Saat menulis surat lamaran kerja, kop surat merupakan bagian yang tak tergantikan dan meninggalkan kesan pertama. Meskipun desain surat lamaran kerja dapat bervariasi - dari yang sederhana dan klasik hingga modern dan kreatif - struktur surat lamaran kerja umumnya tetap sama. Kop surat menjadi pembuka setiap surat lamaran dan berisi informasi penting seperti nama dan kontak pelamar, tanggal, serta alamat perusahaan. Kop surat yang dirancang dengan baik memberikan tampilan yang teratur dan profesional, sehingga pembaca dapat langsung mengidentifikasi siapa yang melamar dan bagaimana cara menghubunginya.

Sebelum memulai membaca artikel ini tentang struktur surat lamaran kerja, saya ingin memberikan gambaran skematis tentang strukturnya beserta tautan ke halaman-halaman dengan artikel-artikel tentang bagian lain dari surat lamaran kerja. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan gambaran menyeluruh dan dapat menginformasikan diri secara spesifik tentang setiap bagian. Sumber daya ini akan membantu Anda membuat surat lamaran kerja anda secara optimal.

1. Kop surat surat lamaran kerja. Di kop surat terdapat data kontak Anda: Nama, Alamat, Nomor Telepon, Alamat Email. Di sebelah kanan, Anda menuliskan tanggal. Di sebelah kiri, data kontak si penerima: Nama, Jabatan, Perusahaan, dan Alamat.
2. Pendahuluan surat lamaran kerja. Mulailah dengan kalimat pembuka yang kuat, yang menunjukkan minat Anda terhadap posisi dan perusahaan. Opsional, singkatnya katakan bagaimana Anda menemukan iklan lowongan tersebut. Contoh: Aroma kopi yang baru digiling, suara desisan lembut dari uap, dan seni untuk mengeluarkan yang terbaik dari setiap biji - semua hal ini telah mengagumkan saya sejak lama. Setelah bekerja selama [Jumlah tahun] tahun di industri gastronomi dan mengumpulkan berbagai pengalaman di mesin kopi, saya ingin membagi hasrat ini sebagai barista di perusahaan Anda..
3. Bagian utama surat lamaran kerja. Gambarkan kualifikasi dan pengalaman relevan Anda. Jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut, dan sorot prestasi atau keterampilan khusus yang sesuai dengan perusahaan. Contoh: Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya tidak hanya menyempurnakan berbagai metode penyeduhan kopi, tetapi juga belajar betapa pentingnya kontak langsung dengan para tamu. Konsultasi yang kompeten dan pelayanan yang ramah bagi saya sama pentingnya dengan kualitas kopi itu sendiri. Sangat berharga bagi saya untuk berbagi dengan rekan-rekan dan pelanggan tentang preferensi dan selera mereka masing-masing.
4. Penutup surat lamaran kerja. Ringkaslah mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut, dan tunjukkan antusiasme Anda untuk memiliki percakapan pribadi. Contoh: Saya berharap dapat membawa keterampilan dan pengetahuan saya ke tim Anda dan bersama-sama menerangi semangat minum kopi para tamu Anda. Mari kita bahas masa depan kita bersama dalam percakapan pribadi.
5. Penutup Hormat dan Tanda Tangan surat lamaran kerja. Akhiri surat lamaran kerja dengan penutup hormat seperti “Dengan hormat,”. Sisakan tempat untuk tanda tangan Anda secara tertulis dan tulis nama Anda di bawahnya.

Kop surat surat lamaran kerja

Berikut adalah contoh skematis tentang bagaimana kop surat surat lamaran kerja seharusnya terlihat. Kop surat mencakup elemen berikut:

• Data Kontak
• Penerima
• Lokasi dan Tanggal Aktual
• Garis Subjek
• Salam

Data Kontak dalam Surat Lamaran Kerja

Data kontak merupakan bagian penting dari surat lamaran kerja dan terletak di bagian atas kop surat. Ini bertujuan untuk memberikan informasi penting tentang pelamar kepada perusahaan dan memastikan bahwa pelamar dapat dihubungi dengan cepat jika diperlukan. Data kontak meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Penyajian data kontak yang jelas dan teratur memastikan bahwa informasi tersebut mudah dilihat dan tidak menimbulkan kebingungan. Data yang akurat dan terkini mencegah masalah dalam menghubungi pelamar.

Berikut adalah Contoh data kontak yang diisi dengan benar:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: max.mustermann@example.com

Penerima dalam Surat Lamaran Kerja

Bagian penerima dalam surat lamaran kerja sama pentingnya dengan data kontak pelamar. Di sini, data kontak perusahaan atau individu yang menjadi penerima surat lamaran tersebut dicantumkan. Informasi ini terletak tepat di bawah data kontak pelamar dan berkontribusi pada kejelasan dan profesionalitas surat. Bagian penerima seharusnya mencakup nama lengkap kontak, jabatan, nama perusahaan, serta alamat lengkap perusahaan. Penelitian yang teliti untuk menemukan kontak yang tepat menunjukkan keterlibatan dan minat terhadap posisi tersebut.

