Kerja dengan Adobe InDesign menjadi jauh lebih mudah jika kamu telah melakukan persiapan yang tepat di Word sebelumnya. Transfer format dan gaya dari Word bisa menjadi tantangan, terutama jika dokumen tidak dipersiapkan dengan rapi. Dalam panduan ini, kamu akan belajar bagaimana cara mengambil paragraf dan format karakter serta bagaimana langkah-langkah ini dapat mengoptimalkan pekerjaanmu di InDesign.
Temuan Terpenting
- Persiapan yang rapi dari dokumen Word memengaruhi kualitas pengambilan format di InDesign.
- Kecocokan nama yang tepat antara format Word dan InDesign sangat memudahkan proses impor.
- Kamu bisa dengan efisien mem-parsing teks yang diformat dan menyesuaikan teks yang tidak terformat dengan cepat.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Ketika mengimpor dokumen Word ke dalam InDesign, sangat penting bahwa pekerjaan persiapan di dokumen Word dilakukan dengan baik. Ini memudahkan pengambilan format dan memastikan bahwa pekerjaan di InDesign berjalan lancar. Mari kita bahas langkah-langkah yang diperlukan.
Pertama, kamu mengimpor dokumen Word-mu ke dalam InDesign. Ini sangat mudah melalui menu “File” dan kemudian “Place”. Langkah ini sangat penting agar InDesign dapat menangkap semua format karakter dan paragraf dengan benar.
Jika file telah berhasil diimpor, kamu harus menyadari bahwa InDesign telah mengambil beberapa format dari Word. Sangat menguntungkan jika format-format ini di Word memiliki nama yang sama dengan di InDesign. Ini akan menyebabkan InDesign secara otomatis menerapkan gaya yang sesuai, yang sangat memudahkan pekerjaanmu.
Namun, jika kamu bekerja dengan dokumen Word yang disiapkan secara acak, mungkin efisiensi akan terpengaruh. Jarang sekali dokumen di praktik sudah disiapkan dengan sempurna. Meskipun demikian, kamu masih dapat bekerja dengan baik meskipun dengan format yang kurang ideal.
Salah satu fitur yang berguna di InDesign adalah kemungkinan untuk mengaitkan ulang format yang diimpor setelahnya. Misalkan, kamu telah mengimpor format “Heading 1”, “Heading 2”, dan “Heading 3” dari Word. Format-format ini mudah dikenali melalui simbol kecil yang memberitahumu bahwa ini adalah format yang diimpor. Kamu kemudian dapat dengan mudah menetapkan format-format ini ke headline-mu.
Jika kamu ingin menetapkan format, ini paling mudah dilakukan melalui proses penghapusan. Pastikan kamu tidak memilih apa pun, lalu klik pada simbol tempat sampah kecil di sudut bawah. InDesign kemudian akan menanyakan format mana yang harus dihapus. Pada momen ini, kamu bisa memilih “Headline 1”.
Cukup ulangi proses tersebut untuk “Headline 2” dan “Headline 3”. Kamu akan segera melihat perbaikan dalam pemformatan, karena warna dan gaya sekarang diterapkan dengan lebih konsisten.
Jika kamu sudah bersiap untuk membuat beberapa pengaturan langsung saat impor, ada cara untuk memanggil opsi impor. Untuk melakukan ini, tekan “Ctrl + D” untuk menempatkan dokumen RTF-mu, dan tahan tombol Shift untuk memanggil opsi impor. Di sini kamu dapat menetapkan beberapa format tertentu ke format-format InDesign sebelumnya.
Jika kamu menghadapi beberapa masalah saat bekerja dengan InDesign dan Word, ini mungkin disebabkan oleh kurangnya pekerjaan dengan format karakter. Jika font bold digunakan di dokumen Word, tetapi tidak ada format karakter yang sesuai, penetapan format tersebut bisa rumit. Terkadang, jika penulis tidak menyediakan format karakter, satu-satunya solusi adalah menghapus format paragraf sementara.
Solusinya adalah membersihkan data yang tidak rapi di dokumen InDesign-mu. Terkadang, orang cenderung menggunakan format sederhana seperti bold atau italic di Word secara langsung, yang menyebabkan deviasi pada format. InDesign menunjukkan ini dengan tanda plus kecil di samping format paragraf. Ini berarti bahwa tidak semua yang dimaksudkan tercakup oleh format yang ditetapkan dan kamu mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu dapat memastikan bahwa impor dokumen Word-mu ke InDesign berjalan semulus mungkin. Persiapan yang rapi dan penerapan format yang tepat adalah kunci sukses dalam proses tata letak.
Ringkasan – Pengambilan Format dari Word ke Adobe InDesign
Dalam panduan ini, kamu telah belajar betapa pentingnya persiapan yang jelas dan presisi dari dokumen Word untuk impor ke InDesign. Kamu telah melihat bagaimana cara menetapkan format, menyesuaikannya secara manual, dan bekerja dengan efektif dalam berbagai skenario. Tantangan dari dokumen Word yang tidak rapi bisa kamu atasi dengan mengambil langkah-langkah yang tepat dalam pembersihan format.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa manfaat dari persiapan yang baik di Word?Persiapan yang baik di Word memudahkan impor dan mengurangi penyesuaian yang diperlukan di InDesign.
Bagaimana cara memanggil opsi impor di InDesign?Tekan “Ctrl + D” dan tahan tombol Shift saat kamu menempatkan dokumenmu.
Apakah ada perbedaan dalam penetapan format paragraf dan karakter?Ya, biasanya penggantian format paragraf lebih berhasil dibandingkan dengan format karakter.
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak memiliki format karakter di dokumen Word?Jika format karakter hilang, kamu harus membersihkan format individu secara manual atau menyesuaikannya setelahnya.
Simbol apa yang menunjukkan bahwa suatu format telah diimpor?Sebuah simbol kecil di belakang nama format menunjukkan bahwa ini adalah format yang diimpor.
