Ketika karyawan ingin secara resmi mengakhiri hubungan kerja dengan majikannya, maka dilakukan melalui surat pemutusan hubungan kerja. Agar pemutusan ini sah, perlu diperhatikan hal-hal penting - seperti mematuhi bentuk penulisan yang benar, batas waktu yang ditetapkan, dan tanda tangan yang sah. Di artikel ini, Anda akan mengetahui bagaimana menulis pemutusan hubungan kerja secara formal yang benar dan detail penting dalam surat pemutusan. Selain itu, kami juga menyediakan contoh dan template gratis yang akan memudahkan proses Anda.

Contoh Surat Pemutusan untuk Karyawan

Jika Anda mengalami kesulitan dalam merumuskan kata-kata untuk surat pemutusan, kami menyediakan banyak contoh gratis untuk Anda. Anda bisa langsung menyalin contoh tersebut dan mengubahnya sesuai kebutuhan Anda, misalnya dengan menempelkannya di Word:

Contoh Surat Pemutusan secara Umum:

Max Mustermann
Musterstraße 12
98765 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Hauptstraße 34
12345 Beispielstadt

Tanggal: TT.MM.JJJJ

Subjek: Pemutusan hubungan kerja saya, Nomor pegawai: 5678

Kepada Ibu Müller yang terhormat,

Dengan ini saya mengajukan pemutusan hubungan kerja saya secara teratur dan sesuai batas waktu pada waktu yang paling sesuai. Menurut perhitungan saya dan dengan mematuhi batas waktu pemutusan, akan menjadi TT.MM.JJJJ.

Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin. Saya telah belajar banyak selama waktu ini dan sangat menghargai dukungan yang telah diberikan kepada saya.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan tanggal di mana hubungan kerja saya berakhir.

Selain itu, saya juga meminta untuk diberikan sertifikat kerja yang berkualitas dan tolong kirimkannya bersama dokumen-dokumen kerja saya ke alamat yang disebutkan di atas.

Salam hormat
(Tanda tangan)

Contoh Lainnya

Anna Beispiel
Beispielweg 3
54321 Beispieldorf

Firma Muster AG
Personalbüro
Musterstraße 45
67890 Musterstadt

Tanggal: TT.MM.JJJJ

Subjek: Pemutusan hubungan kerja saya, Nomor pegawai: 9876

Kepada Bapak Schmidt yang terhormat,

Dengan ini saya mengajukan pemutusan hubungan kerja saya secara teratur dan sesuai batas waktu pada waktu yang paling sesuai. Menurut perhitungan saya, itu adalah TT.MM.JJJJ.

Saya ingin berterima kasih atas waktu yang telah saya habiskan di perusahaan Anda. Kerjasama kami telah memberikan banyak pelajaran dan saya sangat menghargai dukungan yang diberikan.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan tanggal di mana hubungan kerja saya berakhir.

Selain itu, saya juga meminta untuk diberikan sertifikat kerja yang berkualitas dan tolong kirimkannya ke alamat yang disebutkan di atas.

Salam hangat
(Tanda tangan)

Surat Pemutusan Kreatif

Lina Kreativ
Fantasiaweg 7
98765 Traumstadt

Wunder GmbH
Zauberstraße 10
12345 Magiopolis

Tanggal: 01.07.2024

Subjek: Pemutusan hubungan kerja saya, Nomor pegawai: 2468

Kepada Ibu Zauber yang terhormat,

Saya menulis hari ini untuk memberitahukan bahwa saya telah memutuskan untuk mengakhiri petualangan profesional saya di Wunder GmbH dan menjelajahi jalan-jalan baru yang mendebarkan. Oleh karena itu, saya dengan ini mengajukan pemutusan hubungan kerja saya secara teratur pada waktu yang paling sesuai, yang menurut perhitungan saya adalah 01.08.2024.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu yang luar biasa yang telah saya alami di perusahaan Anda. Kerjasama kami memberikan inspirasi, dan saya telah mengumpulkan banyak momen magis dan pengalaman berharga.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan tanggal resmi pengakhiran hubungan kerja saya. Saya juga meminta untuk diberikan sertifikat kerja yang berkualitas dan silakan kirimkan ke alamat yang sudah saya cantumkan di atas.

Saya mengucapkan selamat dan banyak momen magis kepada Anda dan seluruh tim.

