Alamat pengirim dan penerima, penulisan tempat, tanggal, dan subjek: Informasi-informasi ini ditempatkan di bagian atas surat lamaran Anda ... atau mungkin Anda menempatkannya di tempat lain? Di sini kami akan menunjukkan contoh-contoh bagaimana Anda dapat menangani informasi dalam surat lamaran Anda.

1| Pengirim: Data kontak Anda di bagian atas surat lamaran

Bagaimana orang dari HR dapat menghubungi Anda?

Alamat pengirim dianjurkan untuk menempatkan data kontak Anda. Dengan demikian, pihak HR akan langsung tahu nama Anda, dari mana Anda berasal, dan cara menghubungi Anda. Meskipun DIN 5008 memberikan rekomendasi untuk posisi data kontak Anda, namun pada akhirnya Anda dapat memilihnya dengan relatif bebas. Jadi, silakan berkreasi! Yang penting, informasi tersebut mudah dipahami. Anda juga dapat menggunakan margin halaman atau footer.

Jalan dan Nomor Rumah

Menurut DIN 5008, Anda menambahkan spasi antara jalan dan nomor rumah. Jika diikuti dengan huruf, tambahkan spasi lagi. Huruf tersebut dapat ditulis dengan huruf besar atau kecil.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Untuk nomor rumah yang kombinasi, Anda dapat menggunakan garis miring atau tanda hubung. Berikut adalah beberapa varian yang mungkin:

• Mustergasse 10/12
• Menurut DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Menurut Duden: Mustergasse 10–12

Dengan garis miring, tidak perlu menambahkan spasi. Saat menggunakan tanda hubung, pastikan menggunakan tanda hubung panjang (–) bukan tanda hubung (-). Tanda hubung tersebut lebih panjang yang juga dikenal sebagai tanda hubung panjang, yang mungkin Anda kenal sebagai tanda hubung pemikiran. Menurut DIN 5008, tambahkan spasi sebelum dan sesudahnya, sementara menurut Duden tidak. Jika Anda membangun surat lamaran Anda secara ketat sesuai dengan DIN 5008, Anda harus mengikuti rekomendasi tersebut dengan spasi. Selain itu, pilih satu varian dan pastikan Anda konsisten menggunakan varian tersebut dalam seluruh dokumen Anda. Perhatikan detail ini, karena akan meninggalkan kesan yang baik!

Alamat Email

Masukkan alamat email yang terdengar cukup resmi. Di lingkungan pribadi, alamat email yang unik dan mungkin lucu mungkin berfungsi - tetapi tidak dalam surat lamaran Anda.

Nomor Telepon

Saat memberikan nomor telepon Anda, disarankan untuk mengikuti DIN 5008, di mana Anda memisahkan kode wilayah dengan spasi dari nomor lainnya. Hanya dalam surat lamaran ke luar negeri, nomor telepon internasional yang disarankan:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Alamat: Alamat penerima

Surat lamaran Anda ditujukan kepada siapa?

Mungkin tidak ada tempat lain di mana kesalahan penulisan lebih terlihat jelas daripada di alamat. Seperti dalam seluruh surat lamaran, di sini dengan tegas: Pastikan untuk menuliskan informasi seperti nama perusahaan dan orang yang dihubungi dengan benar!

Alamat ditempatkan biasanya di bagian paling kiri atas. Namun, Anda juga dapat menempatkannya rata kanan atau tengah. Jika Anda ingin mengirim surat lamaran dalam amplop dengan jendela transparan, posisi sudah ditentukan.

Bidang alamat memiliki lebar 85 mm, tinggi 45 mm dan dapat mencakup hingga sembilan baris secara maksimal. Baris-baris ini terbagi menjadi daerah untuk catatan dan tambahan (baris-baris pertama tiga) dan daerah alamat (baris keempat hingga sembilan). Untuk surat lamaran Anda, Anda biasanya hanya akan memerlukan daerah alamat dan di sini empat baris pertama.

Catatan Penting untuk Alamat:

• Singkatan "z. H." (untuk "untuk perhatian") sudah ketinggalan zaman dan tidak lagi digunakan.
• Awalan "Untuk (Untuk Henriette Mustermeier") juga tidak lagi digunakan.
• Antara jalan dan kota, tidak perlu menambah spasi (dulu biasa, sekarang tidak lagi).
• Pada surat lamaran di Jerman, sebelum kode pos tidak ada kode negara (bukan: "D-12345").
• Ukuran font: minimal 8 poin. Di bawah 10 poin, sebaiknya tidak menggunakan font serif.
• Jika nama depan diketahui, Anda dapat menyebutkannya di baris alamat (bukan di sapaan).
• Penggunaan "Nyonya" atau "Tuan" sebelum nama akan memberikan kesan yang lebih sopan.
• Pastikan bahwa untuk seorang pria, Anda menulis "Tuan" penuh (dengan "n") dan bukan "Tuan."
• Hindari penggunaan singkatan untuk "Nyonya" atau "Tuan" (bukan: "Ny." atau "Tn.").
• Ikuti panduan untuk gelar akademik sebaik mungkin sesuai dengan informasi lowongan pekerjaan.
• Secara umum, gelar akademik biasanya disingkat: misalnya "Dr." dan sesuai dengan DIN 5008
• juga "Prof.", tetapi bisa juga ditulis lengkap ("Professor/Professorin").

