Buka browser dan mulai Google Docs - setiap hari aplikasi web ini membuat kita mengetik dengan rajin. Apa pun yang kami temui sebagai pintasan yang benar-benar bermanfaat dan fungsi yang sangat berguna, kami rangkum di sini untukmu ... Tips dan trik terbaik dari praktik!
Selama menggunakan Google Docs, tim kami telah mengumpulkan banyak pengalaman yang ingin kami bagikan denganmu. 11 atau lebih tips dan trik teruji dari kami untuk praktikmu ... Ayo mulai sekarang!
- 01 | Gaya yang sama di semua dokumen
- 02 | Membuat daftar isi dengan mudah: otomatis
- 03 | Langsung ke posisi teks: menetapkan bookmark
- 04 | Klik dan ada: Tautan ke judul dan bookmark
- 05 | Menghubungkan antara Google Docs dan Google Sheets
- 06 | Menghitung kata dan karakter
- 07 | Sepuluh pintasan teratas
- 08 | Memformat tabel dan mengaktifkan/menonaktifkan text wrap
- 09 | Dipecahkan: masalah dengan daftar periksa (PEMUTAKHIRAN)
- 10 | Bekerja secara bersamaan pada satu dokumen
- 11 | Menarik gambar berkualitas penuh dari dokumen Google Docs
- 12 | Catatan singkat: Tips dan trik lainnya
1 | Struktur untuk semua dokumen: Tetapkan gaya standar Anda sendiri
Kami menggunakan Google Docs antara lain untuk menjelaskan lebih rinci kepada pengembang kami perubahan apa yang dilakukan di TutKit.com atau fitur baru apa yang harus dikembangkan untuk platform tersebut. Dalam proyek-proyek yang lebih luas seperti itu, seringkali terdapat 10, 30, 50 dan lebih halaman serta banyak dokumen.
Terutama dalam proyek-proyek yang lebih besar seperti itu, rekomendasi kami adalah: Gunakan gaya standar dari Google Docs atau tetapkan gaya Anda sendiri. Saat ini, Anda dapat menerapkan atau menentukan gaya untuk teks alur normal, judul dokumen, subjudul, dan tiga tingkatan judul lainnya.
Keuntungan dari gaya standar (seperti kebanyakan program pengolah kata lainnya): Dengan gaya tersebut, Anda dapat membuat daftar isi otomatis hanya dengan satu klik. Selain itu, sangat mudah membuat tautan ke judul-judul dari teks Anda.
Menerapkan gaya standar: Sorot area teks tempat Anda ingin menerapkan gaya, atau letakkan kursor ke titik tertentu di bagian yang ingin Anda format. Buka menu gaya standar dan pilih gaya yang diinginkan.
Membuat gaya standar Anda sendiri: Formatkan bagian teks dalam dokumen sesuai dengan gaya tertentu yang Anda inginkan. Buka menu gaya standar. Pilih fungsi Gaya diperbarui sesuai pada gaya yang diinginkan.
Menyimpan gaya standar pribadi untuk digunakan dalam semua dokumen Google Docs: Gunakan Gaya diperbarui sesuai untuk memberikan semua gaya standar dengan pengaturan yang Anda inginkan. Buka menu gaya standar dan pilih fungsi Simpan sebagai gaya standar pribadi. Mulai sekarang, Anda dapat mengakses gaya pribadi Anda di setiap dokumen Google Docs (di Opsi gaya saat menggunakan Gunakan gaya standar saya).
2 | Membuat daftar isi dengan mudah: Struktur dokumen, otomatis
Jika Anda mengikuti langkah 1, langkah ini akan menjadi sangat mudah. Dengan menggunakan gaya standar untuk judul-judul Anda, Google Docs akan tahu bagaimana dokumen Anda disusun. Melalui ikon daftar kecil di sisi kiri, Anda dapat selalu mengakses Struktur dokumen dan melompat dari judul ke judul.
