Pengantar dari surat lamaran kerja anda memberikan salah satu kesempatan pertama untuk meninggalkan kesan pertama yang mengesankan pada calon majikan. Bagian singkat namun penting ini ditujukan untuk menarik perhatian petugas personalia dan mendorongnya untuk membaca seluruh lamaran anda dengan cermat. Saat masuk ke pengantar, petugas personalia akan segera mengenali apakah itu hanya surat pengantar dengan frase-fraze biasa, atau apakah ada lebih banyak konten yang pantas dibaca lebih lanjut. Sebuah pengantar yang berhasil adalah jelas, tepat, dan sesuai dengan posisi yang dituju.

Di artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat pengantar yang meyakinkan, meninggalkan kesan positif secara instan, dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara kerja dan pada akhirnya pekerjaan tersebut.

Mengapa pengantar sangat penting

Sebuah pengantar dalam surat lamaran kerja yang meyakinkan adalah salah satu cara pertama untuk mengesankan majikan dan menarik perhatiannya. Bagian singkat namun penting ini harus meninggalkan kesan positif, menarik minat, menunjukkan motivasi anda, menyoroti relevansi lamaran anda, dan menentukan nada untuk sisa tulisan tersebut. Mengingat kenyataan bahwa petugas personalia hanya menghabiskan waktu 10 hingga 30 detik rata-rata untuk setiap lamaran yang diterima, ada alasan bagus mengapa pengantar anda harus sempurna:

• Kesan pertama: Beberapa kalimat pertama menentukan nada seluruh surat pengantar anda. Sebuah pengantar yang jelas, menarik, dan terstruktur dengan baik memastikan bahwa petugas personalia mendapatkan kesan positif tentang anda. Kesimpulan pertama yang positif dapat secara signifikan memengaruhi bagaimana lamaran dan minat kerja anda secara keseluruhan dipersepsikan.
• Menarik perhatian: Untuk banyak perusahaan, seringkali ada banyak lamaran yang masuk untuk satu posisi. Majikan biasanya tidak punya banyak waktu untuk membaca setiap surat secara menyeluruh. Sebuah pengantar yang kuat langsung menarik perhatian dan membuat pembaca penasaran untuk mengetahui lebih lanjut tentang anda.
• Menunjukkan motivasi: Surat lamaran anda juga merupakan kesempatan baik untuk menunjukkan mengapa anda tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut. Ini menekankan motivasi anda dan kejujuran niat anda, yang merupakan kriteria penting bagi majikan dalam memilih pelamar.
• Menekankan relevansi: Dengan menyesuaikan surat lamaran anda dengan persyaratan posisi yang dilamar, anda dapat langsung menyoroti kualifikasi atau pengalaman penting yang membuat anda kandidat ideal. Dengan demikian, majikan segera memahami mengapa mereka seharusnya mempertimbangkan anda.
• Menetapkan konteks: Sebuah pengantar yang dirumuskan dengan baik memberikan kerangka bagi sisa penulisan anda. Ini memungkinkan anda untuk secara logis dan konsisten menyajikan pengalaman, keterampilan, dan prestasi anda dalam paragraf-paragraf berikutnya.

Oleh karena itu, sebuah pengantar yang sukses bukan sekadar formalitas, tetapi merupakan elemen strategis dari surat lamaran anda yang dapat memengaruhi dampak keseluruhan dari seluruh lamaran anda. Karena itu, berikan perhatian yang cukup pada pengantar, agar jelas, ringkas, dan meyakinkan.

Pengantar dalam surat lamaran

Agar anda lebih memahami apa yang kami bicarakan, berikut adalah struktur dari surat lamaran tersebut.

