Apa yang harus kamu perhatikan dalam surat lamaran kamu di bagian Penyapaan dan Kalimat Pembuka serta bagaimana cara menarik minat dengan pengantar yang menarik... Kami akan memberikan tips dan juga berbagai contoh kalimat pembuka.

1 | Penyapaan dalam Surat Lamaran

Ketahui lawan bicaramu.

Menggunakan formulasi yang tidak personal, „Sehr geehrte Damen und Herren“, seharusnya hanya dilakukan jika tidak ada cara lain. Sebaliknya, Sapa orang tersebut dengan namanya. Pada kasus yang paling sederhana, kamu dapat menemukan informasi kontak tersebut di iklan lowongan pekerjaan. Jika tidak bisa ditemukan di sana, kamu harus mencarinya, pertama-tama di internet (di situs web perusahaan atau mungkin juga di platform sosial), mungkin melalui permintaan telepon.

Penyapaan dilakukan dengan menggunakan kata „Ibu“ atau „Bapak“ dan nama belakang orang tersebut. Kamu menutup penyapaan dengan koma. Tiga varian yang dapat digunakan pada awalnya adalah:

• Sehr geehrte Damen und Herren, […] (gunakan hanya jika tidak ada cara lain)
• Sehr geehrte Frau Musterfrau, […]
• Sehr geehrter Herr Mustermann, […]

Perhatian! Jika kamu membuat beberapa lamaran dari satu template, ada risiko kamu lupa untuk mengubah „geehrte“ menjadi „geehrter“ atau „Frau“ menjadi „Herr“ (dan sebaliknya). Pastikan untuk memeriksanya lagi!

Gelar Akademis

Gelar juga termasuk dalam penyapaan. Gelar „Professor“ ditulis secara utuh, gelar Doktor disingkat menjadi „Dr.“ Ketika seseorang memiliki beberapa gelar, biasanya hanya gelar tertinggi yang disebutkan dalam penyapaan.

• Sehr geehrter Herr Professor Mustermann, […]
• Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau, […]
• Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, […]
• Sehr geehrte Frau Dr. Musterfrau, […]

Berbagai Penyapaan

Saat memiliki beberapa orang yang akan disapa, pengurutannya bisa menjadi sulit. Orang dengan jabatan lebih tinggi disebutkan terlebih dahulu. Saat posisi setara, disarankan untuk menyebutkan nama wanita lebih dulu. Selain itu, pengurutan abjad juga bisa menjadi pilihan yang masuk akal. Kamu dapat membuat penyapaan satu baris atau beberapa baris.

• Sehr geehrter Herr Dr. Adalbert, sehr geehrter Herr Dr. Zahn, […]
• Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau,
  sehr geehrter Herr Dr. Adalbert,
  sehr geehrter Herr Dr. Zahn, […]

2 | AIDA – membantu struktur surat lamaranmu

Konsep AIDA dalam surat lamaranmu

Bayangkanlah bahwa wawancara kerja adalah sebuah produk dan pihak HR merupakan pelangganmu. Untuk meyakinkan mereka (mengundangmu untuk wawancara), kamu menggunakan sarana surat lamaran, yang pada dasarnya merupakan percakapan penjualan.

Jika kamu menggunakan pemikiran ini sebagai dasar, kamu akan berada di tengah-tengah industri periklanan yang setiap hari dihadapkan pada tantangan yang sama dengan yang kamu hadapi: Bagaimana cara meyakinkan pelanggan untuk membeli produk? – Jika diterapkan pada situasimu: Bagaimana cara meyakinkan pihak HR untuk mengundangmu untuk wawancara?

Tetaplah berada dalam industri periklanan, kita akan menemukan konsep AIDA yang disebut-sebut untuk menjawab pertanyaan ini dengan cepat. Konsep ini, yang dikembangkan oleh ahli periklanan Elmo Lewis pada tahun 1898 dan masih digunakan hingga sekarang, menggambarkan empat tahap yang pada akhirnya diharapkan membawa keputusan positif dari pelanggan dalam proses penjualan – diterapkan pada surat lamaranmu:

• A-Attention (Perhatian): Kamu menarik perhatian pihak HR.
• I-Interest (Minat): Kamu menarik minat terhadap dirimu dan kemampuanmu.
• D-Desire (Keinginan): Kamu membangkitkan keinginan untuk mengundangmu untuk wawancara.
• A-Action (Tindakan): Kamu benar-benar diundang untuk wawancara.