Ini adalah contoh data penerima yang diisi dengan benar:

Bagian Sumber Daya Manusia
Contoh GmbH
Nyonya Anna Contoh
Jalan Contoh 456
65432 Kota Contoh

Lokasi dan Tanggal dalam Surat Lamaran

Bagian untuk lokasi dan tanggal dalam surat lamaran biasanya terletak sejajar sebelah kanan di bawah data kontak penerima. Informasi tersebut penting untuk memberikan dokumen sebuah penempatan waktu dan tempat, yang sangat relevan untuk penelusuran dan pengaturan lamaran. Tanggal menunjukkan kepada penerima kapan surat tersebut ditulis, dan tempat menunjukkan dari mana surat tersebut dikirim. Detail-detail ini mengkomunikasikan profesionalisme dan struktur.

Ini adalah contoh penulisan lokasi dan tanggal:

Berlin, 12 Juni 2024

Baris Subjek dalam Surat Lamaran

Baris subjek dalam surat lamaran merupakan bagian yang sangat penting, yang secara langsung memberitahu penerima tentang isi surat tersebut. Baris ini terletak di antara lokasi dan tanggal serta salam pembuka dan harus diformulasikan dengan jelas dan ringkas. Baris subjek yang dirumuskan dengan baik memberikan alasan penulisan surat, misalnya pendaftaran untuk posisi tertentu, dan juga dapat mencantumkan nomor referensi iklan pekerjaan. Hal ini memungkinkan pembaca untuk langsung mengidentifikasi surat tersebut dan memprosesnya dengan efisien.

Ini adalah contoh baris subjek yang jelas:

Subjek: Lamaran sebagai Manajer Pemasaran (Nomor Referensi: 12345)

Salam Pembuka dalam Surat Lamaran

Salam pembuka dalam surat lamaran adalah kontak pertama langsung dengan penerima dan oleh karena itu harus diformulasikan dengan sangat sopan dan penuh rasa hormat. Salam pembuka yang personal menunjukkan bahwa pelamar telah mempelajari perusahaan dan posisi yang ditawarkan. Idealnya, gunakan nama kontak yang dapat diambil dari iklan pekerjaan atau dari penelusuran singkat. Jika nama kontak tidak diketahui, penggunaan salam umum yang tetap sopan tetaplah sesuai.

Ini adalah contoh salam pembuka:

• Hormat kami Ibu Müller,
• Hormat kami Bapak Schmidt,
• Hormat kami, (jika tidak ada nama kontak yang diketahui)

Header Surat dan DIN 5008

Header surat yang diformat dengan benar langsung memberikan kesan profesional dan oleh karena itu tidak boleh dianggap remeh. Perhatikan formalitas dan buatlah header surat dengan hati-hati.

Untuk header surat lamaran Anda, disarankan untuk mengikuti pedoman surat bisnis. Meskipun tidak ada aturan baku, norma DIN 5008 memberikan rekomendasi yang berguna untuk format surat agar seragam dan mudah dibaca. Norma ini mencakup panduan untuk spasi halaman dan baris, baris kosong, dan paragraf, serta dengan tepat menentukan informasi apa yang masuk ke baris mana. Dengan begitu, pembaca langsung tahu di mana menemukan informasi tertentu.

Panduan terperinci mengenai format header surat sesuai dengan DIN 5008 dapat ditemukan di subhalaman kami tentang Surat Lamaran sesuai Norma DIN 5008. Norma ini sangat penting jika Anda melamar pekerjaan di bidang hukum atau bisnis, atau ketika bertemu dengan perusahaan yang sangat konservatif. Dengan mengikuti norma ini dalam surat lamaran, Anda menunjukkan kepada calon majikan bahwa Anda mengerti aturan umum yang berlaku.

Jika Anda mengirimkan berkas lamaran Anda melalui pos dalam amplop C4, norma ini juga memastikan bahwa nama penerima terlihat melalui jendela amplop. Hal ini menghemat waktu dan memberikan tampilan yang rapi.

Secara keseluruhan, meskipun norma DIN 5008 bukanlah ketentuan yang mengikat, namun memberikan pedoman yang baik. Anda dapat menyusun surat lamaran Anda dengan lebih individual sekalipun selama tetap terstruktur dan mudah dibaca.

Berdasarkan norma DIN, kami merekomendasikan pengaturan berikut untuk header surat dan surat lamaran:

• Jarak antar baris: 1 hingga 1,5 kali lipat. Ini memastikan agar terdapat ruang yang cukup di antara baris-baris dan meningkatkan kemudahan pembacaan.
• Ukuran font: 10 hingga 12 titik. Font harus mudah dibaca, tidak terlalu besar atau terlalu kecil.
• Jenis font: Pilih jenis font yang mudah dibaca seperti Montserrat, Lato, Ubuntu, atau Roboto. Font-font ini modern namun tetap professional.
• Warna font: Hitam atau abu-abu tua sangat gelap. Warna-warna ini memberikan kesan serius dan mudah dibaca.

