Salam penutup dan tanda tangan dalam surat lamaran adalah bagian akhir dari surat tersebut. Jika bagian ini tidak ada, kesan positif di mata perekrut bisa terancam. Dengan penyajian yang tepat, salam penutup dan tanda tangan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan posisi yang diinginkan.

Bagian penutup dalam surat lamaran bukan hanya sebuah formalitas, tetapi juga merupakan bagian terakhir yang melengkapi surat Anda. Ini menekankan profesionalitas Anda, perhatian terhadap detail, dan keseriusan Anda. Tujuan utama dari elemen-elemen ini dalam surat lamaran adalah untuk menunjukkan dengan tegas bahwa Anda memperlakukan setiap aspek dari riwayat hidup Anda dengan hati-hati. Ini adalah tempat untuk mengkonfirmasi kesan sebelumnya yang telah Anda tinggalkan pada perekrut, dengan memastikan segalanya benar dan membuktikan bahwa Anda adalah kandidat yang bertanggung jawab dan kompeten.

Perhatikan bahwa artikel ini merupakan bagian dari seri tentang Struktur Surat Lamaran. Anda dapat mengikuti tautan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan mempersiapkan diri lebih baik dalam menulis surat lamaran.

1. Header Surat Lamaran. Di header, cantumkan data kontak pribadi Anda: nama, alamat, nomor telepon, alamat email. Juga cantumkan tanggal. Di sebelah kiri, cantumkan data kontak penerima: nama, posisi, perusahaan, dan alamat.
2. Pendahuluan Surat Lamaran. Mulailah dengan kalimat pembuka yang menarik, menunjukkan minat Anda terhadap posisi dan perusahaan. Opsional, sebutkan juga secara singkat bagaimana Anda menemukan iklan lowongan tersebut. Contoh: Lowongan pekerjaan Anda langsung membangkitkan minat saya. Terutama kesempatan untuk mendukung standar kebersihan dan higienisitas tinggi Anda, memotivasi saya untuk memenuhi persyaratan Anda dan menjadi bagian dari tim Anda.
3. Bagian Utama Surat Lamaran. Jelaskan kualifikasi dan pengalaman relevan Anda. Jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi kosong tersebut, dan sorotkan keahlian atau kemampuan khusus yang cocok dengan perusahaan. Misalnya: Selama [Jumlah Tahun] terakhir, saya telah mengumpulkan pengalaman yang luas sebagai petugas kebersihan di berbagai fasilitas, termasuk kantor, sekolah, dan rumah tangga. Tugas saya meliputi pembersihan menyeluruh lantai, kamar mandi, jendela, dan permukaan, serta pembuangan sampah dan perawatan peralatan pembersih. Saya terbiasa bekerja mandiri maupun di tim, dan sangat memperhatikan pelaksanaan tugas saya secara efisien dan cermat.
4. Penutup Surat Lamaran. Ringkaslah mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan tersebut, dan tunjukkan antusiasme Anda untuk melakukan wawancara tatap muka. Contoh: Saya menghargai kesempatan untuk dapat memberikan kontribusi pada kebersihan dan kesejahteraan di fasilitas Anda melalui pekerjaan saya, dan saya akan senang dapat menyumbangkan keahlian saya dalam tim Anda. Saya sangat berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk melakukan wawancara langsung, di mana saya dapat meyakinkan Anda akan kualifikasi saya.
5. Salam penutup dan tanda tangan dalam Surat Lamaran. Akhiri surat dengan salam kehormatan seperti "Mit freundlichen Grüßen". Setelah itu, ikuti dengan tanda tangan secara tertulis - baik secara langsung maupun dengan hasil pemindaian digital.

Formula Perpisahan Penting dalam Lamaran Kerja

Saat ini, beberapa formula perpisahan yang paling umum digunakan dalam surat lamaran kerja adalah sebagai berikut:

Umum diterima: "Mit freundlichen Grüßen", "Freundliche Grüße", "Mit besten Grüßen"

Formula yang kurang formal: "Herzliche Grüße", "Beste Grüße", "Viele Grüße".

