Microsoft Copilot di Excel: Peluang dan Tantangannya

Otomatisasi tugas semakin penting, terutama dalam aplikasi perangkat lunak seperti Microsoft Excel. Microsoft Copilot menyediakan beragam fungsi untuk membantu Anda dalam analisis data, pengeditan, dan visualisasi. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara efektif menggunakan Copilot dalam Excel dan apa saja kemungkinan serta tantangan yang ada. Meskipun Copilot masih dalam pengembangan dan belum sempurna, sudah ada pendekatan menarik yang layak dicoba.

Temuan Utama

• Microsoft Copilot dalam Excel masih dalam fase uji coba dan menyediakan banyak fungsi keren serta batasan saat ini.
• Saat ini hanya tersedia dalam versi bahasa Inggris, sehingga pengguna berbahasa Jerman akan kesulitan untuk menggunakannya.
• Dengan mudah meng-copy data ke versi online Excel, Copilot dapat diaktifkan.
• Ada fungsi dasar untuk analisis data, seperti menambahkan kolom baru, mengurutkan dan menyaring data, serta membuat diagram dan tabel pivot.

Panduan Langkah Demi Langkah

Mengenal Copilot dalam Excel

Buka aplikasi Excel Anda dan buat tabel baru atau unggah tabel yang sudah ada. Anda juga bisa membuat dataset kecil secara manual. Mari kita mulai dengan contoh kita. Misalnya, Anda bisa membuat daftar Excel sederhana dengan lima hingga enam baris agar kita bisa menggunakan fungsi Copilot.

Menggunakan Versi Online

Karena Copilot saat ini hanya berfungsi dalam versi bahasa Inggris, saya sarankan Anda mengakses melalui aplikasi online Excel. Cukup buka browser Anda dan akses versi online Excel. Di sana Anda bisa dengan mudah menempelkan daftar yang sudah dibuat sebelumnya dan mengaktifkan Copilot.

Akses Pertama ke Copilot

Setelah data dimasukkan ke dalam versi online Excel, aktifkan Copilot dengan mengkliknya. Anda akan melihat bahwa fungsi saat ini hanya tersedia sebagai pratinjau. Namun, Anda dapat melihat berbagai kemungkinan yang ditawarkan.

Mengkonversi Data

Langkah penting sebelum menggunakan Copilot adalah memastikan data Anda dalam format yang benar. Jika perlu, konversikan daftar Anda dengan mengklik tombol "Konversi". Ini akan menampilkan dialog di mana Anda bisa mengonfirmasi konversi.

Menambahkan Kolom Baru dan Perhitungan

Sekarang, setelah data Anda dikonversi, Anda bisa mulai berinteraksi dengan Copilot. Anda bisa, misalnya, menyatakan ingin menambahkan kolom baru untuk membandingkan anggaran dengan tingkat keberhasilan. Cukup masukkan permintaan Anda, misalnya "Tambahkan kolom untuk membandingkan anggaran dan tingkat keberhasilan."

Menggunakan Fitur Sorotan

Copilot juga memungkinkan Anda untuk menyoroti data tertentu. Misalnya, Anda bisa menyaring elemen dengan anggaran di atas 2000 Euro. Katakan saja: "Sorot semua anggaran di atas 1999 Euro." Copilot akan menyorot baris yang sesuai dalam daftar Anda.

Menyortir dan Menyaring Data

Kemampuan Copilot tidak hanya sebatas menyoroti. Anda juga bisa menyortir dan menyaring data. Buka dialog penyortiran dengan cara meminta secara formal kepada Copilot. Misalnya, katakan: "Sortir daftar berdasarkan anggaran."

Menyusun Diagram dan Tabel Pivot

Menyusun diagram dan tabel pivot adalah salah satu fitur menarik dari Copilot. Beri perintah seperti "Buat diagram batang untuk proyek berdasarkan anggaran," dan Copilot akan membantu Anda membuat representasi visual data Anda.

Wawasan Data dan Visualisasi

Sayangnya, saat ini kami menemukan bahwa fungsi visualisasi data tidak selalu berfungsi dengan zuverlässig (terpercaya). Anda dapat mencoba mengklik "Tampilkan wawasan data" untuk menerima analisis data Anda dari Excel. Jika fungsi tersebut tidak berfungsi sesuai yang diharapkan, hal ini dapat membuat frustrasi.

Ringkasan Pengalaman

Memberikan perhatian tidak hanya pada kemungkinan-kemungkinan Copilot, tetapi juga pada batas-batas saat ini. Terkadang fungsionalitas dapat gagal dengan tidak terduga, seperti yang saya alami dalam uji coba saya. Oleh karena itu, penting untuk bersabar dan menggunakan alat-alat sesuai dengan perkembangan saat ini.

Catatan Akhir

Jika Anda melakukan langkah-langkah awal dengan Microsoft Copilot di Excel, nikmati kemungkinan-kemungkinan yang ada, tetapi juga waspada: beberapa tantangan dapat diharapkan. Ujilah sendiri dan lihat bagaimana fungsinya untuk kebutuhan spesifik Anda.

Ringkasan

Microsoft Copilot di Excel menawarkan pendekatan-pendekatan menarik untuk pemrosesan data, namun disertai dengan banyak keterbatasan yang harus diingat oleh penggunanya saat ini. Sementara beberapa fungsi berjalan dengan baik, ada juga banyak ketidaktertentuan yang harus dipertimbangkan.