Kami sangat senang bahwa artikel ini telah membantu Anda. Kami peduli untuk mendukung Anda dalam perjalanan menuju aplikasi kerja yang sukses. Dari lubuk hati kami, kami mengharapkan agar Anda segera menemukan pekerjaan yang memberikan kebahagiaan dan memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mendayagunakan keterampilan Anda. Sebuah header surat yang dirancang dengan baik merupakan langkah penting dalam perjalanan ini, dan kami harap tips kami telah membantu Anda. Sukses dalam pencarian kerja dan segala yang terbaik untuk masa depan karier Anda!

Pertanyaan Umum tentang Header Surat Aplikasi

1. Apa yang harus masuk ke dalam header surat aplikasi kerja?

Header surat berisi data kontak pelamar, data kontak penerima, lokasi dan tanggal, garis subjek, dan sapaan.

2. Mengapa header surat penting dalam surat aplikasi kerja?

Header surat yang dirancang dengan baik memberikan kesan pertama yang profesional dan memudahkan penerima untuk mengidentifikasi dan menghubungi pelamar.

3. Bagaimana cara menata data kontak dalam header surat?

Data kontak harus mencakup nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Mereka ditempatkan di bagian atas surat, rata kiri.

4. Bagaimana cara menemukan penanggung jawab yang tepat untuk area penerima surat?

Nama penanggung jawab sering dapat ditemukan dalam pengumuman lowongan pekerjaan atau dengan melakukan riset singkat di situs web perusahaan.

5. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak tahu nama penanggung jawab?

Gunakan sapaan umum seperti "Sehr geehrte Damen und Herren," jika nama penanggung jawab tidak diketahui. Tapi hey, cobalah menghubungi perusahaan langsung dan bertanya. Dengan begitu, Anda juga langsung memiliki poin pembicaraan dalam surat lamaran.

6. Bagaimana cara memformat lokasi dan tanggal?

Lokasi dan tanggal ditempatkan rata kanan di atas teks motivasi, misalnya "Berlin, 12 Juni 2025".

7. Jenis font dan ukuran font apa yang harus saya gunakan?

Gunakan jenis font yang mudah dibaca seperti Montserrat, Lato, Open Sans, atau Roboto dengan ukuran 10 hingga 12 titik.

8. Haruskah saya mengikuti norma DIN 5008 untuk surat aplikasi kerja saya?

Norma DIN 5008 direkomendasikan, terutama untuk profesi hukum dan bisnis serta pada perusahaan konservatif.

9. Apakah saya boleh melanggar norma DIN 5008?

Iya, selama surat lamaran tetap terstruktur dengan jelas dan ramah pembaca, Anda dapat menyesuaikan tata letak secara individual.

10. Bagaimana cara menulis garis subjek dengan benar?

Garis subjek harus jelas dan singkat, misalnya "Lamaran sebagai Manajer Pemasaran (Kode: 12345)".

11. Apa yang perlu diperhatikan dalam sapaan?

Sapaan pribadi dengan nama penanggung jawab adalah yang terbaik. Jika tidak diketahui, gunakan "Sehr geehrte Damen und Herren,".

12. Bagaimana menata header surat jika saya mengirimkan lamaran melalui email?

Di dalam lamaran via email pun, data kontak, penerima, lokasi dan tanggal, serta garis subjek harus diatur dengan jelas.

13. Apa warna yang harus dipakai untuk font?

Guna warna yang serius dan mudah dibaca seperti Hitam atau Abu-abu Gelap.

14. Berapa jarak yang sebaiknya diberikan antar baris?

Jarak antar baris sebesar 1 hingga 1,5 kali lipat memastikan kemudahan pembacaan yang baik.

15. Haruskah saya mencantumkan alamat perusahaan secara lengkap?

Iya, alamat lengkap dengan nama jalan, nomor rumah, kode pos, dan kota diperlukan.

16. Haruskah saya menulis nama saya di kepala surat?

Iya, nama lengkap Anda harus dicantumkan bersama dengan data kontak lainnya.

17. Seberapa pentingnya lokasi di kepala surat?

Lokasi menunjukkan dari mana surat dikirim dan termasuk dalam informasi dasar di kepala surat.

18. Apa yang harus saya lakukan jika data kontak saya berubah?

Pastikan semua informasi di kepala surat Anda terkini sebelum mengirimkan aplikasi.

19. Apakah saya boleh mengubah kepala surat secara kreatif?

Iya, selama informasi penting tetap jelas dan mudah dibaca, kepala surat dapat dirancang secara individu dan kreatif.

20. Bagaimana cara saya memeriksa apakah kepala surat saya benar?

Bandingkan kepala surat Anda dengan contoh sesuai DIN 5008, atau mintalah orang lain untuk memeriksanya guna memastikan bahwa semua informasi benar dan mudah dibaca.