Penggunaan pelacakan perubahan di Adobe InCopy CC

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menggunakan pemantauan perubahan di Adobe InCopy CC dengan efektif. Fitur ini sangat membantu ketika beberapa editor bekerja pada satu proyek atau saat beberapa putaran koreksi diperlukan. Anda akan mendapatkan panduan tentang cara merekam, memeriksa, menerima, atau menolak perubahan. Dengan begitu, Anda selalu terinformasi tentang siapa yang melakukan perubahan.

Temuan Utama

Pemantauan perubahan di Adobe InCopy CC memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan dan mengelola semua perubahan yang dilakukan. Hal ini dilakukan melalui pemberian warna pengguna yang individual, yang diberikan kepada setiap orang. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan pemantauan perubahan untuk semua potongan teks dan memiliki kemampuan untuk menerima atau menolak perubahan dari pengguna tertentu.

Panduan Langkah-demi-Langkah

Langkah 1: Mengakses Kotak Pemantauan Perubahan

Untuk menggunakan pemantauan perubahan, mulailah dengan membuka jendela perubahan. Masuk ke menu "Jendela" dan pilih "Lacak Perubahan". Dengan begitu, kotak kendali yang sesuai akan terbuka.

Langkah 2: Memeriksa Dokumen

Sebelum mulai mengedit teks, Anda harus memeriksa bingkai teks tersebut. Hal ini penting untuk memastikan bahwa perubahan Anda dapat didokumentasikan.

Langkah 3: Mengaktifkan Pemantauan Perubahan

Sekarang Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan pemantauan perubahan. Pastikan tombol yang sesuai diaktifkan untuk memastikan bahwa semua perubahan dipantau.

Langkah 4: Melakukan dan Memeriksa Perubahan

Lakukan perubahan Anda sekarang. Misalnya, jika Anda menghapus sebuah kata, perubahan tersebut akan tercatat dalam tampilan yang sesuai. Meskipun ini tidak langsung terlihat dalam tata letak, Anda dapat beralih ke tampilan lain untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Langkah 5: Mengakses Perubahan Lainnya

Jika seorang editor atau desainer grafis lain telah melakukan perubahan pada dokumen, Anda juga dapat melihatnya dalam kotak perubahan. Anda dapat melihat melalui berbagai perubahan dan memeriksa masing-masing nya.

Langkah 6: Menerima atau Menolak Perubahan

Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menerima atau menolak perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain. Hal ini sangat penting jika Anda ingin memastikan bahwa hanya perubahan berkualitas tinggi yang dimasukkan ke dalam dokumen final.

Langkah 7: Menyesuaikan Pengaturan Default

Penampilan visual dari perubahan dapat disesuaikan dalam pengaturan default. Pergi ke "Edit" dan kemudian ke "Settings" untuk mengedit pengaturan terkait perubahan.

Langkah 8: Menerima Perubahan

Jika Anda siap menerima suatu perubahan, klik tombol yang sesuai. Setelah dikonfirmasi, perubahan ini tidak lagi akan ditandai sebagai perubahan.

Langkah 9: Menerima Semua Perubahan

Jika Anda ingin menerima semua perubahan sekaligus, ini juga merupakan opsi. Namun, harap berhati-hati karena mungkin akan muncul peringatan yang perlu Anda konfirmasi.

Langkah 10: Mengaktifkan Pemantauan Perubahan untuk Seluruh Dokumen

Jika Anda ingin pemantauan perubahan aktif untuk seluruh dokumen, Anda juga dapat mengaktifkan opsi ini. Dengan demikian, semua perubahan di masa depan akan dicatat.

Langkah 11: Memfilter Perubahan dari Pengguna Tertentu

Selain itu, kamu juga dapat memfilter perubahan berdasarkan pengguna. Jika misalnya kamu hanya ingin menerima atau menolak perubahan dari pengguna tertentu, fungsi ini tersedia untukmu.

Ringkasan

Pelacakan perubahan di Adobe InCopy CC adalah alat yang powerful untuk meningkatkan kerjasama antara beberapa editor. Kamu telah belajar cara mengaktifkan pelacakan perubahan, menampilkan berbagai perubahan, dan memutuskan perubahan mana yang akan kamu terima atau tolak. Dengan menyesuaikan preferensi, kamu dapat meningkatkan kemudahan penggunaan fungsi ini lebih lanjut.