Ketika menulis sebuah surat lamaran pekerjaan, kamu harus tahu elemen-elemen apa yang harus disertakan dan urutannya. Lamaran merupakan kesan pertama yang kamu tinggalkan pada calon pemberi kerja. Dan seperti yang kamu ketahui, kesan pertama seringkali tidak ada kesempatan kedua. Oleh karena itu, penting bagi surat lamaranmu dibuat seserapi dan seselaras mungkin olehmu.

Di artikel ini, kamu akan menemukan panduan langkah demi langkah untuk membuat surat lamaran pekerjaan, agar kamu dapat membedakan diri dari pelamar lain. Ingatlah bahwa struktur yang jelas dan pendekatan yang tepat adalah prasyarat bagi kesuksesanmu dalam mencari pekerjaan.

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan: yang Terpenting

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen penting dalam pencarian kerja, karena seringkali itu yang menentukan apakah kamu akan diundang untuk wawancara kerja atau tidak. Surat ini terdiri dari beberapa bagian penting, yang masing-masing memiliki fungsi tertentu:

Pengirim dan Tanggal: Di bagian kiri atas, tulis data kontakmu (nama, alamat, nomor telepon, email) dan tanggal kamu menulis surat. Opsional, kamu dapat menambahkan foto dalam lamaranmu.

Penerima: Di bawahnya, tulis data kontak perusahaan yang menjadi tujuan lamaranmu (nama perusahaan, orang yang dihubungi, alamat).

Perihal: Perihal memberikan informasi secara singkat dan padat tentang alasan kamu menulis surat, misalnya "Lamaran sebagai Manajer Pemasaran".

Salam Pembuka: Sapaan yang personal menunjukkan bahwa kamu telah mengkaji perusahaan tersebut. Idealnya, sebutkan nama orang yang dihubungi secara langsung.

Pendahuluan: Di bagian ini, jelaskan secara singkat dan padat mengapa kamu melamar dan apa yang menarik perhatianmu terhadap posisi tersebut.

Isi Utama: Di sini, jelaskan dengan detail kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang membuatmu cocok untuk posisi tersebut. Jelaskan juga mengapa kamu cocok dengan perusahaan dan bagaimana kamu dapat memberikan nilai tambah.

Penutup: Pada bagian penutup, tegaskan motivasimu dan ucapkan terima kasih atas pertimbangan lamaranmu. Kamu juga dapat menyatakan kesiapan dan antusiasme untuk mengikuti wawancara kerja.

Salam Penutup dan Tanda Tangan: Penutup yang ramah, diikuti tanda tanganmu secara tulisan tangan, menutup surat lamaran pekerjaan.

Heading

Mulailah dengan header, yang dapat diletakkan di bagian atas atau sebelah kiri dokumen. Header ini harus berisi informasi kontakmu:

• Nama Depan dan Belakang;
• Alamat;
• Nomor Telepon;
• Alamat Email;
• opsional Tautan ke Profil Bisnis LinkedIn atau jaringan industri lainnya.

Informasi di atas harus benar, karena pemberi kerja akan menggunakannya untuk menghubungimu jika mereka mengundangmu untuk wawancara kerja atau memberikan informasi tambahan tentang posisi dan persyaratannya.

Pendahuluan Surat Lamaran Kerja: Tampilan yang Harus Dimiliki

Pendahuluan dalam surat lamaran kerjamu adalah paragraf yang memberikan kesan pertama tentang dirimu sebagai pelamar. Cara penulisan pendahuluan yang tepat akan menarik minat pada dirimu sebagai individu dan menentukan apakah pemberi kerja akan melihat lebih jauh lamaranmu dan melanjutkan membaca suratmu. Di Jerman, misalnya, terdapat standar tertentu yang harus diperhatikan.