Yang baik-baik saja
Lina Kreativ
(Tanda tangan)

Surat Pemberhentian Kerja Lucu

Max Scherzbold
Jalan Humor 1
12345 Kota Tertawa

Spaß GmbH
Bagian Sumber Daya Manusia
Jalan Ulknudel 12
67890 Kota Pelawak

Tanggal: 01.07.2024

Subjek: Pemberhentian Kontrak Kerja Saya, Nomor Pegawai: 1357

Kepada Bapak Lachmann yang Terhormat,

Saya menyesal harus memberitahukan kepada Anda bahwa sang pelawak dalam diri saya telah memutuskan untuk menemukan penonton baru. Oleh karena itu, dengan ini saya mengundurkan diri dengan penuh hormat dari kontrak kerja saya pada tanggal yang tersedia berikutnya, yang menurut perhitungan saya akan terjadi pada tanggal 01.08.2024.

Waktu di Spaß GmbH adalah sebuah festival komedi yang luar biasa, dan saya menikmati setiap menitnya. Tetapi sekarang saatnya bagi saya untuk melangkah lebih jauh dan menaklukkan panggung-panggung baru.

Harap konfirmasikan penerimaan surat ini dan tanggal dimana hubungan kerja saya resmi berakhir. Selain itu, akan sangat bagus jika Anda dapat memberikan saya sebuah referensi kerja yang terkualifikasi, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang disebutkan di atas.

Saya mengucapkan selamat tinggal kepada Anda dan tim, serta berharap kesuksesan dan kebahagiaan selalu menyertai Anda – dan semoga humornya tidak pernah habis!

Dengan tawa terakhir,
Max Scherzbold
(Tanda tangan)

Surat Pemberhentian Kerja Emosional

Para Rekan Kerja yang Terhormat,

Setelah mempertimbangkan dengan matang dan dengan berat hati, saya memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja saya di [Nama Perusahaan]. Keputusan ini sungguh tidak mudah bagiku, karena di sini saya tidak hanya mengumpulkan banyak pengalaman berharga secara profesional, tetapi juga bertemu dengan orang-orang yang luar biasa. Tahun-tahun terakhir telah menjadi periode yang sangat berharga bagi saya, di mana saya dapat berkembang baik itu secara teknis maupun pribadi.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua atas kerja sama yang luar biasa, dukungan, dan momen-momen indah yang dapat saya bagi bersama Anda semua. Anda semua tidak hanya telah memperkaya hari kerja saya, tetapi juga hidup saya, dan untuk itu saya sungguh berterima kasih.

Pemberhentian saya dilakukan dengan penuh hormat pada tanggal TT.MM.JJJJ. Harap konfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal dimana hubungan kerja saya resmi berakhir. Semoga yang terbaik selalu menyertai Anda semua di masa depan, dan saya berharap suatu saat kita akan bertemu kembali.

Dengan harapan yang terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Surat Pemberhentian Kerja Resmi

Para Wanita dan Tuan yang Terhormat,

Dengan ini saya mengundurkan diri dari hubungan kerja saya dengan perusahaan Anda secara resmi dan tepat waktu pada tanggal TT.MM.JJJJ. Keputusan untuk meninggalkan perusahaan tidaklah mudah bagi saya, karena dalam beberapa tahun terakhir saya telah mengumpulkan banyak pengalaman berharga dan bekerja sama dengan rekan-rekan kerja yang selalu saya anggap positif.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan kesempatan untuk berkembang secara profesional. Berbagai proyek dan tantangan telah membantu saya berkembang baik secara teknis maupun pribadi.

Harap konfirmasi penerimaan surat ini beserta tanggal dimana hubungan kerja saya resmi berakhir. Selain itu, saya meminta agar diberikan sertifikat kerja yang berkualitas, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang disebutkan di atas.

Terima kasih dan salam hormat,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Surat Pemberhentian Kerja Terima Kasih

Kepada Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Setelah bertahun-tahun berharga di [Nama Perusahaan], saatnya bagi saya untuk menghadapi tantangan profesional yang baru. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan, kesempatan untuk pengembangan diri, dan kerja sama yang menginspirasi. Keputusan untuk meninggalkan perusahaan tidaklah mudah bagi saya, karena di sini saya tidak hanya berkembang secara profesional, tetapi juga secara pribadi.

Surat pengunduran diri saya akan berlaku pada tanggal TT.MM.JJJJ. Selama saya berada di [Nama Perusahaan], saya telah belajar banyak dan mampu mengembangkan keterampilan saya di berbagai bidang. Proyek-proyek dimana saya berpartisipasi dan kerjasama dengan banyak rekan-rekan yang berbakat telah berdampak besar pada karier profesional saya.

