Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara mengekspor dokumen InDesign untuk berbagai lingkungan kerja. Ada dua metode utama: satu untuk digunakan di dalam tim Anda, di mana semua orang bekerja di server yang sama, dan satu untuk pekerjaan eksternal, di mana konten disediakan melalui email atau FTP. Panduan ini akan membimbing Anda melalui proses langkah demi langkah, sehingga Anda dapat dengan efisien membagikan konten untuk redaksi Anda.
Pengetahuan Utama
- Ada dua metode utama eksport: "inhouse" dan "eksternal".
- Pada opsi inhouse, redaksi dan produksi bekerja dalam jaringan bersama.
- Pada opsi eksternal, Anda menggunakan tugas untuk menyajikan dokumen melalui email atau FTP.
- Pengaturan dokumen InDesign yang benar penting untuk menghindari masalah selama alur kerja.
Panduan Langkah demi Langkah
Menyiapkan Dokumen InDesign untuk Penggunaan Internal
Pertama-tama, persiapkan dokumen InDesign untuk penggunaan inhouse. Pastikan semua konten yang diperlukan berada pada satu lapisan agar redaksi dapat dengan mudah mengeditnya. Untuk melakukannya, buka dokumen InDesign dan pergi ke "Edit" > "InCopy". Sekarang pilih opsi "Ekspor" untuk membagikan dokumen kepada redaksi.
Pemilihan Lokasi Penyimpanan
Setelah Anda mengklik "Ekspor", Anda akan diminta untuk memilih folder di mana konten yang dibagikan akan disimpan. Buat folder baru dan beri nama misalnya "Konten". Simpan file-file di dalamnya.
Menyimpan Dokumen
InDesign akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen agar semua perubahan disimpan. Konfirmasikan hal ini dengan mengklik "OK". Setelah disimpan, Anda akan melihat ikon baru di palet Anda yang menunjukkan bahwa konten Anda sekarang tersedia untuk redaksi.
Memeriksa Keterkaitan
Sekarang penting untuk memeriksa keterkaitan di folder proyek Anda. Anda harus melihat bahwa selain dokumen InDesign asli, folder baru Anda "Konten" juga dibuat, yang berisi file-file InCopy pusat. File-file ini dapat dibuka dan diedit oleh redaktur nantinya.
Persiapan untuk Ekspor Eksternal
Untuk menyiapkan dokumen InDesign untuk tujuan eksternal, buka palet "Tugas" untuk membuat opsi yang diperlukan terlihat. Kembali ke "Edit" > "InCopy" dan pilih salah satu dari empat perintah pertama yang berhubungan dengan pembuatan dan penugasan tugas.
Membuat Tugas Baru
Karena Anda belum memiliki tugas di dokumen ini, klik "Baru" untuk membuat tugas baru. Beri nama tugas dengan jelas agar redaksi tahu tentang apa yang dibicarakan. Anda juga dapat memilih warna untuk penugasan.
Pengaturan untuk Eksport
Pada saat eksport, Anda dapat menentukan konten mana yang akan diekspor. Anda memiliki opsi untuk hanya mengeskpor lembar cetak dengan elemen yang dibagikan atau semua elemen. Juga memungkinkan untuk menyisipkan bingkai placeholder. Pastikan untuk memilih opsi yang diinginkan dan klik "OK" untuk melanjutkan.
Penyimpanan Akhir Eksport Tugas
Klik "Ya" untuk menyimpan dokumen dan pastikan globe muncul di palet "Hubungkan" Anda, menandakan bahwa konten sekarang tersedia. Di palet tugas Anda harus dapat melihat tugas yang baru dibuat, yang berisi semua konten terkait.
Memeriksa Folder Proyek
Buka folder proyek Anda dan cari folder baru "Tugas Alur Layout". Di sini Anda akan menemukan tugas serta koneksi ke file InCopy. Editor nantinya akan dapat membuka tugas ini untuk mengedit konten.
Ringkasan
Pada tutorial ini, Anda telah belajar cara mengekspor dokumen InDesign untuk berbagai kelompok pengguna. Anda sekarang tahu cara menyiapkan dan merilis konten untuk penggunaan internal dan eksternal. Pengetahuan ini penting untuk memastikan alur kerja yang lancar antara redaksi dan desain grafis.
Pertanyaan Umum
Apa perbedaan antara penggunaan internal dan eksternal?Penggunaan internal berarti semua orang dalam tim bekerja di server, sedangkan penggunaan eksternal menyediakan file melalui email atau FTP.
Bagaimana cara menyimpan file ekspor?Selalu buat folder baru untuk menyimpan file ekspor agar tetap teratur.
Apa yang terjadi jika saya tidak menyimpan dokumen?Jika dokumen tidak disimpan, semua perubahan dan konten yang diekspor akan hilang.
Bagaimana cara membuka panel tugas?Cukup pergi ke "Window" dan pilih "Tasks" untuk menampilkan panel ini.
Bagaimana cara memastikan konten tersedia untuk editor?Pastikan dokumen diekspor dengan benar dan dunia bola sudah siap.