Salam yang Benar dalam Surat Lamaran Kerja

Salam adalah hal pertama yang dilihat oleh pemberi kerja dalam surat lamaranmu. Oleh karena itu, salam harus formal, jelas, dan personal. Berikut adalah aspek-aspek penting dari salam yang baik:

Personalisasi: Sebutkan nama orang kontak secara spesifik. Jika tidak ada nama yang disebutkan dalam pengumuman pekerjaan, cek situs web perusahaan atau hubungi bagian SDM dan tanyakan siapa yang menjadi penerima yang tepat untuk lamaranmu. Dengan demikian, kamu menunjukkan perhatianmu dan membuktikan bahwa kamu lebih baik daripada mereka yang hanya menggunakan salam tanpa nama.

Formalitas: Gunakan salam formal "Sehr geehrte Frau" untuk wanita dan "Sehr geehrter Herr" untuk pria, sertakan nama belakangnya. Ini adalah format standar di Jerman. Di negara lain, formatnya serupa.

Penggunaan Sapaan yang Benar: Jika orang yang Anda ajak bicara memiliki gelar akademis yang menunjukkan gelar akademis, Anda harus menggunakan gelar tersebut (contoh: "Dr.", "Prof."). Dengan begitu, Anda menunjukkan rasa hormat Anda kepada penerima pesan. Dan jujur, itu juga memberikan sedikit kepuasan bagi pemegang gelar untuk melihat gelarnya dalam sapaan. Sebaliknya, itu bisa menjadi pukulan kecil bagi ego jika gelarnya tidak disebutkan.

Contoh Salam yang Tepat

• Sehr geehrte Frau Müller,
• Sehr geehrter Herr Schmidt,
• Sehr geehrte Frau Dr. Weber,

Salam yang personal menciptakan kesan pertama yang positif dan menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempersiapkan diri. Penggunaan sapaan yang benar dan alamat formal menunjukkan rasa hormat Anda kepada calon majikan dan posisinya. Ketegasan dan ketepatan dalam salam Anda juga mencerminkan profesionalisme dan cinta Anda terhadap detail.

Ingatlah bahwa sapaan yang benar mengatur nada dari keseluruhan surat lamaran anda dan dapat secara signifikan meningkatkan peluang anda untuk hasil yang sukses.

🎯 Ingin mendapatkan pekerjaan impian Anda? Dengan Contoh Surat Lamaran kami, Anda mengambil langkah pertama menuju kesuksesan. Unduh sekarang! 📄

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Pembukaan dan Urutannya

Mulailah dengan menyebutkan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda mendengar tentang lowongan pekerjaan tersebut. Hal ini membantu calon majikan memahami jenis pekerjaan yang sedang tersedia. Selanjutnya, tunjukkan minat Anda terhadap perusahaan dan posisi tersebut. Jelaskan mengapa Anda ingin bekerja di sini. Sebutkan aspek-aspek utama kualifikasi Anda yang membuat Anda menjadi kandidat yang cocok. Hal ini seharusnya menarik minat calon majikan untuk melanjutkan membaca surat lamaran Anda.

Contoh Pembukaan Umum, di mana jika ini menjadi kalimat pertama Anda, Anda tidak akan mendapatkan pekerjaan.

Sehr geehrter Herr Müller,

Dengan penuh minat, saya telah membaca pengumuman pekerjaan Anda untuk posisi Manajer Pemasaran di situs web perusahaan Anda. Berkat pengalaman panjang saya di bidang pemasaran dan dedikasi saya terhadap strategi komunikasi kreatif, saya yakin bisa memberikan kontribusi berharga untuk tim Anda.

Pernyataan "dengan penuh minat" adalah klise yang sering digunakan dalam surat lamaran kerja. Hindari menggunakan klise tersebut, karena Anda harus tampil beda dari pelamar lain untuk mendapatkan posisi yang baik. Frasa semacam ini terasa basi dan tidak memberikan nilai tambah yang nyata tentang kualifikasi atau motivasi Anda. Sebaliknya, Anda sebaiknya menyampaikan dengan individualitas dan konkret tentang posisi yang diinginkan dan perusahaan yang Anda lamar.

