Cover letter tanpa foto, CV tanpa gambar - apakah bisa? Sebuah pertanyaan yang saat ini mempengaruhi pencari kerja di Jerman: Apakah foto aplikasi masih relevan dan menjadi standar? Apakah buruk jika tidak menyertakan foto aplikasi?

Saya menerima email dengan pertanyaan ini dan orang yang mengirim email kepada saya berkata: 

Di negara lain selain Jerman, ini sama sekali tidak biasa dan kecuali untuk pekerjaan dalam penerima tamu di hotel, seharusnya tidak masalah bagaimana seseorang terlihat. Saya telah bertemu orang-orang yang menganggap hal ini diskriminatif. Namun jika saya berada dalam posisi yang mengambil keputusan, saya akan secara eksplisit menghilangkan foto. Terutama, ketika saya mendengar bahwa seorang pelamar dievaluasi berdasarkan foto: "Lihatlah ekspresinya yang ceroboh! Aku ingin melihatnya."

Pertanyaan apakah aplikasi harus dengan atau tanpa foto adalah sah dan menantang kita, karena kami telah menyediakan template aplikasi kami dengan tempat untuk gambar aplikasi seperti contoh di sini:

Peraturan Khusus Berdasarkan Negara untuk Aplikasi dan CV dengan dan tanpa Foto

Penggunaan gambar dalam aplikasi dan CV sangat berbeda tergantung pada norma budaya, persyaratan hukum, dan praktik industri di berbagai negara. Hal ini bervariasi dan sebagai pelamar, saya akan memperhatikan apa yang umum dilakukan. Berikut ini adalah gambaran umum untuk Anda.

Negara-negara Di Mana Gambar Sering Digunakan dalam Aplikasi

• Jerman: Di Jerman, tradisinya adalah untuk menyertakan foto profesional di CV atau cover letter. Namun, ini mulai berubah, terutama di perusahaan internasional dan posisi yang membutuhkan sensitivitas tinggi terhadap masalah diskriminasi.
• Prancis dan Belanda: Di Prancis juga umum menyertakan foto, meskipun praktiknya dapat bervariasi tergantung pada sektor dan budaya perusahaan.
• Spanyol: CV Spanyol seringkali mengandung foto, yang sebagian disebabkan oleh pentingnya kesan pribadi dalam budaya bisnis Spanyol.
• Austria dan Swiss: Di negara-negara ini, umumnya normal untuk menggunakan foto dalam CV.

Negara-negara Di Mana CV tanpa Gambar Normal

• Amerika Serikat: Di AS, umumnya disarankan untuk tidak menyertakan foto untuk menghindari diskriminasi berdasarkan usia, gender, ras, atau asal etnis. Banyak perusahaan menolak untuk menerima CV dengan foto atas alasan hukum.
• Kanada: Sama seperti di AS, foto biasanya tidak digunakan dalam CV untuk mendorong kesetaraan peluang dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang anti-diskriminasi.
• Inggris Raya: Di Britania Raya juga tidak umum dan tidak disarankan untuk menggunakan foto dalam CV karena dianggap sebagai sumber potensial diskriminasi.
• Australia dan Selandia Baru: Di negara-negara ini tidak ada aturan khusus, namun kebanyakan pelamar cenderung tidak menggunakan foto, kecuali diminta khusus atau dalam bidang tertentu seperti akting atau model.
• Negara-negara Skandinavia: Di negara-negara seperti Swedia, Norwegia, dan Denmark, tidak umum untuk menyertakan foto, terutama karena regulasi ketat dan hukum anti-diskriminasi yang kuat.

Oleh karena itu, di Jerman kita masih terbiasa untuk menyertakan foto aplikasi dan banyak perusahaan yang kurang berorientasi internasional juga mengharapkannya. Namun, praktik ini dapat berubah, terutama karena semakin banyak perusahaan yang menghargai keragaman, inklusi, kesetaraan, dan perlindungan data serta mencoba untuk menghindari prasangka tak sadar dalam proses rekrutmen. Menghilangkan foto memang membantu menghindari diskriminasi berdasarkan usia, gender, asal etnis, atau penampilan fisik dan mendorong penilaian yang lebih obyektif terhadap kualifikasi dan kemampuan pelamar. Bewerbung tanpa foto juga memiliki alasan lain. Ada efek halo yang juga berpengaruh dalam aplikasi oleh para perekrut dengan memberikan atribut positif kepada orang yang menarik dan atribut negatif kepada orang yang kurang menarik. Tren ini bahkan dalam beberapa industri dan negara telah melampaui hanya tidak menyertakan foto aplikasi dan beralih ke aplikasi yang dianonimkan untuk mendorong kesetaraan peluang dan mengurangi diskriminasi.

Desain aplikasi kami difokuskan pada norma-norma negara di mana gambar di CV diharapkan. Namun, template aplikasi kami tetap menonjol tanpa foto aplikasi.

