Di dalam tutorial ini, aku akan menunjukkan bagaimana kamu bisa membuat PDF langsung dari Adobe InCopy. Meskipun biasanya PDF cetak final dibuat dari InDesign, mengekspor PDF di InCopy memiliki beberapa keuntungan yang berguna. Ini dapat sangat membantu jika kamu ingin menyediakan konten untuk editing atau tinjauan. Mari kita ikuti langkah demi langkah prosesnya, agar kamu dapat memanfaatkan fitur ini dengan optimal.
Point Penting
Membuat file PDF di InCopy memberi kamu kemampuan untuk menyertakan catatan dan perubahan, sehingga memudahkan proses proofreading dan komunikasi dengan pihak lain.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk mengekspor PDF dari InCopy, ikuti langkah-langkah berikut.
Pertama, buka dokumen InCopy dari mana kamu ingin membuat PDF. Pastikan semua konten yang ingin kamu ekspor telah dimasukkan dengan benar. Jika sudah siap, buka menu.
Di bawah opsi File, kamu akan menemukan opsi Ekspor. Klik opsi ini untuk memulai proses ekspor.
Pada dialog yang muncul, pilih Adobe PDF sebagai jenis file. Jangan lupa untuk menentukan lokasi penyimpanan dan nama file PDF.
Setelah memilih jenis file, kamu akan diarahkan ke menu Ekspor PDF. Di sini kamu dapat melakukan berbagai pengaturan, meskipun opsi-opsi ini sedikit terbatas jika dibandingkan dengan InDesign.
Pertama-tama, kamu perlu memutuskan apakah ingin mengekspor tampilan layout atau tampilan lembar cetak. Dalam kebanyakan kasus, disarankan untuk memilih tampilan layout karena memberikan representasi visual yang lebih baik.
Jika memilih tampilan layout, kamu juga dapat menentukan area halaman yang ingin diekspor. Hal ini sangat berguna jika kamu hanya membutuhkan bagian tertentu dari dokumen.
Titik penting lainnya adalah bagaimana halaman diekspor – sebagai halaman tunggal atau sebagai lembar cetak. Fitur lembar cetak menggabungkan halaman ganda, yang berguna bagi percetakan.
Hal yang menarik adalah kemampuan untuk menyertakan catatan sebagai komentar di dalam PDF. Hal ini dapat membantu dalam menyampaikan catatan dengan cepat dan memudahkan komunikasi.
Selain itu, saat tampilan teks, kamu dapat memilih font dan ukuran font yang ingin digunakan. Kamu juga memiliki opsi untuk menentukan apakah format paragraf akan dimasukkan ke dalam PDF atau tidak.
Sekarang kamu siap untuk mengekspor PDF. Aku memilih PDF layout dengan catatan di sini dan memulai proses ekspor.
Jika terjadi pesan kesalahan selama proses ekspor, misalnya karena referensi silang yang kedaluwarsa, kamu bisa mengabaikannya selama tidak mengganggu pekerjaanmu.
PDF sedang dibuat sekarang. Kamu dapat melacak kemajuannya dan akan diberitahu saat proses ekspor selesai.
Saat proses ekspor selesai, PDF baru akan terbuka, dan kamu bisa menggunakan untuk tinjauan atau tujuan lainnya.
Ringkasan
Membuat PDF di Adobe InCopy CC adalah proses yang mudah dan efektif yang memungkinkan Anda untuk mengekspor dokumen dengan cepat dan memudahkan komunikasi dengan orang lain. Kemampuan untuk mempertimbangkan catatan dan format memberikan dukungan tambahan bagi Anda dalam meninjau konten Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengekspor PDF dari InCopy?Pergi ke File > Ekspor > pilih Adobe PDF dan buka menu Ekspor PDF.
Bisakah saya menyisipkan catatan ke dalam PDF?Ya, Anda dapat memilih opsi untuk menyertakan catatan sebagai anotasi dalam PDF.
Apa perbedaan antara mengekspor dalam Tampilan Layout dan Tampilan Folio Cetak?Tampilan Layout memberikan representasi visual, sedangkan Tampilan Folio Cetak biasanya hanya berisi teks.
Bagaimana cara menyesuaikan area halaman saat mengekspor?Anda dapat menentukan area halaman tertentu yang ingin Anda ekspor.
Apa yang harus saya lakukan jika saya mendapatkan pesan kesalahan saat mengekspor?Anda biasanya dapat mengabaikan pesan kesalahan itu, selama itu tidak mengganggu pekerjaan Anda.