Harap konfirmasi penerimaan surat ini dan tanggal dimana kerja saya akan berakhir. Selain itu, saya akan berterima kasih jika Anda dapat mengeluarkan sertifikat kerja yang berkualitas, yang saya harapkan dapat dikirimkan ke alamat yang disebutkan di atas.

Dengan ucapan terima kasih yang tulus dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Surat Keterangan Pemutusan Hubungan Kerja yang Berorientasi ke Depan

Kepada Yth. Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Dengan ini saya mengundurkan diri dari hubungan kerja saya pada TT.MM.JJJJ. Keputusan ini merupakan langkah menuju pengembangan karier saya dan peluang baru. Saya sangat menghargai waktu saya di [Nama Perusahaan] dan telah memperoleh banyak pengalaman berharga yang akan menemani saya dalam perjalanan saya selanjutnya.

Kerjasama dengan Anda dan seluruh tim selalu memberi inspirasi dan dukungan. Berbagai proyek dan tugas telah membantu saya untuk mengembangkan kemampuan dan mempersiapkan diri menghadapi tantangan karier baru. Saya bersyukur atas dukungan yang telah saya terima selama bekerja di [Nama Perusahaan].

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal berakhirnya resmi hubungan kerja saya. Saya akan senang jika Anda dapat mengeluarkan sertifikat kerja yang memenuhi syarat bagi saya, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang tertera di atas.

Dengan salam dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Ringkas dan Jelas

Kepada Yth. Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Dengan ini saya mengundurkan diri dari hubungan kerja saya pada TT.MM.JJJJ. Keputusan untuk meninggalkan perusahaan bukan keputusan yang mudah bagi saya, namun saya yakin bahwa ini langkah yang tepat bagi pengembangan karier saya. Terima kasih atas kerjasama dan dukungan dari Anda dan seluruh tim.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan tanggal berakhirnya resmi hubungan kerja saya. Serta mohon agar dikeluarkan sertifikat kerja yang memenuhi syarat bagi saya, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang tertera di atas.

Dengan salam hangat,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Surat Pemutusan Hubungan Kerja yang Kreatif (Sastra)

Kepada Yth. Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Seperti halaman dari buku yang menarik, sekarang berakhirlah hubungan kerja saya dengan [Nama Perusahaan] pada TT.MM.JJJJ. Tahun-tahun yang telah berlalu merupakan kisah yang memikat bagi saya, penuh dengan tantangan dan keberhasilan. Saya berterima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas waktu yang inspiratif dan peluang untuk memperluas cakrawala karier saya.

Setiap halaman dari kisah ini penuh dengan pengalaman berharga dan momen pembelajaran. Kerjasama dengan begitu banyak individu berbakat telah membantu saya berkembang, bukan hanya secara profesional namun juga secara pribadi. Namun kini saatnya untuk membuka babak baru dan melibatkan diri dalam petualangan baru.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal berakhirnya resmi hubungan kerja saya. Serta mohon agar dikeluarkan sertifikat kerja yang memenuhi syarat bagi saya, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang tertera di atas.

Dengan salam sastra dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Surat Pemutusan Hubungan Kerja yang Meriah

Kepada Yth. Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Setelah mempertimbangkan matang-matang dan dengan perasaan yang meriah di hati, saya dengan ini mengundurkan diri dari hubungan kerja saya pada TT.MM.JJJJ. Tahun-tahun yang telah berlalu di [Nama Perusahaan] merupakan perjalanan yang indah bagi saya, yang telah memperkaya saya baik secara profesional maupun pribadi. Keputusan ini tidak mudah bagi saya, namun saya melihat dengan senang pada tantangan baru yang akan datang.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan momen pembelajaran yang berlimpah. Kerjasama dengan Anda semua selalu ditandai dengan profesionalitas dan saling menghormati.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal berakhirnya resmi hubungan kerja saya. Saya akan senang jika Anda dapat mengeluarkan sertifikat kerja yang memenuhi syarat bagi saya, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang tertera di atas.

