuk karyawan remote atau sesama Co-Worker, untuk ketinggalan sesuatu – baik itu berita penting atau peristiwa sepele.
Sebaliknya, rekan kerja di kantor seringkali kekurangan informasi rinci tentang apa yang sedang dikerjakan karyawan yang terpencil dari segalanya. Karena mereka tidak pernah ada di sana, dan tidak pernah bertemu di depan pintu kulkas atau di mesin penghancur kertas. Seringkali terjadi bahwa mereka diabaikan. Kepemimpinan tim yang diorganisasi secara terpusat dari posisi terdesentralisasi menjadi tantangan. Tentang membangun tim, integrasi ke dalam struktur, atau onboarding karyawan baru, kita tidak perlu membicarakan saat bekerja jarak jauh ...
Banyak kerugian juga berlaku untuk home office. Di rumah sendiri, tanpa teknologi yang sesuai adalah sulit, tanpa serat optik tidak terkoneksi, dan tanpa kamera HD yang baik, Anda merasa tidak fokus setiap kali dalam rapat. Data yang terkumpul menunjukkan bahwa karena banyaknya panggilan video selama pandemi Covid-19, juga terjadi peningkatan operasi plastik yang signifikan, seperti dilaporkan oleh ZDF.
Yang Terbaik dari Dua Dunia
Corona telah mengajarkan kita banyak hal, tetapi tiga hal khusus yang menurut saya patut disebutkan dalam konteks ini:
- Teknologi, perangkat keras dan perangkat lunak harus selalu diperbarui. Ini akan memberikan keuntungan baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.
- Kenyataannya: Untuk melakukan pekerjaan yang harus kita lakukan, banyak dari kita tidak perlu pergi ke kantor setiap hari, ke agensi, atau ke perusahaan.
- Hanya bekerja dari rumah memang membuat seseorang terasa sendirian, mengisolasi manusia satu sama lain (dan terkadang membebani dompet melalui operasi plastik).
Sebagai seorang pengusaha, diperlukan lebih dari sekedar menempatkan karyawan dalam empat tembok rumah dan berharap bisnis tetap berjalan seperti sebelumnya. Dan bagi karyawan perusahaan, diperlukan tingkat inisiatif dan organisasi diri yang patut dihormati untuk dapat menyelesaikan daftar pekerjaan hingga memuaskan semua pihak. Oleh karena itu, lahirlah model hibrida dari titik tengah emas: Sebagian waktu dihabiskan di kantor dan sebagian waktu di rumah atau di Co-Working-Space.
Model kerja penuh waktu yang berlaku selama beberapa dekade lalu, di mana orang hanya membunuh waktu, tentu tidaklah berkelanjutan untuk masa depan. Namun, meninggalkan orang hanya di rumah dengan dirinya sendiri juga memiliki risiko. Bukan hanya untuk individu tersebut, tetapi juga untuk tenaga perusahaan: Karena dalam semua kasus, interaksi langsung tatap muka adalah bagian penting dari kesejahteraan manusia. Mereka adalah dasar sosial penting untuk komunikasi dan interaksi. Di dunia offline, sejak pukul 7:30 pagi, banyak kesempatan untuk menyebarkan semangat positif dengan gerakan tangan tanpa suara, atau pada pertemuan di kafetaria, berhenti sebentar di lorong atau berbincang selama dua menit dengan rekan kerja dari bagian akuntansi.
Hanya dari interaksi tersebutlah kesempatan untuk persahabatan terjalin di luar jam kerja: Berbicara tentang akhir pekan, hobi, keluarga, atau olahraga. Dan jika tidak ada yang berolahraga, setidaknya dapat berdiskusi banyak tentang acara olahraga. Setiap interaksi seperti itu memperkuat hubungan dengan orang-orang tersebut. Dan hubungan tersebutlah yang menjadi syarat penting untuk tim yang benar-benar kuat, dengan kesiapan untuk membantu, berlari ekstra mil, atau dengan sukarela mengatur acara. Tim-tim yang terdiri dari kolaborasi yang toleran dan kedekatan yang kuat sebagai komunitas, yang hanya bisa mencapai kinerja tertinggi melalui kedekatan tersebut.