Membuat tabel Excel "sejati" di PowerPoint

Pada tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menyisipkan tabel Excel secara langsung ke dalam PowerPoint. Ini adalah fungsi yang berguna yang memungkinkan Anda untuk mempersembahkan data secara menarik dan sekaligus menggunakan keunggulan fungsionalitas Excel tanpa harus meninggalkan aplikasinya. Baik Anda menunjukkan angka, diagram, atau rumus, menyisipkan tabel Excel ke dalam presentasi Anda dapat menampilkan informasi Anda dengan jelas dan ringkas.

Poin Penting

Menyisipkan tabel Excel ke dalam PowerPoint adalah cara sederhana untuk meningkatkan presentasi Anda. Namun, ada beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan untuk mencapai hasil terbaik. Anda dapat menggunakan fungsionalitas Excel dalam PowerPoint dengan cara menyisipkan dan mengedit tabel dengan benar. Pastikan representasi tabel sesuai dengan persyaratan visual presentasi Anda dengan hati-hati menangani ukuran dan tata letak tabel.

Panduan Langkah demi Langkah

Pertama, buka dokumen PowerPoint Anda dan buka slide di mana Anda ingin menyisipkan tabel Excel.

Untuk menyisipkan tabel Excel, klik tab "Sisipkan" dan pilih opsi "Tabel". Di bawah opsi Tabel, Anda akan menemukan fungsi "Lembar Kalkulasi Excel". Klik untuk membuka jendela Excel yang disisipkan.

Saat jendela Excel muncul, Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan. Anda akan melihat garis miring di sekitar tabel Excel yang dapat Anda klik untuk memindahkan tabel atau mengubah posisinya.

Sekarang, Anda dapat menentukan jumlah baris dan kolom yang Anda butuhkan. Sebagai contoh, kami akan memulai dengan dua baris dan dua kolom.

Untuk memasukkan data ke dalam tabel, cukup klik jendela Excel. Jika Anda sudah memiliki data yang ingin Anda gunakan, Anda dapat menyalinnya dan kemudian menyisipkannya ke dalam tabel Excel.

Jika Anda telah memasukkan data, Anda mungkin menyadari bahwa tidak semua data ditampilkan. Untuk memperbaiki hal ini, pastikan tabel Excel di PowerPoint memiliki dimensi yang benar. Perubahan ukuran tabel di PowerPoint hanya memengaruhi tampilan, bukan data sebenarnya.

Untuk melihat dan mengedit data, klik dua kali pada tabel. Ini akan membuka antarmuka Excel di dalam PowerPoint sehingga Anda dapat melakukan perubahan.

Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris untuk memastikan semua informasi terlihat. Terkadang format ulang sel untuk memberikan lebih banyak ruang dan lebih menarik secara visual dapat membantu.

Perhatikan juga cara Anda melihat tabel saat melakukan guliran melalui tabel. Jika Anda memiliki opsi untuk hanya menampilkan sebagian tabel, ini bisa memiliki keuntungan dan kerugian tergantung kebutuhan presentasi Anda.

Jika Anda melakukan perubahan pada tabel, seperti menambah atau menghapus data, Anda dapat menyesuaikan tampilan tabel sesuai kebutuhan. Penting juga untuk menggunakan perintah "Dobel Klik" untuk mengaktifkan jendela Excel.

Sekarang Anda melihat bahwa Anda hampir dapat menggunakan semua fungsi dalam tabel Excel tertanam Anda yang juga tersedia dalam aplikasi Excel biasa. Namun, ada beberapa keterbatasan terutama ketika menyangkut fungsi matematika kompleks atau jumlah data yang besar.

Pada unit selanjutnya, kita akan melihat kemungkinan untuk menyisipkan tabel Excel langsung dari file Excel yang ada, yang akan memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam menyajikan data Anda.

Kita akan bertemu segera untuk menjelajahi langkah selanjutnya!

Ringkasan

Dalam tutorial ini, Anda belajar cara menyisipkan tabel Excel ke dalam PowerPoint. Kemampuan untuk langsung mengintegrasikan data Excel ke dalam presentasi dapat menghindari beralih antar program dan membantu Anda menyajikan informasi secara jelas. Ingatlah bahwa Anda dapat bekerja dengan antarmuka Excel di dalam PowerPoint dan penting untuk menyesuaikan ukuran dan visibilitas tabel sesuai kebutuhan.