Hampir setiap orang dari kita yang memiliki kemampuan fisik untuk bekerja, suatu saat akan menghadapi masalah menyiapkan dokumen untuk lamaran pekerjaan . Mengapa ini begitu penting? Secara sederhana, ini akan memutuskan apakah kamu mendapatkan pekerjaan atau tidak, jika tidak memiliki hubungan pribadi dengan salah satu orang yang bertanggung jawab.

Apa perbedaan antara masalah dan tugas? Jika kamu tidak memiliki rencana tindakan yang jelas, itu adalah masalah. Jika kamu memiliki rencana tindakan, itu adalah tugas. Dengan bantuan artikel ini, saya akan memastikan bahwa menyiapkan dokumen untuk lamaran pekerjaan tidak lagi menjadi masalah bagi kamu. Apakah kamu menggunakannya atau tidak, terserah kamu.

Saya akan memberitahu kamu semua yang perlu kamu ketahui tentang persiapan dokumen lamaran pekerjaan. Kita akan memulai dengan daftar dokumen, kemudian kamu akan mempelajari struktur surat lamaran dan curriculum vitae . Kamu akan mempelajari semua poin penting dalam dokumen untuk lamaran pekerjaan, apa yang harus kamu tulis dan apa yang tidak, kamu akan mendapatkan tips untuk mengisi dokumen dan contoh teks.

Dan terakhir, saya akan memberikan link di mana kamu dapat mengunduh secara gratis serangkaian template untuk lamaran pekerjaan dalam berbagai format (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Jangan menutup halaman ini, buat secangkir kopi atau teh, buat sepotong sandwich, dan kembali. Ayo mulai!

Document apa saja yang termasuk dalam lamaran pekerjaan

Ada standar untuk pembuatan dokumen lamaran pekerjaan yang tidak bisa dinegosiasikan. Standar ini harus dipatuhi saat membuat dokumen lamaran pekerjaan. Biasanya dokumen-dokumen berikut akan dimasukkan dalam lamaran:

• Halaman Judul (Title Sheet).
• Surat Lamaran (Cover Letter).
• Curriculum Vitae (CV).
• Lampiran seperti surat rekomendasi, salinan transkrip dan sertifikat kerja.
• Sertifikat dan bukti pendidikan.

Dokumen-dokumen ini sebaiknya disusun dalam sebuah file PDF yang memenuhi persyaratan standar lamaran pekerjaan.

Halaman Judul. Apa yang perlu kamu ketahui?

Halaman Judul - atau sampul - adalah bagian penting dari sebuah lamaran pekerjaan di negara-negara berbahasa Jerman. Inilah yang perlu kamu ketahui tentang halaman judul:

• Tujuan: Halaman Judul adalah halaman pertama dalam lamaran pekerjaan dan berisi informasi dasar tentang pelamar dan posisi yang dilamar.
• Konten: Biasanya halaman judul berisi data-data berikut: Nama, informasi kontak, posisi yang dilamar, serta penjelasan dokumen terlampir.
• Desain: Halaman judul dapat di desain sesuai standar umum lamaran pekerjaan. Namun, harus sesuai dengan tuntutan zaman. Jenis huruf, ukuran, dan gaya teks harus konsisten dengan dokumen lainnya. Halaman judul harus optimal sesuai dengan desain keseluruhan lamaran.
• Penyusunan: Halaman judul harus diletakkan sebelum surat lamaran dalam dokumen lamaran.

Halaman judul membantu dalam memberikan kesan pertama tentang pelamar dan menyajikan informasi lamaran secara profesional.

Surat Lamaran

Surat lamaran adalah surat motivasi yang masih penting dalam lamaran pekerjaan di Jerman. Surat lamaran diletakkan langsung setelah halaman judul. Seiring dengan meningkatnya kekurangan tenaga kerja terampil, beberapa perusahaan memilih untuk tidak mengikutkan surat lamaran, karena perusahaan ingin memudahkan calon pelamar untuk melamar. Jika kamu sangat tertarik dengan suatu pekerjaan, luangkan waktu dan buatlah surat lamaran.

