Ketika kamu menulis lamaran, kamu berada di hadapan tantangan yang menentukan. Ini tentang cara mempresentasikan kemampuan dan pengalamanmu sedemikian rupa sehingga sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang tersedia.
Lamaran ini sangat berkaitan dengan tema, tetapi saya akan mencoba memberikan gagasan dan tips utama dalam sebuah singkatan yang jelas dan mudah dipahami. Setelah membaca artikel ini, kamu akan tahu apa dan bagaimana menulis untuk meningkatkan peluang panggilan untuk wawancara.
Tips untuk Menyusun Lamaran dan Menyajikan Informasi di Dalamnya
1. Kurangi Fakta
Pilih informasi terpenting dari data yang sudah dikumpulkan yang menekankan kualitas profesional dan pribadimu. Misalnya, kamu tidak perlu menyebutkan setiap detail, tapi hanya hal-hal yang benar-benar penting untuk posisi yang kamu lamar.
2. Tetapkan Tujuan
Susun lamaranmu dengan mempertimbangkan posisi atau bidang tertentu. Carilah informasi tentang persyaratan dari pihak perusahaan dan sesuaikan lamaranmu. Pastikan lamaranmu mengandung kata kunci yang tercantum dalam lowongan kerja. Dan selalu ingat, lamaran ini bukan hanya tentang dirimu, tapi juga tentang manfaat bagi perusahaan jika mereka mempekerjakanmu.
3. Strukturkan Informasi
Susun riwayat hidupmu sehingga informasinya mudah dibaca dan dipahami. Bagian-bagian tertentu harus ditonjolkan dan data harus diurutkan secara kronologis atau berdasarkan relevansi. Tidak setiap magang penting. Berikan ruang lebih pada area-area yang penting untuk posisi yang kosong. Berikan sedikit ruang pada pengalaman di riwayat hidup yang tidak penting untuk posisi.
4. Periksa dan Edit
Jika lamaranmu sudah selesai, jangan lupa untuk mengedit dan membaca kembali. Perhatikan kesalahan tata bahasa dan ejaan serta kejelasan penyajian. Periksa dengan teliti penulisan nama perusahaan dan kontak person.
Lebih Lanjut Mengenai Struktur Lamaran
Sekitar sepertiga lamaran ditolak karena data yang tidak lengkap dan struktur yang kacau. Lamaran klasik terdiri dari bagian-bagian berikut:
Informasi Pribadi
Di sini kamu menyebutkan informasi pribadi dasarmu, seperti nama, kontak, dan tanggal lahir.
Pengalaman Kerja: Bagian ini berisi informasi tentang riwayat karirmu, termasuk pekerjaan sebelumnya, posisi, dan durasi kerja.
Pendidikan dan Pelatihan Tambahan
Di bagian ini kamu mencantumkan semua institusi pendidikanmu, gelar dan sertifikat yang dimiliki, serta kursus dan seminar yang relevan yang pernah kamu ikuti.
Kualifikasi dan Kemampuan
Di bagian ini kamu mencantumkan semua keterampilan, pengetahuan, dan kualifikasi profesional yang mungkin relevan untuk posisi yang kamu lamar.
Minat
Sebutkan hobi, kegiatan rekreasi, dan aktivitas lain yang menunjukkan sisi terbaik dari dirimu dan menonjolkan ciri kepribadianmu.
Jika diperlukan atau jika kamu memiliki sedikit pengalaman, yang sering terjadi pada mahasiswa atau para pemula dalam karir, kamu dapat menambahkan informasi berikut:
Pendidikan: Di sini kamu mencantumkan semua gelar, kursus, pendidikan, dan proyek akademis yang telah kamu selesaikan.
Proyek dan Portofolio: Jika kamu sudah melakukan proyek atau pekerjaan selama atau di luar kuliah, kamu dapat membuat bagian tersendiri yang merangkum mereka dan hasilnya.
Keterampilan dan Kompetensi: Di bagian ini, kamu dapat menonjolkan keterampilan dan kompetensi utama yang mungkin berguna untuk pekerjaanmu di masa depan, meskipun kamu hanya memiliki pengalaman terbatas. Ini bisa berupa keterampilan teknis, pengetahuan perangkat lunak, atau kemampuan lunak seperti kemampuan komunikasi dan manajemen waktu.
Penghargaan dan Penganugerahan: Di sini kamu bisa mencantumkan semua penghargaan, hadiah, dan pengakuan yang kamu terima selama bekerja atau belajar. Penghargaan terbaik sebagai pemain terbaik dalam kejuaraan boling mungkin tidak begitu relevan, karena hanya menunjukkan bahwa kamu orang yang suka bersosialisasi. Namun, penghargaan sebagai pemenang Olimpiade Matematika jauh lebih berharga, karena mengungkapkan sesuatu tentang kecerdasan dan disiplinmu.