Efek Halo dalam Proses Pelamaran Kerja

Efek Halo adalah fenomena psikologis di mana persepsi positif terhadap suatu karakteristik tertentu dari seseorang ditransfer ke karakteristik lain yang tidak dikenal. Dalam konteks foto pendaftaran kerja, efek ini dapat memainkan peran yang signifikan. Ketika sebuah foto pendaftaran terlihat sangat menarik, profesional, atau bersahabat, para penonton cenderung untuk mengasosiasikan karakteristik positif lainnya seperti kompetensi, kepercayaan, dan profesionalisme dari orang yang difoto. Hal ini dapat memengaruhi peluang pelamar dalam proses pemberian posisi. Pelamar akan lebih mungkin untuk diundang ke wawancara kerja.

Pengaruh Efek Halo pada Foto Pendaftaran Kerja

1. Kesan Pertama: Kesan pertama dapat menjadi penentu, dan foto pendaftaran sering kali merupakan kontak visual pertama antara seorang pelamar dan calon majikan. Sebuah foto yang positif dapat meninggalkan kesan pertama yang kuat, yang memengaruhi seluruh persepsi terhadap pelamar.
2. Penyisipan Kompetensi: Studi telah menunjukkan bahwa orang-orang yang dinilai menarik dalam foto, seringkali juga dianggap lebih kompeten, sukses, dan cocok untuk suatu posisi. Hal ini dapat menjadi penentu terutama dalam pasar kerja yang kompetitif. Efek ini juga berlaku sebaliknya: Orang yang kurang menarik seringkali diberikan asumsi negatif secara tidak adil terkait sifat, kompetensi, dan keterampilan.
3. Pengaruh pada Kesiapan Wawancara: Sebuah foto pendaftaran yang menarik dapat meningkatkan kemungkinan pelamar diundang untuk wawancara kerja. Hal ini disebabkan oleh emosi positif yang dipicu oleh foto, yang dapat memengaruhi keputusan petugas SDM.

Efek Halo adalah fenomena yang telah banyak diteliti, yang mencakup peluang serta tantangan dalam praktik rekrutmen, dan pemahaman terhadapnya dapat memimpin pada proses penerimaan yang lebih adil dan efektif. Banyak perusahaan juga menyadari hal ini dan ingin memastikan bahwa pendaftaran fokus pada pengalaman profesional, pendidikan, dan keterampilan pelamar. Perusahaan juga telah mulai mengubah proses internal dalam perekrutan untuk mengurangi efek Halo. Langkah-langkah ini meliputi:

• Standarisasi Proses Pendaftaran: Beberapa perusahaan secara aktif meminta untuk tidak menyertakan foto dalam dokumen pendaftaran untuk mengurangi efek Halo dan memastikan penilaian yang lebih adil terhadap kualifikasi dan pengalaman pelamar.
• Pelatihan Bagi Petugas SDM: Petugas SDM diberikan pemahaman mengenai prasangka tidak sadar dan dilatih secara sesuai, yang dapat mengarah pada penilaian lebih objektif terhadap pelamar.
• Penggunaan Teknik Wawancara yang Terstruktur: Teknik ini membantu untuk lebih memfokuskan pada keterampilan dan pencapaian aktual pelamar, daripada membiarkan penilaian dipengaruhi oleh penampilan fisik mereka.

• Sebagai pelamar, pastikan bahwa CV anda terstruktur dengan baik, jelas, dan mencakup semua informasi relevan yang menunjukkan kelayakan anda untuk posisi tersebut.

Jika anda merasa ragu atau mempertimbangkan industri tertentu seperti hiburan atau perhotelan, di mana penampilan fisik dapat memiliki peran, berguna untuk menanyakan langsung kepada perusahaan apakah foto diinginkan.

Rekomendasi Saya sebagai Pemimpin Perusahaan untuk Pendaftaran dan CV dengan atau tanpa Foto

Kami juga pernah menerima pendaftaran tanpa foto. Secara hukum, itu sepenuhnya sah. Kami adalah perusahaan kecil dengan kurang dari 20 orang dalam tim. Setiap orang saling mengenal. Kami adalah tim yang bersahabat dan saling menyukai. Iklim kerja dan budaya perusahaan yang disiplin sangat penting bagi kami. Terutama karyawan pertama sangat mendasar bagi kami dalam perilaku dan karakteristiknya, karena mereka membentuk DNA perusahaan dan tim.

Saya masih berpegang pada prinsip ini hari ini seperti juga di awal: Keterampilan sosial lebih penting bagi saya daripada yang teknis, karena kami dapat mengajari keterampilan teknis kepada orang-orang dan kami membutuhkan tingkat kesiapan belajar yang tinggi untuk industri kami. Tentu saja, kami mengharapkan kemampuan yang diperlukan untuk posisi kosong dari seorang pelamar. Tetapi jika ada sesuatu dalam komunikasi atau interaksi sosial yang terasa aneh selama wawancara, maka orang tersebut tidak akan mendapatkan pekerjaan. Seorang pelamar harus cocok dengan kami, ini berlaku secara fungsional, namun lebih penting secara sosial.