Dalam surat lamaran, pelamar menjelaskan motivasi dan kepribadiannya serta menunjukkan mengapa dia adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut.

Dengan bantuan surat lamaran, kamu harus membujuk majikan untuk mempertimbangkanmu untuk posisi tersebut. Di satu sisi, kamu harus singkat, karena kamu harus menghormati waktu majikan, dia tidak punya waktu untuk membaca memoar, di sisi lain, kamu harus menyoroti motivasimu dan membuktikan bahwa kamu adalah kandidat yang baik untuk posisi tersebut.

Jika Anda mengajukan berbagai posisi, saya sarankan Anda menyesuaikan surat lamaran Anda untuk setiap posisi tersebut. Ini akan terlihat sejak baris-baris pertama jika Anda mengirimkan teks yang ditulis secara universal.

Surat lamaran profesional harus terstruktur dengan baik, memiliki keterkaitan yang jelas dengan posisi yang diinginkan, dan tidak lebih dari satu lembar kertas ukuran A4.

Struktur Surat Lamaran

Saya ingin mengingatkan Anda bahwa semua elemen yang terlihat dalam ilustrasi mengenai struktur surat lamaran juga harus ada dalam surat lamaran Anda. Ada berbagai contoh dan harus dipilih untuk berbagai profesi, sektor industri, dan gaya perusahaan, tetapi elemen-elemen tersebut selalu sama.

Jadi, Struktur Surat Lamaran

1. Pengirim (Data Kontak Anda):

• Nama Anda
• Alamat Anda
• Nomor Telepon Anda
• Alamat Email Anda

2. Penerima (Data Kontak Perusahaan):

• Nama Perusahaan
• Nama Kontak Person (jika diketahui)
• Alamat Perusahaan

3. Tanggal

4. Subjek

5. Salam Pembuka

6. Pendahuluan:

• Penyebutan posisi dan sumber perekrutan
• Penjelasan singkat mengapa Anda melamar

7. Badan Utama:

• Kegiatan dan pengalaman Anda saat ini dan sebelumnya
• Kualifikasi dan pengalaman Anda
• Kemampuan dan prestasi yang relevan
• Motivasi Anda dan alasan mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan itu

8. Bagian Penutup:

• Ekspresi antusiasme terhadap wawancara pribadi
• Terima kasih atas pertimbangan atas lamaran Anda

9. Penutup

10. Tanda Tangan

Jika Anda belum memikirkan bagaimana cara membuat lamaran yang membuat majikan tidak bisa menolak untuk mempekerjakan Anda, mari kita lanjutkan!

Header dalam Surat Lamaran

Surat lamaran Anda dimulai dengan elemen formal: header. Ini berisi informasi kontak Anda, alamat penerima dari perusahaan, tempat dan tanggal pengiriman, garis subjek yang bermakna, dan sapaan pribadi penerima, seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:

Struktur header dalam sebuah surat lamaran mencakup elemen berikut:

1. Data Kontak Anda: Semua informasi kontak termasuk nama lengkap, alamat email, nomor telepon dengan kode negara, alamat lengkap, dan jika ada, URL situs web Anda harus diisi dengan lengkap dan benar. Informasi ini dibuat di sudut kanan atas atau di bagian kepala atau kaki halaman.
2. Alamat Perusahaan: Alamat lengkap perusahaan, termasuk nama perusahaan dengan GmbH, OHG, dll. serta alamatnya, diletakkan di sebelah kiri sejajar margin atas. Tompelah orang yang tepat juga disebutkan.
3. Tempat dan Tanggal: Tempat dan tanggal disisipkan dengan rata kanan di bawah alamat perusahaan. Disarankan untuk memilih tanggal pengiriman yang direncanakan untuk memastikan bahwa lamaran Anda tetap terkini.
4. Garis Subjek: Di bawah tempat dan tanggal, subjek dicetak tebal dan di sebelah kiri dijelaskan. Dengan ini, Anda menjelaskan tujuan surat lamaran Anda. Juga tanggal mulai Anda dan jika ada, nomor referensi perekrutan juga tertera di sini.
5. Salam: Setelah subjek, sambutan pribadi kepada bidang HR. Dengan ini, teks Anda dimulai.