Terkait melompat - untuk itu, sebaiknya Anda hafalkan tiga pintasan ini:
- Buka struktur dokumen: Strg + Alt + A + H atau Ctrl + Cmd + A + H
- Lompat ke judul berikutnya: Strg + Alt + N + H atau Ctrl + Cmd + N + H
- Lompat ke judul sebelumnya: Strg + Alt + P + H atau Ctrl + Cmd + P + H
Di tab Sisipkan, Anda bisa membuat Daftar Isi untuk dokumen Anda hanya dengan satu klik. Sekali dimasukkan, Anda dapat mengklik ikon panah di sudut kiri atas daftar kapan saja untuk memperbarui dan langsung melompat ke bagian yang sesuai dalam dokumen dengan mengklik entri dalam daftar.
3 | Selalu Cepat: Menandai Bookmark
"Sayang Stefan, bisakah kamu melihatnya dengan cepat?"... Seringkali rekan tim tidak perlu membaca seluruh pamflet 100 halaman. Sebaliknya, kita hanya perlu menunjukkan mereka pada bagian tertentu. Untuk tujuan ini, fungsi Bookmark: Sangat cocok: Hanya dengan mengklik Sisipkan, kemudian klik Bookmark, dan salin tautannya.
Mungkin salah satu fitur favorit kami di Google Docs, karena sebenarnya sering digunakan dalam banyak kasus: untuk tautan internal dokumen (lihat poin 4), untuk tautan dalam sistem tiket programmer kita, dan juga untuk tautan di tabel rencana editorial media sosial kita.
4 | Klik dan Langsung: Menambahkan Tautan ke Judul dan Bookmark
Anda menulis dan menulis, lalu tiba-tiba ingin merujuk ke tempat lain dalam dokumen dengan cepat? Ini dapat dengan mudah dilakukan dengan jendela Link: Terhubung. Cara membukanya:
- Klik pada simbol rantai di bilah menu.
- Atau klik kanan dan di menu konteks pilih Buat Tautan.
- Lebih baik lagi: Tekan tombol di keyboard Strg + K atau Ctrl + K.
Di jendela Link: Anda akan menemukan area ajaib fungsi ini: Judul dan Bookmark. Di sana, Anda bisa menemukan semua judul dan bookmark Anda dalam daftar yang menarik untuk langsung link. Sangat praktis!
5 | Terhubung dengan baik: Tautan ke sel-sel tertentu di Lembar Google
Dengan penanda yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan sangat baik membuat tautan ke bagian tertentu di dokumen Google dan juga menempatkannya misalnya di tabel Lembar Google.
Namun, apakah hal ini juga berlaku sebaliknya? Dapatkah Anda mengakses tautan ke sel tertentu di lembar Google? Untuk itu, kita sangat membutuhkan solusi, dan lihatlah, kita bisa melakukannya dengan cara berbeda - tetapi bisa dilakukan:
Dengan mengklik kanan sel yang sesuai, Anda membuka menu konteks dan pilih opsi Aksi Sel Lainnya. Di sinilah tersimpan apa yang kita butuhkan: fungsi Ambil Tautan ke Sel Ini. Setelah diklik sekali, tautan akan disalin ke papan klip...
... dan kemudian dapat terus digunakan dan contohnya dimasukkan ke dalam dokumen Google... Penanda di Google Docs dan tautan ke sel tertentu di Lembar Google - kami secara teratur menggunakan kedua fungsi ini untuk pindah antara tabel dan dokumen.
6 | Tetap Mengamati Jumlah Kata: Menampilkan Jumlah Kata
Seringkali - sangat sering dalam menulis teks, jumlah kata maupun karakter menjadi penting. Seberapa panjang teks yang sedang Anda kerjakan? Anda dapat menemukan ini di Google Docs di bawah Alat dan Hitung Kata atau dengan pintasan Ctrl + Shift + C.