Contoh lain dari formulasi klise yang sebaiknya dihindari:

"Dengan ini saya mengajukan diri untuk posisi sebagai…"
Sebaliknya: Segera jelaskan mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk posisi tersebut dan bagaimana kemampuan Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.

"Saya memiliki pengalaman yang luas dalam…"
Sebaliknya: Tunjukkan contoh konkret dari pengalaman dan keberhasilan Anda, untuk menegaskan kualifikasi Anda.

"Saya seorang yang suka bekerja dalam tim."
Sebaliknya: Ceritakan situasi di mana kerjasama tim Anda memberikan dampak positif, dan hasil apa yang Anda capai melalui hal tersebut.

"Saya sangat termotivasi dan senang menghadapi tantangan baru."
Sebaliknya: Jelaskan apa yang menarik Anda dari posisi yang spesifik dan bagaimana Anda dapat mengubah motivasi Anda menjadi hasil konkret.

"Saya telah mempelajari perusahaan Anda secara mendalam dan menemukannya sangat menarik."
Sebaliknya: Sebutkan proyek, nilai, atau keberhasilan spesifik perusahaan yang Anda kagumi, dan jelaskan bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi.

Dengan menghindari klise-kilse ini dan menggunakan formulasi yang spesifik dan bermakna, Anda dapat meninggalkan kesan yang kuat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Mengapa Struktur Pembukaan ini adalah yang Terbaik

Pembukaan surat lamaran Anda haruslah jelas dan konkret. Hal ini membantu calon majikan untuk segera memahami jenis pekerjaan yang ditawarkan dan siapa pelamar tersebut. Dengan menunjukkan minat Anda terhadap perusahaan dan posisi tersebut, Anda menunjukkan bahwa Anda serius dan sudah mempersiapkan diri. Ringkasan singkat kualifikasi kunci Anda memberi gambaran kepada calon majikan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat dan mendorongnya untuk melanjutkan membaca surat lamaran Anda. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan mampu menulis pembukaan yang kuat, menarik perhatian calon majikan, dan meninggalkan kesan pertama yang positif.

Bagian Utama dari Surat Lamaran Anda

Bagian utama adalah inti dari surat lamaran Anda. Di sini, Anda harus menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan motivasi Anda. Bagian utama terdiri dari beberapa elemen kunci yang masing-masing memiliki tujuan yang jelas.

Jelaskan mengapa Anda ingin bekerja untuk perusahaan ini dan dalam posisi ini. Apa yang menarik Anda dari perusahaan ini. Ceritakan pengalaman kerja Anda yang sesuai dengan persyaratan posisi tersebut. Sorot prestasi dan proyek-proyek khusus Anda.

Sebutkan juga keterampilan penting Anda dalam bagian surat lamaran ini yang membuat Anda menjadi kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Soroti bagaimana keterampilan ini akan menguntungkan perusahaan. Gambarkan sifat-sifat pribadi Anda yang membuat Anda menjadi kandidat yang unik. Misalnya, kemampuan komunikasi, kemampuan belajar cepat, kerja tim. Jelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada pengembangan perusahaan.

Contoh Penyusunan Bagian Utama yang Benar

„…. Di posisi terakhir saya sebagai Junior Sales Manager di Perusahaan X, saya bertanggung jawab untuk akuisisi pelanggan baru. Pada tahun pertama, saya berhasil mendapatkan 10 pelanggan besar dan mengasah keterampilan dialog psikologis saya. Pengalaman ini memperkuat kemampuan saya dalam memahami kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi yang disesuaikan.“

Pada tahun kedua, saya juga bertanggung jawab atas manajemen pelanggan yang sudah ada dan membentuk kemitraan bisnis jangka panjang melalui komunikasi yang berorientasi pada pelayanan dan transparan. Hal ini mengakibatkan peningkatan kepuasan pelanggan sebesar 35%.