Tips Penting!

Dalam surat lamaran, penting untuk menyebutkan kontak personal, misalnya "Dear Mr. /Mrs. ...,". Ini memberi sentuhan profesional pada surat Anda dan menunjukkan bahwa Anda mempelajari perusahaan tersebut. Hindari menggunakan "Dear Sir/Madam," secara umum. Tidak ada kontak personal? Tanyakanlah!

Nama kontak biasanya tercantum dalam iklan posisi tersebut. Jika tidak ada, coba lihat situs web perusahaan tersebut. Idealnya, Anda harus menemukan pemimpin departemen spesifik tempat Anda melamar atau orang HR. Jika ragu, alamatilah langsung kepada direktur.

6. Pengantar di Surat Lamaran Kerja

Kalimat pertama dalam surat lamaran sangat penting. Di pengantar, kamu perlu menjelaskan dalam satu atau dua kalimat mengapa kamu melamar pekerjaan dan apa yang kamu bisa. Untuk meyakinkan, penting untuk sudah membuat hubungan dengan perusahaan dan budayanya di pengantar. Berikut contoh (dari grafik):

[Saudari/Saudara] [Nama Belakang],

Sebagai mitra perundingan yang bersemangat dan pemecah masalah, saya telah berhasil mengumpulkan pengalaman sukses selama [X tahun] di Manajemen Akun dan selalu berkontribusi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan pendapatan perusahaan. Perjalanan karir saya membawa saya melintasi berbagai industri, yang memberi saya pemahaman mendalam tentang pasar dan kebutuhan pelanggan yang berbeda-beda. Saat ini, saya sedang mencari tantangan baru dan yakin bahwa perusahaan Anda adalah langkah yang masuk akal dalam karier saya selanjutnya.

Kalimat pengantar harus membuat perekrut penasaran dan mendorongnya untuk terus membaca. Kamu harus menyoroti kekuatan dan pengalaman sendiri dalam surat lamaran kerjamu. Di pengantar, kamu harus menemukan argumen terkuat untuk itu.

Membuat Koneksi Pribadi dalam Surat Lamaran

Ide untuk membuat koneksi pribadi dalam surat lamaran sangat penting agar terlihat bahwa surat lamaranmu disesuaikan dengan perusahaan dan lowongan yang ditawarkan. Ini dapat dicapai dengan cara berikut:

Menyoroti daya tarik perusahaan: tunjukkan apa yang kamu sukai dari perusahaan, baik itu nilai-nilai perusahaan, budaya, atau filosofi. Ini menunjukkan bahwa kamu telah mempelajari perusahaan dan memiliki minat nyata tentangnya.

Motivasi dan kelayakan untuk posisi tersebut: tunjukkan motivasi atau kelayakanmu untuk posisi yang ditawarkan. Ini dapat dilakukan misalnya dengan menyoroti pengalaman atau keterampilan relevan yang membuatmu menjadi kandidat yang cocok.

Menyebutkan pertemuan pribadi atau peristiwa terkini: Kamu juga dapat mempertimbangkan pertemuan pribadi atau peristiwa terkini yang terkait dengan perusahaan atau posisi yang ditawarkan. Pendekatan seperti ini dapat membantu membuat surat lamaranmu unik dan istimewa.

Saat menulis surat lamaran inisiatif, koneksi dengan perusahaan sangat penting karena kamu harus menjelaskan mengapa kamu memilih melamar di perusahaan ini meskipun tidak ada lowongan resmi yang tersedia. Hal ini memerlukan penjelasan yang jelas tentang alasanmu dan nilai tambah yang dapat kamu tawarkan pada perusahaan.