Dengan salam meriah dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda tangan)

Surat Pemutusan Hubungan Kerja yang Ramah

Selamat Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Bekerja di [Nama Perusahaan] telah menjadi pengalaman yang luar biasa, namun saya telah memutuskan untuk mencari jalan baru. Oleh karena itu, saya mengundurkan diri dari hubungan kerja saya pada TT.MM.JJJJ. Keputusan ini tidak mudah bagi saya karena saya sangat menghargai kerjasama dengan Anda dan seluruh tim.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan, momen-momen pembelajaran yang berharga, dan atmosfer yang ramah yang saya alami di sini. Tahun-tahun terakhir telah menjadi waktu yang berharga bagi saya di mana saya telah tumbuh baik secara profesional maupun pribadi.

Mohon untuk mengkonfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal resmi berakhirnya hubungan kerja saya. Selain itu, saya meminta untuk dikeluarkannya surat referensi kerja yang berkualitas, dan tolong kirimkan ke alamat yang tercantum di atas.

Dengan salam hangat dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda Tangan)

Surat Pemberhentian Pribadi

Kepada Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Setelah pertimbangan yang matang, saya memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja saya di [Nama Perusahaan] pada TT.MM.JJJJ. Keputusan ini didasarkan pada pertimbangan pribadi dan keinginan saya untuk merintis karier baru. Tahun-tahun terakhir di [Nama Perusahaan] telah menjadi waktu yang berharga bagi saya di mana saya telah mengumpulkan banyak pengalaman positif.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan momen-momen belajar yang sangat berharga. Kerjasama dengan Anda semua selalu ditandai dengan profesionalitas dan saling menghormati. Saya bersyukur atas kesempatan untuk terus berkembang di perusahaan Anda.

Mohon untuk mengkonfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal resmi berakhirnya hubungan kerja saya. Selain itu, saya meminta untuk dikeluarkannya surat referensi kerja yang berkualitas, dan tolong kirimkan ke alamat yang tercantum di atas.

Dengan salam hangat dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda Tangan)

Surat Pemberhentian yang Penuh Motivasi

Kepada Ibu/Tuan [Nama Belakang],

Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri saya dari pekerjaan secara tepat waktu mulai TT.MM.JJJJ. Keputusan ini menandai awal dari babak baru dalam perjalanan karier saya, dan saya siap menghadapi tantangan-tantangan yang akan datang. Tahun-tahun terakhir di [Nama Perusahaan] telah menjadi waktu yang berharga bagi saya di mana saya telah mengumpulkan banyak pengalaman positif serta berkembang baik secara profesional maupun pribadi.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan momen-momen belajar yang sangat berharga. Kerjasama dengan Anda semua selalu ditandai dengan profesionalitas dan saling menghormati. Saya bersyukur atas kesempatan untuk terus berkembang di perusahaan Anda.

Mohon untuk mengkonfirmasi penerimaan surat ini serta tanggal resmi berakhirnya hubungan kerja saya. Selain itu, saya meminta untuk dikeluarkannya surat referensi kerja yang berkualitas, dan tolong kirimkan ke alamat yang tercantum di atas.

Dengan salam hangat dan harapan terbaik untuk masa depan,
[Nama Anda]
(Tanda Tangan)

Contoh-contoh ini merupakan dasar untuk membuat surat pemberhentian Anda sendiri. Sesuaikan informasinya dengan situasi Anda dan pastikan semua informasi yang diperlukan benar.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Surat Pemberhentian?

Surat Pemberhentian merupakan langkah penting apabila Anda ingin mengakhiri hubungan kerja Anda. Ada beberapa poin penting yang perlu Anda perhatikan agar pemberhentian tersebut sah secara hukum dan berjalan lancar. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Bentuk Tertulis

Surat Pemberhentian harus dalam bentuk tertulis. Ini berarti bahwa surat tersebut harus ditulis di atas kertas dan ditandatangani secara langsung. Pengunduran diri secara elektronik melalui email, faks, atau SMS tidak sah secara hukum. Pasal 623 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) menetapkan bentuk tertulis untuk menjamin kejelasan hukum dan kekuatan bukti.

2. Pernyataan Pemberhentian yang Jelas

Pernyataan pemberhentian Anda harus jelas dan tegas dalam penulisannya. Hindari penggunaan konjunktif atau formulasi yang tidak pasti. Sebuah kalimat yang jelas seperti "Dengan ini saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya secara tepat waktu mulai TT.MM.JJJJ" diperlukan. Selayaknya dalam judul dan pada kalimat pertama surat, harus jelas tertera bahwa ini merupakan sebuah pemberhentian.