• Pengirim dan Tanggal: Di bagian kiri atas, tulis nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email anda. Di bawah itu, cantumkan tanggal dimana anda menulis surat lamaran tersebut.
• Penerima: Di bawahnya, berikan rincian kontak perusahaan tempat anda melamar. Termasuk nama perusahaan, nama kontak (jika diketahui), alamat, dan jika ada, departemen.
• Subjek: Baris singkat dan konsis yang menunjukkan posisi apa yang anda lamar, misalnya "Lamaran sebagai Manager Pemasaran".
• Salam pembuka: Salam ramah kepada kontak yang dituju, misalnya "Ibu Miller yang terhormat," atau "Bapak Schmidt yang terhormat,". Jika nama tidak diketahui, anda dapat menggunakan "Ibu/Ibu yang terhormat,".
• Pengantar: Paragraf pendek yang menarik minat pembaca dan menunjukkan motivasi anda untuk melamar serta kaitan anda dengan posisi yang ditawarkan secara jelas.
• Bagian utama: Di sini, jelaskan secara detail pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi relevan anda. Tunjukkan mengapa anda kandidat ideal untuk posisi tersebut dan bagaimana kompetensi anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.
• Akhir: Paragraf penutup di mana anda merangkum lamaran anda dan menekankan minat anda dalam sebuah wawancara. Ucapkan terima kasih atas pertimbangan lamaran anda.
• Penutup dan Tanda tangan: Formula penutup yang sopan, misalnya "Dengan hormat," diikuti dengan tanda tangan anda secara tertulis (pada lamaran yang dicetak) dan nama ketik anda di bawahnya.

Kesalahan umum dalam pengantar surat lamaran kerja

Meskipun pendahuluan cenderung singkat, banyak pelamar membuat kesalahan saat menulis yang dapat mengurangi kesempatan Anda untuk diundang ke wawancara. Terkadang kesalahan kecil bisa berdampak negatif pada persepsi aplikasi Anda. Oleh karena itu, Anda sebaiknya fokus dan konsentrasi saat bekerja pada bagian ini. Berusaha untuk menghindari kesalahan berikut ini:

Penyebab Ketidakpastian dan Pernyataan Umum

Jangan gunakan ungkapan umum seperti "Saya menulis ini untuk melamar pekerjaan." Hal ini tidak memberikan gambaran yang jelas tentang motivasi dan minat Anda terhadap posisi tertentu. Mulailah dengan informasi spesifik tentang posisi yang Anda lamar, dan mengapa Anda tertarik pada perusahaan ini.

• Contoh Negatif: "Saya menulis ini untuk melamar pekerjaan di perusahaan Anda."
• Contoh Positif: "Dengan antusias yang besar, saya melamar posisi Manajer Pemasaran di [Nama Perusahaan], karena portofolio produk inovatif dan posisi terdepan perusahaan sangat menginspirasi saya."

Kekurangan Personalisasi

Hindari penggunaan formulir standar yang tidak menyebutkan perusahaan atau posisi tertentu. Hal ini membuat terkesan bahwa Anda mengirimkan aplikasi yang sama kepada banyak perusahaan. Personalisasikan pendahuluan Anda dengan menyebutkan nama perusahaan dan posisi serta menjelaskan mengapa Anda ingin bekerja di sana.

• Contoh Negatif: "Dengan ini saya melamar posisi di perusahaan Anda."
• Contoh Positif: "Kesempatan untuk bekerja sebagai pengembang perangkat lunak di [Nama Perusahaan] sangat mengagumkan bagi saya, karena saya telah mengikuti proyek-proyek Kecerdasan Buatan Anda dengan minat yang besar."

Pendahuluan yang Terlalu Panjang

Pendahuluan yang terlalu panjang dan membingungkan, yang membanjiri pembaca dengan informasi yang tidak perlu, akan membuat majikan ragu. Jika mereka melihat hal tersebut, kemungkinan besar mereka akan segera mengesampingkan aplikasi Anda. Jadilah singkat dan spesifik. Batasi pendahuluan Anda pada beberapa kalimat yang menyampaikan informasi penting secara jelas.