Pemilihan formula perpisahan yang tepat bergantung pada jenis perusahaan dan hubungan dengan perekrut. Jika Anda mengirimkan surat kepada perusahaan besar atau lembaga pemerintah, lebih baik menggunakan formulasi yang lebih formal. Untuk perusahaan kecil atau startup, bisa memilih formulasi yang kurang formal. Namun, dalam semua kasus, perpisahan harus tetap profesional dan sopan.

Contoh untuk perusahaan besar: "Mit freundlichen Grüßen"

Contoh untuk startup: "Beste Grüße".

Formula "Mit freundlichen Grüßen" umumnya digunakan dalam sebagian besar surat resmi. Ini menunjukkan tingkat profesionalitas yang tinggi. Sebaliknya, "Herzliche Grüße" cocok untuk perusahaan kecil dengan tim yang sejajar. Ini memberikan kesan yang lebih hangat dan positif. Jika Anda memerlukan sesuatu di tengah-tengah, formula "Freundliche Grüße" dapat cocok. Ini membantu mempertahankan nada profesional dalam surat, tetapi terdengar kurang formal dibandingkan dengan formulasi yang umum diterima.

Kesalahan Umum dan Bagaimana Menghindarinya

Para kandidat yang paling siap pun dapat melakukan kesalahan saat menulis bagian penutup surat lamaran kerja. Kesalahan tersebut dapat secara signifikan mengurangi peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, meskipun telah berusaha keras untuk membuat surat lamaran dan CV yang sempurna. Mari kita lihat kesalahan-kesalahan umum yang sebaiknya dihindari untuk meninggalkan kesan yang baik di mata calon pengusaha:

Formula terlalu informal: "LG" atau "Salam hangat". Formula semacam ini terlalu informal dan bisa terlihat tidak pantas dalam konteks profesional. Selalu gunakan formula penutup yang profesional, meskipun suratnya tidak terlalu formal.

Kelalaian dalam Penutup: Mengakhiri surat tanpa formula penutup terkesan ceroboh dan memberikan kesan terburu-buru. Jadikanlah sebagai kebiasaan untuk selalu menambahkan formula penutup sebelum tandatangan dalam setiap surat yang bersifat profesional.

Kesalahan Penulisan: "Dengan salam yang terbaik" alih-alih "Dengan hormat". Kesalahan ejaan mengindikasikan tingkat ketidakbenarannya kepada calon pengusaha. Oleh karena itu, periksa ejaan setiap formula dengan benar sebelum mengirim suratnya.

Keformalan berlebihan atau tidak biasa: Menggunakan "Dengan hormat" dalam surat kepada perusahaan bisa terlihat kuno atau ironis. Variasi ini bisa menimbulkan kesan jarak yang berlebihan atau kurangnya rasa serius. Ini dapat memberi kesan bahwa Anda kesulitan berintegrasi ke dalam tim di mana semua karyawan diperlakukan sama.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan umum ini dan memilih formula yang tepat, Anda dapat membuat surat lamaran kerja Anda lebih efektif.

Sebelum Anda mendapatkan pekerjaan, Anda pasti akan diundang untuk wawancara kerja. Kami memiliki dua artikel hebat untuk Anda tentang topik ini:

• Pertanyaan dalam Wawancara Kerja: Persiapan Terbaik untuk Wawancara Kerja
• Kekuatan dan Kelemahan dalam Wawancara Kerja

Artikel-artikel ini akan membantu Anda untuk optimal dalam persiapan wawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.

Tanda Tangan yang Tepat

Tanda tangan secara tulisan tangan adalah elemen penting dari surat lamaran kerja atas beberapa alasan. Pertama, ini menekankan keaslian dokumen. Calon kerja dapat melihat bahwa Anda secara pribadi telah menandatangani surat tersebut, yang menunjukkan tanggung jawab dan keseriusan Anda. Kedua, tanda tangan tersebut memberi nuansa personal dan membuat suratnya lebih tidak formal dan bersifat personal.