Kelebihan saya lainnya meliputi kemampuan analitis yang luar biasa dan pemikiran strategis. Selama magang saya di Perusahaan X, saya menganalisis persaingan di pasar pemasaran B2B dan mengembangkan rekomendasi tindakan yang mengarah pada berhasil memperoleh empat pelanggan besar baru…“

Bagian utama dari surat lamaran Anda harus terstruktur dengan baik dan mengandung semua informasi yang relevan agar perekrut memahami mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Gunakan contoh konkret dan prestasi untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda.

💼 Siap untuk langkah karier selanjutnya? Templat lamaran kami akan membawa Anda ke tujuan. Unduh sekarang dan mulailah! 💪

Abschluss für das Bewerbungsschreiben

Penutup adalah bagian terakhir dari surat lamaran yang memberikan kesan terakhir tentang Anda sebagai pelamar. Sebuah penutup yang ditulis dengan baik merangkum motivasi Anda dan membuat perekrut tertarik untuk menghubungi Anda untuk pembicaraan lebih lanjut.

Apa yang Harus Dicantumkan dalam Penutup

Panggilan untuk Bertindak: Sampaikan keinginan Anda untuk bertemu dalam wawancara atau membahas detailnya melalui telepon. Dengan demikian, Anda menunjukkan kesiapan Anda untuk mengambil langkah-langkah lebih lanjut.

Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada perekrut karena telah mempertimbangkan lamaran Anda. Ini menunjukkan kesopanan dan rasa hormat Anda.

Ini akan memotivasi perekrut untuk mengambil langkah konkret, seperti mengundang Anda untuk wawancara. Dengan demikian, Anda menunjukkan rasa hormat dan penghargaan Anda terhadap waktunya. Penyusunan bagian surat lamaran ini dengan sopan membantu menjaga nada profesional dan mengakhiri surat dengan catatan yang positif. Dan tentu saja, tanda tangan membuat surat menjadi lebih pribadi dan resmi.

📈 Pertaruhkan kesuksesan! Templat lamaran kami adalah kunci menuju pekerjaan impian Anda. Unduh dan mulailah karier Anda sekarang! 🔑

Contoh Penutup yang Sukses

„Saya yakin bahwa dengan pengalaman dan keterampilan saya, saya dapat memberikan kontribusi berharga bagi perkembangan perusahaan Anda. Saya berharap untuk membahas detail lebih lanjut dan menjelaskan bagaimana saya dapat memperkuat tim Anda dalam percakapan pribadi.“

Penutup surat lamaran Anda harus jelas dan ringkas. Panggilan untuk bertindak dan ungkapan terima kasih menciptakan kesan positif dan menegaskan kesiapan Anda untuk mengambil langkah selanjutnya. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengisi surat lamaran Anda dengan efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk diundang ke wawancara.

Salam dan Tanda Tangan dalam Surat Lamaran

Salam dan tanda tangan adalah bagian terakhir dari surat lamaran Anda. Dengan ini, Anda melengkapi tata letak surat lamaran dan menciptakan penutup yang profesional. Bagian ini harus jelas dan sopan serta mengikuti standar tertentu.

Struktur Salam dan Tanda Tangan dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Pamit

Gunakan salam standar yang sopan. Varian yang paling umum adalah "Salam hormat,". Ini cocok untuk setiap korespondensi resmi. Jika Anda ingin memberikan sentuhan pribadi, Anda juga dapat menggunakan formulasi yang kurang formal, seperti misalnya: "Salam hangat".

Tanda Tangan

Sisipkan tanda tangan Anda secara tertulis dalam versi cetak dan coba untuk mendigitalkannya untuk versi elektronik.

Tanggal dan Tempat

Ini adalah tanda tambahan profesionalisme untuk menyebutkan tempat dan tanggal di bawah tanda tangan Anda. Detail kecil ini menunjukkan seberapa lama Anda mengkaji posisi tersebut.

