Ketika Anda bekerja sebagai editor dengan Adobe InCopy CC, proses pengembalian data ke departemen grafis sangat penting untuk alur kerja yang lancar. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara untuk menyatukan teks yang diedit Anda (paket data) dengan aman dan mengembalikannya. Anda akan belajar cara memeriksa file Anda, mengeditnya, dan kemudian mengirimkannya kembali sebagai paket kepada para desainer grafis. Langkah-langkah ini sangat penting jika redaksi dan grafik tidak berada di kantor yang sama.
Pengetahuan Utama
- Memiliki folder Tugas InCopy akan memudahkan pengelolaan proyek.
- Saat memeriksa dan memeriksa kembali file, penting untuk menyimpan semua perubahan.
- Terdapat berbagai cara untuk mengirimkan data ke InDesign atau kepada editor lain.
- Keteraturan file dalam folder Tugas sangat penting untuk komunikasi yang jelas dalam alur kerja.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Untuk efisiensi dalam mengelola tugas Anda di InCopy dan mengembalikan data dengan benar, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Folder Tugas
Sebelum Anda mulai mengedit data Anda, pastikan Anda bekerja di folder Tugas yang benar. Saat Anda membuka paket Anda, folder Tugas InCopy akan otomatis dibuat. Folder ini berada di folder Dokumen Anda.
2. Memeriksa Data
Untuk bekerja pada dokumen-dokumen, Anda harus terlebih dahulu memeriksa elemen yang sesuai. Jika Anda sudah memeriksa sesuatu, Anda harus mengembalikannya sebelum Anda melanjutkan. Periksa status file untuk memastikan semuanya siap.
3. Mengedit Data
Sekarang Anda dapat memulai proses pengeditan. Anda memiliki akses ke konten yang Anda butuhkan. Baik Anda mengedit teks atau menghapus elemen, langkah ini penting untuk memastikan semua informasi terbaru.
4. Memeriksa Perubahan
Segera setelah Anda selesai mengedit, saatnya untuk memeriksa kembali semua perubahan. Hal ini memastikan bahwa para desainer grafis menerima versi terbaru dari dokumen Anda. Pastikan Anda tidak melewatkan apa pun sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
5. Mengemas dan Mengirim Data
Sekarang Anda memiliki opsi untuk mengembalikan data yang telah diedit ini baik ke InDesign atau meneruskannya ke editor lain di InCopy. Pilih opsi yang sesuai dengan alur kerja Anda.
6. Menyimpan Data
Jika Anda memutuskan untuk mengembalikan data ke InDesign, simpan file di lokasi yang sesuai. Ini sangat penting terutama jika Anda mengirimkan file melalui email.
7. Mengirim Data Melalui Email
Balas email di mana Anda menerima file, dan lampirkan paket InCopy. Pastikan Anda menggunakan format yang tepat agar desainer Anda dapat membuka file tersebut dengan mudah.
8. Membersihkan File Tugas
Setelah Anda mengirimkan paket Anda kembali, pertimbangkan untuk membersihkan folder Tugas untuk menghindari kebingungan saat pengeditan berikutnya. Jika Anda menerima paket dari desainer grafis, bisa terjadi tumpang tindih pada nama file.
9. Membuat Keteraturan
Disarankan untuk membuat folder cadangan baik saat mengirimkan paket atau menerima paket baru, di mana Anda bisa memindahkan file-file lama. Hal ini akan mencegah bercampurnya file-file lama dengan file-file baru.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar bagaimana menyatukan file-file Anda yang sudah diedit dengan profesional dalam Adobe InCopy CC dan mengembalikannya dengan tepat. Proses ini meliputi memeriksa, mengedit, dan memeriksa kembali konten serta menyerahkannya dengan benar ke departemen grafis. Langkah-langkah ini penting untuk memastikan alur kerja yang efisien dan menghindari kesalahpahaman.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara memeriksa file di InCopy?Untuk memeriksa file di InCopy, pilih file yang sesuai dan klik tombol "Check Out" pada antarmuka pengguna.
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak sengaja tidak memeriksa file?Jika Anda lupa memeriksa file, Anda dapat kembali kapan saja dan menyelesaikan perubahan sebelum paket tersebut diteruskan.
Bagaimana cara memastikan bahwa file saya memiliki format yang benar?Periksa jenis file sebelum menyimpan atau mengirimkannya. Paket InDesign menggunakan format IDAP.
Mengapa penting untuk menghapus file tugas?Untuk menghindari kebingungan dengan nama file lama, penting untuk menghapus file tugas lama atau memindahkannya ke folder cadangan.
Format apa yang harus saya gunakan saat mengirimkan data kembali?Data harus dikirim kembali dalam format IDAP (Paket InDesign), sehingga desainer grafis Anda dapat membuka dan menggunakan data tersebut dengan lancar.