Target Karier: Di bagian ini, kamu dapat menjelaskan ambisi karier dan tujuan masa depanmu, sehingga perekrut bisa mengerti bagaimana kamu ingin berkembang di perusahaan tersebut.
Referensi: Jika kamu memiliki referensi dari mantan pemberi kerja atau pembimbing selama studi, kamu bisa menyebutkan kontak mereka atau hanya ketersediaannya di bagian yang terpisah.
Informasi Tambahan: Di bagian ini, kamu bisa memberikan informasi tambahan yang mungkin penting bagi pemberi kerja, seperti kemampuan berbahasa asing, kegiatan sukarela, atau keanggotaan dalam asosiasi profesional.
Sesuaikan Lamaran dengan Posisi Iklan Lowongan
Lamaran mu akan lebih meyakinkan jika cocok dengan persyaratan pekerjaan yang ditawarkan. Bagi kebanyakan pemberi kerja, deskripsi yang rinci mengenai pengalaman kerja menjadi dasar sebuah lamaran yang baik.
Selain kualifikasi kunci dan pengalaman kerja, penting untuk menonjolkan prestasi dan keberhasilanmu di pekerjaan atau proyek sebelumnya.
Hal ini akan membantu menarik perhatian petugas SDM dan membuktikan kemampuanmu untuk mencapai hasil. Misalnya, deskripsikan proyek tertentu yang pernah kamu ikuti dan hasil positif yang dihasilkannya.
Tips dan Persyaratan untuk Foto Lamaran
Di beberapa negara seperti Amerika Serikat atau Kanada, foto lamaran biasanya tidak diterima untuk mencegah diskriminasi, sementara di Eropa merupakan standar. di Cina dan Jepang, foto lamaran yang serius sangat penting. Di Jerman, foto lamaran tidak diwajibkan, tetapi kebanyakan pemberi kerja tetap menyambutnya dengan senang.
Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan foto kamu
Latar Belakang
Pilih latar belakang yang tenang dan netral agar tidak mengalihkan perhatian dari wajahmu. Hindari pola yang terlalu terang atau rumit.
Pakaian
Jika tidak yakin apa yang harus dipakai, kombinasi klasik antara kemeja dan celana cocok untuk hampir setiap situasi. Hindari warna-warna yang terlalu mencolok atau pakaian yang terlalu mencolok.
Gaya Rambut
Sisir rambutmu dan pastikan terlihat rapi. Jika kamu perempuan, kamu bisa mengikat rambutmu menjadi ekor kuda ketat agar terlihat lebih rapi dan profesional.
Foto biasanya ditempatkan di bagian atas lamaran saat melampirkan CV dan/atau surat lamaran. Kamu juga bisa menempatkannya di sampul.
Membuat Lamaran untuk Mahasiswa
Mahasiswa seringkali memiliki sedikit atau bahkan tidak punya pengalaman kerja. Untuk membuat lamaranmu menarik, penting untuk menonjolkan kepribadian, kekuatan, dan kemampuanmu. Menyebutkan minat dan hobi yang berkaitan langsung dengan pekerjaan yang diinginkan atau magang yang diinginkan akan membantu.
Disarankan untuk menggunakan format tabel agar mudah dibaca. Penting agar elemen-elemen berikut tercakup:
- Data Pribadi dan Kontak
- Pendidikan di lembaga pendidikan
- Jika ada, praktikum atau pekerjaan sampingan
- Kemampuan Khusus
- Minat Pribadi
Banyak universitas Eropa memberikan kesempatan bagi mahasiswa mereka untuk melakukan magang selama liburan semester. Ini merupakan kesempatan baik untuk mendapatkan pengalaman kerja dan meningkatkan dokumen lamaranmu.
Hal-Hal Khusus dalam Lamaran dalam Bahasa Inggris
Jika kamu memutuskan untuk pergi ke luar negeri, kemungkinan besar kamu akan diharuskan mengirimkan lamaran dan surat lamaran dalam bahasa Inggris. Penting untuk memperhatikan perbedaan antara lamaran dalam bahasa Jerman dengan bahasa Inggris, serta perbedaan antara Curriculum Vitae (CV) dan Resume.
-->
Perbedaan utama antara aplikasi kerja di Jerman dan Inggris terlihat dalam kategori-kategori berikut: Fotografi, informasi pribadi, struktur, dan referensi.
Aplikasi kerja Amerika dijelaskan sebagai lembar informasi yang merangkum data dasar dan keterampilan pelamar dalam satu halaman (tidak lebih, kecuali untuk pengalaman kerja yang luas). Terdiri dari data pribadi, profil pelamar, keterampilan, pendidikan, pengalaman kerja, dan referensi.