Gaya tanda tangan semacam ini juga meningkatkan penampilan profesional dari surat lamaran kerja. Ini merupakan standar dalam korespondensi bisnis yang menunjukkan ketaatan terhadap norma dan aturan yang telah ditetapkan. Secara visual, tanda tangan ini melengkapi dokumen dan memberikan tampilan yang lengkap. Selain itu, tanda tangan meningkatkan kepercayaan terhadap pelamar. Calon pengusaha melihat bahwa Anda memperhatikan setiap aspek surat lamaran dengan cermat, yang berdampak positif pada persepsi tanggung jawab dan kompetensi Anda.

Di portal kami, Anda tidak hanya akan menemukan template lamaran kerja klasik, tetapi juga modern dan kreatif. Template ini berbeda dalam gaya sehingga Anda dapat menemukan yang cocok untuk Anda. Dengan desain yang tepat, Anda meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Klik sekarang pada tautan dan pilih template yang sempurna untuk Anda!

Cara Menandatangani dengan Benar

Penempatan tanda tangan yang tepat dalam surat lamaran kerja penting untuk memberikan tampilan yang profesional dan lengkap pada dokumen tersebut. Bergantung pada format pengirimannya, Anda dapat melakukannya sebagai berikut.

Untuk surat lamaran kerja yang dicetak, tanda tangan harus dilakukan dengan pena biru atau hitam. Sebaiknya menggunakan pena biru. Tanda tangan harus jelas dan mudah dibaca. Letakkan tanda tangan di bagian bawah surat, langsung setelah formula penutup. Sisipkan tiga baris kosong di antara formula penutup dan nama yang Anda tulis untuk memberikan ruang bagi tanda tangan Anda. Tanda tangan harus berada di atas nama yang tercetak.

Untuk versi elektronik surat lamaran kerja, Anda dapat menggunakan tanda tangan yang dipindai atau mencantumkan gambar tanda tangan dalam format PNG. Opsi alternatif adalah menggunakan tanda tangan elektronik yang mengonfirmasi keaslian dokumen. Seperti dokumen cetak, letakkan tanda tangan di bagian bawah surat setelah formula penutup. Beri jarak dan masukkan gambar tanda tangan atau versi elektronik. Cara membebaskan tanda tangan tulisan tangan Anda dan mendigitalisasi, kami tunjukkan dalam tautan tersebut.

10 Kesalahan dalam Menandatangani Dokumen

• Tidak Ada Tanda Tangan: Seringkali pelamar lupa untuk menandatangani dokumen, terutama dalam bentuk cetak. Agar tidak terkesan lupa, selalu periksa apakah tanda tangan sudah ada sebelum mengirim surat lamaran. Gunakan checklist untuk memeriksa semua elemen dokumen.
• Menggunakan Tanda Tangan Informal: Hindari tanda tangan yang terlihat sembarangan atau tidak serius. Harus jelas, mudah dibaca, dan ditulis dengan pena biru atau hitam. Latih tanda tanganmu agar terlihat profesional.
• Menggunakan Pensil atau Pulpen Menarik Perhatian: Menandatangani surat dengan pensil atau pulpen berwarna tidaklah ide yang baik. Gunakan hanya pena biru atau hitam untuk memastikan kepatuhan pada standar surat bisnis.
• Tanda Tangan yang Berantakan: Tanda tangan yang kacau atau tergesa-gesa akan memberikan kesan negatif dan dapat mengurangi nilai informatif surat lamaran. Luangkan waktu untuk menulis tanda tangan yang rapi. Latihan membuatnya bersih sehingga terlihat profesional dan percaya diri.
• Tinta Tanda Tangan yang Luntur: Jika tinta tanda tangan masih basah dan secara tidak sengaja terhapus, itu juga akan terlihat tidak rapi bagi penerima.
• Tanda Tangan Tidak Sesuai dengan Nama yang Dicetak: Untuk pihak perekrut, akan membingungkan jika tanda tanganmu tidak sesuai dengan nama yang tercetak dalam dokumen. Pastikan tanda tanganmu sesuai dengan nama lengkapmu yang tercantum dalam dokumen. Jika menggunakan singkatan, pastikan sesuai dengan inisial yang dicetak.
• Penempatan Tanda Tangan yang Salah: Tanda tangan yang tidak ditempatkan dengan benar, misalnya terlalu tinggi atau terlalu rendah, dapat memberikan kesan negatif kepada calon pemberi kerja. Sesuai dengan persyaratan, tanda tangan harus diletakkan langsung setelah salam perpisahan dan memberi jarak satu hingga dua baris. Itu harus berada di antara salam perpisahan dan nama yang tercetak. Itu sebabnya kamu telah meninggalkan tiga baris kosong khusus untuk itu.
• Menggunakan Tanda Tangan Digital dalam Kualitas Buruk: Jika tanda tangan hasil pemindaianmu tidak jelas atau terpixel, itu tidak terlihat profesional.
• Format Tanda Tangan Elektronik yang Salah: Tanda tangan elektronik dalam format yang sulit dibuka atau dilihat dapat menyebabkan ketidaknyamanan tambahan. Gunakan format gambar standar (misalnya PNG atau JPEG) untuk tanda tangan elektronik. Pastikan file tersebut mudah dibuka di berbagai perangkat.
• Skala Tanda Tangan yang Salah: Tanda tangan yang terlalu besar atau terlalu kecil dibandingkan dengan teks dokumen akan menciptakan ketidakseimbangan yang terasa. Pastikan tanda tanganmu cocok dengan struktur dokumen, proporsional, dan mudah dibaca.

