Di dunia bisnis, mungkin terjadi bahwa kamu terlambat datang ke sebuah Rapat . Namun hal ini bukanlah akhir dari dunia, karena dengan Microsoft Copilot di Teams, kamu masih dapat tetap produktif meskipun datang terlambat. Dalam Panduan ini, kamu akan mengetahui cara menggunakan Copilot secara efektif, agar tidak melewatkan informasi penting dan meningkatkan Komunikasi Tim mu. Mari kita bersama-sama membahas fitur-fitur yang akan membantumu tetap terhubung dengan peristiwa penting meskipun terlambat.
Temuan Utama
- Microsoft Teams Copilot merupakan alat yang berguna untuk produktivitas rapat.
- Rekaman rapat diperlukan untuk mendapatkan ringkasan.
- Copilot dapat membantumu, bahkan jika kamu terlambat dalam sebuah rapat.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Memulai Sesi Baru
Untuk menggunakan Copilot di Microsoft Teams, kamu harus memulai sesi pertemuan baru terlebih dahulu. Cukup klik "Pertemuan Baru". Kamu akan diarahkan ke panggilan baru, di mana fitur-fitur Copilot menunggumu.
2. Merekam Rapat
Untuk memanfaatkan Copilot sepenuhnya, penting untuk merekam pertemuan. Cukup klik "Rekam," sebelum memulai pertemuan. Hanya dengan demikian Copilot dapat merangkum konten nantinya.
3. Mengajukan Pertanyaan ke Copilot
Jika selama pertemuan kamu kehilangan akses atau terlambat datang, kamu dapat mengajukan pertanyaan kepada Copilot. Misalnya, tanyakan "Apa yang telah dibahas dalam pertemuan ini?". Copilot kemudian akan memberikanmu ringkasan poin-poin yang telah dibahas, berdasarkan rekaman.
4. Meminta Ringkasan
Copilot dapat menyusun informasi secara efisien dalam poin-poin. Jika kamu terlambat, cukup minta ringkasan rapat kepada Copilot, dan Copilot akan menyajikan informasi relevan. Dengan demikian, kamu tidak akan kehilangan informasi penting dan dapat langsung bergabung dalam diskusi.
5. Menggunakan Prompts dengan Sadar
Anda tidak perlu memikirkan terlalu banyak tentang formulasi yang spesifik. Copilot dapat memahami dengan intuisi apa yang kamu butuhkan. Cukup tanyakan apa yang ingin kamu ketahui!
6. Umpan Balik dan Perbaikan
Walaupun Copilot saat ini belum tersedia pada semua akun, sedang dikerjakan untuk menyediakan fungsi ini secara lebih luas. Oleh karena itu, tetap update mengenai pembaruan Microsoft yang akan datang.
Ringkasan – Microsoft Copilot di Microsoft Teams: Kolaborasi Efisien bagi yang Terlambat
Dengan Microsoft Copilot, kamu dapat memastikan bahwa meskipun terlambat dalam rapat, kamu tidak akan melewatkan informasi apapun. Dengan merekam rapat dan mengajukan pertanyaan, kamu akan mendapatkan informasi berharga yang membantumu berperan secara aktif dalam tim. Alat ini sangat ideal bagi siapa pun yang ingin mengoptimalkan waktu rapatnya, terutama jika sering sibuk atau terganggu.
FAQ
Apa itu Microsoft Copilot?Microsoft Copilot adalah alat berbasis kecerdasan buatan (AI) yang membantu kamu dalam memproses informasi secara efisien dan mengelola rapat di Microsoft Teams.
Bagaimana cara memulai pertemuan di Microsoft Teams?Klik "Pertemuan Baru" untuk memulai sesi baru.
Apa yang harus saya lakukan agar Copilot dapat memberikan ringkasan?Pertemuan harus direkam terlebih dahulu sebelum Copilot dapat membuat ringkasan.
Bisakah saya terlambat datang dalam sebuah pertemuan dan tetap terinformasi?Ya, Copilot dapat memberikanmu ringkasan poin-poin yang telah dibahas jika kamu terlambat datang.
Apa yang harus dilakukan jika Copilot tidak berfungsi di akun saya?Akses ke Copilot tergantung pada akun Microsoft 365 kamu; di beberapa akun mungkin fungsi ini belum tersedia.