Perhatian, Minat, Keinginan, dan Aksi

Ketika lamaran kerjamu berada di meja atau di kotak surat elektronik personalia, minimal akan diperhatikan. Tetapi apa gunanya perhatian ini jika masih ada puluhan lamaran kerja lain di meja tersebut? Jika dalam banjir surat elektronik sehari-hari cukup beberapa saat saja untuk tetap teringat di benak penerima? – Dibutuhkan momen dorongan agar lamaran kerjamu mungkin bahkan sebagai yang pertama disentuh atau dibuka kembali.

Kamu bisa mendapatkan perhatian ini melalui estetika yang menarik dan melalui desain yang mencolok secara positif – jadilah bercorak warna cerah di antara kelabu monoton. Selain itu, kamu juga bisa meningkatkan perhatian melalui penjelasan teksmu. Kadang-kadang cukup dengan judul yang jelas dan ringkas beserta baris perujukan, tetapi yang jelas, kalimat pembuka harus langsung memikat pembaca. Kamu bisa berhasil melakukannya misalnya dengan memulai secara mengejutkan dan kreatif.

Jika kamu berhasil mendorong personalia dengan baris pertama surat lamaran kerjamu untuk membacanya, maka selanjutnya: tetap berada dalam jalur. Bagian utama akan membangkitkan minat terhadap dirimu dan kemampuanmu serta secara perlahan menumbuhkan keinginan untuk mengundangmu untuk wawancara. Tunjukkan apa yang bisa kamu lakukan dan terutama, bagaimana perusahaan tersebut akan mendapat manfaat dari mempekerjakanmu. Dengan begitu, lamaranmu sebagai perawat lansia atau sales pasti akan berhasil!

Dengan penutup yang baik, kamu memberikan dorongan terakhir kepada personalia untuk melakukan tindakan. Secara gamblang, kamu mengajak secara eksplisit atau implisit agar mereka segera mengambil tindakan dan mengundangmu untuk saling mengenal lebih jauh.

3 | Kalimat Pembuka dalam Surat Lamaran Kerja

Frasa klise tidak diinginkan!

Langsung ke pokok masalah. Kalimat pertama atau paragraf pertama dalam surat lamaran kerjamu seringkali menjadi hambatan besar dan sering kali dibuang berulang-ulang. Sebelum jari-jarimu mengetik huruf pertama di keyboard: Clarify bagi dirimu sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut. Dengan jawaban-jawaban itu, seharusnya mempermudahmu untuk memulai. Tuliskan jawabannya!

• Mengapa kamu tertarik pada posisi ini?
• Mengapa kamu tertarik bekerja di perusahaan ini?
• Kenapa profilmu cocok untuk posisi ini?
• Apa yang akan perusahaan dapatkan dengan mempekerjakanmu?

Selalu ingat: Dengan kalimat pembuka, kamu ingin menarik minat maksimal pada dirimu dan surat lamaran kerjamu. Hal itu dapat tercapai dengan dua atau tiga kalimat utama yang singkat, masing-masing mengkomunikasikan pesan yang jelas. Jadilah percaya diri, berani, mengejutkan, dan jika kamu suka, juga sedikit nakal.

Pada kalimat pembuka, hindari frasa klise seperti “dengan ini saya melamar”, “dengan senang hati saya telah membaca pengumuman lowongan pekerjaan Anda”, atau “saya sangat tertarik”. Mengapa? – Pertama, formulasi tersebut sudah sangat umum. Kedua, dan yang lebih penting: Semua itu sudah jelas, tanpa perlu disebutkan. Kamu telah mengirimkan lamaran – jadi kamu melamar dan jelas tertarik pada posisi tersebut.

Dengan kalimat pembuka, kamu bisa menyampaikan profilmu, motivasimu, dan membuat hubungan dengan perusahaan. Pada situasi terbaik, kamu bisa mengkombinasikan semuanya: Ini yang bisa kamu tawarkan – ini yang akan perusahaan dapatkan – dan karena itu kamu melamar. Pikirkan juga, aspek apa yang mungkin paling penting bagi perekrut atau di mana kamu bisa unggul, dan mulailah dari situ.

Apa yang harus kamu perhatikan?

• Formulasikan secara individu, jangan gunakan frasa klise
• Tiga kalimat utama dengan masing-masing satu pesan inti
• Bahasa aktif dengan kata kerja kuat dan kata sifat positif
• Menghilangkan yang tidak perlu seperti yang sudah disebutkan dalam subjek
• Bangkitkan perhatian, emosi positif, rasa ingin tahu, minat
• Berkomunikasi secara percaya diri, sampaikan tekad
• Letakkan aspek yang paling penting di urutan pertama jika memungkinkan

Apa yang bisa kamu mulai?