Arti Motivasi di Surat Lamaran

Penjelasan motivasimu dalam pengantar surat lamaranmu melampaui sekadar membuat koneksi pribadi. Ini memberikan informasi penting kepada calon pemberi kerja untuk dapat menilai kamu dan peluang kerjasama di masa depan dengan lebih baik. Motivasi kamu sangat menentukan apakah kamu akan menjadi aset berharga bagi perusahaan dalam jangka panjang.

Sumber motivasimu dapat bermacam-macam, baik itu minat pada perusahaan, ketertarikan pada tugas yang ditawarkan, atau tujuan pengembangan pribadi. Motivasi intrinsik, yang muncul dari dorongan internal seperti kesenangan dalam tugas, kesesuaian dengan nilai-nilai perusahaan, atau pengembangan pribadi, sangat mengesankan bagi pemberi kerja.

Sebaliknya, motivasi ekstrinsik seperti pergantian pekerjaan karena gaji yang lebih tinggi, kurang menceritakan tentang keterkaitanmu dengan perusahaan, moral kerja, atau ambisimu. Oleh karena itu, disarankan untuk tidak menyebutkan motif ekstrinsik dalam surat lamaran, karena kurang relevan untuk kerjasama jangka panjang dengan perusahaan.

Tips Penting!

Idenya untuk menghubungkan tujuan pribadi dengan manfaat untuk perusahaan sangat penting untuk menciptakan perspektif yang seimbang dalam surat lamaran. Sementara tujuan pribadi adalah pendorong penting, penting untuk tidak mempresentasikan tujuan tersebut secara egois di pengantar. Sebaliknya, bijaksana untuk mengaitkan tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan atau nilai tambah yang diperoleh perusahaan melalui koneksi tersebut.

Dengan koneksi cerdas ini, kamu menunjukkan bahwa kamu sangat termotivasi dan siap memberikan yang terbaik untuk membawa perusahaan maju. Ini menunjukkan bahwa tujuanmu dan tujuan perusahaan sempurna berpadu dan bahwa kamu siap memberikan yang terbaik. Pendekatan ini sangat disukai oleh calon pemberi kerja dan menunjukkan bahwa kamu mempertimbangkan tujuanmu dalam konteks perusahaan dengan seimbang.

7. Badan Utama dalam Surat Lamaran Kerja

Pada badan utama surat lamaran kerja, fokusnya adalah untuk menyajikan argumen-argumen utama yang menegaskan mengapa perusahaan seharusnya merekrutmu. Ini melibatkan menciptakan hubungan yang jelas antara dirimu sebagai pelamar, perusahaan, dan posisi yang ditawarkan.

Argumen yang kamu presentasikan dalam bagian utama harus bertujuan untuk menjelaskan kemampuan, pengalaman, dan kualitas kamu sehubungan dengan persyaratan dan harapan posisi tersebut. Bagian dari surat lamaran ini bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas kepada calon pemberi kerja tentang potensi yang dapat kamu bawa ke perusahaan. Penting untuk menyajikan contoh konkret dan pencapaian dari karier profesional kamu yang membuktikan bahwa kamu memenuhi persyaratan posisi tersebut dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Contoh (dari gambar):

Di posisi saat ini di [nama perusahaan saat ini], saya bertanggung jawab atas manajemen strategis [jumlah] Key Accounts, termasuk [contoh tugas dan pencapaian]. Sebuah proyek khusus yang saya inisiasi dan sukses diterapkan, misalnya, mengarah pada peningkatan pendapatan sebesar [persentase]. Kesuksesan seperti itu saya dapatkan bukan hanya dari pendekatan analitis dan keterampilan negosiasi saya, tetapi juga dari kemampuan saya dalam membangun dan merawat hubungan pelanggan jangka panjang.

