Pada bagian terakhir tutorial kami tentang Adobe InCopy CC, yang khusus ditujukan untuk editor , kami akan membahas pertanyaan mendasar: Apakah memperkenalkan alur kerja InCopy layak untuk proyek Anda? Pada bab-bab sebelumnya, kami telah membahas bagaimana InCopy berfungsi dan manfaat apa yang ditawarkannya kerjasama dengan InDesign. Saatnya sekarang untuk menyajikan beberapa bantuan keputusan yang akan membantu Anda menentukan apakah InCopy harus diimplementasikan dalam rutinitas kerja Anda.
Penemuan Utama
Untuk membuat keputusan mengenai pengenalan alur kerja InCopy, ada beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan. Pertanyaan kunci adalah apakah redaksi, klien, dan penulis bersedia bekerja dengan InCopy. Selain itu, penting untuk mendiskusikan persiapan dengan tim grafis dan memastikan bahwa pelatihan dan dukungan yang diperlukan telah disediakan. Biaya langganan dan dukungan teknis juga memegang peranan penting.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Periksa Kesiapan Redaksi dan Penulis
Sebelum memperkenalkan InCopy, pastikan untuk mengetahui apakah semua pihak terlibat bersedia bekerja dengan program baru ini. Ini adalah langkah penting, karena beralih ke InCopy berarti redaksi dan penulis harus terbiasa dengan perangkat lunak baru dan alur kerja baru. Pastikan ada minat dan dukungan yang cukup untuk membuat transisi ini berhasil.
2. Klarifikasi Peran Tim Grafis
Sebuah hal penting lainnya adalah kerjasama dengan tim grafis. Pastikan apakah desainer grafis bersedia bekerja dengan InCopy dan apakah mereka dapat memberikan dukungan, terutama saat ada pertanyaan tentang penggunaan format atau karakter khusus. Tim yang terorganisir dengan baik dapat menghindari banyak masalah teknis di awal.
3. Hadapi Tantangan Teknis dan Organisasi
Ada kemungkinan ada alasan teknis atau organisasi yang melawan pengenalan alur kerja InCopy. Pastikan apakah tantangan semacam itu ada dan apakah tim grafis siap untuk menyelesaikan masalah teknis yang mungkin muncul. Dalam banyak kasus, dukungan eksternal dapat membantu, terutama jika masalah tak terduga muncul.
4. Evaluasi Ketersediaan Pelatihan
Untuk memastikan semua karyawan mampu menggunakan InCopy, disarankan untuk mempertimbangkan pelatihan. Pertimbangkan apakah biaya pelatihan telah dimasukkan dalam anggaran dan apakah langkah ini masuk akal bagi redaksi. Jika redaksi mampu menggunakan InCopy, hal ini dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan.
5. Periksa Struktur Biaya Langganan InCopy
Langganan bulanan InCopy saat ini biayanya sekitar 8,91 Euro termasuk PPN dan bisa lebih murah dengan langganan tahunan. Pertimbangan yang baik adalah apakah biaya tersebut sebanding dengan manfaat yang ditawarkan oleh alur kerja. Penghematan ini bisa membuktikan nilainya dengan cepat, sementara penggunaan InDesign yang lebih luas dapat dilakukan dalam aplikasi cloud yang sama.
6. Diskusikan dengan Tim untuk Merencanakan Alur Kerja
Jika semua poin di atas bisa dijawab dengan tegas ya, masuk akal untuk berkumpul dengan tim dan merencanakan alur kerja. Diskusikan elemen-elemen apa yang akan diedit dan apakah template InCopy diperlukan. Bahas juga bagaimana pertukaran data akan dilakukan – melalui server bersama, surel, atau FTP.
7. Dokumentasikan Alur Kerja
Hal penting untuk mendokumentasikan alur kerja yang telah dirancang. Setiap orang harus mencatat secara tertulis bagaimana langkah-langkah dalam alur kerja terlihat, untuk menghindari kesalahpahaman dan mengoptimalkan proses. Dokumentasi yang jelas tidak hanya berguna untuk orientasi, tetapi juga sebagai referensi untuk proyek-proyek mendatang.
8. Rencanakan Pelatihan untuk Tim
Sebelum menerapkan alur kerja baru, pastikan pelatihan telah dijadwalkan untuk semua pihak terlibat. Hal ini akan memastikan bahwa semua karyawan siap memulai alur kerja InCopy baru dan mengurangi kemungkinan kendala awal.
9. Mulai Alur Kerja InCopy
Setelah semua persiapan dilakukan dan pelatihan diadakan, tidak ada lagi halangan dalam memulai alur kerja InCopy. Bersiaplah untuk merasakan manfaat dari metode kerja baru ini dan meningkatkan efisiensi kerja Anda.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah mengetahui pertimbangan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperkenalkan alur kerja InCopy dalam proyek Anda. Ketersediaan redaksi, kemungkinan teknis, dukungan tim desain grafis, serta biaya dan pelatihan adalah faktor-faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan dalam pengambilan keputusan. Jika semua syarat terpenuhi, Anda dapat mendapatkan manfaat dari kelompok perangkat lunak baru ini.
Pertanyaan Umum
Was ist InCopy?InCopy adalah perangkat lunak profesional dari Adobe yang digunakan untuk pembuatan teks dan redaksi, serta memungkinkan kolaborasi yang mulus dengan InDesign.
Wie hoch sind die Kosten für InCopy?Langganan bulanan sekitar 8,91 Euro termasuk pajak.
Brauche ich Schulungen, um InCopy zu nutzen?Ya, pelatihan dapat membantu meningkatkan keterampilan dalam menggunakan InCopy dan membuat alur kerja menjadi lebih efisien.
Was sind die Vorteile von InCopy?InCopy memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara editor dan perancang grafis, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kualitas pembuatan teks.