3. Mematuhi Batas Waktu Pemberhentian

Periksa kontrak kerja Anda untuk mengetahui batas waktu pemberhentian yang tepat. Biasanya batas waktu pemberhentian bagi karyawan adalah empat minggu sebelum tanggal 15 atau akhir bulan kalender. Perhatikan bahwa batas waktu ini dapat berbeda tergantung pada masa kerja dan perjanjian kerja. Pastikan Anda mematuhi batas waktu pemberhentian untuk menghindari masalah hukum.

4. Tanggal Pemberhentian

Saat mengirim surat pengunduran diri Anda, tentukan tanggal di mana Anda ingin mengakhiri hubungan kerja. Ini bisa berupa tanggal yang spesifik atau "waktu tercepat" yang mungkin. Pastikan tanggal tersebut benar dan sesuai dengan kesepakatan kontrak.

5. Tanda Tangan Pribadi

Surat pengunduran diri harus ditandatangani secara manual. Tanda tangan yang discan atau elektronik tidaklah cukup. Tanda tangan manual adalah tindakan formal yang diperlukan untuk menjamin keabsahan pengunduran diri Anda.

6. Konfirmasi Penerimaan

Untuk memastikan bahwa majikan Anda menerima pengunduran secara tepat waktu, disarankan untuk meminta konfirmasi penerimaan surat pengunduran. Ini bisa dilakukan melalui konfirmasi penerimaan tertulis. Alternatif lainnya adalah dengan mengirim surat tersebut melalui pos dengan tanda terima atau menyerahkannya secara langsung dan meminta tanda terima penerimaan.

7. Permintaan Sertifikat Kerja

Permintaan untuk sertifikat kerja yang berkualifikasi harus selalu disebutkan dalam surat pengunduran diri Anda. Sertifikat kerja yang berkualifikasi penting untuk aplikasi di masa depan dan Anda memiliki hak hukum untuk mendapatkannya. Sampaikan keinginan ini dengan sopan dan jelas, misalnya: "Mohon berikan saya sertifikat kerja yang berkualifikasi."

8. Salam dan Perpisahan yang Ramah

Akhiri surat pengunduran diri Anda dengan salam yang ramah. Meskipun Anda meninggalkan perusahaan, penting untuk tetap profesional dan sopan. Meninggalkan kesan baik akan meninggalkan kenangan positif dan dapat membantu Anda dalam kontak profesional di masa depan.

Berikut adalah contoh Surat Pengunduran Diri yang mencakup semua poin tersebut:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Tanggal: TT.MM.JJJJ

Subjek: Pengunduran diri dari kontrak kerja saya, Nomor pegawai: 123456

Kepada Yth. Ibu Müller,

Dengan ini saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya di Beispiel GmbH secara sah dan sesuai batas waktu pada TT.MM.JJJJ. Saya mengucapkan terima kasih untuk kerja sama yang telah terjalin dan banyak pengalaman yang saya dapatkan di perusahaan Anda.

Mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan tanggal berakhirnya hubungan kerja saya. Selain itu, saya mohon penerbitan sertifikat kerja yang berkualifikasi, yang dapat Anda kirimkan ke alamat yang disebutkan di atas.

Dengan hormat,
Max Mustermann
(Tanda Tangan)

Dengan memperhatikan poin-poin ini, Anda akan memastikan bahwa pengunduran diri Anda formal benar dan sah secara hukum. Pengunduran diri yang dirumuskan dengan baik dan benar akan membantu mempertahankan hubungan profesional dengan majikan Anda sebelumnya dan menghindari kemungkinan komplikasi hukum.

Surat Pengunduran Diri Kontrak Kerja: Struktur & Konten

Sebuah surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang harus memenuhi persyaratan tertentu agar sah secara hukum. Berikut adalah panduan rinci mengenai struktur dan konten surat pengunduran diri, sehingga Anda dapat memastikan bahwa surat Anda mengandung semua informasi yang diperlukan dan memenuhi persyaratan formal.