Perusahaan Anda [nama perusahaan] telah membuat namanya melalui [alasan pemilihan perusahaan, mis. inovasi, kepemimpinan pasar, dll.] dan saya yakin bahwa melalui keterlibatan dan keahlian saya, saya dapat memberikan kontribusi pada kisah sukses lanjutan perusahaan Anda. Saya sangat tertarik dengan kemungkinan untuk [proyek atau area perusahaan tertentu], karena di sini saya dapat memaksimalkan dan mengembangkan kelebihan saya.

Selain itu, penting untuk menyoroti kontribusi yang dapat kamu berikan untuk kesuksesan perusahaan dan menegaskan bahwa kamu telah menginternalisasi tujuan dan nilai-nilai perusahaan. Dengan menunjukkan hubungan yang jelas antara kemampuan kamu dan posisi serta kebutuhan perusahaan, kamu memastikan bahwa surat lamaran kamu meyakinkan dan disesuaikan dengan posisi yang diiklankan.

Tips Penting:

• Contoh Konkret: Daripada hanya mengklaim sebagai kandidat yang sempurna, penting untuk menyajikan contoh konkret yang menguatkan pencapaian atau kemampuan kamu. Contoh ini berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memiliki kompetensi yang diperlukan untuk sukses dalam posisi yang diinginkan.
• Pernyataan Tepat: Sampaikan pengalaman kamu dengan tepat. Hindari berbicara secara berputar-putar dan fokus pada perumusan yang jelas dan bermakna yang menyoroti kualifikasi dan pencapaian kamu.
• Puncak Karier: Pilih pengalaman dan pencapaian kerja yang relevan bagi pemberi kerja. Batasi pada puncak perkembangan karier kamu dan hadirkan hanya pengalaman yang memiliki hubungan langsung dengan posisi yang diinginkan.
• Kemampuan Interpersonal: Ilustrasikan keterampilan interpersonal yang sesuai seperti semangat tim, kemampuan komunikasi, kemampuan mengatasi konflik, dan keterampilan organisasi melalui contoh konkret. Hal ini sangat penting terutama jika kamu memiliki sedikit pengalaman kerja, karena hal ini menunjukkan bahwa kamu memiliki keterampilan yang diperlukan untuk cocok dalam tim perusahaan.
• Keterkaitan Logis: Gambaran kronologis karier dan pengalaman kerja kamu secara koheren, sehingga surat lamaran kamu untuk posisi saat ini memiliki alur yang jelas. Hal ini memastikan bahwa surat lamaran kamu memberikan kesan yang jelas dan terstruktur dengan baik.

8. Bagian Penutup dalam Surat Lamaran (Bewerbungsschreiben)

Bagian penutup dari surat lamaran kamu sebenarnya adalah akhir yang logis yang melengkapi gambaran keseluruhan. Di sini, kamu akan merangkum lagi argumen terpenting yang menunjukkan mengapa kamu adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut dan bagaimana kamu dapat memberikan nilai tambah tambahan bagi perusahaan.

Dengan salam penutup yang menegaskan keinginan kamu untuk menghadiri wawancara secara pribadi, kamu meninggalkan kesan yang jelas dan meyakinkan kepada pemberi kerja bahwa kamu adalah pilihan yang optimal untuk posisi ini.

Contoh (dari gambar):

Saya sangat berharap dapat menjelaskan lebih detail dalam sebuah wawancara pribadi bagaimana saya dapat melampaui harapan Anda dan memperkuat tim Anda. Terima kasih sebelumnya atas waktu dan perhatian Anda.

Salam Hormat

[Nama Depan Nama Belakang Anda]

Bagian penutup ini sangat penting untuk melengkapi surat lamaran kamu dan akhirnya meyakinkan pemberi kerja bahwa kamu adalah pilihan terbaik untuk posisi yang diiklankan.