Di jendela ini, Anda juga dapat mengaktifkan tampilan Jumlah kata saat mengetik. Setelah itu, Anda akan memiliki menu di bagian bawah dokumen Anda, di mana Anda dapat menampilkan kapan pun jumlah halaman, kata, karakter dengan dan tanpa spasi. Dan fungsi menghitung ini juga berfungsi jika Anda menyorot bagian teks tertentu.
7 | Tetapkan Jari di Papan Ketik: Menggunakan Pintasan Keyboard
Ctrl + C untuk Menyalin, Ctrl + V untuk Menyisipkan, Ctrl + Z, untuk membatalkan tindakan terakhir, dan juga Ctrl + A, untuk memilih seluruh teks... Pintasan keyboard seperti ini dan banyak lagi mempersingkat jalan menuju hasil yang diinginkan tidak hanya di Google Docs. Di sana kita juga secara teratur menggunakan pintasan yang disebut - dan di samping itu, berikut ini adalah Top 10 kami dari pintasan keyboard untuk Google Docs:
| Peringkat | Deskripsi | Pintasan Keyboard |
| 1 | Sisipkan teks tanpa format | Ctrl + Alt + V |
| 2 | Sisipkan Pemisah Halaman | Ctrl + Enter |
| 3 | Mencetak teks tebal | Ctrl + B |
| 4 | Mencetak teks miring | Ctrl + I |
| 5 | Buka jendela untuk pemberian tautan | Ctrl + K |
| 6 | Cari dan ganti | Ctrl + F |
| 7 | Langsung ke tautan berikut/sebelumnya | Ctrl + Alt + N/P + B |
| 8 | Garis bawah pada teks | Ctrl + U |
| 9 | Terapkan gaya default (Teks Normal dan Heading 1 sampai 6) | Ctrl + Alt + [0–6] |
| 10 | Hitung kata | Ctrl + Shift + C |
Ngomong-ngomong: Kombinasi Strg + Alt + N mungkin berarti "next", artinya memanggil elemen berikutnya, dan kombinasi Strg + Alt + P kemungkinan berarti "previous", artinya memanggil elemen sebelumnya. Setelah Anda mengingatnya dan menambahkan kombinasi dengan huruf berikutnya, Anda dapat dengan mudah melompati dokumen - berikut adalah beberapa tipsnya:
| Deskripsi | Pintasan Keyboard |
| Ke judul berikutnya/sebelumnya (H untuk "headline") | Strg + Alt + N/P + H |
| Ke bookmark berikutnya/sebelumnya (B untuk "bookmark") | Strg + Alt + N/P + B |
| Ke komentar berikutnya/sebelumnya (C untuk "comment") | Strg + Alt + N/P + C |
| Ke tautan berikutnya/sebelumnya (L untuk "link") | Strg + Alt + N/P + L |
| Ke elemen gambar berikutnya/sebelumnya (G untuk "graphic"?!) | Strg + Alt + N/P + G |
| Ke daftar berikutnya/sebelumnya (O mungkin untuk "ordered list"?!) | Strg + Alt + N/P + O |
8 | Sel, Baris, Kolom, dan Kelebihan Baris: Memformat Tabel
Apakah Anda pernah mengalami ini? Tabel dimulai dari satu sisi, menyebar hingga ke sisi berikutnya - dan satu baris nyaris terjebak di antara halaman. Anda mungkin menganggapnya biasa. Namun, tidak harus suka.
Jika Anda ingin agar baris yang melintasi halaman terletak rapi di bagian atas halaman berikutnya, maka: Buka menu konteks tabel dengan Klik Kanan dan dalamnya pilih Properti Tabel. Buka bagian Sel di dalam menu terkait dan matikan centang pada Izinkan kelebihan baris di halaman berikutnya. Tiba-tiba - baris melompat ke halaman berikutnya.
Selain itu, Anda bisa menemukan beragam pengaturan dan opsi format dalam Properti Tabel. Yang paling penting adalah di bagian Penyelarasan, di mana Anda dapat menentukan penyejajaran vertikal sel, serta di bagian Warna, di mana Anda bisa menyesuaikan bingkai tabel Anda. Jika Anda ingin mematikannya, pilih ketebalan garis 0 pt.