CV, berbeda dengan resume biasa, lebih rinci. Namun, pengalaman kerja sebelumnya tidak diurutkan berdasarkan waktu, tetapi disajikan dalam bagian umum seperti dalam resume. CV berisi data pribadi, tujuan karir, bidang spesialisasi, pengalaman kerja, pendidikan, pengetahuan, dan keterampilan.
Menambahkan Hobi dalam Aplikasi Kerja
Pendapat tentang mencantumkan hobi dalam aplikasi kerja sering berbeda. Penyebutan minat pribadi tidak wajib. Hobi pribadi Anda dapat menarik minat pengelola sumber daya manusia karena bisa memberikan gambaran tentang Anda sebagai individu, melambangkan keterampilan lunak tertentu, dan membantu menilai kesesuaian antara budaya perusahaan dan pelamar. Selain itu, mengetahui hobi Anda juga dapat bermanfaat bagi perusahaan.
Hobi seperti olahraga tim dapat meningkatkan kerja tim. Jika hobi Anda sejalan dengan minat rekan kerja atau melengkapi keterampilan mereka, hal ini menciptakan lingkungan tim yang lebih harmonis dan produktif. Saling menghormati dan mendukung pengembangan minat di luar pekerjaan dapat memperkuat solidaritas antar kolega dan mendorong terjalinnya hubungan persahabatan. Pada akhirnya, hal ini dapat meningkatkan motivasi dan kinerja keseluruhan tim. Hobi seperti angkat besi atau maraton menunjukkan disiplin dan daya juang, yang merupakan sifat-sifat yang diinginkan untuk karyawan.
Celah dalam Aplikasi Kerja
Saat berurusan dengan kebohongan... Terkadang dalam aplikasi kerja, jeda sementara dalam pekerjaan - apakah disebabkan oleh diri sendiri atau tidak - seringkali dipertunjukkan secara berlebihan. Celah dalam riwayat hidup adalah hal yang alami. Yang penting adalah mampu menghadapi hal tersebut secara konstruktif.
Secara umum, jeda yang bersifat sementara diakui bila berlangsung lebih dari dua bulan. Dalam hal ini, penting untuk menjelaskan alasan di balik jeda tersebut. Perubahan karier, misalnya, dapat diinterpretasikan sebagai keinginan untuk mencoba sesuatu yang baru dengan sukses.
Jika Anda harus menghentikan karier Anda karena sakit dalam waktu yang lama, sebaiknya Anda sebutkan dalam aplikasi kerja Anda. Namun, tidak perlu mengungkapkan detail penyakitnya.
Selain menggunakan bahasa yang positif, penting untuk menyoroti arti dari waktu tersebut. Dalam bulan-bulan ketika Anda menganggur, Anda telah belajar banyak keterampilan lunak dan meningkatkan kemampuan bahasa Anda. Namun, jeda bisa dimanfaatkan dengan produktif dengan mengeksplorasi bidang pengetahuan baru atau memperoleh keterampilan baru. Saya akan mengeluarkan artikel blog terpisah tentang celah dalam riwayat hidup karena topik ini layak mendapat perhatian lebih intens.
Templat Aplikasi Kerja Siap Pakai di TutKit.com
Dalam artikel ini, saya telah menjelaskan secara rinci apa yang harus ada di CV dan memberikan tips tentang cara menulisnya. Selain informasi-informasi tersebut, sangat penting untuk memformat dan mengorganisir dokumen dengan benar untuk menghindari kesalahan dan membuatnya lebih menarik bagi calon majikan.
Banyak orang mengalami masalah karena CV mereka tidak diformat dengan benar, yang membuatnya dari dokumen yang potensial menjadi sekumpulan informasi yang sulit dimengerti. Perusahaan kami menyediakan templat yang sudah jadi, sehingga Anda bisa menghindari masalah semacam ini. Anda hanya perlu memasukkan data Anda ke dalam bidang yang sesuai, dan Anda akan memiliki dokumen yang terstruktur dan bergaya. Desain aplikasi kerja kami akan membuat Anda bersinar dengan modern dan membedakan Anda dari aplikasi-aplikasi yang biasa dari pesaing Anda.
Desainer kami telah memperhatikan semua aturan dan persyaratan dalam menulis CV, sehingga bukan hanya penyusunan informasi yang benar, tetapi juga tampilan yang menarik terjamin. Kunjungi TutKit.com dan temukan pekerjaan impian Anda dengan mudah!
Rahasia dari surat lamaran yang sempurna
Dari Vitalii Shynakov