Salam dan Tanda Tangan dalam Surat Lamaran (Bewerbungsschreiben)

Penyapaan dan tanda tangan diperlukan untuk membuat surat menjadi resmi dan mengikat. Dengan salam seperti “Salam Hormat” atau “Saya menantikan pembicaraan pribadi”, kamu menunjukkan minat dan motivasi kamu kepada pemberi kerja. Dengan menandatangani surat lamaran dengan tangan, kamu mengonfirmasi surat lamaran kamu dan membuatnya menjadi dokumen resmi. Tanda tangan membuat surat lamaran kamu sah secara hukum. Penutup formal ini dengan sempurna melengkapi surat lamaran kamu dan memberikan kesan profesional dan serius kepada pemberi kerja. Hal ini memastikan bahwa surat lamaran kamu dianggap serius dan dapat dipercaya.

Sangat baik, dengan demikian kita telah membahas struktur dan desain surat lamaran secara rinci. Selanjutnya, kita akan fokus pada CV.

CV. Apa yang perlu kamu ketahui?

CV (atau Curriculum Vitae) adalah dokumen yang digunakan dalam sebuah lamaran kerja. Tujuannya adalah untuk menampilkan riwayat karirmu secara ringkas dan terstruktur, baik dari segi profesional maupun personal. CV berbeda dari surat lamaran karena tidak hanya difokuskan pada posisi tertentu, melainkan lebih sebagai gambaran umum tentang kualifikasi dan pengalamanmu.

Secara umum, terdapat dua bentuk utama CV:

1. CV Kronologis: Ini adalah bentuk klasik yang paling sering digunakan. Di sini, pengalaman kerja dan pendidikan akan disusun secara kronologis, dimulai dari entri terbaru. Struktur ini memungkinkan calon employer untuk mendapatkan gambaran cepat mengenai riwayat karirmu.
2. CV Fungsional: Dalam varian ini, fokusnya bukan pada urutan waktu, melainkan pada kompetensi dan kualifikasi yang dimiliki. Konten akan diorganisir berdasarkan tema, misalnya berdasarkan bidang pekerjaan atau partisipasi dalam proyek tertentu. Pendekatan ini cocok ketika riwayat karirmu memiliki kekosongan atau pengalaman sebagai perantau kerja.

Sebenarnya, panjang sebuah CV dapat bervariasi tergantung pada pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki. Namun, secara umum sebaiknya CV sependek dan sesingkat mungkin. Panjang idealnya adalah 1-2 halaman.

Kuncinya adalah struktur yang jelas dan format yang teratur. Bagian-bagian harus diatur secara logis sehingga employer dapat dengan cepat menemukan dan menilai informasi penting mengenai pendidikanmu, pengalaman kerja, dan keterampilan tambahan. Gunakan formulasi yang singkat dan jelas, tunjukkan poin-poin penting, dan jangan buat teks terlalu berlebihan dengan detail yang tidak perlu.

Dengan CV yang terstruktur dan jelas seperti ini, employer dapat dengan cepat mendapatkan gambaran tentang profilmu dan kelayakanmu untuk posisi yang dilamar. Hal ini secara signifikan dapat meningkatkan peluangmu untuk dipanggil dalam wawancara.

Struktur CV

Mari kita lihat struktur CV dengan lebih detail. Elemen apa saja yang harus selalu ada dalam CV.

1. Informasi Kontak

• Nama
• Alamat
• Nomor Telepon
• Alamat Email
• Tanggal Lahir
• Kebangsaan
• Profil LinkedIn (opsional)

2. Tujuan Karier (opsional)

• Ringkas dan jelas: Jelaskan tujuan karier atau target kariermu dalam satu atau dua kalimat.