3 | Tempat dan Tanggal

Setan mungkin hanya tersembunyi dalam detail.

Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan saat menyebutkan Tempat dan Tanggal. Hal-hal penting yang perlu diperhatikan secara singkat:

• Surat lamaran kamu harus memuat tanggal.
• Penyebutan tempat hanya masuk akal jika pengiriman lamaran tidak dilakukan dari tempat tinggalmu. Biasanya kamu akan mengabaikannya.
• Tempatkan penyebutan tanggal dan jika diperlukan tempatnya secara rata kanan, dua baris di atas garis subjek.
• Secara umum, meskipun dalam surat lamaran cukup dengan menyebutkan tanggal, kamu harus menulis tempat dan tanggal di akhir riwayat hidup.

Untuk Cara Menulis Tanggal terdapat beragam varian, beserta rekomendasi yang berbeda-beda. Namun, dua aspek ini berlaku secara mendasar:

• Tidak peduli varian yang dipilih: Selalu tulis tahun dengan empat digit ("2025", bukan: "25").
• Pastikan untuk konsistensi. Jika kamu menggunakan format "8.1.2025", maka format ini juga harus dipilih di akhir riwayat hidup anda.

Anda bisa memilih varian berikut:

• 8.1.2025 (penulisan numerik tanpa nol di depan; diperbolehkan oleh Duden)
• 08.01.2025 (penulisan numerik dengan nol di depan; sesuai dengan DIN)
• 8 Januari 2025 (penulisan alfanumerik; tanpa nol di depan)
• 2025-01-08 (cara penulisan internasional dengan urutan TahunBulan-Tanggal; sesuai dengan DIN)

DIN 5008 mencatatnya dalam cara penulisan internasional ("2024-01-08"). Namun, cara ini belum umum digunakan di ruang berbahasa Jerman. Penggunaannya dapat menyebabkan kebingungan karena perubahan urutan tanggal dari yang biasa Hari/Bulan/Tahun menjadi Tahun/Bulan/Hari. Oleh karena itu, anda hanya harus mempertimbangkan penggunaan cara ini dalam lamaran internasional. Sebaliknya, kami menyarankan untuk tidak menggunakannya.

Untuk surat lamaran anda, penulisan numerik tanpa nol di depan seharusnya sudah cukup ("8.1.2024"). Menulis nama bulan secara lengkap mungkin akan terlihat lebih elegan ("8 Januari 2025"). Namun, keduanya tidak sesuai DIN - penulisan nama bulan lengkap hanya diperbolehkan dalam teks berjalan oleh DIN 5008. Jika anda ingin ketat dengan DIN 5008, gunakan penulisan numerik dengan nol di depan ("08.01.2025").

Jika anda ingin mencantumkan Tempat, letakkan tempat tersebut sebelum tanggal dan pisahkan keduanya dengan koma. Penambahan "den" bisa kamu lakukan, namun tidak wajib - penggunaannya lebih jarang dan hanya disarankan dalam industri yang lebih konservatif.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Subjek

Pertanyaannya sebenarnya apa?

Anda pasti sudah paham: Dengan Surat lamaran anda, anda ingin melamar (posisi tertentu) di sebuah perusahaan. Hal itu seharusnya juga menjadi jelas bagi pihak yang bertanggung jawab atas tenaga kerja, dan itu harus terlihat pada pandangan pertama. Anda bisa mencapainya dengan Subjek.

Contoh:

• Lamaran sebagai Frontend Engineer; No Referensi 1234/5566
• Lamaran untuk Praktikum sebagai Desain Grafis dari 1.4. hingga 31.5.2025
• Lamaran inisiatif sebagai Karyawan Penjualan Lapangan

Subjek biasanya dibaca terlebih dahulu dan sebaiknya singkat dan jelas. Daya ungkap adalah kuncinya! Oleh karena itu, jawab secar rinci jenis lamaran apa yang diajukan dan untuk posisi apa anda melamar. Jika memungkinkan, gunakan informasi dari pengumuman lowongan juga.

Subjek diletakkan di sebelah kiri di atas salam dalam surat lamaran anda dan bisa ditebalkan. Ini akan memberikan struktur yang jelas pada tulisan anda dan memisahkan bagian kepala dari badan.