9 | Bisa Ditandai: Masalah Checklist (Pembaruan)
Wow. Sekarang Google Docs telah mengatasi masalah Checklist dan memperbaikinya. Sebelumnya, Anda bisa menambahkan checklist ke dokumen hanya dengan satu klik, tetapi: Saat mencentang kotak centang, teks di belakangnya menjadi abu-abu dan digarisbawahi. Untuk menghindari hal tersebut, Anda harus membuat tabel di mana kotak centang dan teks ditempatkan dalam dua kolom terpisah.
Seperti yang disebutkan - sekarang masalah Checklist bukan lagi masalah: Di bawah simbol untuk Checklist, Anda sekarang dapat memilih jenis Checklist yang ingin Anda gunakan: Pada satu jenis, semuanya tetap sama (teks digarisbawahi saat mencentang kotak centang). Pada jenis yang lain, hanya centang yang muncul di dalam kotak. Satu penambahan yang kecil, sederhana, namun sangat praktis.
10 | Bekerja Secara Bersamaan pada Dokumen: Seberapa Baik Hasilnya?
Seperti yang disebutkan sebelumnya, kami menggunakan Google Docs terutama ketika dokumen perlu disunting bersama orang lain atau diperiksa oleh mereka. Dengan demikian, pertanyaan dalam bagian ini pun terjawab: Google Docs memang sangat cocok untuk bekerja sama dalam satu dokumen.
Cukup undang pengedit lainnya (melalui File > Bagikan atau tombol biru tebal di sudut kanan atas) dan berikan mereka hak yang diinginkan. Pembaca hanya bisa membaca dokumen. Pemberi komentar dapat menambahkan komentar. Dan Penyunting mendapatkan hak untuk membaca dan menulis penuh.
Untuk memberikan komentar, tandai area yang sesuai dan tambahkan komentar melalui Sisipkan > Beri Komentar. Jika Anda menggunakan tanda @, Anda bahkan dapat langsung mengarahkan komentar ke orang tertentu. Ini juga berlaku di dalam dokumen itu sendiri.
Tentu saja penyunting dapat menyunting dokumen sesuai keinginan mereka. Masalahnya adalah: siapa yang mengubah apa bisa ditelusuri melalui riwayat versi (dapat diakses melalui Berkas atau menggunakan shortcut Ctrl + Alt + Shift + H). Namun, kerjasama sering lebih efektif jika menggunakan mode Suggest-.
Semua peserta dapat mengaktifkan mode ini melalui simbol Edit-. Saat mereka membuat perubahan pada dokumen, maka akan disimpan sebagai saran terlebih dahulu. Bagian teks baru akan ditampilkan dengan penyorotan warna, sedangkan bagian yang dihapus akan dicoret.
Jika saran dari penyunting sudah dimasukkan ke dalam dokumen, mereka dapat diterima, ditolak, atau dikomentari melalui kotak komentar yang secara otomatis ditambahkan. Seperti yang disebutkan sebelumnya: Mode Suggest-dapat sangat membantu dalam berkolaborasi dalam satu dokumen!
11 | Mendownload Gambar yang Tersemat dalam Kualitas Terbaik
Dokumen Google Docs seseorang terbuka di depanmu, termasuk sejumlah gambar? Dan kamu ingin menyalin gambar-gambar tersebut dalam kualitas yang sama seperti saat disisipkan ke dalam dokumen? Dengan menyalin dan menempel yang biasa, kamu tidak akan bisa mendapatkan hasil yang diinginkan, karena kualitas yang didapat hanya sebagaimana tampil pada Google Docs.
Lakukan langkah berikut: Klik File dan Unduh di atas Halaman Web (.html, .zip). Dengan demikian, aplikasi akan mengemas seluruh dokumen untukmu. Di dalam file ZIP yang kamu unduh, gambar-gambar tersebut akan tersedia dalam kualitas terbaik yang dimungkinkan.