• Contoh Negatif: "Saya menulis kepada Anda karena saya mencari tantangan profesional baru dan perusahaan Anda terlihat tepat bagi saya, karena saya pikir keterampilan dan pengalaman saya yang saya peroleh di berbagai bidang dapat sesuai dengan persyaratan posisi yang Anda tawarkan."
• Contoh Positif: "Dengan pengalaman lima tahun dalam manajemen proyek dan hasrat saya terhadap inovasi teknologi, saya melamar posisi Kepala Proyek di [Nama Perusahaan]."

Ketidaktepatan Penggambaran Kualifikasi Kunci

Penyebutan yang tidak memadai mengenai kualifikasi kunci dan pengalaman yang membuat Anda menjadi pelamar yang sesuai merupakan sebuah kesempatan terlewatkan. Pastikan Anda menyebutkan kualifikasi penting atau pengalaman relevan yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

• Contoh Negatif: "Saya telah bekerja di berbagai posisi sebelumnya yang mempersiapkan saya dengan baik untuk posisi ini."
• Contoh Positif: "Dengan pengalaman panjang dalam analisis data dan keahlian saya dalam Python dan SQL, saya sangat cocok untuk posisi Analis Data di [Nama Perusahaan]."

Ketidakjelasan atau Ketidakhadiran Motivasi

Ketidakjelasan atau absennya motivasi dalam pendahuluan membuat majikan tidak mengerti mengapa Anda menginginkan posisi tersebut. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana nilai-nilai Anda sejalan dengan nilai perusahaan.

• Contoh Negatif: "Saya menginginkan posisi ini karena sesuai dengan keterampilan saya."
• Contoh Positif: "Inisiatif berkelanjutan dari [Nama Perusahaan] sangat menginspirasi saya dan sempurna cocok dengan keyakinan dan pekerjaan saya sebelumnya di bidang manajemen lingkungan."

Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan

Kesalahan dalam tata bahasa dan ejaan menunjukkan kelalaian dan kurangnya ketelitian. Periksa aplikasi Anda dengan cermat sebelum mengirimnya, gunakan program pengecekan ejaan, atau minta seseorang untuk memeriksanya.

• Contoh Negatif: "Saya adalah kandidat yang baik karena saya memiliki pengalaman di bidang ini."
• Contoh Positif: "Saya adalah kandidat yang baik, karena saya memiliki pengalaman yang luas di bidang ini."

Kalimat Panjang dan Rumit

Banyak pelamar mencoba untuk memasukkan sebanyak mungkin informasi dalam satu kalimat, yang dapat membingungkan dan membuat pembaca kehilangan benang merah. Buatlah kalimatmu pendek dan lugas serta sederhana.

• Contoh negatif: "Während meiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die sich über mehr als ein Jahrzehnt erstreckt und in der ich in verschiedenen Funktionen in unterschiedlichen Branchen gearbeitet habe, habe ich viele verschiedene Fähigkeiten und Erfahrungen gesammelt, die mich meiner Meinung nach zu einem geeigneten Kandidaten für diese Position machen."
• Contoh positif: "Ich bringe über zehn Jahre Berufserfahrung in verschiedenen Branchen mit und bin sicher, dass meine Fähigkeiten gut zur ausgeschriebenen Stelle passen."

Penggunaan Klise

Kamu harus menggunakan pengantar untuk menarik minat para pengambil keputusan yang membaca banyak aplikasi setiap hari dan harus membuat keputusan cepat. Pengantar klasik seperti "Dengan ini saya melamar" atau "Saya telah membaca iklan pekerjaan Anda dengan minat yang besar" lebih tidak cocok untuk hal tersebut. Banyak pengelola sumber daya manusia telah membaca kalimat-kalimat ini berkali-kali.