Tanggal dan Tempat Pembuatan Dokumen

Penyebutan tanggal dan tempat dalam surat lamaran menekankan kekinian dan kredibilitas dokumen tersebut. Tanggal menunjukkan kepada perekrut bahwa tulisanmu terbaru dan mencerminkan peristiwa serta prestasi terbaru dalam karirmu. Faktanya, kami sering melihat pelamar untuk posisi di perusahaan kami tidak memperbarui tanggal dalam dokumen. Jika tanggal tertentu sudah berusia tiga bulan, perekrut dapat menganggap bahwa pelamar sudah mencari pekerjaan selama beberapa bulan. Dan hal itu menimbulkan keraguan.

Cara Menuliskan Tanggal dan Tempat dengan Benar

Untuk menuliskan tanggal dan tempat dengan benar dalam surat lamaran, gunakan format standar. Tanggal ditulis dalam format "TT.MM.JJJJ", contohnya "17.05.2025". Tempat diletakkan sebelum tanggal dan dipisahkan oleh koma, seperti "Berlin, 17.05.2025". Informasi ini ditempatkan di atas subjek di sebelah kanan halaman. Di CV, tempat dan tanggal ditempatkan di bawah informasi terakhir, di mana tanda tangan juga diletakkan. Hal ini pada akhirnya membantu menjaga tampilan profesional dokumen dan menekankan kekiniananya.

Arti Penting Desain yang Benar pada Salam dan Tanda Tangan

Desain yang tepat pada salam dan tanda tangan dalam surat lamaran adalah elemen penutup yang membuat surat lamaranmu mendapatkan nilai tinggi. Jika diformulasikan dengan benar, maka hal itu akan menunjukkan kepada manajer personalmu perhatianmu terhadap detail-detail kecil dan kemampuanmu untuk mematuhi standar profesional pada tingkat tertinggi. Sebuah akhir surat yang jelas dan terstruktur dengan baik membantu untuk meninggalkan kesan positif tentang dirimu sebagai kandidat yang bertanggung jawab dan kompeten.

Untuk mempermudah proses ini, saya sarankan untuk mengunduh template yang telah jadi dari TutKit.com. Template surat lamaran kami dikenal dengan kualitas tinggi, desain profesional, serta memenuhi semua persyaratan dan standar dalam korespondensi bisnis. Ini akan membantu menghemat waktu dalam perancangan dokumen dan memungkinkanmu fokus pada isi dan persiapan teks. Menggunakan solusi yang telah jadi dari kami akan memastikan surat lamaranmu terlihat profesional dan meyakinkan dari awal hingga akhir.

Kami bersyukur bahwa kamu telah membaca halaman ini sampai selesai dan kami mengucapkan selamat dan sukses dalam mencari pekerjaan baru. Untuk membantumu, saya akan meninggalkan link di bawah untuk mengunduh template aplikasi gratis dan cara menyimpannya dalam format PDF.