3. Pengalaman Kerja

• Perusahaan
• Posisi
• Periode
• Tugas dan Tanggung Jawab
• Pencapaian (opsional)

4. Pendidikan

• Institusi Pendidikan
• Gelar
• Periode
• Fokus (opsional)

5. Kemampuan dan Kompetensi

• Kemampuan Teknis: Pengetahuan tentang pemrograman, pengetahuan perangkat lunak
• Bahasa Asing: Kemampuan berbahasa dan tingkat penguasaan (contoh: Inggris - lancar, Perancis - dasar)
• Kemampuan Lunak: Komunikasi, Kemampuan bekerja dalam tim, Kemampuan pemecahan masalah

6. Sertifikat dan Pelatihan Lanjutan

• Sertifikat
• Penyelenggara
• Tanggal

7. Hobi dan Minat

• Olahraga
• Seni

Tip untuk Mendesain CV

Desain dalam CV yang Ideal

Saat mendesain CV, batasi diri maksimal tiga ukuran huruf. Hanya judul "CV" dan rubrik individual seperti "Pendidikan Sekolah" atau "Riwayat Pekerjaan" yang diperbolehkan dalam format sedikit lebih besar. Selain itu, Anda sebaiknya membatasi diri pada dua jenis huruf. Semua informasi pribadi dan profesional harus menggunakan jenis huruf standar.

CV dalam PDF

Dari segi warna, CV Anda sebaiknya tidak terlalu berwarna-warni. Aturannya sederhana: Gunakan maksimal dua warna. Foto Anda untuk lamaran pekerjaan sebaiknya diletakkan di kanan atas bersama data pribadi Anda – jika Anda memang menggunakan foto dalam CV Anda. Selalu kirim CV dalam format PDF! Ini berarti, Anda mengubah dokumen Word Anda menjadi file PDF. Lamaran kerja lengkap Anda, termasuk halaman depan, surat lamaran, dan sertifikat atau referensi, disatukan dalam satu file PDF.

Desain Kreatif dalam CV?

Jika Anda memilih untuk membuat lamaran pekerjaan yang modern, CV Anda juga harus didesain secara modern. Jika tidak, lamaran pekerjaan Anda akan terlihat tidak seragam, yang dapat menarik perhatian negatif dari personalia. Ini berarti, CV modern membutuhkan lamaran kerja yang modern pula. Personalia akan melihat jika CV Anda tidak sesuai dengan lamaran kerja Anda secara keseluruhan.

Panjang Curriculum Vitae yang Ideal

Panjang curriculum vitae Anda bergantung pada pengalaman kerja Anda sebelumnya. Semakin lama Anda bekerja, semakin detail curriculum vitae Anda boleh menjadi. Setelah lulus sekolah, tentu saja curriculum vitae Anda lebih pendek.

Jika Anda memiliki sedikit pengalaman kerja, satu halaman cukup untuk curriculum vitae Anda. Dengan pengalaman kerja yang lebih panjang, curriculum vitae dapat menjadi hingga tiga halaman. Hindari mencantumkan pengalaman yang tidak memberikan nilai tambah. Biasanya, pelamar pekerjaan baru dan dengan pengalaman kerja kurang dari lima tahun hanya memerlukan satu halaman. Namun, curriculum vitae tidak boleh lebih dari tiga halaman karena pihak manajemen tidak ingin membaca terlalu banyak dan informasi penting dapat terlewat di tengah teks yang tidak relevan.

Mengapa Harus Menyimpan Curriculum Vitae dalam Format PDF?

Ada format untuk pengeditan template, seperti Microsoft Word, InDesign, atau Affinity Publisher. Kemudian ada format untuk menyimpan dokumen. Karena program-program terus berkembang, mungkin Anda dan calon majikan Anda menggunakan versi perangkat lunak yang berbeda. Pada kasus terburuk, dia mungkin tidak bisa membuka file yang Anda kirimkan. Oleh karena itu, sebuah standar tidak tertulis telah mapan: dokumen dikirim dalam format PDF. Hampir semua program penyuntingan menawarkan opsi untuk menyimpan file sebagai PDF, bahkan Microsoft Word. Berkat universalitasnya, dokumen PDF dapat dibuka di mana saja – di semua sistem operasi komputer pribadi, di ponsel – dan mudah dicetak.