1. Kop Surat

Pada kop surat harus jelas dan benar mencantumkan semua informasi pribadi dan perusahaan yang relevan:

• Nama lengkap dan alamat Anda saat ini
• Nama dan alamat majikan
• Tanggal surat

Contoh dapat terlihat seperti ini:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Tanggal: TT.MM.JJJJ

2. Subjek

Subjek harus jelas dan langsung menunjukkan isi surat. Rumuskan dengan jelas dan tegas, misalnya:

Subjek: Pengunduran diri dari kontrak kerja saya, Nomor pegawai: 123456

3. Salam

Salam ditujukan kepada orang yang bersangkutan, idealnya kepada atasan langsung Anda atau orang yang berwenang di departemen personalia. Salam pribadi menunjukkan profesionalisme dan penghormatan. Contoh:

Kepada Nyonya Müller yang Terhormat,

4. Pernyataan Pemutusan Hubungan Kerja

Elemen utama dari surat Anda adalah pernyataan pemutusan hubungan kerja. Itu harus dirumuskan dengan jelas dan tidak ambigu. Harus jelas bahwa Anda ingin mengakhiri hubungan kerja dan kapan itu harus terjadi. Contoh:

Dengan ini saya mengakhiri hubungan kerja saya di Beispiel GmbH secara sah dan sesuai batas waktu hingga TT.MM.JJJJ.

5. Terima Kasih dan Permohonan Terima Kasih (Opsional)

Ucapan terima kasih yang ramah atas kerjasama yang telah terjalin dapat meninggalkan kesan positif. Ini sangat baik, terutama jika Anda berpisah dengan baik dan ingin menjaga kemungkinan untuk berhubungan kembali dengan perusahaan di masa depan. Contoh:

Saya berterima kasih atas kerjasama yang selama ini terjalin dan berbagai pengalaman yang saya peroleh di perusahaan Anda.

6. Permohonan Konfirmasi

Minta konfirmasi tertulis penerimaan surat pemutusan hubungan kerja dan tanggal akhirnya. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat Anda diolah dengan benar dan tepat waktu. Contoh:

Mohon konfirmasikan penerimaan surat ini dan tanggal akhir pemutusan hubungan kerja saya.

7. Permohonan Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja yang berkualitas adalah dokumen penting untuk karier Anda ke depan. Minta dengan sopan dan pastikan bahwa surat tersebut dikirimkan tepat waktu. Contoh:

Selain itu, saya meminta surat keterangan kerja yang berkualitas, mohon kirimkan ke alamat yang telah disebutkan di atas.

8. Salam Penutup dan Tanda Tangan

Akhiri surat Anda dengan salam penutup yang ramah dan tanda tangan Anda sendiri. Salam penutup harus bersifat sopan dan profesional. Contoh:

Dengan hormat,
Max Mustermann
(Tanda Tangan)

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Berikut adalah contoh lengkap surat pemutusan hubungan kerja yang mencakup semua elemen yang disebutkan di atas:

Max Mustermann
Jalan Contoh 1
12345 Kota Contoh

Beispiel GmbH
Departemen Personalia
Jalan Contoh 12
67890 Kota Contoh

Tanggal: TT.MM.JJJJ

Perihal: Pemutusan Kontrak Kerja Saya, Nomor Pegawai: 123456

Kepada Nyonya Müller yang Terhormat,

Dengan ini saya mengakhiri hubungan kerja saya di Beispiel GmbH secara sah dan sesuai batas waktu hingga TT.MM.JJJJ. Saya berterima kasih atas kerjasama yang selama ini terjalin dan berbagai pengalaman yang saya peroleh di perusahaan Anda.

Mohon konfirmasikan penerimaan surat ini dan tanggal akhir pemutusan hubungan kerja saya. Selain itu, saya meminta surat keterangan kerja yang berkualitas, mohon kirimkan ke alamat yang telah disebutkan di atas.

Dengan hormat,
Max Mustermann
(Tanda Tangan)

Dengan mengikuti struktur ini, Anda memastikan bahwa surat pemutusan hubungan kerja Anda lengkap dan formal secara benar. Ini membantu Anda untuk menyelesaikan pemutusan hubungan kerja dengan lancar dan profesional serta meninggalkan kesan positif pada majikan Anda.

Perhatikan dan Hitung Batas Waktu Pemutusan Hubungan Kerja

Saat memutuskan kontrak kerja, penting untuk memperhatikan batas waktu pemutusan hubungan kerja yang berlaku untuk menghindari masalah hukum. Baik pekerja maupun pengusaha harus mengikuti batas waktu tertentu yang ditetapkan dalam kontrak kerja, perjanjian kolektif, atau oleh peraturan hukum. Berikut adalah panduan rinci tentang cara memperhatikan dan menghitung batas waktu pemutusan hubungan kerja dengan benar.