Apa yang saya lakukan ketika saya menerima pendaftaran tanpa foto? Saya akan melakukan penelusuran di Google tentang si pelamar, karena saya ingin mendapatkan gambaran. Seringkali saya menemukan gambar si pelamar di media sosial. Apakah saya selalu menyukai apa yang saya lihat? Tidak selalu. Dengan foto pendaftaran, pelamar tetap memiliki pengaruh atas kesan visual pertama yang saya terima. Mereka secara signifikan memengaruhi apa yang saya lihat pertama kali.

Kami bukan perusahaan yang menerima 500 atau lebih pendaftaran untuk satu posisi kosong. Oleh karena itu kami juga tidak memiliki sistem manajemen pendaftaran yang profesional berbasis perangkat lunak. Kami meninjau pendaftaran yang masuk, membuat seleksi awal untuk undangan wawancara, dan kemungkinan dikenakan Efek Halo seperti banyak calon lainnya. Saya berasumsi bahwa kebanyakan perusahaan di Jerman dalam proses pendaftaran tidak begitu berbeda dengan kami, karena sebagian besar perusahaan juga bukan perusahaan besar, melainkan perusahaan kecil yang merupakan tulang punggung ekonomi.

Apa yang ingin saya rekomendasikan kepada Anda? Jika Anda melamar di wilayah berbahasa Inggris atau di lembaga akademis, pastikan untuk memeriksa persyaratan terlebih dahulu apakah foto pelamar diperlukan atau tidak. Jika Anda melamar di negara atau industri di mana masih umum untuk menempatkan foto di dalam curriculum vitae, maka lakukanlah! Dan lakukan dengan sebaik mungkin. Ada efek halo yang perlu dimanfaatkan. Gunakan efek tersebut dengan memasukkan foto lamaran yang berkualitas tinggi. Jika Anda tidak diberkahi dengan kecantikan oleh Tuhan, Anda masih memiliki kesempatan untuk menjadi versi terbaik dari diri Anda melalui sesi foto profesional dan sedikit pengeditan gambar. Anda tidak harus berpura-pura! Namun, Anda dapat menjadi cermat dalam membuat foto lamaran Anda dan menyusunnya sedemikian rupa sehingga foto Anda terlihat sangat profesional. Termasuk juga dengan cara Anda mempresentasikan diri Anda dengan foto lamaran dan informasi Anda dalam tata letak yang terlihat profesional dan berkualitas tinggi. Tata letak lamaran yang profesional juga akan tercermin pada Anda dan memberikan atribut positif pada diri Anda.

Lihatlah contoh-contoh template lamaran profesional kami. Ini adalah kerangka yang dirancang secara profesional dan menarik untuk Anda dan informasi Anda, sehingga Anda dapat menggunakan efek halo tersebut untuk diri Anda. Banyak konsultan dan pelatih memperlihatkan diri mereka dalam video promosi dengan mobil-mobil mahal dan jam tangan mewah. Ini juga adalah co-branding, di mana status merek mewah itu diharapkan untuk tercermin pada konsultan atau pelatih tersebut. Desain lamaran yang profesional dapat Anda manfaatkan untuk menempatkan diri Anda secara profesional dan menarik dalam surat lamaran Anda.

Setelah meninjau surat lamaran Anda, biasanya akan dilanjutkan dengan wawancara kerja, yang merupakan langkah krusial dalam proses penerimaan. Dalam wawancara kerja, majikan dapat menilai keterampilan profesional Anda, sifat-sifat pribadi, dan kesesuaian Anda dengan posisi yang tersedia.

Untuk melewati langkah ini dengan sukses, penting untuk mempersiapkan diri secara cermat. Kami menyediakan dua artikel yang berguna untuk membantu Anda mempersiapkan diri untuk wawancara kerja.

Artikel pertama membahas bagaimana cara menjawab pertanyaan tentang kelebihan dan kelemahan Anda. Ini merupakan salah satu pertanyaan yang paling sering muncul dalam wawancara kerja, dan kemampuan untuk menjawabnya dengan benar dapat meningkatkan peluang kesuksesan Anda. Dalam artikel tersebut, Anda akan menemukan tips dan contoh praktis yang akan membantu Anda merumuskan jawaban percaya diri dan jujur yang memperlihatkan Anda dalam cahaya terbaik.

Artikel kedua membahas pertanyaan yang sering diajukan dalam wawancara kerja dan menyediakan strategi efektif untuk menjawabnya. Penting untuk memahami bahwa beberapa pertanyaan mungkin terasa sulit atau tidak terduga. Namun, dengan persiapan jawaban yang matang sebelumnya, Anda akan merasa lebih percaya diri dan profesional dalam menjawabnya.

Siapkan diri Anda dengan kami untuk wawancara kerja Anda, dan peluang Anda untuk diterima kerja dengan sukses akan jauh meningkat.