Dalam dunia Desain Editorial, kerja sama efektif antara desainer grafis dan editor sangat penting. Hal ini bisa menyebabkan keterlambatan, terutama jika editor harus menunggu persetujuan dari desainer grafis. Namun, InCopy menawarkan kemampuan untuk bekerja secara independen dari InDesign dengan memungkinkan editor untuk langsung memulai dengan Template InCopy. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana membuat template seperti itu dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja editorial Anda.
Temuan Utama
- Editor dapat bekerja secara mandiri dengan Template InCopy tanpa harus menunggu desainer grafis.
- Pengambilan teks dan format di InDesign menjadi jauh lebih mudah dengan penggunaan Template InCopy.
- Kerja sama antara desainer grafis dan editor ditingkatkan melalui perencanaan template yang cermat.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk membuat Template InCopy yang efektif, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Membuat Dokumen Baru
Untuk memulai dokumen InCopy baru, buka perangkat lunak dan pergi ke menu "File". Pilih opsi "Baru". Anda sekarang dapat menentukan lebar dan tinggi dokumen Anda, mirip dengan yang Anda lakukan di Word. Penting bahwa ukurannya sesuai dengan kebutuhan tata letak Anda.
2. Aktifkan Tampilan Layout
Pergi ke Tampilan Layout untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang dokumen Anda. Di sini Anda dapat melihat bagaimana area kerja terlihat, mirip dengan program pengolah kata. Dengan struktur ini, Anda dapat bekerja secara independen dari InDesign di InCopy.
3. Mengadopsi Format Paragraf dan Karakter
Karena file InCopy Anda harus sejalan dengan tata letak Anda nantinya, penting bahwa format paragraf dan karakter diadopsi dengan benar. Buka menu panel melalui "Format Teks" dan pilih format yang sesuai yang digunakan dalam dokumen InDesign.
4. Tambahkan Format Tabel
Jika Anda ingin menyisipkan tabel ke dalam dokumen InCopy Anda, Anda juga bisa mengadopsi format tersebut. Melalui menu panel, pergilah ke "Tabel" lagi dan pilih "Format Tabel". Hal ini memastikan bahwa semua format cocok satu sama lain.
5. Sisipkan dan Sesuaikan Ranah Warna
Melihat ranah warna Anda akan memberi tahu Anda apakah semua warna yang diperlukan sudah ada. Jika Anda memiliki warna yang tidak diperlukan, Anda bisa menghapusnya. Pastikan hanya warna yang relevan untuk proyek Anda tetap ada dalam dokumen.
6. Sesuaikan Preferensi
Pergi ke "Edit" -> "Preferensi" atau tekan kombinasi tombol Control + K. Periksa pengaturan jaring dan pastikan mereka cocok dengan tata letak Anda (misalnya, jaringan 12,75 poin). Di sini Anda juga dapat melakukan pengaturan penting lainnya yang relevan dengan Template Anda.
7. Simpan Template
Setelah membuat dokumen Anda, simpan dengan mengklik "File" -> "Simpan sebagai". Pastikan Anda menyimpannya sebagai Template InCopy sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan pun dibutuhkan.
8. Gunakan Template
Jika Anda ingin menulis artikel atau bab baru, buka Template InCopy yang disimpan. Anda akan melihat salinan untuk dikerjakan, bukan dokumen asli. Anda dapat menggunakan teks placeholder atau langsung memasukkan konten Anda sendiri.
9. Format Teks
Saat bekerja, Anda bisa memformat teks Anda dengan gaya yang sudah diadopsi. Misalnya, gunakan judul, paragraf, dan tabel dengan benar. Hal ini memastikan bahwa semuanya akan terintegrasi dengan baik di dokumen InDesign nantinya.
10. Persiapkan File untuk Desainer Grafis
Setelah selesai menulis dan memformat, simpan file lagi dengan klik "Simpan Konten sebagai". Beri nama file dengan bijaksana sehingga desainer grafis tahu isinya. Sekarang dia dapat dengan mudah mengimpor file InCopy ke InDesign.
11. Menempatkan File InDesign
Grafis sekarang dapat membuat halaman baru dalam InDesign dan membuka file InCopy yang disimpan melalui "File" -> "Tempatkan". Format teks akan diambil secara otomatis, dan Anda dapat yakin bahwa semua format akan ditransfer dengan benar.
12. Periksa Keterhubungan
Dengan menempatkan file InCopy, secara otomatis file ini akan ditambahkan sebagai keterhubungan di InDesign. Perhatikan bahwa mungkin Anda perlu menetapkan tugas atau melakukan penyesuaian, tetapi keterhubungan utama sudah ada.
Ringkasan
Dengan panduan langkah demi langkah ini, Anda sekarang tahu cara membuat dan menggunakan template InCopy dengan efektif. Anda dapat bekerja secara independen dari desainer grafis dan menyimpan teks Anda yang diformat dan siap untuk diintegrasikan ke InDesign, yang akan mengoptimalkan seluruh alur kerja.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuka dokumen InCopy baru?Buka InCopy, navgi ke "File" -> "Baru" dan tentukan lebar serta tinggi dokumen Anda.
Bagaimana cara mengadopsi format paragraf dan karakter?Gunakan menu papan kontrol untuk mengadopsi pengaturan teks dari dokumen InDesign.
Apa yang harus dilakukan jika saya ingin menghapus warna?Pergi ke kotak warna dan hapus warna yang tidak Anda perlukan.
Bagaimana cara menyiapkan file InCopy untuk seorang desainer grafis?Simpan file melalui "Simpan Konten sebagai" dan beri nama yang masuk akal, sehingga desainer grafis dapat melihat isinya.
Bisakah saya menggunakan InCopy secara independen dari InDesign?Ya, InCopy dapat digunakan secara independen untuk menulis dan menyiapkan teks.
