Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuka dokumen di Adobe InCopy CC dan melakukan pengeditan teks. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk kebutuhan para editor dan memungkinkan berinteraksi secara mulus dengan InDesign. Anda akan mengenal berbagai tampilan dan antarmuka pengguna untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan meningkatkan kerja sama dengan desainer grafis.

Temuan Utama

• InCopy terintegrasi erat dengan InDesign dan menyediakan antarmuka pengguna yang disesuaikan khusus untuk editor.
• Terdapat beberapa tampilan di InCopy yang membantu Anda mengedit tata letak dan teks dengan optimal.
• Kerja sama antara desainer grafis dan editor sangat penting untuk memastikan pengalaman alur kerja yang lancar.
• Anda dapat membuka dokumen InDesign di InCopy dan melakukan pengeditan menggunakan paket tugas jika kedua pihak tidak bekerja di tempat yang sama.

Panduan Langkah demi Langkah

Untuk memahami fungsi dasar InCopy, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Memulai Program dan Mengimpor

Pertama-tama, buka Adobe InCopy CC. Ketika Anda melihat antarmuka pengguna untuk pertama kalinya, Anda akan melihat bahwa struktur dan desainnya sangat mirip dengan InDesign. Hal ini memudahkan transisi bagi desainer grafis dan editor yang telah terbiasa bekerja dengan InDesign. Sekarang Anda dapat mulai mengimpor dokumen InDesign yang telah disiapkan untuk InCopy.

2. Memahami Struktur Dokumen

Penting untuk Anda memahami struktur folder yang ada antara desainer grafis dan Anda sebagai editor. Departemen yang bekerja sama memiliki akses ke folder tertentu yang berisi file InDesign, tautan gambar, dan potongan InCopy. Pastikan untuk menyimpan semua file di folder yang benar agar menghindari kebingungan.

3. Memilih Tampilan

Saat Anda membuka dokumen InDesign, Anda dapat beralih antara berbagai tampilan. Secara default, tampilan bagian teks akan terbuka, namun hanya menampilkan teks tanpa format. Anda dapat mengedit teks Anda dalam tampilan lain yang memberikan lebih banyak informasi, misalnya tampilan layout.

4. Bekerja dalam Tampilan Layout

Di tampilan layout, Anda akan melihat interaksi lengkap antara semua bingkai teks dan gambar, yang akan sangat memudahkan proses pengeditan. Pastikan untuk bekerja di tampilan ini jika Anda ingin mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang tata letak dokumen secara keseluruhan.

5. Mengedit Teks

Dalam tampilan ini, Anda dapat mulai memasukkan teks Anda. Edit teks langsung di tempat di mana teks tersebut muncul dalam tata letak untuk mendapatkan pandangan yang lebih baik. Manfaatkan kolom info untuk memeriksa detail-format teks dan memastikan bahwa semuanya ditampilkan dengan benar.

6. Mengirim File melalui Paket Tugas

Jika Anda tidak bekerja di tempat yang sama dengan desainer grafis, Anda perlu mengirim file InCopy yang telah diedit melalui paket tugas. Buat paket tugas baru dan tambahkan potongan yang telah Anda edit. Kemudian, Anda dapat mengirim paket ini melalui email atau platform pertukaran lainnya.

7. Bekerja dengan File yang Dikompres

Jika Anda menerima paket tugas, Anda perlu membukanya terlebih dahulu. InCopy akan menyimpan semua file dalam folder khusus. Penting untuk menggunakan jalur file yang benar nantinya untuk melanjutkan pekerjaan dan melakukan pembaruan.

8. Menyimpan dan Menutup Dokumen dengan Benar

Setelah pekerjaan Anda selesai, pastikan untuk menyimpan semua perubahan dan menyimpan dokumen dengan nama yang benar. Jika Anda ingin melanjutkan pekerjaan keesokan harinya, lebih baik buka dokumen langsung dari folder “Tugas InCopy”. Dengan begitu, Anda akan menghindari peringatan dan selalu memiliki akses ke data yang diperbarui.

Ringkasan

Di tutorial ini, Anda belajar bagaimana menggunakan InCopy secara efisien untuk mengedit dokumen yang telah disiapkan untuk InDesign. Dengan memahami antarmuka pengguna, berbagai tampilan, dan struktur folder, Anda dapat mengoptimalkan alur kerja Anda dan meningkatkan kerja sama dengan desainer grafis.