Menyesuaikan area kerja dan alat-alat cepat

Fitur yang baru ditambahkan dalam Acrobat XI adalah fungsi yang sudah dikenal dari program lain seperti Photoshop atau InDesign, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan lingkungan kerja yang disesuaikan dengan tugas tertentu dalam bentuk palet alat dan alat cepat, dan memilihnya saat diperlukan. Hal ini sangat memudahkan Anda untuk mengatur tata letak alat, sehingga Anda dapat menyiapkan alat-alat yang paling sering Anda gunakan dan tidak perlu lagi mencari jarum dalam tumpukan jerami.

Pada umumnya, secara default Acrobat menyediakan lingkungan dengan alat-alat standar. Untuk membuat area kerja kustom Anda sendiri, klik di bagian kanan atas pada Kustomisasi dan dari menu tarik ke bawah pilih Buat Grup Alat Baru.



Setelah itu, akan muncul jendela baru di mana Anda dapat memilih alat-alat dari semua grup alat yang tersedia.

Di sebelah kiri, terdapat grup alat yang tersedia yang disusun secara akordeon. Klik pada panah kecil di depannya untuk membuka grup tersebut dan menampilkan alat-alat di dalamnya. Di sebelah kanan terdapat area kustom. Di antaranya terdapat tombol untuk menyalin alat atau grup alat ke kanan atau alat individu ke atas di bilah alat cepat.

Untuk menggabungkan alat-alat dari berbagai grup ke dalam satu grup, Anda dapat membuat area baru dengan mengeklik tombol di pojok kanan atas dan memberinya nama sendiri.

Setelah itu, Anda dapat menyalin alat-alat apa pun ke dalam grup kustom ini.

Agar Anda dapat menyalin seluruh grup ke kanan, grup tersebut harus dipilih di sebelah kiri dan dibuka. Untuk menyederhanakan versi yang sudah disesuaikan Anda dengan menghapus alat-alat yang tidak diperlukan, tinggal tandai alat-alat tersebut di sebelah kanan dan klik di ikon tong sampah kecil di tepi. Dengan begitu, alat akan hilang dan Anda dapat fokus pada hal yang penting.

Salin alat yang paling sering Anda gunakan ke dalam bilah alat cepat. Caranya dengan menandai alat tersebut di sebelah kiri dan kemudian klik panah ke atas.

Jika Anda sudah mengatur lingkungan kerja Anda seperti ini, klik pada Simpan di bagian bawah, beri nama yang jelas, dan klik lagi Simpan.

Lingkungan kerja ini akan diterapkan secara langsung atau dapat diakses nanti melalui tombol Kustomisasi.

Selain bilah alat kustom alat- dan bilah alat cepat, lingkungan kerja Anda juga dapat disesuaikan lebih lanjut dengan simbol-simbol yang sering digunakan untuk navigasi halaman, tampilan halaman, tombol perbesar/perkecil serta perintah-perintah yang sering digunakan dari menu File dan Edit.

Untuk melakukannya, klik kanan pada area kosong di bilah alat cepat- atau bilah simbol dan aktifkan atau nonaktifkan perintah yang diinginkan. Perintah yang dicentang akan ditampilkan sebagai tombol di bilah simbol, sedangkan yang tidak dicentang akan disembunyikan.

Dengan cara ini, Anda dapat menghapus semua yang bisa diakses dengan cepat melalui pintasan (seperti Ctrl+P untuk mencetak, Ctrl+S untuk menyimpan, atau Ctrl+O untuk membuka dokumen - fungsi ini hampir sama di semua program) dan lebih memilih perintah di bilah simbol, yang biasanya harus dicari dari sub-menu tertentu. Hal ini akan memastikan bekerja dengan nyaman dan efisien.

Lingkungan kerja yang disesuaikan seperti ini akhirnya juga dapat diekspor untuk dibagikan ke komputer lain atau pengguna lain. Klik pada tombol Kustomisasi di pojok kanan atas dan kemudian pilih Atur Grup Alat. Pilih grup alat yang relevan dalam daftar dan klik Ekspor.

Setelah memilih folder tujuan, akan disimpan file *.aaui yang bernama sesuai dengan grup alat (untuk antarmuka pengguna Adobe Acrobat), yang kemudian dapat diberikan kepada orang lain dan diimpor ke komputer tujuan dalam urutan sebaliknya.

Dengan begitu, lingkungan kerja yang disesuaikan ini akan tersedia di sana, sehingga dapat menghemat waktu pengaturan.

Melalui Kustomisasi dan kemudian Temukan lebih banyak secara online Anda juga dapat mencoba toolsets yang diunggah oleh pengguna lain di Acrobatusers.com.

Cukup klik Unduh …

… dan impor file yang diunduh melalui Kustomisasi>Atur Grup Alat.

Kemudian Anda dapat memilih dan menggunakan lingkungan ini melalui tombol Sesuaikan.

Toolset yang tidak lagi diperlukan dapat dengan mudah dihapus untuk kejelasan yang lebih baik. Untuk melakukannya, buka Sesuaikan dan pilih opsi Mengelola Grup Alat. Kemudian tandai file pengaturan yang bersangkutan dan hapus melalui tombol dengan nama yang sama.

Anda dapat terus menyesuaikan area kerja yang sudah dibuat dengan menambahkan atau menghapus alat atau alat cepat lebih lanjut melalui tombol Ubah pada pengelolaan grup alat.