12 | Catatan Singkat: Tips Lain untuk Google Docs
Akankah itu sudah selesai? Belum! Berikut adalah beberapa tips dan trik kecil untuk Google Docs yang kami belum mencobanya sendiri:
Ubah Warna Latar Belakang & Atur Halaman dalam Tata Letak Landscape
Tidak ingin menggunakan hitam di atas putih? Atau haruskah mode landscape digunakan? Kamu dapat menentukan warna latar belakang dokumenmu, serta format kertas dan orientasi halaman di bawah File dalam Pengaturan Halaman.
Sisipkan Catatan Kaki
Kamu dapat menentukan ukuran kepala dan kaki halaman di bawah bagian yang sesuai di bawah Format. Di sana kamu juga dapat mengatur agar halaman pertama berbeda dari sisanya, serta kepala dan kaki halaman yang berbeda pada halaman genap dan ganjil. Catatan kaki dapat disisipkan dengan mudah menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Alt + F.
Fungsi Jelajahi untuk Penelusuran Cepat
Pada dasarnya, Jelajahi merupakan pencarian web internal Google Docs. Fungsi ini dapat ditemukan di bawah Perangkat. Atau Anda bisa membukanya di kanan bawah melalui simbol percakapan dan bintang atau dengan pintasan Ctrl + Alt + Shift + I. Ketikkan kata kunci pencarian Anda ke dalam kotak pencarian Jelajahi - maka hasil yang sesuai akan ditampilkan dalam kategori Web, Gambar, dan Drive.
Ejaan dan Tatabahasa
Jika Anda ingin menggunakan fungsi ejaan dan tata bahasa internal Google Docs, Anda dapat menemukannya di bawah menu Perangkat. Setelah diaktifkan, Anda dapat melompat dari satu kesalahan (yang diduga) ke kesalahan berikutnya dan menerima atau menolak saran perubahan.
Meminta Google Docs Menerjemahkan Dokumen
Juga di bawah menu Perangkat, terdapat fungsi terjemahan dari Google Docs. Ketika Anda menggunakannya, Anda harus menentukan bahasa sasaran serta nama untuk dokumen baru. Aplikasi akan menerjemahkan seluruh teks Anda. Sepertinya memberikan hasil yang dapat diterima, meskipun kemungkinan perlu disesuaikan secara manual kemudian.
Menyisipkan Cap Air
Fungsi Cap Air yang baru adalah opsi di bawah tab Sisipkan. Di sini Anda dapat memilih apakah ingin membuat cap air berdasarkan teks atau gambar. Untuk teks, Anda dapat menentukan konten teks serta jenis huruf, format, transparansi, dan penyesuaian. Hasilnya akan tampak seperti ini:
Menyimpan sebagai DOCX untuk Word
Jika Anda lebih suka bekerja dengan dokumen Anda di Word atau ingin menyimpannya di komputer Anda, Anda dapat menyimpannya sebagai DOCX di bawah menu File dan Unduh. Gaya standar Anda seperti format judul akan disertakan.
Selain itu, area Unduhlayak untuk diperhatikan. Saat ini, dokumen dapat diunduh dalam format DOCX, ODT, RTF, PDF, TEXT, HTML, dan EPUB.
Lihat Pelatihan Video Kami untuk Google Docs
Ingin tahu lebih banyak tentang Google Docs? Segera lihat pelatihan video kami tentang aplikasi ini. Dalam video tersebut, Tobias Becker akan memperkenalkan bagaimana Anda dapat melakukan format, bekerja dengan tabel, gambar, dan grafik, serta menyisipkan gambar dan menggunakan kotak teks.
Kami berharap Anda menemukan tips berharga di sini, dan kami mengharapkan Anda menikmati bekerja dengan Google Docs atau bahkan mencoba Google Docs untuk pertama kalinya.