• Titik awal (Bertemu di pameran, telepon)
• Profilmu, pengalaman kerjamu
• Motivasimu
• Hubungan dengan perusahaan

4| Contoh Kalimat Pembuka dalam Surat Lamaran

Dapatkan perhatian! Berikut adalah beberapa kalimat pembuka surat lamaran berdasarkan berbagai topik sebagai saran untukmu:

Titik Awal

• Pegawai Anda, Bapak Mustermann, memberitahu saya tentang posisi yang Anda tawarkan.
• melalui Nyonya Musterfrau dari Departemen Pemasaran Anda, saya mendengar bahwa Anda mencari bantuan dalam Manajemen Media Sosial.
• terima kasih atas percakapan telepon yang ramah, yang meyakinkan saya untuk mengirimkan dokumen lamaran saya kepada Anda.
• di Pameran Contoh, saya memiliki percakapan informatif dan mendalam dengan Nyonya Musterfrau dari Departemen Pemasaran Anda. Dalam diskusi tersebut, kami menyadari bahwa profil saya sangat sesuai dengan posisi yang Anda tawarkan.
• saat Bapak Mustermann, karyawan Anda di bidang Pemasaran, menginformasikan saya tentang posisi yang ditawarkan, saya langsung tertarik. "Ini cocok," pikir saya. Mengapa begitu? Anda akan membacanya selanjutnya:
• kami telah berbicara melalui telepon dan Anda berhasil meyakinkan saya: tim Anda pasti akan mendapat manfaat dari pengalaman saya.
• highlight pribadi saya di Pameran Muster: bahwa kita bertemu. Terima kasih atas percakapan
• yang sangat informatif, yang benar-benar mengundang saya dan mendorong saya untuk terlibat dengan Anda.

Profil/Pengalaman Kerja (formal)

• dengan pengalaman sepuluh tahun sebagai Manajer Acara sukses dengan tanggung jawab kepemimpinan.
• setelah menyelesaikan pelatihan saya sebagai Spesialis Keuangan dan Asuransi yang terdaftar dengan sukses, saya ingin berpindah karir dan menerapkan pengetahuan saya di perusahaan Anda secara praktis.
• Penawaran pekerjaan Anda adalah kepingan teka-teki – dan inilah kepingan terakhir yang masih kurang bagi Anda: sepuluh tahun pengalaman dengan tanggung jawab kepemimpinan.
• di perusahaan Anda, dibutuhkan semangat dan komitmen untuk mendukung tim Anda. Jika Anda juga ingin menyambut minat pribadi dan haus akan pengetahuan, maka nantikanlah pertemuan kami.
• Anda mencari bakat organisasi yang dapat diandalkan dan menyukai waktu? Selamat, Anda telah menemukan saya.

Hubungan dengan Perusahaan

• Perusahaan Anda akan segera mengembangkan bidang Sablon. Di mana ada mesin baru, pasti diperlukan operator berpengalaman. Untuk memastikan investasi Anda berharga sejak awal, pengetahuan dan semangat saya siap untuk Anda.
• manusia berada di pusat, itulah filosofi perusahaan Anda. Dengan pemahaman ini, saya ingin berkontribusi dalam karir saya.
• filosofi perusahaan Anda dan pemahaman saya tentang pekerjaan sosial – itu saling bertemu. Apakah kita bisa bertemu, misalnya pada hari percobaan kerja?

Kreatif/Mengejutkan/Storytelling

• di bawah lift, itu adalah rumah kedua saya. Saya sangat bersemangat untuk "pindah" ke tempat Anda.
• Anda ingin merombak situs web Anda? Sebuah konsep pertama sudah terpikirkan di benak saya. Jadi, sambutlah pengalaman kerja yang panjang serta ide-ide kreatif dari hari pertama saya di perusahaan Anda.
• dari 500 hingga 50.000 pengikut dalam satu tahun, disertai dengan peningkatan pendapatan yang signifikan... Angka-angka ini menunjukkan kesuksesan dari pekerjaan saya saat ini. Apakah Anda juga tertarik pada peningkatan pendapatan semacam itu?
• di meja resepsionis Anda, pertanyaan "Sudah selesai?" harus selalu dijawab dengan "Ya"? Untuk itu, saya akan memberikan tangan yang gesit dan terampil kepada Anda.

Salam memberikan kepribadian, AIDA mengalihkan perhatian, membangkitkan minat, membangkitkan hasrat, dan mendorong aksi. Sebuah pembuka yang meyakinkan menghindari klise dan mengandalkan kepercayaan. Mulailah sekarang dengan surat lamaran yang sesuai dengan dirimu.