Dalam panduan ini, aku akan menunjukkan bagaimana kamu bisa menggunakan Microsoft Copilot dalam Outlook secara efektif untuk menulis dan menjawab surel dengan lebih cepat. Jika kamu menghabiskan banyak waktu untuk menulis dan menjawab surel, kamu akan menyadari bahwa Copilot adalah alat yang sangat membantu yang dapat menghemat banyak pekerjaan. Mari kita lihat bagaimana kamu bisa menggunakan fitur yang berguna ini untuk meningkatkan produktivitasmu.
Temuan Utama
- Microsoft Copilot dapat digunakan di Outlook untuk menulis dan menjawab surel dengan lebih cepat.
- Kamu dapat menggunakan Copilot untuk menulis pesan pribadi atau mengoptimalkan surel formal.
- Fitur ini memungkinkan kamu untuk membuat draf dan menganalisis serta meningkatkan surel yang sudah ada.
Panduan Langkah demi Langkah
Mulailah dengan membuka Microsoft Outlook. Copilot tersembunyi dengan baik, jadi kamu perlu sedikit mencarinya. Kamu bisa menemukannya dengan membuka sebuah surel atau membuat surel baru.
Saat kamu membuka surel, kamu bisa klik pada Copilot untuk mendapatkan rangkuman surel secara cepat. Hal ini dapat membantumu memahami konten utama surel dengan lebih cepat dan menghemat waktu.
Jika ingin menjawab surel, Copilot akan membantumu dengan baik pula. Kamu bisa menyesuaikan draf dan menghasilkan jawaban yang berisi informasi lebih dari sekadar "Oke" singkat.
Untuk menghasilkan jawaban personal, kamu cukup menulis apa yang ingin kamu sampaikan. Misalnya, kamu bisa hanya menuliskan "Semoga lekas sembuh" dan akan mendapatkan draf jawaban lengkap yang sopan dan hormat.
Jika kamu tidak puas dengan teks yang dihasilkan, kamu bisa membuangnya atau menghasilkan baru agar jawaban terformulasi dengan lebih keren dan tepat.
Ketika membuat surel baru, kamu tinggal klik "Surel Baru". Pada jendela baru ini, kamu bisa menetapkan alamat penerima dan subjek. Kamu juga bisa menggunakan Copilot di sini untuk membuat draf.
Copilot akan menawarkan berbagai opsi untuk menjadikan surelmu. Kamu bisa langsung menuliskan maksudmu, dan Copilot akan menghasilkan draf yang sesuai.
Surel yang dihasilkan akan memiliki struktur standar. Kamu bisa menyesuaikannya dan memutuskan apakah ingin mempertahankannya atau melakukan penyesuaian lebih lanjut.
Aspek lain yang berguna adalah pembimbingan oleh Copilot. Klik opsi Pembimbingan dan dapatkan saran tentang cara membuat surelmu lebih jelas dan bersopan.
Copilot akan mengecek surel dari berbagai aspek seperti gaya dan kejelasan, serta memberikan opsi umpan balik berharga untuk memperbaiki komunikasi profesionalmu dalam konteks bisnis.
Kamu bisa meninjau semua perubahan yang disarankan dan menemukan apa yang bisa kamu sesuaikan dalam surelmu untuk memberikan kesan profesional yang lebih baik.
Terakhir, kamu dapat menggunakan Copilot untuk meningkatkan efisiensi dalam menangani email. Baik saat menulis email baru maupun menjawab yang sudah ada, Copilot akan membantumu mengoptimalkan waktu dan memudahkan proses penulisan.
Ringkasan
Dalam panduan ini, kamu telah belajar cara menggunakan Microsoft Copilot di Outlook untuk mempercepat dan mengoptimalkan komunikasi emailmu. Dengan mengandalkan Copilot, kamu dapat menghemat waktu dan memperbaiki gaya penulisanmu baik saat membuat email baru maupun menjawab email yang sudah ada.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara memulai Microsoft Copilot di Outlook?Cukup klik pada sebuah email atau buat email baru dan cari ikon Copilot.
Bagaimana Copilot bisa membantuku dalam menjawab email?Copilot memberikan saran balasan dan dapat menghasilkan draf yang bisa kamu sesuaikan.
Apakah saya bisa mengubah teks yang diberikan oleh Copilot?Ya, kamu bisa menyesuaikan, menghapus, atau menghasilkan teks baru dari Copilot.
Apakah Copilot mengakses informasi pribadi dari email saya?Microsoft menjamin bahwa tidak ada data pribadi yang akan dibagikan di luar platform.
Apakah Copilot aman digunakan?Ya, Microsoft menegaskan bahwa Copilot aman dan tidak akan memberikan data kepada pihak ketiga.