• Contoh negatif: "Hiermit bewerbe ich mich für die Stelle als…"
• Contoh positif: "Mit großer Begeisterung bewerbe ich mich auf die Stelle des Produktmanagers bei [Unternehmensname], da ich Ihre innovativen Ansätze und Ihren Marktführungsanspruch bewundere."

Salam yang Kurang Baik

Kekurangan kesopanan, pengucapan yang benar, dan personalisasi memberikan kesan acuh tak acuh kepada pengusaha. Oleh karena itu, selalu tulis "Sehr geehrte Damen und Herren" dan jika perlu berikan gelar akademis atau gelar lainnya.

• Contoh negatif: "Hallo zusammen,"
• Contoh positif: "Sehr geehrte Frau Dr. Müller,"

!!! Hindari Konjunktif !!!

Penggunaan konjunktif seperti "würde", "könnte" atau "hätte" dapat menimbulkan ketidakpastian dan kurangnya rasa percaya diri. Menggunakan konjunktif membuat teksmu terdengar tidak pasti dan kurang meyakinkan. Jangan ragu untuk merumuskan dalam bentuk indikatif untuk terdengar tegas dan percaya diri.

• Contoh negatif: "Ich würde mich freuen, wenn ich die Möglichkeit hätte, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten."
• Contoh positif: "Ich freue mich darauf, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten."

Contoh Pengantar Surat Lamaran Kerja

Contoh 1:
“Posisi Marketing Manager di perusahaan Anda langsung menarik perhatian saya. Pendekatan inovatif Anda di bidang pemasaran dan proyek-proyek impresif Anda cocok sempurna dengan pengalaman lima tahun saya di pemasaran digital dan ide-ide kreatif saya. Saya yakin bahwa saya dapat menjadi tambahan yang optimal untuk tim Anda.”

Contoh 2:
“Sebagai pengagum jangka panjang filosofi perusahaan berkelanjutan Anda, saya senang untuk mengajukan diri saya untuk posisi Project Manager di perusahaan Anda. Pengalaman saya yang luas dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek sangat cocok dengan persyaratan posisi ini, serta saya sangat termotivasi untuk memajukan proyek-proyek menarik Anda.”

Contoh 3:
“Melalui pengalaman kerja sebelumnya di layanan pelanggan, saya belajar betapa pentingnya kemampuan komunikasi yang luar biasa dan orientasi pelanggan yang baik. Posisi sebagai Customer Service di perusahaan terkemuka Anda memberikan peluang yang luar biasa untuk mengembangkan kemampuan saya lebih lanjut dan berkontribusi secara aktif pada kepuasan pelanggan Anda.”

Penyebutan Klise

Penting!!! Hindari juga frase klise "dengan minat yang besar".

Frase klise seperti "Dengan minat yang besar saya telah..." terasa tidak personal dan generik. Mereka memberi kesan bahwa kamu mengirimkan aplikasi yang sama ke banyak perusahaan tanpa benar-benar mengenal posisi atau perusahaan tersebut. Pengelola sumber daya manusia membaca banyak aplikasi dan segera mengenali klise semacam itu, yang dapat membuat aplikasimu terlihat tidak orisinal dan kurang dipertimbangkan.

Contoh Frase Klise dan Alternatifnya

Buruk: “Dengan minat yang besar saya telah membaca iklan pekerjaan Anda dan ingin melamar dengan ini.”

Lebih Baik: “Posisi Marketing Manager di perusahaan Anda langsung menarik perhatian saya. Pendekatan inovatif Anda di bidang pemasaran sesuai sempurna dengan pengalaman lima tahun saya di pemasaran digital.”

Buruk: “Dengan ini saya melamar untuk posisi yang diiklankan sebagai…”

Lebih Baik: "Sebagai pengagum filosofi bisnis berkelanjutan Anda yang telah lama, saya senang melamar posisi sebagai Manajer Proyek di perusahaan Anda. Pengalaman luas saya dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek cocok dengan persyaratan posisi ini."