Formula penutup yang sopan adalah standar yang mapan dalam korespondensi bisnis Jerman dan menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme Anda. Tanda tangan tertulis memberikan sentuhan pribadi dan formalitas pada surat, yang penting untuk meninggalkan kesan positif.

Contoh Penutup yang Sukses

Salam hormat,
(Tanda tangan tertulis dalam surat cetak)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Format penutup dan tanda tangan yang benar menandai akhir surat lamaran Anda. Formula penutup yang sopan dan tanda tangan tertulis menciptakan kesan profesional dan menunjukkan ketelitian Anda. Idealnya, tanda tangan dilakukan dengan pena biru. Untuk dokumen digital, tanda tangan harus discan dengan baik.

Persyaratan Umum untuk Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen penting yang dilampirkan dengan CV Anda saat Anda mengajukan lamaran pekerjaan. Surat ini harus menciptakan kesan positif pada calon majikan dan menyoroti kualitas profesional dan pribadi Anda. Dengan mengikuti standar dan persyaratan tertentu, surat lamaran pekerjaan akan menjadi efektif dan profesional.

1. Ukuran: Surat lamaran pekerjaan harus singkat dan padat, biasanya tidak lebih dari satu halaman A4. Panjang optimalnya adalah 3-4 paragraf yang jelas menjelaskan motivasi, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Ikuti struktur yang jelas, mencakup judul, sapaan, tubuh utama, dan penutup.
2. Sertakan foto: Di Jerman, misalnya, umumnya untuk menyertakan foto dalam surat lamaran Anda. Foto tersebut harus profesional dan berkualitas tinggi, sesuai dengan gaya perusahaan. Tempatkan foto di sudut kiri atas yang terbaik.
3. Persyaratan font: Gunakan font bisnis standar seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Font harus mudah dibaca dan profesional. Ukuran optimalnya adalah 11-12 poin. Ini memudahkan pembacaan dan tidak membanjiri halaman dengan teks. Gunakan spasi baris yang sederhana dan penjajaran kiri. Pisahkan paragraf dengan spasi kosong untuk meningkatkan keterbacaan.
4. Format: Atur margin halaman ke standar (2,5 cm di setiap sisi). Ini memberikan cukup ruang untuk mencetak dan membaca. Mulai setiap paragraf menjorok atau pisahkan paragraf dengan spasi kosong untuk memperjelas struktur teks.
5. Bahasa dan Gaya: Gunakan bahasa yang jelas dan profesional. Hindari jargon, slang, dan kalimat yang terlalu kompleks. Pertahankan nada formal dan sopan. Dengan demikian, Anda menunjukkan rasa hormat Anda kepada calon majikan dan keseriusan Anda.
6. Isi: Penting bahwa semua informasi dalam surat lamaran Anda relevan untuk posisi yang Anda lamar. Gunakan contoh konkret untuk menjelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda.

Membuat surat lamaran pekerjaan berkualitas bukan tugas yang mudah, membutuhkan waktu dan perhatian yang besar. Anda harus mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, merangkumnya, dan membuatnya relevan dengan persyaratan pekerjaan. Templat surat lamaran yang sudah jadi, dibuat oleh desainer profesional dan struktur berdasarkan kebutuhan pekerjaan, dapat membantu Anda. Desain mereka pasti akan menarik perhatian sebagian besar majikan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisinya dengan informasi Anda.

Post Scriptum

Artikel bermanfaat lainnya dari kami tentang proses perekrutan:

• Ikuti tautan dan lihat contoh dari praktik lapangan, 10 kesalahan umum dalam menulis surat lamaran kerja ditampilkan. Saya jamin, Anda tidak akan menyesal.
• Dan di sini Anda dapat mempersiapkan diri untuk pertanyaan yang akan diajukan saat wawancara kerja (Pertanyaan saat wawancara kerja).
• Dan baca juga, betapa pentingnya untuk membuat foto profesional untuk lamaran kerja.
• Bagaimana Anda sendiri membuat foto profesional untuk lamaran kerja di rumah.