Di sebelah kiri dari sebuah dokumen PDF yang terbuka terdapat bilah navigasi dari Acrobat. Jika Acrobat dibuka tanpa dokumen, dalam keadaan kosong, maka bilah navigasi tidak tersedia.
Pada bilah navigasi ditampilkan tombol navigasi berturut-turut yang menyediakan fungsi yang berbeda.
Dengan mengklik salah satu tombol navigasi, jendela navigasi akan terbuka di sebelah kanan bilah tersebut. Dokumen akan digeser dengan ukuran yang sama ke kanan layar. Kamu dapat menyesuaikan lebar jendela navigasi dengan cara menarik batas ke kiri atau kanan dengan mouse yang ditekan tombol kiri.
Jendela navigasi menawarkan berbagai opsi dan kemampuan pengeditan tergantung pada tombol yang dipilih. Pada semua jendela navigasi terdapat menu opsi di bagian kiri atas, di mana perintah-perintah yang bersifat kontekstual disediakan.
Jika dibutuhkan, tampilan jendela navigasi dapat diperluas ke seluruh layar dengan mengklik panah ke kanan di bagian atas.
Lalu, untuk kembali ke tampilan sebelumnya, cukup klik panah ke kiri. Dengan panah berganda ke kiri, jendela navigasi bisa ditutup.
Melalui menu konteks dari mouse kanan, kamu dapat menampilkan tombol navigasi tambahan pada bilah navigasi jika dibutuhkan.
Dengan menghapus centang pada menu konteks, sebuah tombol navigasi juga dapat disembunyikan kembali. Dengan mengklik entri menu Setel Ulang Jendela, akhirnya hanya tombol-tombol standar akan ditampilkan di bilah navigasi. Untuk mendapatkan tampilan dokumen yang lebih baik, kamu bisa menyembunyikan bilah navigasi sepenuhnya dengan mengklik entri menu yang sama.
Untuk menampilkan kembali jendela navigasi, cara termudah adalah dengan menggunakan pintasan keyboard F4.
Pada dokumen besar, penanda buku menawarkan nilai tambah khusus dengan memudahkan navigasi dalam sebuah dokumen. Biasanya penanda buku ini telah dibuat saat proses ekspor dokumen tata letak.
Jika hal tersebut belum dilakukan, kamu juga dapat menambahkan penanda buku sendiri di Acrobat. Ada dua metode yang bisa kamu gunakan:
- Pilih teks dari judul bab menggunakan alat pilihan dan klik di jendela navigasi pada Penanda Buku Baru. Secara otomatis teks yang dipilih akan menjadi teks penanda buku.
- Anda tidak perlu menyorot apapun pada halaman terkait, cukup klik Penanda Buku Baru. Selanjutnya, Anda perlu memberikan nama untuk penanda buku tersebut.
Untuk membuat hierarki, pertama-tama buat penanda buku untuk bab yang lebih rendah dan geser ke atas ke area yang lebih tinggi dengan menahan tombol kiri mouse. Acrobat akan menampilkan penataan bersarang secara grafis dan secara logis mudah dipahami.
Melalui menu konteks mouse kanan kamu dapat mengubah nama penanda buku atau mengedit cara penulisan. Dengan mengklik tong sampah kecil, sebuah penanda buku yang tidak diperlukan juga dapat dengan mudah dihapus.
Sebuah opsi menarik lainnya adalah dengan menambahkan lampiran yang relevan untuk dokumen PDF. Melalui tombol navigasi Lampiran: Tampilkan lampiran file, Lampiran tersebut akan ditampilkan. Di sini, kamu juga dapat menambahkan atau menghapus lampiran tambahan. Lampiran berupa file-file independen yang disematkan dalam dokumen PDF. Ketika PDF ini dibagikan, lampiran juga akan terlampir.
Opsi yang tak kalah menarik adalah tombol navigasi Lapisan. Di sini, lapisan yang telah dibuat dalam dokumen akan ditampilkan dan bisa ditampilkan atau disembunyikan jika diperlukan. Sebagai contoh penggunaan, mari kita ambil kasus kertas surat yang memiliki lapisan dengan elemen-elemen tata letak yang sudah dicetak di offset dan lapisan lainnya untuk teks murni.
Kedua lapisan tetap ditampilkan saat dokumen ditampilkan di layar.
Untuk mencetak pada kertas surat di printer kantor ...
... kamu hanya perlu menampilkan lapisan teks saja.
Dengan demikian, sebuah dokumen PDF dapat dengan mudah dan nyaman disesuaikan dengan berbagai kebutuhan.