1. Batas Waktu Pemutusan Hubungan Kerja yang Diatur Secara Hukum bagi Pekerja

Menurut Pasal 622 ayat 1 BGB, batas waktu pemutusan hubungan kerja yang diatur secara hukum bagi pekerja adalah empat minggu sebelum tanggal 15 atau akhir bulan kalender. Batas waktu ini berlaku untuk kebanyakan hubungan kerja tidak tertentu (bukan kontrak jangka waktu), kecuali ada yang disepakati dalam kontrak kerja.

Contoh:

• Pemutusan pada tanggal 15 bulan: Pemutusan harus diajukan paling lambat empat minggu sebelumnya, yaitu pada tanggal 17 bulan sebelumnya.
• Pemutusan akhir bulan: Pemutusan harus diajukan paling lambat empat minggu sebelumnya, yaitu pada tanggal 3 bulan tersebut.

2. Batas Waktu Pemutusan Hubungan Kerja yang Diatur Secara Hukum bagi Pengusaha

Untuk pengusaha, masa pemberhentian bergantung pada lamanya masa kerja karyawan. Fristen ini diatur dalam § 622 Ayat 2 BGB dan diperpanjang berdasarkan masa kerja:

3. Fristen Pemberhentian dalam Kontrak

Kontrak kerja atau perjanjian upah yang berlaku dapat menetapkan fristen pemberhentian yang lebih lama dari fristen hukum. Penting untuk diingat bahwa fristen pemberhentian untuk karyawan tidak boleh lebih lama daripada untuk pengusaha. Bacalah kontrak kerja Anda dengan seksama untuk mengetahui fristen yang tepat.

4. Fristen Pemberhentian pada Masa Percobaan

Selama masa percobaan yang biasanya enam bulan, fristen pemberhentian untuk kedua belah pihak adalah dua minggu. Fristen ini berlaku tanpa memandang alasan pemberhentian dan bertujuan untuk memungkinkan pemisahan secara fleksibel bagi kedua belah pihak.

Contoh:

• Pemberhentian selama masa percobaan: Pemberhentian harus diajukan paling lambat dua minggu sebelum tanggal akhir yang diinginkan.

5. Pemberhentian Mendadak

Pemberhentian mendadak hanya mungkin atas alasan penting yang membuat kelanjutan kerja sampai akhir fristen normal tidak dapat diterima. Alasan-alasan tersebut dapat berupa pelanggaran tugas kasar dari pengusaha atau karyawan, seperti pelecehan atau tidak membayar gaji secara terus-menerus. Pemberhentian mendadak harus dilakukan dalam waktu dua minggu setelah mengetahui alasan penting tersebut.

Contoh:

• Pemberhentian mendadak: Pemberhentian harus dilakukan dalam waktu dua minggu setelah mengetahui alasan secara tertulis.

6. Pemberhentian pada Kontrak Berjangka

Kontrak kerja berjangka umumnya berakhir pada waktu yang disepakati. Pemberhentian biasa sebelum berakhirnya masa berlaku hanya mungkin jika ini secara tegas disepakati dalam kontrak kerja atau jika ada alasan penting yang membenarkan pemberhentian mendadak.

7. Cara Menghitung Fristen Pemberhentian

Untuk menghitung fristen pemberhentian secara tepat, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Periksa kontrak kerja Anda untuk fristen pemberhentian khusus.
2. Jika tidak ada fristen khusus yang disepakati, gunakan fristen hukum.
3. Hitung hari terakhir fristen dan tandai ini sebagai tanggal pemberhentian Anda.
4. Pastikan untuk mengajukan surat pemberhentian Anda tepat waktu sehingga sampai pada pengusaha dalam fristen yang ditentukan.

Contoh Perhitungan:

Anggaplah Anda ingin mengundurkan diri pada 30 September dan fristen pemberhentian Anda adalah empat minggu. Surat pemberhentian Anda harus masuk paling lambat pada 2 September ke pengusaha. Lebih baik serahkan surat pemberhentian secara langsung atau kirim melalui pos tercatat, agar Anda dapat membuktikan penerimaannya.

Dengan mematuhi fristen pemberhentian secara cermat, Anda memastikan bahwa pemberhentian Anda sah secara hukum dan menghindari potensi konflik dengan pengusaha Anda. Pastikan untuk selalu memeriksa fristen dan bertindak tepat waktu untuk memastikan transisi yang lancar.

Pertanyaan Umum tentang Surat Pemberhentian

Ketika melakukan pemberhentian hubungan kerja, banyak detail yang harus diperhatikan, dan banyak pertanyaan yang mungkin muncul. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang surat pemberhentian dan jawabannya yang dapat membantu Anda memahami proses dengan lebih baik dan memastikan bahwa Anda melakukan segalanya dengan benar.

