Pada zaman sekarang, komunikasi yang lancar antara desainer grafis dan editor sangat penting untuk menjaga kualitas proyek. Adobe InCopy CC memberikanmu cara yang luar biasa untuk memudahkan pertukaran ini. Dengan fitur catatan, kamu bisa meninggalkan petunjuk yang berguna langsung di dokumen tanpa perlu menghabiskan waktu dengan email atau telepon panjang. Dalam panduan ini, kamu akan mempelajari cara menggunakan catatan di InCopy untuk berkolaborasi secara efisien dengan desainermu atau timmu.
Hal-Hal Penting yang Perlu Diketahui
- Fitur catatan memungkinkanmu untuk meninggalkan catatan langsung di dalam dokumen.
- Catatan dapat memiliki warna individu dan nama pengarang, yang memudahkan identifikasi.
- Kamu dapat dengan mudah beralih ke alat untuk bekerja dengan catatan dan membuat catatan langsung terlihat di teks.
- Memasukkan dan mengeluarkan elemen adalah kunci untuk kolaborasi.
Panduan Langkah Demi Langkah
Untuk membuat catatan di Adobe InCopy CC, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:
Pertama, pastikan bahwa kamu sedang bekerja di dokumen yang benar. Buka dokumen InCopy yang sedang kamu kerjakan, dan siapkan diri untuk menambahkan catatan. Sebagai contoh, jika kamu ingin meninggalkan pesan kepada desainer grafis sebelum mengembalikan dokumen tersebut.
Kini kamu memiliki kesempatan untuk meninggalkan catatan di dalam dokumen. Hal ini sangat berguna untuk berkomunikasi langsung di teks tanpa harus menggunakan alat komunikasi eksternal. Klik pada alat catatan yang sesuai, yang dapat kamu temukan dalam kotak alat atau di menu di bawah "Catatan".
Dengan mengaktifkan alat tersebut, kamu dapat menambahkan catatan di tempat yang diinginkan dalam dokumen. Misalnya, kamu bisa memberi tahu desainer grafis apakah perlu memperbesar gambar tersebut. Dengan begitu, kamu dapat memberikan umpan balik langsung dan mudah tanpa perlu merumuskan penjelasan yang rumit dalam email.
Saat kamu membuat catatan, penting juga untuk memeriksanya. Desainer grafismu juga bisa meninggalkan catatan, jadi pastikan untuk memeriksanya secara beraturan. Pindah ke seluruh dokumen untuk melihat apakah ada catatan di tempat lain. Umpan balik ini penting untuk kelancaran alur kerja.
Jika kamu melihat catatan yang mungkin tidak relevan lagi, kamu dapat menghapusnya dengan mudah. Selain itu, kamu akan langsung mengetahui siapa yang menulis catatan tersebut, karena pengarang dan stempel waktu catatan juga ditampilkan.
Ketika catatan tidak diperlukan lagi, kamu bisa menghapusnya dengan sekali klik. Ini membantu menjaga dokumen tetap bersih dan teratur, yang sangat penting saat kamu bekerja dengan beberapa orang dalam satu proyek.
Lebih lanjut, catatan akan muncul sebagai simbol kecil di teks. Dengan begitu, kamu tidak akan kehilangan dan bisa dengan mudah menemukannya saat bekerja dengan konten lainnya. Hal ini sangat membantu dalam tata letak, namun juga dalam teks itu sendiri, karena kamu bisa dengan cepat melihat di mana catatan telah dibuat.
Dengan demikian, kamu akan selalu dapat mengikuti semua umpan balik dan dengan mudah meresponnya. Setelah selesai mengedit, pastikan untuk menutup dan memeriksa semua elemen agar desainer grafis dapat mengaksesnya kembali.
Saat mencoba menutup dokumen, kamu akan diberitahu bahwa masih ada elemen yang perlu di-check out. Hal ini memastikan bahwa semua data diperbarui dan disampaikan sebelum kamu menyelesaikan pekerjaan.
Ringkasan
Dalam panduan ini, kamu telah belajar bagaimana fitur catatan di Adobe InCopy CC dapat membantumu meningkatkan pertukaran informasi dan kolaborasi dengan desainer. Fitur catatan memungkinkanmu untuk meninggalkan catatan langsung di dalam dokumen, sehingga jalur komunikasi lebih dioptimalkan dan akan menghindari kesalahpahaman.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat catatan di InCopy?Kamu bisa membuat catatan dengan memilih alat Catatan di dalam kotak alat dan mengklik di tempat yang diinginkan dalam dokumen.
Bisakah saya mengubah warna catatan saya?Iya, kamu bisa mengubah warna catatanmu di pengaturan alat Catatan untuk memudahkan identifikasi.
Bagaimana cara menghapus catatan?Sebuah catatan dapat dihapus dengan memilihnya dan mengklik simbol hapus atau menekan tombol Delete.
Apa yang terjadi jika saya ingin menutup dokumen?Jika kamu mencoba menutup dokumen, InCopy akan memberi tahu bahwa masih ada elemen yang perlu di-check out, dan mengingatkanmu untuk melakukannya.