Buruk: "Saya yakin kualifikasi saya sesuai dengan kebutuhan Anda."

Lebih Baik: "Melalui pengalaman kerja saya di layanan pelanggan, saya belajar betapa pentingnya kemampuan komunikasi yang luar biasa dan orientasi pada pelanggan. Posisi sebagai Pengurus Pelanggan di perusahaan terkenal Anda memberikan kesempatan ideal bagi saya untuk mengembangkan keterampilan saya lebih lanjut dan berkontribusi secara aktif untuk kepuasan pelanggan Anda."

Limafraz Klise dalam Surat Lamaran Kerja

1. "Dengan minat besar saya telah membaca iklan lowongan pekerjaan Anda."
2. "Dengan ini saya melamar untuk posisi yang diiklankan sebagai..."
3. "Saya yakin kualifikasi saya sesuai dengan kebutuhan Anda."
4. "Saya sangat termotivasi dan mampu bekerja dalam tim."
5. "Saya melihat kelebihan saya dalam fleksibilitas dan kemampuan pemahaman yang cepat."

Tips Lain untuk Menulis Surat Lamaran

Ingatlah bahwa pengantar merupakan elemen kunci dari surat lamaran yang seharusnya menarik minat perekrut dan mendorong mereka untuk melanjutkan membaca. Berikut adalah rekomendasi tambahan yang akan membantu Anda membuatnya lebih efisien dan efektif:

1. Gunakan kalimat pendek dan jelas: Hal ini membantu menjaga teks tetap jelas dan mudah dibaca, yang penting saat perekrut sedang meninjau banyak lamaran.
2. Sesuaikan pengantar Anda dengan perusahaan dan posisinya: Tunjukkan bahwa Anda mengenal perusahaan dan nilai-nilainya. Sebutkan misalnya, apa yang menarikkan Anda dari cara bekerja atau produk perusahaan tersebut.
3. Tautkan kualifikasi Anda dengan kebutuhan perusahaan: Sorot bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda sesuai dengan kebutuhan posisi tersebut. Dengan demikian Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah pelamar yang tepat bagi mereka.
4. Berfokus pada masa depan: Tunjukkan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada proyek masa depan perusahaan. Misalnya, deskripsikan bagaimana Anda akan menggunakan keterampilan Anda untuk mengembangkan area baru atau meningkatkan proses yang ada.
5. Gunakan suara aktif: Ini membuat teks lebih dinamis dan meyakinkan. Gunakan contoh, bukan "Di harapkan bahwa", tapi "Saya membawa".
6. Tunjukkan keunikan Anda: Soroti kualitas atau pengalaman unik Anda yang membedakan Anda dari pelamar lain. bisa itu pendidikan khusus, kegiatan sukarela, atau proyek spesifik.
7. Periksa teks Anda untuk kesalahan: Selalu periksa teks Anda dengan teliti atas kesalahan tata bahasa dan ejaan. Bahasa yang bersih dan benar menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan profesionalitas Anda.

Sebuah pengantar yang kuat dan terstruktur dengan baik untuk surat lamaran adalah salah satu elemen kunci untuk sebuah lamaran sukses. Pengantar yang baik menarik perhatian perekrut, menyoroti motivasi dan kualifikasi Anda, serta memberikan kesan positif pertama. Jika Anda mengikuti panduan untuk nada percaya diri, kejelasan, dan personalisasi, surat lamaran Anda akan menjadi efektif dan profesional.

Jika Anda ingin menghemat waktu dan memastikan bahwa surat lamaran Anda diformat dengan sempurna, Anda dapat menggunakan templat surat lamaran dari TutKit.com. Dengan templat ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat surat lamaran profesional yang memenuhi semua persyaratan dan standar. Unduh templat surat lamaran siap pakai dari TutKit.com sekarang dan lakukan langkah pertama menuju karier yang sukses!