Panduan: Cara Mengexport File dari Microsoft Word ke PDF

1. Buka Dokumen: Buka dokumen Word yang diinginkan di Microsoft Word.
2. Buka Menu File: Klik di sisi kiri atas pada “File”.
3. Pilih Export: Pilih opsi “Export” di menu di sisi kiri.
4. Buat Dokumen PDF/XPS: Klik pada “Create PDF/XPS Document”.
5. Terbitkan: Jendela dialog akan muncul. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file untuk file PDF.
6. Tentukan Opsi: Jika perlu, klik “Options” untuk menentukan pengaturan lebih lanjut seperti area halaman atau markup.
7. Terbitkan: Klik “Publish”. Dokumen Word Anda sekarang diekspor sebagai file PDF dan disimpan.

Cara menyimpan file gratis dari Word ke PDF. Panduan, 2 metode.

Mengirimkan Dokumen Lamaran melalui Email

Walaupun bagian tersulit dari lamaran sudah selesai, masih ada beberapa aturan yang perlu diperhatikan saat mengirimkan dokumen lamaran via email.

1. Penerima Email
2. CC
3. Subjek Email
4. Isi Surat Lamaran
5. Lampiran File

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis teks email saat mengirimkan lamaran melalui email:

1. Subjek Email: Gunakan subjek email yang jelas dan tegas untuk memperjelas tujuan email, misalnya "Lamaran untuk posisi sebagai [Nama Posisi]".
2. Salutation: Mulailah email dengan ucapan salam yang sopan, idealnya menggunakan nama kontak, misalnya "Dear Mrs. Müller" atau "Dear Mr. Schmidt".
3. Pengenalan: Perkenalkan diri secara singkat dan sebutkan posisi yang Anda lamar serta di mana Anda menemukan iklan posisi tersebut.
4. Badan Email: Ringkaslah dalam beberapa kalimat mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan kualifikasi dan pengalaman apa yang membuat Anda sangat cocok untuk posisi itu. Merujuk pada CV dan dokumen terlampir lainnya untuk rincian lebih lanjut.
5. Penutup: Ucapkan terima kasih atas perhatian terhadap lamaran Anda dan sebutkan bahwa Anda senang dengan kesempatan untuk wawancara pribadi.
6. Penutup: Tutup email dengan salam perpisahan yang sopan, misalnya "Salam Hormat".
7. Penandatangan: Sertakan tanda tangan profesional dengan nama lengkap, nomor telepon, dan alamat email Anda.

Contoh:

Subjek: Lamaran untuk posisi sebagai Manajer Pemasaran

Dear Mrs. Müller,

Nama saya adalah Anna Schmidt dan saya sedang melamar posisi Manajer Pemasaran yang Anda iklankan di situs web Anda.

Dengan gelar yang saya peroleh di bidang Pemasaran dan tiga tahun pengalaman dalam pemasaran digital, saya memiliki kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan untuk posisi ini. Silakan lihat rincian lebih lanjut di curriculum vitae saya yang terlampir beserta sertifikat-sertifikat saya.

Saya berterima kasih atas pertimbangan terhadap surat lamaran saya dan saya senang dengan kesempatan untuk memperkenalkan diri saya dalam sebuah wawancara langsung.

Dengan Hormat
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
Email: anna.schmidt@example.com

Perubahan ini tetap menjaga agar teks tetap profesional dan lancar.

Sebuah teks email seperti ini singkat, padat, dan langsung mengarahkan perhatian pada dokumen terlampir, di mana surat lamaran lengkap dan riwayat hidup Anda dapat ditemukan.

Template Aplikasi di TutKit.com

Sekarang, setelah Anda tahu cara mengisi aplikasi dengan benar, belilah salah satu dari template kami. Mereka akan mendukung Anda dengan sempurna dan telah digunakan ribuan kali dengan sukses oleh pelamar yang bahagia.

Unduh Template Aplikasi Secara Gratis

Seperti yang saya sebutkan di awal artikel, Anda bisa mengunduh template kami secara gratis. Berdasarkan template khusus ini, kami telah membahas semua poin penting terkait pengisian aplikasi. Template ini bergaya klasik dan cocok untuk sebagian besar profesi.