Contoh Lain:

• Lamaran sebagai Spesialis di bidang Komunikasi Digital
  Iklan lowongan Anda di Koran Musterstädter tanggal 20.1.2025
• Lamaran sebagai Desainer Pergerakan
  Tawaran Pekerjaan Anda di jobjob.de tanggal 20.1.2025
• Lamaran sebagai Karyawan untuk Pemasaran Online
  Iklan terbaru Anda di jobjob.de, Nomor Referensi 12345
• Lamaran untuk Posisi Pelatihan sebagai Manajer
  Pertemuan kita pada tanggal 20.1.2025 di Pameran BUIMesse di Musterhausen
• Lamaran untuk Posisi Praktikum sebagai Penata Grafitr
  Percakapan telepon kita tanggal 20.1.2025

Mungkin terdapat varian satu baris dan dua baris, yang mencakup frase referensi: Pada baris pertama, Anda menjelaskan bahwa ini adalah sebuah surat lamaran dan posisi apa yang Anda lamar. Pada baris kedua, Anda memberikan detail tambahan tentang iklan posisi tersebut. Semakin terperinci informasi Anda, maka akan semakin mudah bagi pihak yang menerima lamaran untuk mengaitkannya dengan iklan posisi tersebut. Penting: Kata "Subjek" sebaiknya dihilangkan, karena informasi ini saat ini sudah tidak umum. Selain itu, Anda sebaiknya menghindari penekanan tambahan seperti garis bawah atau penyorotan. Subjek Anda sebaiknya menyampaikan:

• Jenis lamaran ("Surat Lamaran", "Lamaran Inisiatif", "Lamaran Pendek")
• Nama jabatan yang tepat dan lengkap (seperti dalam iklan posisi tersebut)
• Penyebutan tempat ditemukannya iklan posisi tersebut
• Penyebutan tanggal iklan posisi tersebut
• Nomor referensi atau kode identifikasi (jika ada)
• Referensi ke percakapan sebelumnya (dengan tanggal, jika ada, lokasi)

P.S. - Post Scriptum

Kami telah menjelaskan beberapa pemformatan penting dalam surat lamaran. Untuk struktur surat lamaran masih memerlukan hal-hal tambahan. Baca artikel kami yang lain. Selain surat lamaran, curriculum vitae (CV) juga merupakan bagian penting dari lamaran Anda. Penting untuk Anda memahami detail-detail dalam penyusunan CV. CV memberikan gambaran menyeluruh kepada calon pemberi kerja mengenai latar belakang profesional Anda, kemampuan, dan kualifikasi.

Periksa juga apakah foto lamaran Anda profesional dan sesuai. Foto yang baik dapat meningkatkan kesan pertama secara signifikan dan meningkatkan peluang Anda untuk diundang wawancara.

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar dan diundang untuk wawancara, persiapan untuk itu menjadi krusial. Anda perlu tahu bagaimana cara tampil menguntungkan di hadapan calon majikan, pertanyaan apa saja yang mungkin diajukan kepada Anda, dan bagaimana cara untuk menjawabnya. Hal penting adalah untuk siap menjawab pertanyaan mengenai kelebihan dan kelemahan Anda. Disarankan untuk tetap menjadi diri sendiri dan sekaligus menunjukkan bahwa Anda mampu menilai diri sendiri dengan baik dan siap untuk memperbaiki kelemahan Anda.

Selain itu, Anda juga sebaiknya menyiapkan diri dengan baik untuk menjawab pertanyaan umum dalam wawancara kerja. Ini termasuk pertanyaan tentang motivasi Anda untuk posisi tersebut, pengalaman kerja terdahulu, dan bagaimana Anda menangani situasi-situasi tertentu dalam dunia kerja. Persiapan yang matang akan memberikan kepercayaan diri yang Anda butuhkan untuk meyakinkan dalam percakapan dan melangkah ke tahap berikutnya dalam karir Anda.

Artikel Berguna Mengenai Lamaran

Pada pandangan pertama mungkin terasa mudah untuk membuat dokumen lamaran yang berkualitas, tetapi sebenarnya prosesnya sedikit lebih rumit. Kami telah menyusun koleksi artikel yang efektif yang akan membantu Anda tidak hanya dalam membuat dokumen lamaran profesional, tetapi juga mempersiapkan Anda untuk wawancara dan meningkatkan peluang kesuksesan Anda. Anda akan mengetahui jenis pertanyaan yang mungkin diajukan kepada Anda, bagaimana Anda mempersembahkan kelebihan dan kelemahan Anda, dan banyak lagi. Singkatnya, artikel-artikel ini akan membantu Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Untuk persiapan yang komprehensif terhadap wawancara Anda, lihat juga tips dan strategi terperinci kami yang akan membantu Anda untuk percaya diri merespons pertanyaan-pertanyaan umum.

• Semuanya dimulai dari persiapan, termasuk pembuatan foto untuk lamaran.
• Bagaimana cara membuat foto profesional untuk lamaran/CV sendiri.
• Anda harus mengetahui perbedaan antara CV Jerman dan CV biasa.
• Template CV klasik atau modern?
• Unduh Template CV dalam Word secara gratis.
• Struktur Surat Lamaran (Anschreiben).
• Struktur CV.
• Persiapan untuk Wawancara Kerja. Pertanyaan umum yang mungkin diajukan dalam wawancara kerja.
• Persiapan untuk wawancara kerja. Kelebihan dan Kelemahan.