1. Bagaimana cara menulis surat pemberhentian yang tepat waktu?

Surat pemberhentian yang tepat waktu harus dirumuskan dengan jelas dan tepat. Perhatikan untuk mencantumkan tanggal pasti berakhirnya hubungan kerja dan memperhatikan fristen pemberhentian.

2. Pada tanggal berapa saya harus mengundurkan diri: Tanggal 31 atau 1?

Pada umumnya, pemberhentian diucapkan pada akhir bulan. Jadi, Anda mengundurkan diri pada hari kerja terakhir bulan, contohnya pada 31 Januari atau 30 Juni. Tanggal pasti tergantung pada fristen pemberhentian dan peraturan dalam kontrak kerja.

3. Apakah saya bisa mengundurkan diri dari pekerjaan sebelum memulainya?

Iya, kamu dapat mengundurkan diri dari kontrak kerja sebelum memulainya, asalkan tidak ada pengecualian tertulis dalam kontrak. Namun, masa pemberitahuan dimulai setelah mulai bekerja, kecuali telah disepakati sebaliknya. Periksa kontrakmu untuk klausa yang spesifik.

4. Apa yang terjadi jika saya tidak mematuhi masa pemberitahuan?

Jika kamu tidak mematuhi masa pemberitahuan, majikanmu dapat menuntut kamu untuk bekerja hingga akhir masa pemberitahuan. Dalam beberapa kasus, majikan juga dapat menuntut ganti rugi jika ada kerugian keuangan akibat pengakhiran hubungan kerja secara prematur. Oleh karena itu, penting untuk menghitung dan mematuhi masa pemberitahuan dengan tepat.

5. Apakah saya bisa mengajukan pengunduran diri melalui surel atau faks?

Tidak, pengunduran diri harus selalu ditulis dan ditandatangani sendiri untuk berlaku sah. Pengunduran diri melalui surel, faks, atau SMS tidak berlaku. Serahkan surat pengunduran diri secara langsung atau kirim melalui pos terdaftar untuk dapat membuktikan penerimaannya.

6. Apa yang harus saya perhatikan jika saya ingin mengundurkan diri secara seketika?

Pengunduran diri secara seketika hanya mungkin atas alasan penting, contohnya pelanggaran serius dari pihak majikan. Pengunduran diri harus dilakukan dalam waktu dua minggu setelah mengetahui alasan pengunduran. Sampaikan alasan dengan jelas dan tegas dalam suratmu dan patuhi batas waktunya.

**Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 12
67890 Beispielstadt

Datum: TT.MM.JJJJ

Betreff: Fristlose Kündigung meines Arbeitsvertrages, Personalnummer: 123456

Sehr geehrte Frau Müller,**

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der Beispiel GmbH fristlos aufgrund folgender Gründe: [konkrete Gründe angeben]. Die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses ist für mich unzumutbar.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Datum der Beendigung meines Arbeitsverhältnisses. Zusätzlich bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses, das Sie mir bitte an die oben genannte Adresse senden.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
(Unterschrift)

7. Apakah saya bisa membatalkan pengunduran diri?

Tidak, biasanya pengunduran diri yang sudah disampaikan tidak bisa dicabut. Kecuali majikanmu menyetujui penarikan itu dengan jelas. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan keputusan dengan baik sebelum mengajukan pengunduran diri.

8. Apakah saya akan mendapat hukuman penundaan pembayaran tunjangan pengangguran?

Iya, jika kamu mengundurkan diri sendiri, kamu bisa dikenakan hukuman penundaan pembayaran tunjangan pengangguran, yang bisa berlangsung hingga tiga bulan. Ada pengecualian jika kamu dapat membuktikan bahwa kamu mengundurkan diri karena alasan penting, seperti pelecehan atau masalah kesehatan. Namun, alasan tersebut harus didokumentasikan dan dapat dipertanggungjawabkan.

9. Apa yang terjadi dengan cuti tersisa saya setelah pengunduran diri?

Cuti tersisamu tetap berlaku dan harus diberikan atau dibayarkan jika kamu tidak bisa mengambilnya lagi. Diskusikan ini dengan majikanmu secara dini untuk menemukan solusi yang lancar.

Dengan jawaban atas pertanyaan umum tentang surat pengunduran diri ini, kamu telah mendapatkan informasi yang baik dan dapat mengajukan pengunduran diri dengan aman dan benar.